Photo đáp án các môn, phiếu điểm cho hội đồng chấm thi theo từng phòng thi/ từng môn/ từng khối lớp.. Bàn giao cho lãnh đạo hội đồng chấm thi sau các buổi thi.[r]
(1)SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO ĐĂKLĂK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THPT TRẦN NHÂN TÔNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 57/TNT-CM V/v: Hướng dẫn kiểm tra học kỳ II năm học 2015-2016 ĐắkLắk, ngày 10 tháng 04 năm 2016 Kính gửi : - Phòng kế toán, văn thư - Tổ dữ liệu - Các tổ trưởng chuyên môn - Ban chỉ đạo lao động - Tổ bảo vệ - Căn cứ vào công văn hướng dẫn số: 4557/SGDĐT-GDTrH ngày 13 tháng năm 2016 của Sở Giáo Dục và Đào Tạo ĐăkLăk, V/v: Hướng dẫn ôn tập, kiểm tra HK II năm học 2015-2016 - Căn cứ Quyết định số 2797/QĐ-BGDĐT ngày 03/8/2015 về kế hoạch, thời gian năm học 20152016 giáo dục phổ thông của Bộ GD&ĐT Ban chuyên môn trường THPT Trần Nhân Tông triển khai kế hoạch kiểm tra học kỳ II năm học 2015-2016 sau: I Lịch kiểm tra: Khối 12 Ngày kiểm tra Buổi 27/4/2016 Sáng 28/4/2016 Sáng 29/4/2016 Sáng Môn Hình thức kiểm tra Thời gian làm bài Giờ phát đề Gìơ bắt đầu làm bài Ngữ Văn Hóa học Tiếng Anh Lịch sử TL TN TN-TL TL 90phút 45phút 45phút 45phút 7h10 9h10 10h10 7h10 7h15 9h15 10h15 7h15 Toán TL 90phút 8h25 8h30 Địa lí Sinh học Vật lí TL TN TN 45phút 45phút 45phút 7h10 8h25 9h25 7h15 8h30 9h30 Hình thức kiểm tra Thời gian làm bài Giờ phát đề Gìơ bắt đầu làm bài Ngữ Văn TL 90phút 7g25 7g30 Hóa học TN-TL 45phút 9g40 9g50 Toán TL 90phút 7g25 7g30 Vật lí TN-TL 45phút 9g40 9g50 Địa lí TL 45phút 7g25 7g30 Sinh học TN-TL 45phút 9g00 9g10 Lịch sử TN 45phút 7g25 7g30 TN-TL 45phút 9g00 9g10 Khối 11 Ngày kiểm tra Buổi 04/5/2016 Sáng 05/5/2016 Sáng 06/5/2016 Sáng 07/5/2016 Sáng Môn Tiếng Anh (2) Khối 10 Ngày kiểm tra Buổi 04/5/2016 Chiều 05/5/2016 Chiều 06/5/2016 Chiều 07/5/2016 Chiều Hình thức kiểm tra Thời gian làm bài Giờ phát đề Gìơ bắt đầu làm bài Ngữ Văn TL 90phút 13g 55 14g00 Hóa học TN-TL 45phút 15g 55 16g 00 Toán TL 90phút 13g 55 14g00 Vật lí TN-TL 45phút 15g 55 16g 00 Địa lí TL 45phút 13g 55 14g00 Sinh học TN-TL 45phút 15g10 15g15 Lịch sử TN 45phút 13g 55 14g00 TN-TL 45phút 15g10 15g15 Môn Tiếng Anh II Nhiệm vụ cụ thể: Để đảm bảo kỳ thi diễn đúng theo kế hoạch, ban chuyên môn yêu cầu các phận phòng ban liên quan và tổ chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ sau: Tổ dữ liệu:( đ/c Đỗ Văn Đức) - Căn cứ vào công văn hướng dẫn số: 4557/SGDĐT-GDTrH ngày 13 tháng năm 2016 của Sở Giáo Dục và Đào Tạo ĐăkLăk, V/v: Hướng dẫn ôn tập, kiểm tra HK II năm học 2015-2016 và tình tình thực tế của nhà trường để lập danh sách phòng thi, Số phòng thi( để dán), số báo danh cho học sinh, tờ gọi tên thí sinh phòng thi, tờ ký tên thí sinh dự thi, phiếu chấm điểm cho hội đồng chấm thi …/phòng/môn/khối lớp và nộp về cho đ/c Thùy( NV thư viện) trước ngày 20/04/2016 để photo, có số liệu để mua giấy thi và văn phòng phẩm phục vụ kỳ thi, xếp giấy thi, đề thi theo từng phòng thi - Thu phiếu chấm điểm kiểm tra học kỳ II từ các tổ trưởng (sau chấm và nhập điểm vào phần mềm quản lý điểm của nhà trường) và kiểm tra tính chính xác của việc nhập điểm học kỳ II của các tổ chuyên môn Làm báo cáo về tiến trình nhập điểm và kết quả kiểm tra việc nhập điểm của các tổ chuyên môn về PHT CM (thầy Hữu) vào ngày 14/5/2016) - Tổng hợp, báo cáo số liệu về Sở GD&ĐT theo yêu cầu - Lên lịch cho giáo viên môn và giáo viên chủ nhiệm hoàn thành nhập điểm, hạnh kiểm … cho học sinh Các tổ chuyên môn: - Tiến hành họp tổ, rà soát lại chương trình và bố trí dạy bù (nếu chậm), kiểm tra số điểm, việc cập nhật điểm của học sinh, kiểm tra bổ sung cho đủ số điểm theo thông tư 58/2011/TT-BGDĐT - Thống nhất đề cương ôn tập học kỳ II và triển khai cho học sinh( và lưu hồ sơ tổ), thống nhất hình thức đề và phân công giáo viên đề kiểm tra học kỳ II, đáp án (những môn kiểm tra tập trung) hoàn thành và nộp đề về cho đ/c Thùy( NV thư viện) vào ngày 18/04/2016 để photo, có số liệu mua giấy thi và văn phòng phẩm phục vụ kỳ thi, xếp giấy thi, đề thi theo từng phòng thi - Đối với các môn không kiểm tra tập trung TD, QP, CN, GDCD …thì giáo viên môn có kế hoạch ôn tập và chủ động tổ chức cho học sinh hoàn thành kiểm tra học kỳ II theo lớp vào tuần 33,34 ( xong trước ngày 28/04/2016) (3) (Lưu ý: Sau giáo viên đề kiểm tra học kỳ II phải có ma trận đề, đáp án phai đánh máy, lưu ngân hàng đề thi của tổ) Lưu ý: Riêng khối 12 : các GVBM phải hoàn thành xong việc ghi điểm học bạ và ký học bạ - GVCN kiểm tra học bạ, hồ sơ học sinh lớp chủ nhiệm, yêu cầu học sinh bổ sung các hồ sơ còn thiếu ( lưu ý các trường hợp học sinh rèn luyện lại hè và hs bỏ học xin hoc lại, chuyển trường) Phòng kế toán, văn thư: Căn cứ công văn hướng dẫn số 4557/SGDĐT-GDTrH ngày 13 tháng năm 2016 của Sở Giáo Dục và Đào Tạo ĐăkLăk, V/v: Hướng dẫn ôn tập, kiểm tra HK II năm học 2015-2016 và tình tình thực tế của nhà trường để tính toán, mua giấy thi, phiếu trả lời trắc nghiệm, tờ sơmi bọc bài thi và các văn phòng phẩm phục vụ cho kỳ thi diễn đúng quy chế Hoàn thành xong trước ngày 25/04/2016 Tổ in đề thi:( Đ/C Thùy, Thao – cô Thùy làm nhóm trưởng) Căn cứ kế hoạch để sao, in, bảo quản, bảo mật, bàn giao đề thi cho lãnh đạo hội đồng coi thi ( có biên bản bàn giao) an toàn, đúng quy chế Chuẩn bị giấy thi, giấy nháp, phiếu trả lời trắc nghiệm, tờ sơ mi bọc bài thi, danh sách thí sinh, tờ ký tên thí sinh dự thi, văn phòng phẩm, phiếu điểm cho hội đồng chấm thi theo từng phòng thi/ từng môn/ từng khối lớp Bàn giao cho lãnh đạo hội đồng coi thi trước các buổi thi Photo đáp án các môn, phiếu điểm cho hội đồng chấm thi theo từng phòng thi/ từng môn/ từng khối lớp Bàn giao cho lãnh đạo hội đồng chấm thi sau các buổi thi Dán các danh sách, biểu mẫu trước cửa phòng thi Và biểu mẫu tại bảng tin nhà trường Hoàn thành công tác chuẩn bị trước ngày 26/04/2016 Ban lao động, Tổ bảo vệ: + Ban lao động nhà trường cứ kế hoạch này để kiểm tra, phân công lao động phục vụ kỳ thi: - Lao động vệ sinh trường, lớp Có kế hoạch cho các lớp lao động làm sạch phòng thi thời gian diễn kỳ thi - Kê đủ số bàn, ghế cho các phòng học thuộc các dãy nhà tầng với 21 phòng thi để phục vụ kỳ thi Mỗi phòng 12 bàn lớn hoặc 24 bàn nhỏ Công tác lao động hoàn thành xong trước chiều ngày 25/04/2016 + Tổ bảo vệ kết hợp với ban lao động bố trí mỗi phòng thi bố trí ghế cho giám thị ngồi ở cuối phòng thi - Trong quá trình thi phận bảo vệ chịu trách nhiệm giữ gìn an ninh trật tự, và đóng, mở cổng trường theo quy định III Lịch chấm kiểm tra: * Thời gian chấm thi - Các tổ trưởng nhận bài từ hội đồng coi thi và triển khai cho các tổ viên chấm kiểm tra học kỳ II tập trung tại trường theo lịch - Các tổ trưởng tổ môn chịu trách nhiệm điều hành công tác chấm, thi và nhập điểm thi vào phần mềm quả lí điểm của nhà trường theo đúng quy định, đúng kế hoạch của ban chuyên môn nhà trường - Hạn hoàn thành chấm kiểm tra học kỳ II và nhập điểm khối 12 chậm nhất là sáng ngày 02/5/2016 (4) - Hạn hoàn thành chấm kiểm tra học kỳ II và nhập điểm khối 10 và 11 chậm nhất là sáng ngày 09/5/2016 - Kết quả ( phiếu điểm) và bài thi được bàn giao lại cho đ/c Đỗ Văn Đức để lưu trữ và kiểm tra Lưu ý: - Học sinh 12 phúc khảo kết quả thi HKII hạn cuối là 03/05/2016 - GVBM khối 12 hoàn thành điểm học kì II học bạ và ký học bạ theo đúng quy định (hạn cuối là ngày 04/05/2016) - GVCN 12 hoàn thành tổng hợp đánh giá học sinh ở phần mềm Smax và hoàn thành ghi điểm, phê học bạ (hạn cuối là 06/05/2016), kiểm tra hoàn tất sổ ghi đầu bài học kỳ II nộp về văn thư trước buổi họp hội đồng thi đua - Học sinh 10,11 phúc khảo kết quả thi HKII hạn cuối là 09/05/2016 - GVBM khối 120,11 hoàn thành điểm học kì II học bạ và ký học bạ theo đúng quy định (hạn cuối là ngày 10/05/2016) - GVCN 10,11 hoàn thành tổng hợp đánh giá học sinh ở phần mềm Smax và hoàn thành ghi điểm, phê học bạ (hạn cuối là 12/05/2016), kiểm tra hoàn tất sổ ghi đầu bài học kỳ II nộp về văn thư trước buổi họp hội đồng thi đua - Ban chuyên môn yêu cầu các đ/c cán bộ, giáo viên được giao nhiệm vụ hoàn thành đúng thời hạn đã nêu trên Nếu đ/c nào không hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn sẽ đưa vào đánh giá thi đua và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước BGH nhà trường - Dự kiến tổng kết năm học vào ngày 18 đến 21/5/2016 * Trên đây là kế hoạch kiểm tra học kỳ II Nhận được hướng dẫn này yêu cầu các tổ chuyên môn và phòng ban liên quan nghiêm túc thực hiện * Mọi vướng mắc đề nghị liên lạc trực tiếp với đ/c Trương Công Hữu ( SĐT: 01698538864) trước ngày 28/04/2016 Lưu ý: Các giáo viên có lí chính đáng xin nghỉ coi thi HKII cần nộp đơn (có xác nhận đồng ý của hiệu trưởng cho Thầy Hữu (hoặc cô Thanh –văn thư ) trước ngày 22/4/2016 để xếp giáo viên coi thi Sau ngày trên Ban chuyên môn không giải quyết bất cứ trường hợp nào Duyệt của BGH HT (đã ký) NGUYỄN THỊ TOÁN TM Ban CM PHT (đã ký) TRƯƠNG CÔNG HỮU (5)