Mặt khác, nếu nhập tiêu đề sau khi tạo cột, sẽ gặp khó khăn vì trong một số trường hợp tiêu đề sẽ nằm trên một cột nào đó chứ không tách riêng với văn bản dạng cột nữa.. Nếu gặp tình t[r]
(1)8 mẹo hay xử lý cột Microsoft Word
để chia bảng, tạo cột tiện dụng Việc chuyển văn ảnh thành dạng cột giúp bạn đọc tài liệu dễ dàng, phù hợp với nội dung tài liệu có trang mẹo sau giúp bạn tạo cột cách nhanh chóng đồng thời xử lý cột cách hiệu Để tạo cột, nhấn vào thẻ Page Layout, chọn số cột từ đổ
xuống Columns vùng Page Setup bắt đầu nhập liệu Trong Word 2003, nhấn chọn Columnstrên công cụ Standard bạn chọn số cột lên tới bốn hay chọn Columns từ thực đơn Format.
Để trở lại văn cột mặc định trước, thực lại bước chọn cột Nếu thực thao tác trên, văn chưa chia cột, bạn kiểm tra lại chế độ xem tài liệu Văn hiển thị dạng cột bạn xem tài liệu chế độ Print Layout. Ngồi ra, sử dụng Table tạo số cột tùy ý dịng Sau nhập liệu riêng cho cột bảng Kế tiếp, dùng tính Borders And Shading thẻ Border chọn None. Sau thao tác xong, bạn tạo văn chia cột bình thường Đây cách gợi ý thêm cách tạo cột Word Tuy nhiên, mẹo sau không áp dụng cách tạo cột dạng
1 Thao tác với cột:
Khi chuyển văn sang nhiều cột, phải lưu ý thao tác định dạng áp dụng cho cột văn cột trước Văn từ xuống từ cột bên trái đến đầu cột tương tự bạn thấy tờ báo giấy Khi bạn cần hiệu chỉnh văn trang chế đột cột, kết hợp dùng Tab hay Table.
2 Hiển thị ranh giới văn cột:
(2)Muốn bật tính này, làm theo bước sau:
Nhấn vào File, chọn Options (dưới Help) Trong Office 2007, nhấn vào nútOffice sau nhấn Word Options Chọn Advanced từ danh sách bên trái
Trong nhóm Show Document Content, đánh dấu chọn vào Show Text Boundaries
Nhấn OK
Đối với Word 2003, chọn Options từ thực đơn Tools, chọn thẻ View, đánh dấu chọn Text Boundaries nhóm Print and Web Layout options
3 Chỉnh độ rộng cột nhau:
Để tạo cột có chiều rộng nhau, đánh dấu vào hộp
(3)4 Chèn tiêu đề văn sau định dạng cột:
Nếu chèn tiêu đề văn trước tạo cột đơn giản Bạn cần nhập tiêu đề định dạng thơng thường Sau đó, tiến hành tạo cột bắt đầu nhập văn Mặt khác, nhập tiêu đề sau tạo cột, gặp khó khăn số trường hợp tiêu đề nằm cột khơng tách riêng với văn dạng cột
Nếu gặp tình trạng áp dụng bước sau:
Đặt nháy đầu cột thứ nhất, nơi bạn muốn tiêu đề xuất
Nhập nội dung tiêu đề
Nhấn Enter để đẩy văn cột thứ xuống dòng tiếp theo, để lại tiêu đề nằm riêng dòng
Chọn tiêu đề
Nhấn vào thẻ Page Layout chọn đổ xuống Columns nhóm Page Setup, sau chọn One Trong Word 2003, chọn công cụ Columns công cụ Standard chọn cột
(4)5 Thêm ngắt cột:
Khi cần thiết, tạo ngắt cột cách nhấn Ctrl + Shift + Enter. Khi thực thao tác này, nháy văn di chuyển sang đỉnh cột tiếp theo, phần lại cột bị trống Nếu bạn chèn ngắt cột cột cuối trang, thao tác hoạt động tương tự ngắt trang Nếu không muốn ngắt trang, bạn cịn cách phải xóa ngắt cột
Để chèn ngắt cột, bạn vào thẻ Page Layout chọn Column từ đổ xuống Breaks nhóm Page
(5)6 Điều chỉnh khoảng cách cột:
Văn dạng cột thường làm cho nội dung dễ đọc độ dài dịng ngắn Cũng sử dụng font chữ nhỏ so với thông thường Do bạn chỉnh cho nội dung văn vừa vặn trang Loại tài liệu định đến số cột độ rộng cột Thông thường từ 40 đến 60 kí tự dịng Nếu nhiều gây khó đọc
Để điều chỉnh khoảng cách cột cho thích hợp, bạn
chọn More Columns từ đổ xuống Columns (trên thẻ Page Layout) Đối với Word 2003, chọn Columns từ thực
(6)Độ dài dòng thường ngắn văn chia cột Do đó, bạn cần lưu ý vấn đề thụt đầu dòng đoạn Khuyến khích bạn nên sử dụng thụt đầu dịng đoạn với khoảng cách nhỏ hay chí khơng dùng thụt đầu dòng
7 Truy cập nhanh hộp thoại Columns:
(7)8 Canh nội dung cột:
Tùy thuộc vào lượng chữ mà bạn nhập độ rộng cột có khả sau chia cột xong xảy tượng có cột dài, cột ngắn Ở đây, để xử lý vấn đề bạn đặt nháy cột dài thực thao tác thêm ngắt cột