a) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển tổ chức chọn đề phỏng vấn hoặc thực hành, bảo đảm đề phòng vấn mỗi vị trí cần tuyển phải có số dư ít nhất là 02 đề so với số thí sinh dự tuyển của vị trí [r]
(1)BỘ NỘI VỤ
- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự - Hạnh phúc
-Số: 16/2012/TT-BNV Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2012
THÔNG TƯ
BAN HÀNH QUY CHẾ THI TUYỂN, XÉT TUYỂN VIÊN CHỨC; QUY CHẾ THI THĂNG HẠNG CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP ĐỐI VỚI VIÊN CHỨC VÀ NỘI QUY KỲ THI TUYỂN, THI THĂNG HẠNG CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP ĐỐI VỚI VIÊN CHỨC Căn Luật Viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2010;
Căn Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức;
Căn Nghị định số 61/2012/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư ban hành Quy chế thi tuyển, xét tuyển viên chức; Quy chế tổ chức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức Nội quy kỳ thi tuyển, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức,
Điều Ban hành kèm theo Thông tư Quy chế thi tuyển, xét tuyển viên chức; Quy chế thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức Nội quy kỳ thi tuyển, thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức
Điều Hiệu lực thi hành
1 Thơng tư có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng năm 2013
2 Bãi bỏ quy định áp dụng viên chức văn sau:
a) Quyết định số 10/2006/QĐ-BNV ngày 05 tháng 10 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc ban hành Quy chế tổ chức thi tuyển, thi nâng ngạch cán bộ, công chức;
b) Quyết định số 12/2006/QĐ-BNV ngày 05 tháng 10 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc ban hành Nội quy kỳ thi tuyển, thi nâng ngạch cán bộ, công chức
Điều Trách nhiệm thi hành
(2)Nơi nhận:
- Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao;
- Văn phòng BCĐTW phòng, chống tham nhũng; - Kiểm toán nhà nước;
- Ủy ban Giám sát tài Quốc gia; - Ủy ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Công báo, Website Chính phủ;
- Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp);
- Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, Thứ trưởng, Vụ, Cục, Viện tổ chức thuộc Bộ;
- Trang thông tin điện tử Bộ Nội vụ; - Lưu: VT, CCVC(10)
KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG
Trần Anh Tuấn
NỘI QUY
KỲ THI TUYỂN, THI THĂNG HẠNG CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP ĐỐI VỚI VIÊN CHỨC (Ban hành kèm theo Thông tư số 16/2012/TT-BNV ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ) Điều Quy định thí sinh tham dự kỳ thi
1 Phải có mặt trước phịng thi quy định Trang phục gọn gàng, lịch
2 Xuất trình giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân giấy phép lái xe, hộ chiếu, thẻ Đảng viên) để giám thị đối chiếu trước vào phòng thi
3 Ngồi chỗ theo số báo danh, để giấy tờ tùy thân lên mặt bàn để giám thị thành viên Hội đồng thi kiểm tra
4 Chỉ mang vào phịng thi bút viết, thước kẻ; khơng mang vào phòng thi điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy vi tính, máy tính bảng, máy quay phim phương tiện thông tin khác; loại giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nội dung thi (trừ trường hợp đề thi cho phép)
5 Chỉ sử dụng loại giấy thi phát để làm thi Phải ghi đầy đủ mục quy định giấy làm thi Mỗi tờ giấy thi phải có đủ chữ ký 02 giám thị, thi khơng có đủ chữ ký 02 giám thị không hợp lệ
(3)7 Bài thi viết loại mực có màu xanh, màu đen màu tím
8 Trừ phần ghi bắt buộc trang phách, thí sinh khơng ghi họ tên, chữ ký thí sinh, chức danh, tên quan, dấu hiệu khác lên thi
9 Giữ trật tự không hút thuốc phịng thi
10 Khơng trao đổi với người khác hình thức thời gian thi 11 Nếu cần hỏi điều gì, phải hỏi cơng khai giám thị phịng thi
12 Trường hợp cần viết lại gạch chéo gạch ngang phần viết thi (trừ trường hợp đề thi có quy định khác)
13 Chỉ ngồi phịng thi sau nửa thời gian làm phải đồng ý giám thị phịng thi Khơng giải cho thí sinh ngồi phịng thi mơn thi có thời gian 60 phút
14 Trong thời gian không ngồi phịng thi theo quy định Khoản 13 Điều này, thí sinh đau, ốm bất thường phải báo cho giám thị phòng thi giám thị phòng thi phải báo cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải
15 Ngừng làm nộp cho giám thị phòng thi giám thị tuyên bố hết thời gian làm thi Phải ghi rõ số tờ giấy thi nộp ký vào danh sách nộp thi Trường hợp không làm bài, thí sinh phải nộp lại giấy thi
Điều Xử lý vi phạm thí sinh
1 Hình thức khiển trách: Được áp dụng thí sinh vi phạm lỗi: a) Ngồi khơng chỗ ghi số báo danh mình;
b) Trao đổi với người khác bị nhắc nhở 01 (một lần) không chấp hành;
c) Mang tài liệu vào phòng thi chưa sử dụng (trừ trường hợp đề thi có quy định mang tài liệu vào phịng thi)
Hình thức khiển trách giám thị phòng thi lập biên cơng bố cơng khai phịng thi Thí sinh bị khiển trách thi bị trừ 20% kết điểm thi thi
2 Hình thức cảnh cáo: Được áp dụng thí sinh vi phạm lỗi: a) Đã bị khiển trách tiếp tục vi phạm nội quy phòng thi;
(4)c) Trao đổi giấy nháp, thi cho nhau; d) Chép người khác;
đ) Sử dụng điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy vi tính, máy tính bảng, máy quay phim phương tiện thông tin khác phịng thi (trừ trường hợp đề thi có quy định khác) Hình thức cảnh cáo giám thị phịng thi lập biên bản, thu tang vật công bố cơng khai phịng thi Thí sinh bị cảnh cáo thi bị trừ 40% kết điểm thi thi Hình thức đình thi: Được áp dụng thí sinh bị lập biên xử lý hình thức cảnh cáo cố tình vi phạm nội quy thi;
Hình thức đình thi Trưởng ban coi thi định công bố công khai phịng thi Thí sinh bị đình thi mơn thi mơn chấm điểm
4 Hủy bỏ kết thi: Được áp dụng thí sinh bị phát đánh tráo thi, thi hộ bị xử lý kỷ luật thi trước, thi sau cố tình vi phạm nội quy đến mức cảnh cáo Nếu thí sinh vi phạm mức độ nghiêm trọng, cố ý gây an tồn phịng thi bị xử lý theo quy định pháp luật
6 Các trường hợp thí sinh vi phạm nội quy thi phải lập biên giám thị phịng thi thí sinh vi phạm phải ký vào biên Trường hợp thí sinh vi phạm khơng chịu ký vào biên mời thí sinh bên cạnh chứng kiến ký vào biên Sau lập biên cơng bố cơng khai phịng thi, giám thị phòng thi phải báo cáo với Trưởng ban coi thi
7 Thí sinh có quyền tố giác người vi phạm nội quy, quy chế thi cho giám thị, Trưởng ban coi thi thành viên Hội đồng thi
Điều Quy định giám thị phòng thi, giám thị hành lang.
1 Phải có mặt địa điểm thi quy định Trang phục gọn gàng, lịch Thực chức trách, nhiệm vụ giao theo quy chế nội quy kỳ thi Giữ trật tự, không hút thuốc, không sử dụng điện thoại di động, máy ảnh phịng thi
4 Khơng trao đổi riêng với thí sinh thời gian thi Điều Xử lý vi phạm giám thị phòng thi, giám thị hành lang
(5)2 Trường hợp giám thị phòng thi có hành vi làm lộ đề thi, chuyển đề thi ngồi, chuyển đáp án từ ngồi vào phịng thi Chủ tịch Hội đồng thi đình nhiệm vụ giám thị Trường hợp vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng đến kết kỳ thi bị xem xét xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật viên chức bị truy tố theo quy định pháp luật./
QUY CHẾ
THI THĂNG HẠNG CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP ĐỐI VỚI VIÊN CHỨC
(Ban hành kèm theo Thông tư số 16/2012/TT-BNV ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ) Chương 1.
HỘI ĐỒNG THI THĂNG HẠNG CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP ĐỐI VỚI VIÊN CHỨC VÀ CÁC BỘ PHẬN GIÚP VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG
Điều Hội đồng thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức
1 Hội đồng thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức (sau viết tắt Hội đồng thi) người đứng đầu quan, đơn vị theo phân công, phân cấp quy định Khoản 1, Khoản 2, Khoản Điều 30 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức (sau viết tắt Nghị định số 29/2012/NĐ-CP) định thành lập Hội đồng thi hoạt động theo kỳ thi tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ
2 Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng thi thực theo quy định Khoản 4, Điều 31 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP
3 Hội đồng thi sử dụng dấu, tài khoản quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức hoạt động Hội đồng
Điều Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi:
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng thi theo quy định, đạo tổ chức kỳ thi bảo đảm nội quy, quy chế kỳ thi;
b) Phân công trách nhiệm, nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng thi;
c) Quyết định thành lập ban đề thi, ban coi thi, ban phách, ban chấm thi, ban phúc khảo;
(6)đ) Tổ chức việc coi thi, quản lý thi, đánh số phách, rọc phách, quản lý phách chấm thi theo quy định;
e) Báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền theo quy định phân công, phân cấp tổ chức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức Điều 30 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP xem xét, định công nhận kết kỳ thi;
g) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ thi
2 Các Ủy viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động Hội đồng thi thực quy định
3 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi giúp Chủ tịch Hội đồng thi:
a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng thi ghi biên họp Hội đồng thi;
b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ôn tập cho thí sinh;
c) Tổ chức việc thu phí dự thi thăng hạng, quản lý chi tiêu tốn phí dự thi thăng hạng theo quy định;
d) Nhận kiểm tra niêm phong thi từ Trưởng ban coi thi; bàn giao thi cho Trưởng ban phách để đánh rọc phách; nhận thi rọc phách đánh số phách; bàn giao cho Trưởng ban chấm thi để tổ chức chấm thi thu thi có kết chấm thi theo quy định; đ) Tổng hợp, báo cáo kết thi với Hội đồng thi
Điều Ban đề thi
1 Ban đề thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban đề thi:
a) Giúp Chủ tịch Hội đồng thi tổ chức thực việc xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định;
b) Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban đề thi:
a) Tham gia xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo phân công Trưởng ban đề thi; b) Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định
(7)a) Người cử làm thành viên Ban đề thi phải công chức; viên chức; nhà quản lý; nhà khoa học; giảng viên có trình độ chun mơn đại học;
b) Không cử làm thành viên Ban đề thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi; người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng; vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;
c) Người cử làm thành viên Ban đề thi không tham gia Ban coi thi Điều Ban coi thi
1 Ban coi thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban, Phó trưởng ban giám thị
2 Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban coi thi:
a) Giúp Hội đồng thi tổ chức kỳ thi theo quy chế nội quy kỳ thi;
b) Bố trí phịng thi; phân cơng nhiệm vụ cho Phó trưởng ban coi thi; phân cơng giám thị phịng thi giám thị hành lang cho môn thi;
c) Nhận bảo quản đề thi theo quy định;
d) Tạm đình việc coi thi giám thị, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi định đình thi thí sinh thấy có vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi;
đ) Tổ chức thu thi thí sinh niêm phong thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi
3 Nhiệm vụ, quyền hạn Phó trưởng ban coi thi:
Giúp Trưởng ban coi thi điều hành số hoạt động Ban coi thi theo phân công Trưởng ban coi thi
4 Nhiệm vụ, quyền hạn Giám thị phòng thi:
Mỗi phòng thi phân cơng từ đến giám thị, có giám thị Trưởng ban coi thi phân công chịu trách nhiệm việc tổ chức thi phòng thi (gọi giám thị 1) Giám thị phân công nhiệm vụ cụ thể cho giám thị phòng thi Giám thị phòng thi thực nhiệm vụ sau:
(8)b) Gọi thí sinh vào phòng thi; kiểm tra giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân giấy phép lái xe, hộ chiếu, thẻ Đảng viên) thí sinh; cho phép thí sinh mang vào phịng thi vật dụng theo quy định; hướng dẫn thí sinh ngồi theo vị trí;
c) Ký vào giấy làm thi giấy nháp theo quy định; phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh quy định làm thi, nội quy thi;
d) Nhận đề thi; kiểm tra niêm phong đề thi có chứng kiến thí sinh; mở đề thi; đọc đề thi phát đề thi cho thí sinh;
đ) Thực nhiệm vụ coi thi theo nội quy, quy chế kỳ thi;
e) Xử lý trường hợp vi phạm nội quy thi; lập biên báo cáo Trưởng ban coi thi xem xét, định vi phạm đến mức phải đình thi;
g) Thu thi thời gian quy định; kiểm tra thi thí sinh nộp, đảm bảo họ tên, số báo danh, số tờ; ký biên bàn giao thi, đề thi nhân chưa phát hết cho thí sinh biên vi phạm (nếu có) cho Trưởng ban coi thi
5 Nhiệm vụ, quyền hạn Giám thị hành lang:
a) Giữ gìn trật tự bảo đảm an tồn bên ngồi phịng thi;
b) Phát hiện, nhắc nhở, phê bình, giám thị phịng thi lập biên thí sinh vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi khu vực hành lang Trường hợp vi phạm nghiêm trọng gây trật tự, an toàn khu vực hành lang phải báo cáo cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết; c) Không vào phòng thi
6 Tiêu chuẩn giám thị:
a) Người cử làm giám thị phải công chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng III trở lên;
b) Không cử làm giám thị người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi; người anh, chị, em ruột bên vợ chồng; vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm giám thị không tham gia Ban đề thi Ban chấm thi
Điều Ban phách
(9)a) Giúp Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban phách để tổ chức thực việc đánh số phách rọc phách thi theo quy định kỳ thi;
b) Niêm phong phách thi rọc phách, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi theo quy định
3 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban phách:
a) Đánh số phách rọc phách thi theo phân cơng Trưởng ban phách; b) Bảo đảm bí mật số phách
4 Tiêu chuẩn thành viên Ban phách:
a) Người cử làm thành viên Ban phách phải công chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng III trở lên;
b) Không cử làm thành viên Ban phách người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi; người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng; vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;
c) Người cử làm thành viên Ban phách không tham gia Ban chấm thi Điều Ban chấm thi
1 Ban chấm thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban chấm thi:
a) Giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc chấm thi theo quy định;
b) Phân công thành viên Ban chấm thi bảo đảm nguyên tắc thi viết, thi trắc nghiệm, thi vấn đáp phải có 02 thành viên chấm thi;
c) Tổ chức trao đổi để thống đáp án, thang điểm chi tiết trước chấm thi;
d) Nhận phân chia thi thi sinh cho thành viên Ban chấm thi, bàn giao biên chấm thi kết chấm thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi;
đ) Lập biên báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét giải phát thi thí sinh vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi;
(10)3 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban chấm thi: a) Chấm điểm thi theo đáp án thang điểm;
b) Báo cáo dấu hiệu vi phạm thi với Trưởng ban chấm thi đề nghị hình thức xử lý
4 Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm thi:
a) Người cử làm thành viên Ban chấm thi phải công chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng II trở lên, nhà quản lý, nhà khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học;
b) Khơng cử làm thành viên Ban chấm thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi; người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng; vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;
c) Người cử làm thành viên Ban chấm thi không tham gia Ban coi thi Ban phách Chương 2.
TỔ CHỨC KỲ THI THĂNG HẠNG CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP VIÊN CHỨC Điều Công tác chuẩn bị kỳ thi
1 Trước ngày thi 15 ngày, Hội đồng thi gửi thơng báo triệu tập thí sinh dự thi, thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ôn thi (nếu có) địa điểm tổ chức thi cho thí sinh có đủ điều kiện dự thi
2 Trước ngày thi 01 ngày, Hội đồng thi niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phịng thi, sơ đồ vị trí phịng thi, nội quy thi, hình thức thi, thời gian thi môn thi địa điểm tổ chức thi
3 Trước ngày thi 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi phải hoàn thành công tác chuẩn bị cho kỳ thi sau:
a) Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức thi, gồm: Danh sách thí sinh để gọi vào phịng thi; danh sách để thí sinh ký nộp thi; mẫu biên giao, nhận đề thi, mẫu biên mở đề thi, mẫu biên xử lý vi phạm nội quy thi; mẫu biên bàn giao thi mẫu biên tạm giữ giấy tờ, vật dụng thí sinh vi phạm quy chế thi;
(11)Điều Khai mạc kỳ thi
1 Trước bắt đầu kỳ thi phải tổ chức lễ khai mạc kỳ thi
2 Trình tự tổ chức lễ khai mạc sau: Chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố định thành lập Hội đồng thi; công bố định tổ chức kỳ thi; công bố định thành lập Ban coi thi; Chủ tịch Hội đồng thi tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế hoạch thi, quy chế thi, nội quy thi
Điều Tổ chức họp Ban coi thi
1 Sau lễ khai mạc, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm thành viên Ban coi thi; thống hướng dẫn cần thiết để giám thị thực hướng dẫn cho thí sinh thực q trình thi
2 Đối với môn thi, trước thi 60 phút, Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi; phân cơng giám thị phịng thi theo ngun tắc khơng lặp lại giám thị phịng thi mơn thi khác phòng thi; phổ biến hướng dẫn lưu ý cần thiết cho giám thị môn thi
3 Trường hợp cần thiết, kết thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm
Điều 10 Cách bố trí, xếp phịng thi
1 Đối với mơn thi theo hình thức thi viết, thi trắc nghiệm: Mỗi phịng thi bố trí tối đa 50 thí sinh, thí sinh ngồi bàn ngồi cách 01 mét Trước thi 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo danh thí sinh phịng thi gọi thí sinh vào phịng thi
2 Đối với mơn thi vấn đáp: Phịng thi bố trí bàn cho thí sinh chuẩn bị trả lời sau bốc thăm câu hỏi bàn để hỏi thi vấn đáp
3 Đối với mơn thi thực hành: Phịng thi phải bố trí phù hợp với yêu cầu thực hành Trường hợp thi thực hành máy, phịng thí nghiệm phương tiện khác Hội đồng thi phải chuẩn bị máy, phịng thí nghiệm phương tiện phù hợp với tình để thi thực hành
Điều 11 Đề thi
1 Chủ tịch Hội đồng thi đạo Ban đề thi tổ chức việc đề thi trình Chủ tịch Hội đồng thi định lựa chọn đề thi
(12)3 Đối với mơn thi viết: Phải chuẩn bị đề thi thức đề thi dự phịng Đối với môn thi trắc nghiệm: Phải chuẩn bị 02 (hai) đề thi thức 02 (hai) đề thi dự phòng Đề thi nhân để phát cho thí sinh, thí sinh ngồi liền kề không sử dụng đề thi giống
5 Đối với môn thi vấn đáp thực hành: Phải chuẩn bị 30 (ba mươi) đề thi, nhân để thí sinh bốc thăm
6 Việc nhân đề thi (thi viết, thi trắc nghiệm) Chủ tịch Hội đồng thi định, bảo đảm hoàn thành trước thi 60 phút Đề thi sau nhân niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu mật Người tham gia nhân đề thi phải cách ly thí sinh bắt đầu làm thi
Điều 12 Giấy làm thi, giấy nháp
1 Giấy làm thi: Đối với môn thi viết thi trắc nghiệm, giấy làm thi in sẵn theo mẫu quy định, Hội đồng thi phát ra, có chữ ký giám thị phòng thi
2 Giấy nháp: Sử dụng thống loại giấy nháp Hội đồng thi phát ra, có chữ ký giám thị phịng thi
Điều 13 Xác nhận tình trạng đề thi mở đề thi
1 Giám thị phịng thi mời 02 đại diện thí sinh phịng thi kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi ký biên xác nhận phong bì đựng đề thi niêm phong theo quy định
2 Trường hợp phong bì đựng đề thi bị dấu niêm phong có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phịng thi lập biên (có xác nhận 02 đại diện thí sinh) phịng thi; đồng thời thông báo Trưởng ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải Trường hợp sau mở đề thi, phát đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhầm đề thi, thiếu trang, nhầm trang) giám thị phịng thi (giám thị 1) thông báo cho Trưởng ban coi thi để lập biên Trưởng ban coi thi phải báo cáo lên Chủ tịch Hội đồng thi xem xét giải
3 Chỉ có Chủ tịch Hội đồng thi có quyền cho phép sử dụng đề thi dự phịng Điều 14 Cách tính thời gian làm thi
1 Đối với môn thi viết: Thời gian bắt đầu làm thi tính từ sau giám thị viết xong đề thi lên bảng đọc lại hết đề thi; trường hợp đề thi nhân để phát cho thí sinh tính từ giám thị phát đủ đề thi cho thí sinh đọc lại hết đề thi Giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi
(13)3 Đối với môn thi vấn đáp: Thời gian chuẩn bị trả lời câu hỏi thí sinh tối đa 30 phút
4 Đối với môn thi thực hành: Thời gian làm thi thực theo yêu cầu đề thi Điều 15 Thu thi bàn giao thi
1 Đối với môn thi viết thi trắc nghiệm:
a) Thu thi: Khi hết thời gian làm thi, giám thị phịng thi u cầu thí sinh dừng làm nộp thi Giám thị phòng thi kiểm tra số tờ, số trang thi thí sinh, yêu cầu thí sinh giám thị phòng thi ký vào danh sách nộp thi;
b) Bàn giao thi:
Giám thị phịng thi bàn giao tồn thi thí sinh, đề thi nhân chưa phát hết cho thí sinh văn khác có liên quan cho Trưởng ban coi thi Trưởng ban coi thi bàn giao toàn thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Việc giao, nhận thi phải có biên xác nhận mơn thi
Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi bàn giao thi cho Trưởng ban chấm thi sau tồn thi thí sinh đánh số phách rọc phách
2 Đối với môn thi vấn đáp, thi thực hành:
Kết chấm thi phải tổng hợp vào bảng kết thi có chữ ký thành viên chấm thi giao cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong kết trước chứng kiến thành viên chấm thi Trưởng ban chấm thi bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi kết thúc buổi thi
3 Việc giao, nhận thi quy định Khoản Khoản Điều phải có biên xác nhận môn thi
Điều 16 Chấm thi
1 Trưởng ban chấm thi quản lý việc chấm thi tập trung địa điểm quy định, không mang thi thí sinh khỏi địa điểm chấm thi
(14)a) Đối với môn thi viết thi trắc nghiệm thi chấm lại thành viên chấm thi khác, chênh lệch 10% so với điểm tối đa chuyển 02 kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định;
b) Đối với môn thi vấn đáp thi thực hành, thành viên chấm thi trao đổi để thống hết thúc phần thi thí sinh đó, khơng thống chuyển kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định
3 Điểm thi phải thành viên chấm thi ghi rõ số chữ vào phần dành để ghi điểm thi bảng tổng hợp điểm chấm thi, có sửa chữa phải có chữ ký 02 thành viên chấm thi bên cạnh nơi ghi điểm sửa chữa Trường hợp điểm thi thí sinh Chủ tịch Hội đồng thi định theo quy định Điểm a Điểm b, Khoản Điều Chủ tịch Hội đồng thi phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm Chủ tịch Hội đồng thi định
4 Sau chấm xong thi môn thi, thành viên chấm thi tổng hợp kết thi ký vào bảng tổng hợp, nộp cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi quản lý theo chế độ tài liệu mật
Điều 17 Ghép phách tổng hợp kết thi
1 Chấm thi xong tổ chức ghép phách Trưởng ban phách niêm phong danh sách thí sinh sau ghép phách bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi
2 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổ chức tổng hợp kết thi sau ghép phách báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi
3 Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức kết thi để xem xét, công nhận kết kỳ thi
Điều 18 Giám sát kỳ thi
1 Việc giám sát kỳ thi thực theo định người đứng đầu quan thực chức quản lý nhà nước viên chức
2 Nội dung giám sát gồm: Việc thực quy định tổ chức kỳ thi, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện người dự thi; thực quy chế nội quy kỳ thi
3 Địa điểm giám sát: Tại nơi làm việc Hội đồng thi, nơi tổ chức thi, nơi tổ chức đánh số phách, rọc phách, ghép phách nơi tổ chức chấm thi;
(15)sát kỳ thi có quyền lập biên sai phạm thành viên Hội đồng thi, thí sinh, thành viên Ban coi thi thành viên Ban chấm thi
Điều 19 Giải khiếu nại, tố cáo phúc khảo
1 Trong trình tổ chức kỳ thi, trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng thi phải xem xét giải thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, tố cáo
2 Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày có thơng báo điểm thi, người dự thi có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết thi đến Hội đồng thi
3 Chỉ xem xét, giải đơn đề nghị phúc khảo gửi trực tiếp gửi theo đường bưu điện đến Hội đồng thi
4 Hội đồng thi có trách nhiệm tổ chức chấm phúc khảo thơng báo kết phúc khảo cho thí sinh thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo Không phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời gian quy định Khoản Điều (tính theo ngày gửi đơn theo dấu bưu điện phong bì đơn đơn gửi theo đường bưu điện) Không thực việc phúc khảo môn thi vấn đáp thực hành
6 Chủ tịch Hội đồng thi định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm thành viên tham gia vào Ban chấm thi Ban phúc khảo thực việc chấm phúc khảo thi theo quy định Điều 16 Quy chế Trường hợp kết phúc khảo chênh lệch so với điểm thi trước 10% so với điểm tối đa, Chủ tịch Hội đồng thi phải tổ chức đối thoại trực tiếp cán chấm thi đợt đầu với cán chấm phúc khảo (có ghi biên bản) để xem xét, định kết phúc khảo
5 Kết chấm phúc khảo tổng hợp vào kết thi, Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức xem xét, công nhận kết thi thơng báo cho người có đơn đề nghị phúc khảo Điều 20 Lưu trữ tài liệu
1 Tài liệu kỳ thi bao gồm: Các văn tổ chức kỳ thi người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức, văn Hội đồng thi, biên họp Hội đồng thi, danh sách tổng hợp người dự thi, biên bàn giao đề thi, biên xác định tình trạng niêm phong đề thi, biên lập vi phạm quy chế, nội quy thi, biên bàn giao thi, đề thi gốc, biên chấm thi, bảng tổng hợp kết thi, định công nhận kết thi, biên phúc khảo, kết luận giải khiếu nại, tố cáo
2 Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ thi, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm:
(16)b) Bàn giao cho quan phân cấp quản lý hồ sơ viên chức toàn hồ sơ cá nhân người dự thi
3 Bài thi, phách tài liệu hướng dẫn ôn tập kỳ thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi lưu trữ thời hạn 02 năm, kể từ ngày công bố kết thi./
QUY CHẾ
THI TUYỂN, XÉT TUYỂN VIÊN CHỨC
(Ban hành kèm theo Thông tư số 16/2012/TT-BNV ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ) Chương 1.
THI TUYỂN VIÊN CHỨC MỤC HỘI ĐỒNG THI TUYỂN VIÊN CHỨC
Điều Hội đồng thi tuyển viên chức
1 Hội đồng thi tuyển viên chức (sau viết tắt Hội đồng thi) người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định thành lập Hội đồng thi hoạt động theo kỳ thi tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ
2 Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng thi thực theo quy định Khoản Điều Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức
3 Hội đồng thi sử dụng dấu, tài khoản quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hoạt động Hội đồng
Điều Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi:
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng thi theo quy định, đạo tổ chức kỳ thi bảo đảm nội quy, quy chế kỳ thi;
b) Phân công trách nhiệm cho thành viên Hội đồng thi;
(17)đ) Tổ chức việc coi thi, quản lý thi, đánh số phách, rọc phách, quản lý phách chấm thi theo quy định;
e) Báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, định công nhận kết thi;
g) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ thi
2 Phó Chủ tịch Hội đồng thi: giúp Chủ tịch Hội đồng thi điều hành hoạt động Hội đồng thi thực số nhiệm vụ cụ thể Hội đồng thi theo phân công Chủ tịch Hội đồng thi
3 Các Ủy viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động Hội đồng thi thực quy định
4 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi giúp Chủ tịch Hội đồng thi:
a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng thi ghi biên họp Hội đồng thi;
b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ơn tập cho thí sinh;
c) Tổ chức việc thu phí dự thi, quản lý chi tiêu tốn phí dự thi theo quy định; đ) Nhận kiểm tra niêm phong thi từ Trưởng ban coi thi; bàn giao thi cho Trưởng ban phách nhận thi rọc phách đánh số phách; bàn giao thi rọc phách cho Trưởng ban chấm thi thu thi có kết chấm thi theo quy định;
đ) Tổng hợp, báo cáo kết thi với Hội đồng thi
MỤC CÁC BỘ PHẬN GIÚP VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG THI Điều Ban đề thi
1 Ban đề thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban đề thi:
a) Giúp Chủ tịch Hội đồng thi tổ chức thực việc xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định;
b) Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban đề thi:
(18)b) Giữ bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi theo quy định Tiêu chuẩn thành viên Ban đề thi:
a) Người cử làm thành viên Ban đề thi phải công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà khoa học, giảng viên có trình độ chuyên môn đại học;
b) Không cử làm thành viên Ban đề thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi, người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;
c) Người cử làm thành viên Ban đề thi không tham gia Ban coi thi Điều Ban coi thi
1 Ban coi thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban, Phó trưởng ban giám thị
2 Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban coi thi:
a) Giúp Hội đồng thi tổ chức kỳ thi theo quy chế nội quy kỳ thi;
b) Bố trí phịng thi; phân cơng nhiệm vụ cho Phó trưởng ban coi thi; phân cơng giám thị phịng thi giám thị hành lang cho mơn thi;
c) Nhận bảo quản đề thi theo quy định;
d) Tạm đình việc coi thi giám thị, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi định, đình thi thí sinh thấy có vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi;
đ) Tổ chức thu thi thí sinh niêm phong thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi
3 Nhiệm vụ, quyền hạn Phó trưởng ban coi thi:
Giúp Trưởng ban coi thi điều hành số hoạt động Ban coi thi theo phân công Trưởng ban coi thi
4 Nhiệm vụ, quyền hạn Giám thị phòng thi:
(19)a) Kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh thí sinh vào chỗ ngồi phịng thi;
b) Gọi thí sinh vào phịng thi; kiểm tra giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân giấy phép lái xe, hộ chiếu, thẻ Đảng viên) thí sinh; cho phép thí sinh mang vào phòng thi vật dụng theo quy định; hướng dẫn thí sinh ngồi theo vị trí;
c) Ký vào giấy làm thi giấy nháp theo quy định; phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh quy định làm thi, nội quy thi;
d) Nhận đề thi; kiểm tra niêm phong đề thi có chứng kiến thí sinh; mở đề thi; đọc đề thi phát đề thi cho thí sinh;
đ) Thực nhiệm vụ coi thi theo nội quy, quy chế kỳ thi;
e) Xử lý trường hợp vi phạm nội quy thi; lập biên báo cáo Trưởng ban coi thi xem xét, định vi phạm đến mức phải đình thi;
g) Thu thi theo thời gian quy định; kiểm tra thi thí sinh nộp, bảo đảm họ tên, số báo danh, số tờ; ký biên bàn giao thi, đề thi nhân chưa phát hết cho thí sinh biên vi phạm (nếu có) cho Trưởng ban coi thi
5 Nhiệm vụ, quyền hạn Giám thị hành lang:
a) Giữ gìn trật tự bảo đảm an tồn bên ngồi phịng thi;
b) Phát hiện, nhắc nhở, phê bình, giám thị phịng thi lập biên thí sinh vi phạm nội quy, quy chế kỳ thi khu vực hành lang Trường hợp vi phạm nghiêm trọng gây trật tự, an toàn khu vực hành lang phải báo cáo cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết; c) Không vào phòng thi
6 Tiêu chuẩn giám thị:
a) Người cử làm giám thị phải công chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng III trở lên;
b) Không cử làm giám thị người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi, người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;
c) Người cử làm giám thị không tham gia Ban đề thi Ban chấm thi Điều Ban phách
(20)2 Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban phách:
a) Giúp Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban phách để tổ chức thực việc đánh số phách rọc phách thi theo quy định kỳ thi;
b) Niêm phong phách thi rọc phách, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi theo quy định
3 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban phách:
a) Đánh số phách rọc phách thi theo phân công Trưởng ban phách; b) Bảo đảm bí mật số phách
4 Tiêu chuẩn thành viên Ban phách:
a) Người cử làm thành viên Ban phách phải công chức ngạch chuyên viên tương đương trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng III trở lên;
b) Không cử làm thành viên Ban phách người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi, người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;
c) Người cử làm thành viên Ban phách không tham gia Ban chấm thi Điều Ban chấm thi
1 Ban chấm thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập, gồm: Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban chấm thi:
a) Giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc chấm thi theo quy định;
b) Phân công thành viên Ban chấm thi bảo đảm nguyên tắc thi viết thi thực hành phải có 02 thành viên chấm thi;
c) Tổ chức trao đổi để thống đáp án, thang điểm chi tiết trước chấm thi;
d) Nhận phân chia thi thí sinh cho thành viên Ban chấm thi, bàn giao biên chấm thi kết chấm thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi;
(21)e) Tổng hợp kết chấm thi, bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Giữ bí mật kết điểm thi;
g) Báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải trường hợp thành viên chấm thi chênh lệch 10% so với điểm tối đa thi
3 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban chấm thi: a) Chấm điểm thi theo đáp án thang điểm;
b) Báo cáo dấu hiệu vi phạm thi với Trưởng ban chấm thi đề nghị hình thức xử lý
4 Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm thi:
a) Người cử làm thành viên Ban chấm thi phải công chức từ ngạch chuyên viên trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng II trở lên, nhà quản lý, nhà khoa học, giảng viên có trình độ chun môn đại học;
b) Không cử làm thành viên Ban chấm thi người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi, người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật;
c) Người cử làm thành viên Ban chấm thi không tham gia Ban coi thi Ban phách MỤC TỔ CHỨC KỲ THI TUYỂN
Điều Công tác chuẩn bị kỳ thi
1 Trước ngày thi 15 ngày, Hội đồng thi gửi thơng báo triệu tập thí sinh dự thi, thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ôn thi (nếu có) địa điểm tổ chức thi cho thí sinh có đủ điều kiện dự thi
2 Trước ngày thi 01 ngày, Hội đồng thi niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phịng thi, sơ đồ vị trí phịng thi, nội quy thi, hình thức thi, thời gian thi môn thi địa điểm tổ chức thi
3 Trước ngày thi 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng phải hồn thành công tác chuẩn bị cho kỳ thi sau:
(22)b) Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng thi, Ban coi thi, phận phục vụ kỳ thi Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng thi, Trưởng ban coi thi in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác in chức danh
(23)1 Trước bắt đầu kỳ thi phải tổ chức lễ khai mạc kỳ thi
2 Trình tự tổ chức lễ khai mạc sau: Chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố định thành lập Hội đồng thi; công bố định tổ chức kỳ thi; công bố định thành lập Ban coi thi; Chủ tịch Hội đồng thi tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế hoạch thi, quy chế thi, nội quy thi
Điều Tổ chức họp Ban coi thi
1 Sau lễ khai mạc, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm thành viên Ban coi thi; thống hướng dẫn cần thiết để giám thị thực hướng dẫn cho thí sinh thực q trình thi
2 Đối với môn thi, trước thi 60 phút, Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi; phân cơng giám thị phịng thi theo ngun tắc khơng lặp lại giám thị phịng thi mơn thi khác phòng thi; phổ biến hướng dẫn lưu ý cần thiết cho giám thị môn thi
3 Trường hợp cần thiết, kết thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm
Điều 10 Cách bố trí, xếp phịng thi
1 Đối với môn thi viết, thi trắc nghiệm: Mỗi phịng thi bố trí tối đa 50 thí sinh, thí sinh ngồi bàn ngồi cách 01 mét Trước thi 30 phút, giám thị phịng thi đánh số báo danh thí sinh phịng thi gọi thí sinh vào phịng thi
2 Đối với mơn thi thực hành: Phịng thi phải bố trí phù hợp với yêu cầu thực hành Trường hợp thi thực hành máy, phòng thí nghiệm phương tiện khác Hội đồng thi phải chuẩn bị máy, phịng thí nghiệm phương tiện phù hợp với tình để thi thực hành
Điều 11 Đề thi
1 Chủ tịch Hội đồng thi đạo Ban đề thi tổ chức việc xây dựng đề thi trình Chủ tịch Hội đồng thi định lựa chọn đề thi
2 Nội dung đề thi phải vào tiêu chuẩn nghiệp vụ hạng viên chức phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển; kết cấu đề thi phải bảo đảm xác, khoa học Mỗi đề thi phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề thi phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề thi phải lập biên theo quy định
(24)4 Đối với môn thi trắc nghiệm: Phải chuẩn bị 02 đề thi thức 02 đề thi dự phòng Đề thi nhân để phát cho thí sinh, thí sinh liền kề không sử dụng đề thi giống
5 Việc nhân đề thi (thi viết, thi trắc nghiệm) Chủ tịch Hội đồng thi định, bảo đảm hoàn thành trước thi 60 phút Đề thi sau nhân niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật Người tham gia nhân đề thi phải cách ly thí sinh bắt đầu làm thi
Điều 12 Giấy làm thi, giấy nháp
1 Giấy làm thi: Đối với môn thi viết thi trắc nghiệm, giấy làm thi in sẵn theo mẫu quy định, Hội đồng thi phát ra, có chữ ký giám thị phịng thi
2 Giấy nháp: Sử dụng thống loại giấy nháp Hội đồng thi phát ra, có chữ ký giám thị phòng thi
Điều 13 Xác nhận tình trạng đề thi mở đề thi
1 Giám thị phịng thi mời 02 đại diện thí sinh phịng thi kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi ký biên xác nhận phong bì đựng đề thi niêm phong theo quy định
2 Trường hợp phong bì đựng đề thi bị dấu niêm phong có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phịng thi lập biên (có xác nhận 02 đại diện thí sinh) phịng thi; đồng thời thông báo Trưởng ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải Trường hợp sau mở đề thi, phát đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhầm đề thi, thiếu trang, nhầm trang) giám thị phịng thi (giám thị 1) thơng báo cho Trưởng ban coi thi để lập biên Trưởng ban coi thi phải báo cáo lên Chủ tịch Hội đồng thi xem xét giải
3 Chỉ có Chủ tịch Hội đồng thi có quyền cho phép sử dụng đề thi dự phịng Điều 14 Cách tính thời gian làm thi
1 Đối với môn thi viết: Thời gian bắt đầu làm thi tính từ sau giám thị viết xong đề thi lên bảng đọc lại hết đề thi; trường hợp đề thi nhân để phát cho thí sinh tính từ giám thị phát đủ đề thi cho thí sinh đọc lại hết đề thi Giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi
2 Đối với môn thi trắc nghiệm: Thời gian bắt đầu làm thi tính sau 05 phút kể từ phát xong đề thi cho thí sinh Giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi
(25)1 Đối với môn thi viết thi trắc nghiệm:
a) Thu thi: Khi hết thời gian làm thi, giám thị phòng thi yêu cầu thí sinh dừng làm nộp thi Giám thị phòng thi kiểm tra số tờ, số trang thi thí sinh, yêu cầu thí sinh giám thị phòng thi ký vào danh sách nộp thi;
b) Bàn giao thi:
c) Giám thị phịng thi bàn giao tồn thi thí sinh, đề thi nhân chưa phát hết cho thí sinh văn khác có liên quan cho Trưởng ban coi thi Trưởng ban coi thi bàn giao toàn thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi Việc giao, nhận thi phải có biên xác nhận môn thi
Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi bàn giao thi cho Trưởng ban chấm thi sau toàn thi thí sinh đánh số phách rọc phách
2 Đối với môn thi thực hành:
Kết chấm thi phải tổng hợp vào bảng kết thi có chữ ký thành viên chấm thi giao cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong kết trước chứng kiến thành viên chấm thi Trưởng ban chấm thi bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi kết thúc buổi thi
3 Việc giao, nhận thi quy định Khoản Khoản Điều phải có biên xác nhận môn thi
Điều 16 Chấm thi
1 Trưởng ban chấm thi quản lý việc chấm thi tập trung địa điểm quy định, không mang thi thí sinh khỏi địa điểm chấm thi
Thành viên chấm thi vào nội dung thi đáp án, thang điểm Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt để chấm thi Chỉ chấm thi hợp lệ thi làm giấy Hội đồng thi phát, có đủ chữ ký 02 giám thị Không chấm làm giấy nháp, có nhiều loại chữ khác nhau, có đánh dấu để nhận biết
2 Mỗi thi 02 thành viên chấm thi độc lập; điểm 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10% trở xuống so với số điểm tối đa lấy điểm bình quân; chênh lệch 10% so với điểm tối đa thực sau:
(26)b) Đối với môn thi thực hành thành viên chấm thi trao đổi để thống kết thúc phần thi thí sinh đó, khơng thống chuyển kết lên Trưởng ban chấm thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định
3 Điểm thi phải thành viên chấm thi ghi rõ số chữ vào phần dành để ghi điểm thi bảng tổng hợp điểm chấm thi, có sửa chữa phải có chữ ký 02 thành viên chấm thi bên cạnh nơi ghi điểm sửa chữa Trường hợp điểm thi thí sinh Chủ tịch Hội đồng thi định theo quy định Điểm a Điểm b, Khoản 2, Điều Chủ tịch Hội đồng thi phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm Chủ tịch Hội đồng thi định
4 Sau chấm xong thi môn thi, thành viên chấm thi tổng hợp kết thi ký vào bảng tổng hợp, nộp cho Trưởng ban chấm thi Trưởng ban chấm thi niêm phong bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi quản lý theo chế độ tài liệu mật
Điều 17 Ghép phách tổng hợp kết thi
1 Chấm thi xong tổ chức ghép phách Trưởng ban phách niêm phong danh sách thí sinh sau ghép phách bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi
2 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổ chức tổng hợp kết thi sau ghép phách báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi
3 Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức kết thi để xem xét, định
Điều 18 Giám sát kỳ thi
1 Việc giám sát kỳ thi thực theo định Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, người đứng đầu tổ chức Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà khơng phải đơn vị nghiệp công lập, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
2 Nội dung giám sát gồm: Việc thực quy định tổ chức kỳ thi, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện người dự thi; thực quy chế nội quy kỳ thi
3 Địa điểm giám sát: Tại nơi làm việc Hội đồng thi, nơi tổ chức thi, nơi tổ chức đánh số phách, rọc phách, nơi tổ chức chấm thi nơi tổ chức ghép phách, lên điểm;
4 Giám sát kỳ thi quyền vào phòng thi, nơi chấm thi thời gian thi chấm thi; có quyền nhắc nhở thí sinh, giám thị phòng thi, giám thị hành lang thành viên Ban chấm thi thực quy chế nội quy thi Khi phát có sai phạm đến mức phải lập biên giám sát kỳ thi có quyền lập biên sai phạm thành viên Hội đồng thi, thí sinh, thành viên Ban coi thi thành viên Ban chấm thi
(27)Điều 19 Giải khiếu nại, tố cáo phúc khảo
1 Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày Hội đồng công bố công khai gửi kết thi tuyển đến người dự tuyển theo địa ghi bì thư nộp hồ sơ dự tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết thi tuyển
2 Chỉ xem xét, giải việc phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo gửi trực tiếp qua đường bưu điện đến quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức
3 Người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức có trách nhiệm tổ chức chấm phúc khảo thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo
4 Không phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời hạn quy định Khoản Điều (tính từ ngày gửi đơn theo dấu bưu điện phong bì đơn gửi theo đường bưu điện)
5 Không thực việc phúc khảo môn thi thực hành
6 Chủ tịch Hội đồng thi định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm thành viên tham gia vào Ban chấm thi Ban phúc khảo thực việc chấm phúc khảo thi theo quy định Điều 16 Quy chế Trường hợp kết phúc khảo chênh lệch so với điểm thi trước 10% so với điểm tối đa, Chủ tịch Hội đồng thi phải tổ chức đối thoại trực tiếp cán chấm thi đợt đầu cán chấm phúc khảo (có ghi biên bản) để xem xét, định kết phúc khảo
7 Kết chấm phúc khảo tổng hợp vào kết thi, Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, công nhận kết kỳ thi thơng báo cho người có đơn đề nghị phúc khảo
Điều 20 Lưu trữ tài liệu
1 Tài liệu kỳ thi bao gồm: Các văn tổ chức kỳ thi người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức, văn Hội đồng thi, biên họp Hội đồng thi, danh sách tổng hợp người dự thi, biên bàn giao đề thi, biên xác định tình trạng niêm phong đề thi, biên lập vi phạm quy chế, nội quy thi, biên bàn giao thi, đề thi gốc, biên chấm thi, bảng tổng hợp kết thi, định công nhận kết thi, biên phúc khảo, kết luận giải khiếu nại, tố cáo
2 Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ thi, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm:
(28)b) Bàn giao cho quan, tổ chức phân cấp quản lý hồ sơ viên chức toàn hồ sơ cá nhân người dự thi
3 Bài thi, phách tài liệu hướng dẫn ôn tập kỳ thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi lưu trữ thời hạn 02 năm, kể từ ngày công bố kết thi
Chương 2.
XÉT TUYỂN VIÊN CHỨC Điều 21 Hội đồng xét tuyển viên chức
1 Hội đồng xét tuyển viên chức (sau viết tắt Hội đồng xét tuyển) người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức định thành lập Hội đồng xét tuyển hoạt động theo kỳ xét tuyển tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ
2 Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng xét tuyển thực theo quy định Khoản 3, Điều Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức
3 Hội đồng xét tuyển sử dụng dấu, tài khoản quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hoạt động Hội đồng
Điều 22 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển:
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng xét tuyển theo quy định, đạo việc xét tuyển quy chế xét tuyển;
b) Phân công trách nhiệm cho thành viên Hội đồng xét tuyển; c) Quyết định thành lập ban kiểm tra, sát hạch; ban phúc khảo;
d) Tổ chức việc xây dựng đề vấn thực hành theo quy định, bảo đảm bí mật đề vấn thực hành theo chế độ tài liệu mật
đ) Tổ chức việc vấn thực hành tổng hợp kết xét tuyển theo quy định;
e) Báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, định công nhận kết xét tuyển;
(29)2 Phó Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển điều hành hoạt động Hội đồng xét tuyển thực số nhiệm vụ cụ thể Hội đồng xét tuyển theo phân công Chủ tịch Hội đồng xét tuyển
3 Các Ủy viên Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động Hội đồng xét tuyển thực quy định
4 Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển:
a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng xét tuyển ghi biên họp Hội đồng xét tuyển;
b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ôn tập cho thí sinh;
c) Tổ chức việc thu phí dự xét tuyển, quản lý chi tiêu tốn phí dự xét tuyển theo quy định;
d) Tổng hợp, báo cáo kết xét tuyển với Hội đồng xét tuyển Điều 23 Ban kiểm tra, sát hạch
1 Ban kiểm tra, sát hạch Chủ tịch Hội đồng xét tuyển thành lập, gồm: Trưởng ban thành viên
2 Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban kiểm tra, sát hạch:
a) Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển xây dựng đề vấn thực hành tổ chức thực việc vấn thực hành người dự tuyển theo quy định;
b) Tổ chức bố trí người vấn thực hành bảo đảm nguyên tắc người dự vấn thực hành phải có 02 thành viên chấm điểm vấn thực hành;
c) Tổng hợp kết vấn thực hành bàn giao biên bản, phiếu điểm chấm vấn thực hành cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển Giữ gìn bí mật kết điểm vấn thực hành;
d) Báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định kết vấn thực hành thí sinh trường hợp thành viên chấm chênh lệch 10% so với điểm tối đa thi
2 Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban kiểm tra, sát hạch:
(30)b) Thực vấn thực hành, chấm điểm thí sinh theo đáp án thang điểm đề vấn thực hành;
c) Báo cáo dấu hiệu vi phạm trình tổ chức vấn thực hành với Trưởng ban kiểm tra sát hạch đề nghị hình thức xử lý
3 Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm tra, sát hạch:
a) Người cử làm thành viên Ban kiểm tra, sát hạch phải công chức từ ngạch chuyên viên trở lên, viên chức chức danh nghề nghiệp hạng II trở lên, nhà quản lý, nhà khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học;
b) Không cử làm thành viên Ban kiểm tra, sát hạch người cha, mẹ, anh, chị, em ruột người dự thi, người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự xét tuyển người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật
Điều 24 Tổ chức xét tuyển
1 Các bước chuẩn bị tổ chức xét tuyển:
a) Trước ngày tổ chức vấn thực hành 15 ngày, Hội đồng xét tuyển gửi thơng báo triệu tập thí sinh dự vấn thực hành, thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ơn tập (nếu có) địa điểm tổ chức vấn thực hành cho thí sinh có đủ điều kiện dự xét tuyển;
b) Trước ngày tổ chức vấn thực hành 01 ngày, Hội đồng xét tuyển niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phòng tổ chức vấn thực hành, sơ đồ vị trí phịng, nội quy xét tuyển địa điểm tổ chức vấn thực hành;
c) Trước ngày tổ chức xét tuyển 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển phải hồn thành cơng tác chuẩn bị cho kỳ xét tuyển: Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức xét tuyển: danh sách thí sinh để gọi vào vấn thực hành; danh sách để thí sinh ký xác nhận sau vấn thực hành; mẫu biên giao, nhận đề, mẫu biên mở đề, mẫu biên để xử lý vi phạm quy chế xét tuyển; mẫu biên bàn giao kết vấn thực hành mẫu biên tạm giữ giấy tờ, vật dụng thí sinh vi phạm quy chế xét tuyển; chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng xét tuyển, Ban kiểm tra, sát hạch, phận phục vụ kỳ xét tuyển Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng xét tuyển, Trưởng ban kiểm tra, sát hạch in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác in chức danh
2 Tổ chức vấn thực hành:
(31)b) Nội dung đề vấn thực hành phải vào yêu cầu vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp cần tuyển; kết cấu đề vấn thực hành phải bảo đảm tính xác, khoa học Mỗi đề vấn thực hành phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề vấn thực hành phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu mật; việc giao nhận, mở đề vấn thực hành phải lập biên theo quy định;
c) Khi chấm điểm vấn thực hành, thành viên chấm độc lập Nếu điểm 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10% trở xuống so với điểm tối đa lấy điểm bình quân, chênh lệch 10% so với điểm tối đa thành viên chấm vấn thực hành trao đổi để thống nhất, khơng thống chuyển kết lên Trưởng ban kiểm tra, sát hạch để báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định;
d) Kết chấm vấn thực hành phải tổng hợp vào bảng kết có chữ ký thành viên chấm vấn thực hành bàn giao cho Trưởng ban kiểm tra, sát hạch Tổng hợp kết xét tuyển:
a) Sau tổ chức vấn thực hành, Trưởng ban kiểm tra, sát hạch bàn giao kết vấn thực hành thí sinh dự xét tuyển cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển;
b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển có trách nhiệm tổng hợp kết xét tuyển thí sinh sở điểm học tập, điểm tốt nghiệp điểm vấn thực hành để báo cáo Hội đồng xét tuyển;
c) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo người có thẩm quyền xem xét định công nhận kết xét tuyển
4 Việc bàn giao kết vấn thực hành quy định Điểm d, Khoản Điểm a, Khoản Điều phải có biên xác nhận
Điều 25 Giám sát kỳ xét tuyển
1 Việc giám sát kỳ xét tuyển thực theo định Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, người đứng đầu tổ chức Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà đơn vị nghiệp công lập, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
2 Nội dung giám sát gồm: việc thực quy định tổ chức kỳ xét tuyển, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện người dự xét tuyển; thực quy chế nội dung tổ chức kỳ xét tuyển
3 Địa điểm giám sát: nơi làm việc Hội đồng xét tuyển, nơi tổ chức vấn đáp;
(32)5 Giám sát kỳ xét tuyển làm nhiệm vụ phải đeo thẻ tuân thủ nội quy, quy chế kỳ thi Điều 26 Giải khiếu nại, tố cáo phúc khảo
1 Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày Hội đồng công bố công khai gửi kết xét tuyển đến người dự tuyển theo địa ghi bì thư nộp hồ sơ dự tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết xét tuyển
2 Chỉ xem xét, giải việc phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo gửi trực tiếp qua đường bưu điện đến quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức
3 Người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức có trách nhiệm tổ chức chấm phúc khảo thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo
4 Không phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời hạn quy định Khoản Điều (tính từ ngày gửi đơn theo dấu bưu điện phong bì đem đơn gửi theo đường bưu điện)
5 Không thực việc phúc khảo nội dung vấn thực hành
6 Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định thành lập Ban phúc khảo, không bao gồm thành viên tham gia vào Ban kiểm tra, sát hạch Ban phúc khảo xem xét lại việc tính điểm học tập, điểm tốt nghiệp để làm sở tổng hợp kết xét tuyển thí sinh
7 Kết chấm phúc khảo tổng hợp vào kết thi, Chủ tịch Hội đồng thi báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, cơng nhận kết kỳ xét tuyển thông báo cho người có đơn đề nghị phúc khảo
Điều 27 Lưu trữ tài liệu
1 Tài liệu kỳ xét tuyển bao gồm: Các văn tổ chức kỳ xét tuyển người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức, văn Hội đồng xét tuyển, biên họp Hội đồng xét tuyển, danh sách tổng hợp người dự tuyển, biên bàn giao đề vấn thực hành, biên xác định tình trạng niêm phong đề vấn thực hành, biên lập vi phạm quy chế, nội quy xét tuyển, đề vấn thực hành gốc, bảng tổng hợp kết vấn thực hành, kết xét tuyển, định công nhận kết xét tuyển, biên phúc khảo, kết luận giải khiếu nại, tố cáo
2 Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ xét tuyển, Ủy viên Thư ký Hội đồng xét tuyển chịu trách nhiệm:
(33)