Để đảm bảo sự nghiêm túc, công bằng và khách quan trong quá trình chấm bài kiểm tra học kì, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị phải thực hiện nghiêm túc các quy định sau : + Bà[r]
(1)UBND HUYỆN TÂN CHÂU PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số : 471/PGDĐT-KT V/v Hướng dẫn tổ chức kiểm tra học kì năm học 2015-2016 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tân Châu, ngày 24 tháng 11 năm 2015 Kính gởi : Hiệu trưởng các trường THCS huyện Thực công văn số 2370/ SGDĐT-KT ký ngày 23/11/2015 Sở GD&ĐT Tây Ninh việc hướng dẫn tổ chức kiểm tra học kì năm học 2015-2016; Phòng GD&ĐT Tân Châu hướng dẫn các đơn vị tổ chức kiểm tra học kì bậc THCS thống toàn huyện cụ thể sau : I/ RA ĐỀ KIỂM TRA : Phòng GD&ĐT thống thời gian làm bài kiểm tra các môn sau: + Môn Ngữ Văn, Toán: 90 phút + Các môn còn lại: 60 phút 1) Đối với lớp 9: - Phòng GD&ĐT đề kiểm tra thống chung phạm vi toàn huyện với 08 môn: Ngữ Văn - Sử - Địa - Tiếng Anh - Toán - Lý - Hoá - Sinh - Phương thức kiểm tra : + Tóan, Ngữ Văn, Lịch sử và Địa lí : kiểm tra theo phương thức tự luận + Vật lí, Hóa học, Sinh học và Tiếng Anh: kiểm tra theo phương thức trắc nghiệm khách quan - Nội dung chương trình tính đến hết tuần 16 - Cấu trúc đề thi: thực theo cấu trúc ban hành kèm theo công văn số 2369/ SGDĐT-KT ký ngày 23/11/2015 Sở GD&ĐT Tây Ninh 2) Môn Toán, Ngữ Văn khối 6,7, 8: Phòng GD&ĐT đề và quy định lịch kiểm tra thống toàn huyện Đề kiểm tra thực theo hình thức 100% tự luận; nội dung chương trình tính đến hết tuần 15 3) Môn Tiếng Anh: Các trường tổ chức đề theo hướng dẫn công văn số 334/PGDĐT-THCS ngày 09/9/2015 Phòng GD&ĐT Tân Châu; giới hạn chương trình: theo thực tế chương trình đã thực tính đến hết ngày 06/12/2015, nhiên phải có thống cùng 01 khối và phải lãnh đạo nhà trường phê duyệt - Khối 6,7: bài kiểm tra cuối kỳ gồm 02 bài thi ( thi nói và thi viết) + Đối với bài thi nói ( 02 điểm): các trường đề, duyệt đề và niêm phong riêng Các trường chủ động tổ chức cho học sinh thi và chấm điểm riêng, thực trước so với lịch thi chung trường Học sinh bốc thăm để chọn chủ đề + Đối với bài thi viết ( điểm), gồm 04 phần: Nghe ( 10-15 phút), đọc, viết và kiến thức ngôn ngữ Thời gian làm bài là 60 phút Điểm bài kiểm tra cuối kỳ là tổng điểm bài thi nói và viết - Khối 8: Học sinh thực bài thi viết (10 điểm), gồm 04 phần: Nghe (10-15 phút), đọc, viết và kiến thức ngôn ngữ Thời gian làm bài là 60 phút * Lưu ý việc tổ chức thi nghe: Các trường làm đề phải nhân (ghi đĩa CD) tập tin âm đủ số lượng cho các phòng thi; khối thực 01 đĩa riêng để đảm bảo tính bảo mật đề thi (2) 4) Đối với các môn còn lại: Hiệu trưởng các trường tổ chức đề, duyệt đề kiểm tra và tổ chức kiểm tra theo lịch và đề kiểm tra thống phạm vi toàn trường; đề kiểm tra phải đảm bảo tính bảo mật, chính xác, khoa học, đồng thời đảm bảo đánh giá lực vận dụng kiến thức học sinh Đề kiểm tra cuối học kì thực theo hình thức 100% tự luận Các môn học trường đề: Hiệu trưởng thành lập HĐ biên soạn đề, phân công GV biên soạn đề kiểm tra môn khối lớp có thể rút từ ngân hàng đề (nếu có) Trong trường hợp nào, Hội đồng biên soạn đề kiểm tra phải đảm bảo tuyệt đối tối mật các đề kiểm tra Hiệu trưởng hoàn toàn chịu trách nhiệm công tác đề và tổ chức kiểm tra học kỳ năm học 2015 -2016 trường mình II.THỜI GIAN TỔ CHỨC KIỂM TRA HKI: 1) Thời gian tổ chức kiểm tra: Thực tuần chuyên môn 17 và 18 (từ ngày 14/12 đến 25/12/2015) @ Riêng các môn Thể dục, Mỹ Thuật, Âm nhạc, Tin học, Công nghệ các khối lớp: Hiệu trưởng linh động tổ chức kiểm tra theo thời khóa biểu 2) Lịch tổ chức kiểm tra : 2.1- Toán và Ngữ Văn khối 6,7, 8: Khối Ngày Khối và khối 18/12/2015 Khối 21/12/2015 Giờ Thời gian Phát/ chép đề làm bài thi cho thí sinh Giờ bắt đầu làm bài Buổi Môn thi Sáng Ngữ Văn 90 phút 15 20 Chiều Toán 90 phút 13 30 13 35 Sáng Ngữ Văn 90 phút 15 20 Chiều Toán 90 phút 13 30 13 35 2.2- 08 môn PGD&ĐT đề khối 9: Ngày Buổi Môn thi Thời gian làm bài Giờ phát đề thi cho thí sinh Giờ bắt đầu làm bài Sáng Ngữ Văn 90 phút 15 20 Chiều Địa lí 60 phút 13 30 13 35 Sáng Toán 90 phút 15 20 Chiều Lịch sử 60 phút 13 30 13 35 Sáng Vật lí 60 phút 15 30 Sinh học 60 phút 15 30 23/12/2015 24/12/2015 25/12/2015 (3) Ngày Buổi Môn thi Thời gian làm bài Giờ phát đề thi cho thí sinh Giờ bắt đầu làm bài Hóa học 60 phút 13 30 13 45 Tiếng Anh 60 phút 15 15 15 30 Chiều 2.3 Đối với các môn còn lại: Hiệu trưởng tự xếp lịch kiểm tra cho khoa học buổi, đúng thời gian tổ chức kiểm tra theo qui định Lưu ý: Không xếp thi môn Tiếng Anh các khối cùng 01 buổi thi ca thi vì không đảm bảo sở vật chất để thi phần Nghe 3) Quy trình tổ chức coi thi (phân công giám thị, đánh số báo danh, giao đề kiểm tra, hiệu lệnh trống, thu bài kiểm tra …): thực hướng dẫn năm học 2011-2012 III TỔ CHỨC COI VÀ CHẤM KIỂM TRA : 1) Việc tổ chức coi thi : Hiệu trưởng đơn vị tổ chức tốt công tác coi thi các môn, các khối lớp cho đảm bảo đúng qui chế thi - Đối với các môn kiểm tra theo đề, lịch thống Phòng: Các đơn vị phải xếp phòng thi theo thứ tự A,B,C… đảm bảo phòng thi không quá 25 học sinh; - Phân công giáo viên coi thi đảm bảo giám thị/ phòng 2) Việc tổ chức chấm bài kiểm tra : - Phòng GD&ĐT thành lập 01 Hội đồng chấm trắc nghiệm, chấm toàn bài kiểm tra 04 môn khối thi theo hình thức trắc nghiệm; - Hiệu trưởng các trường định thành lập Hội đồng chấm bài kiểm tra trường mình và thực chấm kiểm tra xác suất lại số bài kiểm tra trước hồi phách, lên điểm Để đảm bảo nghiêm túc, công và khách quan quá trình chấm bài kiểm tra học kì, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị phải thực nghiêm túc các quy định sau : + Bài kiểm tra phải chấm tập trung đơn vị; + Bài kiểm tra các môn tự luận phải cắt phách trước chấm; + Khâu lên điểm phải thực sau đã chấm xong bài, phải tổ chức lên điểm tập trung theo môn học, khối lớp; + Mọi thắc mắc, khiếu nại học sinh kết kiểm tra phải giải công khai và thỏa đáng; + Tất các bài kiểm tra phải đơn vị lưu giữ và quản lí (thời hạn 01 năm) IV CÔNG TÁC CHUẨN BỊ, NHẬN ĐỀ VÀ GIAO BÀI KIỂM TRA: Công tác chuẩn bị : 1.1 Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo : - Lập kế họach, phương án tổ chức kiểm tra học kì và hướng dẫn các đơn vị tổ chức thực việc đề, tổ chức coi thi - chấm thi và xử lí kết quả….; - Lập liệu (lập danh sách, xếp phòng, xếp số báo danh (đủ chữ số)… họ và tên xếp theo thứ tự A,B,C … cho học sinh khối 9; - Biên tập đề kiểm tra 08 môn khối 9; - Biên soạn đề kiểm tra 02 môn khối 6,7,8; - In, đề kiểm tra các môn Phòng GD&ĐT đề - Chuẩn bị CSVC phục vụ cho công tác in, đề kiểm tra và chấm trắc nghiệm (4) 1.2 Đối với các trường THCS : - Xây dựng phương án cụ thể tổ chức kiểm tra cuối kỳ trường mình: qui định rõ từ khâu ôn tập, đề, in đề, bảo quản đề, lịch coi thi, chấm thi… Kế hoạch này nộp Phòng GD&ĐT (qua tic-office) trước ngày 06/12/2015 - Chuẩn bị máy móc thiết bị phục vụ tổ chức thi phần nghe môn Tiếng anh khối 6,7,8 (mỗi phòng bộ) - Chủ động bố trí lịch ôn tập, hệ thống kiến thức cho học sinh trước kiểm tra; - Lập danh sách học sinh lớp và số liệu học sinh, phòng thi khối 6,7,8 gởi Phòng GD&ĐT (đ/c Thành) qua Tic-office hạn chót vào ngày 27/11/2015; Danh sách lớp phải tuân thủ qui ước nhập liệu theo mẫu, sử dụng font TCVN3 (font ABC) - Lập danh sách phòng thi khối 6-7- đơn vị Lưu ý: việc xếp phòng thi phải theo thứ tự A,B,C toàn trường) - Sắp xếp các phòng thi: phòng thi có 12 bàn ghế ( chỗ ngồi ) 24 (đối với chỗ ngồi ); - Tổ chức sinh hoạt cho GV học tập và nắm vững nhiệm vụ giám thị, qui trình coi thi trắc nghiệm khách quan - Thông báo cho HS chuẩn bị bút chì (2B-6B), tẩy, đồ chuốc để phục vụ cho việc kiểm tra phương pháp trắc nghiệm khách quan - Tổ chức cho học sinh học tập qui trình làm bài trên phiếu trả lời trắc nghiệm - Bố trí phòng làm việc hội đồng, bàn ghế bố trí khoa học, hợp lý để phục vụ cho việc phát đề, phiếu trả lời và công việc thu bài Nhận đề kiểm tra, hướng dẫn chấm và nộp bài trắc nghiệm: - 14 00 ngày 17/12/2015, Chủ tịch HĐCT Phòng GD&ĐT nhận đề kiểm tra các môn Phòng GD&ĐT đề - Ngay sau kết thúc môn thi trắc nghiệm cuối cùng (Chiều ngày 25/12/2015), Chủ tịch HĐCT nộp bài kiểm tra trắc nghiệm lớp Phòng GD&ĐT - Hướng dẫn chấm các môn PGD&ĐT gửi qua Tic-office và Email sau kết thúc buổi thi V THÔNG TIN BÁO CÁO : Chậm vào ngày 30/12/2015 , các trường phải thực các báo cáo sau: - Các trường thực việc nhập số liệu báo cáo học kỳ vào các mẫu báo cáo trực tuyến Phòng GD&ĐT, - Cập nhật vào bảng phân công chuyên môn (trực tuyến), - Báo cáo sơ kết HK (bằng văn gửi qua Tic -office) , - Báo cáo văn việc tổng kết đánh giá kiểm tra học kỳ I (về việc tổ chức đề, in đề, coi thi, chấm thi; nhận xét đánh giá đề kiểm tra và hướng dẫn chấm các môn Phòng GD&ĐT đề và kiến nghị với ngành), - Đĩa CD chứa toàn đề kiểm tra tất các môn, các khối trường đề Phòng GD&ĐT Tân Châu yêu cầu hiệu trưởng các đơn vị triển khai thực nghiêm túc các nội dung nêu trên, quá trình thực có vướng mắc, liên hệ với Phòng GD&ĐT (đ/c Hoàng Vân – ĐT: 0986253773 đ/c Thành- ĐT: 0904534628) để xin ý kiến giải / Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, KT, THCS KT.TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký) Nguyễn Việt Quang (5)