Chức vụ, chức danh kiêm nhiệm: Ghi tổng mức hưởng các loại phụ cấp hiện đang hưởng, có thể khai bằng tiền hoặc hệ số phụ cấp (sẽ kê chi tiết trong quá trình Phụ cấp).. Ngày bổ nhiệm: Ngà[r]
(1)HƯỚNG DẪN KÊ KHAI PHIẾU THÔNG TIN HÀNH CHÍNH (Dùng cho phần mềm Quản lý nhân thành phố Hà Nội)
I THÔNG TIN CHUNG
1. Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý CBCCVC: Tên quan/đơn vị cấp trực tiếp của đơn vị công tác
2. Cơ quan, đơn vị Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCCVC: Tên đơn vị cơng tác. Phịng, ban cơng tác: Tên phịng ban đơn vị cơng tác.
3. Mã số hồ sơ: Mã số hồ sơ lưu đơn vị.
4. Số hiệu công chức, viên chức: Phần để trống, Bộ Nội vụ cấp số hiệu công chức, viên
chức theo quy định I THÔNG TIN HỒ SƠ
5. Họ tên khai sinh: Họ tên đầy đủ theo giấy khai sinh hồ sơ gốc, chữ in hoa.
6. Giới tính: Nam Nữ
7. Tên gọi khác: Họ tên khác thường dùng (nếu có), viết chữ in hoa. 8. Bí danh: Tên bí danh dùng (nếu có).
9. Ngày sinh: Ghi theo giấy khai sinh gốc hồ sơ gốc.
10. Nơi sinh: Ghi tên địa danh hành nơi sinh theo hồ sơ gốc.
11. Dân tộc: Ghi theo giấy khai sinh gốc hồ sơ gốc.
12. Tôn giáo: Ghi theo giấy khai sinh gốc hồ sơ gốc Nếu khơng theo đạo giáo ghi là
“không”
13. Quê quán: Địa quê quán thân
Theo hồ sơ gốc: Ghi tên đơn vị hành cũ (nếu có) theo hồ sơ gốc. Theo đơn vị HC nay: Ghi tên đơn vị hành nguyên quán.
14. Hộ thường trú: Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, phường xã, quận huyện, thành phố hoặc
Xóm, thơn, xã, huyện, tỉnh nơi đăng ký hộ thường trú (Địa sổ hộ Công an cấp)
15. Nơi nay: Địa chỗ (số nhà, đường phố, phường xã, quận huyện, thành
phố
16. Điện thoại: Điện thoại liên hệ: Cơ quan, Nhà riêng, Di động. 17. Email: Địa email (thư điện tử sử dụng) để liên hệ 18. Số CMTND: Số giấy chứng minh nhân dân sử dụng.
Ngày cấp: Ngày cấp CMTND
Nơi cấp: Nơi quan CA cấp giấy CMTND II CÔNG TÁC
19. Ngày tuyển dụng đầu tiên: Ghi ngày làm đầu tiên, trường hợp tham gia LLVT ghi ngày
nhập ngũ
20. Cơ quan tuyển dụng đầu tiên: Ghi quan tuyển dụng Nếu tham gia LLVT ghi đơn vị nhập ngũ
21. Hình thức tuyển dụng: Đánh đấu vào hình thức tuyển dụng
22. Nghề nghiệp trước tuyển dụng: Ghi nghề nghiệp trước tuyển dụng 23. Vị trí tuyển dụng:
- Tích dấu vào vị trí tuyển dụng Nếu tham gia LLVT vị trí tuyển dụng Cơng chức: Tuyển dụng thức
(2)24. Ngày tuyển dụng thức: Ngày bổ nhiệm vào vị trí tuyển dụng, tham gia LLVT ghi ngày nhập ngũ
25. Cơ quan tuyển dụng thức: Ghi tên quan tuyển dụng vào công chức (viên chức hoặc nhân viên)
26. Ngày vào quan nay: Ngày vào quan công tác
27. Công việc chuyên môn nay: Ghi công việc chuyên môn đảm nhiệm.
28. Lĩnh vực theo dõi (đối với CB, CC lãnh đạo): Ghi lĩnh vực giao phụ trách theo dõi Đối
tượng kê khai lãnh đạo đơn vị, nội dung kê khai lĩnh vực giao phụ trách Ví dụ: Phó Chủ tịch phụ trách Xây dựng thị, Phó GĐ sở phụ trách Thanh tra
III LƯƠNG, PHỤ CẤP HIỆN HƯỞNG
29. Ngạch: Ghi tên ngạch lương hưởng Ví dụ: Chuyên viên. 30. Mã ngạch: Ghi mã ngạch lương hưởng.Ví dụ: 01003
Ngày bổ nhiệm ngạch: Ngày xếp vào ngạch lương hưởng.
31. Bậc lương hưởng: Bậc lương hưởng.
Ngày hưởng bậc lương: Ngày hưởng bậc hệ số lương nay. Hệ số lương hưởng: Hệ số lương hưởng.
Phần trăm hưởng: Ghi % hưởng bậc lương tại
Mốc xét nâng lương lần sau: Ghi ngày tính để nâng bậc lương tiếp theo.
32. Phụ cấp thâm niên vượt khung (%): Ghi % vượt khung hưởng Ngày hưởng phụ cấp TNVK: Ngày hưởng Phụ cấp thâm niên vượt khung.
33. Chức vụ tại: Ghi chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm.
Ngày bổ nhiệm: Ngày bổ nhiệm vào chức vụ lãnh đạo tại. Hệ số phụ cấp chức vụ: Hệ số phụ cấp chức vụ hưởng
34. Chức vụ, chức danh kiêm nhiệm: Ghi tổng mức hưởng loại phụ cấp hưởng, có thể khai tiền hệ số phụ cấp (sẽ kê chi tiết trình Phụ cấp)
Ngày bổ nhiệm: Ngày bổ nhiệm vào chức vụ lãnh đạo tại. Hệ số phụ cấp chức vụ: Hệ số phụ cấp chức vụ hưởng
35. Tổng mức hưởng phụ cấp khác: Ghi tổng mức hưởng loại phụ cấp hưởng,
có thể khai tiền hệ số phụ cấp (sẽ kê chi tiết trình Phụ cấp)
36. Số sổ bảo hiểm xã hội: Ghi số sổ bảo hiểm thân
Ngày cấp sổ: Ngày cấp sổ IV ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG
37. Trình độ giáo dục phổ thơng: Ghi lớp văn hoá tốt nghiệp theo hệ 10 12 năm. 38. Trình độ chun mơn cao nhất: Ghi trình độ chun mơn cao đào tạo
Ngành: Ghi ngành (nhóm ngành) đào tạo Chuyên ngành: Ghi chuyên ngành đào tạo
39. Năm tốt nghiệp: Năm tốt nghiệp
Kết tốt nghiệp: Xếp loại tốt nghiệp
40. Trình độ lý luận trị: Đánh dấu theo văn chứng cấp.
(Tích dấu vào: Cử nhân, Cao cấp, trung cấp, sơ cấp tương đương)
41. Trình độ Quản lý HCNN: Đánh dấu theo văn chứng cấp.
(Tích dấu vào: Cử nhân, Cao cấp, trung cấp, sơ cấp tương đương)
(3)43. Trình độ ngoại ngữ: Ghi theo văn chứng cấp trình độ A, B, C, cử nhân Đối với người tốt ngiệp đại học nước ngồi ghi trình độ ngoại ngữ D Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ ghi mục: Trình độ chun mơn cao (38) Trình độ ngoại ngữ (43) Ví dụ Anh (A), Pháp (B), Trung (C),
44. Trình độ tin học: Ghi theo văn chứng cấp
45. Tiếng dân tộc thiểu số: Ghi theo văn bằng, chứng tên tiếng dân tộc thiểu số 46. Kiến thức an ninh, quốc phòng: Đánh dấu theo văn chứng cấp. 47. Chức danh khoa học: Ghi chức danh khoa học Nhà nước phong tặng
Năm phong chức danh: Năm phong chức danh V THÔNG TIN KHÁC
48. Ngày vào Đoàn TNCSHCM: Ghi ngày vào Đoàn TNCS HCM 49. Nơi vào Đoàn: Ghi nơi kết nạp vào Đoàn TNCSHCM
50. Chức vụ Đoàn nay: Chức vụ Đoàn đảm nhiệm
51. Ngày vào Đảng: Ngày kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam
52. Ngày thức: Ngày kết nạp thức vào Đảng Cộng sản Việt Nam 53. Nơi kết nạp: Nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam
54. Chức vụ Đảng nay: Chức vụ Đảng Cộng sản Việt Nam đảm nhiệm
55. Ngày tham gia LLVT: Ngày nhập ngũ vào Quân đội NDVN tham gia lực lượng CAND 56. Ngày giải ngũ: Ngày khỏi Quân đội NDVN lực lượng CAND
57. Quân hàm cao nhất: Quân hàm cao Quân đội NDVN lực lượng CAND 58. Chức vụ cao nhất: Chức vụ cao Quân đội NDVN lực lượng CAND
59. Danh hiệu NN phong tặng: Danh hiệu Nhà nước phong tặng (Nhà giáo ưu tú, nhà giáo
nhân dân, )
60. Năm phong tặng: Năm phong tặng danh hiệu
61. Tình trạng sức khỏe: Ghi tình trạng sức khỏe thân theo kết khám bệnh gần nhất
Nhóm máu: Nhóm máu thân Chiều cao: Ghi chiều cao thân Cân nặng: Ghi cân nặng thân.
62. Thương binh (loại): Ghi hạng thương binh (nếu có).
63. Bệnh binh (loại): Ghi hạng thương binh (nếu có).
64. Đối tượng hưởng sách: Ghi diện hưởng sách Nhà nước (Con
thương binh, liệt sỹ…)
65. Năng lực sở trường: Đánh dấu vào lực mà thân đảm nhiệm tốt.
66. Khen thưởng cao nhất: Ghi hình thức khen thưởng cao thân 67. Kỷ luật cao nhất: Ghi hình thức kỷ luật cao thân
ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN
68. Ghi đầy đủ thời gian bị địch bắt, bị tù khai báo Chi tiết cơng việc thời
gian cảu thân tham gia làm việc quan chế độ cũ
69. Ghi rõ công việc làm cảu thân có liên quan đến tổ chức trị, kinh tế, xã hội nước
(4)71. Q trình cơng tác
Từ ngày, đến ngày: Ngày bắt đầu ngày khỏi đơn vị công tác. Chức danh, chức vụ: Chức danh chức vụ đơn vị công tác. Cơ quan, đơn vị: Đơn vị cơng tác
72. Q trình cơng tác nước ngoài
Từ ngày, đến ngày: Ngày bắt đầu ngày nước đợt công tác nước ngoài. Chức danh, chức vụ: Chức danh chức vụ đơn vị công tác.
Tên nước: Ghi tên nước đến công tác. Lý do: Ghi lý cơng tác nước ngồi.
Cơ quan định: Ghi tên quan định công tác nước ngồi. Nguồn kinh phí: Nguồn kinh phí cho đợt cơng tác nước ngồi.
73. Q trình đại biểu QH HĐND cấp
Từ ngày, đến ngày: Ngày bắt đầu ngày hết nhiệm kỳ đại biểu.
Loại hình đại biểu: Ghi cấp quan, đơn vị tham gia đại biểu (Quốc hội, tỉnh ) Nhiệm kỳ: Ghi nhiệm kỳ đại biểu cá nhân tham gia.
74. Quá trình đảm nhiệm chức vụ
Từ ngày, đến ngày: Ngày bắt đầu kết thúc chức vụ bổ nhiệm. Cơ quan, đơn vị: Đơn vị công tác
Chức danh, chức vụ: Chức danh chức vụ đơn vị công tác. Hệ số phụ cấp: Hệ số phụ cấp chức vụ
Hình thức bổ nhiệm: Ghi hình thức bổ nhiệm chức vụ.
75. Quá trình đảm nhiệm chức vụ Đoàn thể
Từ ngày, đến ngày: Ngày bắt đầu ngày thơi giữ chức vụ Đồn thể Ví dụ: Chủ tịch Cơng đồn,
Chức vụ Đồn thể: Chức vụ Đoàn thể cá nhân đảm nhiệm.
Cơ quan, đơn vị công tác: Cơ quan, đơn vị cá nhân công tác thời điểm đảm nhận chức vụ đồn thể
76. Q trình đảm nhiệm chức vụ Đảng
Từ ngày, đến ngày: Ngày bắt đầu ngày giữ chức vụ Đảng. Chức vụ Đảng: Chức vụ Đảng cá nhân đảm nhiệm.
Cơ quan, đơn vị công tác: Cơ quan, đơn vị cá nhân công tác thời điểm đảm nhận chức vụ.
77. Diễn biến lương: Phần kê khai diễn biến lương từ năm 1993 đến thời điểm khai
báo
Từ ngày, đến ngày: Ngày bắt đầu ngày cuối bậc lương. Mã ngạch: Mã ngạch lương tương ứng với ngày hưởng.
Tên ngạch: Tên ngạch lương tương ứng với ngày hưởng. Bậc lương: Bậc lương tương ứng với ngày hưởng Hệ số lương: Hệ số lương tương ứng với ngày hưởng.
Hình thức hưởng: Ghi hình thức hưởng bậc lương tương ứng với ngày hưởng.
78. Diễn biến phụ cấp thâm niên vượt khung
Từ ngày, đến ngày: Ngày bắt đầu kết thúc mức hưởng PCTNVK. Phần trăm hưởng: % PCTNVK hưởng tương ứng với ngày hưởng. Thành tiền: Số tiền PCTNVK hưởng.
(5)Từ ngày, đến ngày: Ngày bắt đầu ngày kết thúc hưởng phụ cấp. Loại phụ cấp: Ghi tên phụ cấp hưởng.
Mức hưởng: Ghi % mức hưởng.
Thành tiền: Số tiền hưởng tương ứng với loại phụ cấp Cách tính phụ cấp: Ghi cách tính phụ cấp hưởng.
80. Quá trình đào tạo, bồi dưỡng
Từ ngày, đến ngày: Ngày bắt đầu kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng.
Loại hình kiến thức: Ghi loại kiến thức đào tạo, bồi dưỡng (LLCT, QL HCNN, chuyên môn, ngoại ngữ, )
Tên chuyên ngành, môn học: Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng.
Hình thức đào tạo, bồi dưỡng: Ghi hình thức đào tạo, bồi dưỡng (Chính quy, chức, bồi dưỡng )
Tên trường - Tên nước: Ghi tên trường, tên nước đào tạo
Trình độ tốt nghiệp: Ghi trình độ tốt nghiệp khóa đào tạo, bồi dưỡng (Tiến sỹ, thạc sỹ, đại học, cao đẳng, , Chứng A, B, )
Kết tốt nghiệp: Ghi kết tốt nghiệp: Khá, giỏi
Loại văn bằng, chứng chỉ: Ghi loại văn bằng, chức (bằng, chứng chỉ, chứng nhận) Nguồn kinh phí: Nguồn kinh phí khóa đào tạo, bồi dưỡng
81. Đề tài nghiên cứu khoa học
Thời gian tham gia: Ngày bắt đầu hoàn thành đề tài. Tên đề tài: Ghi tên đề tài nghiên cứu khoa học.
Cấp đề tài: Ghi đề tài thuộc cấp nghiên cứu: Bộ Chủ nhiệm đề tài: Ghi tên người chủ nhiệm đề tài.
Tư cách tham gia: Ghi rõ vai trò thân tham gia đề tài đó. Kết đánh giá: Ghi kết đánh giá nghiệm thu đề tài.
82. Quá trình khen thưởng
Ngày: Ghi ngày định khen thưởng. Số định: Ghi số định khen thưởng. Lý do: Ghi lý khen thưởng.
Hình thức: Ghi hình thức khen thưởng (Huân chương, Huy chương, khen ) Cơ quan định: Ghi tên quan định khen thưởng
83. Quá trình kỷ luật
Ngày kỷ luật: Ngày bắt đầu xóa kỷ luật. Số định: Ghi số định kỷ luật.
Lý do: Ghi lý bị kỷ luật.
Hình thức: Ghi hình thức bị kỷ luật (Cảnh cáo, khiển trách ) Cơ quan định: Ghi tên quan định kỷ luật
84. Quan hệ gia đình
Quan hệ: Ghi quan hệ với thân Bố đẻ, mẹ đẻ kể bố mẹ nuôi hợp pháp thân vợ (chồng) Họ tên: Ghi đầy đủ họ tên thân nhân.
Năm sinh: Ghi năm sinh thân nhân.
Nghề nghiệp, chức vụ công tác: Ghi nghề nghiệp, chức vụ thân nhân. Nơi làm việc: Ghi địa nơi làm việc thân nhân.