THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGOÀI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM

QUY TR NH CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM Mã hiệu: QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Họ tên MỤC ĐÍCH PHẠM VI ÁP DỤNG TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƢU Soạn thảo Nguyễn Văn Chánh Xem xét Nguyễn Chí Dũng Phê duyệt Vũ Ngọc Tăng Chuyên viên Đại diện QLCL Giám đốc Chữ ký Chức vụ 1/13 QU TR NH CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM Mã hiệu: QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 QUÁ TR NH BAN HÀNH, SỬA ĐỔI TÀI LIỆU cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 2/13 QU TR NH CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM Mã hiệu: QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, cách thức giải thủ tục tàu biển nhập cảnh cảng dầu khí ngồi khơi hoạt động vùng biển Việt Nam PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình đƣ c áp dụng Cảng vụ hàng hải Đà Nẵng cá nh n, tổ chức khác c i n quan đến thủ tục tàu biển nhập cảnh cảng dầu khí ngồi khơi hoạt động vùng biển Việt Nam Cảng vụ hàng hải Đà Nẵng àm thủ tục Cán bộ, công chức, vi n chức Cảng vụ hàng hải Đà Nẵng tổ chức, cá nh n khác c i n quan chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Ti u chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008; - Mơ hình khung HTQLCL; - Tài iệu quy định mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT 4.1 Định nghĩa - Ngƣời àm thủ tục à: chủ tàu ngƣời quản ý tàu, ngƣời thu tàu, ngƣời khai thác tàu, thuyền trƣởng ngƣời đƣ c ủy quyền 4.2 Viết tắt - NSW: Cổng thông tin cửa quốc gia; - CVHH: Cảng vụ hàng hải; - GCN: Giấy chứng nhận; - CCCM: Chứng chuy n môn; - GPRC: Giấy phép rời cảng NỘI DUNG 5.1 cầu thực TTHC - Tàu biển nhập cảnh phải tu n thủ quy định Điều 94, 95 Bộ uật Hàng hải Việt Nam năm 2015; - Tàu biển thực thông báo, xác báo tàu biển đến cảng biển theo quy định Điều 87 Điều 88 Nghị định 58/2017/NĐ-CP; - Thời hạn àm thủ tục ngƣời àm thủ tục: Trƣớc tàu biển đến vị trí dự kiến đến cảng dầu khí ngồi khơi vị trí hoạt động vùng biển Việt 3/13 QU TR NH CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM Mã hiệu: QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 Nam đƣ c coi kết thúc ngƣời àm thủ tục nộp cho quan quản ý nhà nƣớc chuyên ngành đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định, chậm 12 sau trở ại bờ 5.2 Thành phần hồ sơ TTHC 5.2.1 Giấy tờ nộp cho Cảng vụ hàng hải Đà Nẵng trƣớc tàu đến: 5.2.2 Bản - 01 khai chung theo Mẫu số 42 Nghị định số 58/2017/NĐ-CP; x - 01 danh sách thuyền vi n theo Mẫu số 47 Nghị định số 58/2017/NĐ-CP; x Giấy tờ phải nộp sau c lệnh điều động: - 01 Danh sách hành khách (nếu c ) theo Mẫu số 48 Nghị định số 58/2017/NĐ-CP; x - 01 Bản khai hàng h a nguy hiểm (nếu c ) theo Mẫu số 49 Nghị định số 58/2017/NĐ-CP; x - Giấy phép rời cảng cuối theo quy định 5.2.3 Bản x Giấy tờ phải xuất trình sau có lệnh điều động (có chữ ký xác nhận thuyền trƣởng đ ng dấu tàu): - GCN đăng ký tàu biển; x - Các GCN an toàn kỹ thuật tàu theo quy định; x 4/13 QU TR NH CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG 5.3 THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM Mã hiệu: QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 - CCCM thuyền vi n theo quy định; x - Sổ thuyền vi n; x - Giấy chứng nhận an ninh tàu biển theo quy định; x - Giấy chứng nhận bảo hiểm bảo đảm tài trách nhiệm d n tổn thất ô nhiễm dầu nhi n iệu; x - Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm d n chủ tàu ô nhiễm môi trƣờng tàu vận chuyển dầu mỏ, chế phẩm từ dầu mỏ hàng h a nguy hiểm khác; x - Văn chấp thuận cho tàu nƣớc hoạt động đăc thù (nếu c ); x Số lƣợng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Chậm 01 giờ, kể từ ngƣời àm thủ tục hoàn thành thủ tục khai báo, nộp xuất trình đầy đủ giấy tờ theo quy định 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết - Khai báo hồ sơ thủ tục điện tử nhận kết thông qua NSW theo địa truy cập https://vnsw.gov.vn; - Hoặc, gửi qua máy fax, thƣ điện tử, khai báo hồ sơ thủ tục nhận kết trực tiếp trụ sở Cảng vụ hàng hải Đà Nẵng 5/13 QU TR NH CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG 5.6 THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM Mã hiệu: QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 Phí, lệ phí hàng hải - Phí trọng tải tàu, thuyền; - Phí bảo đảm hàng hải; - Lệ phí ra, vào cảng biển; - Phí sử dụng vị trí neo, đậu khu nƣớc, vùng nƣớc (nếu c ) (Theo Thông tƣ số 261/2016/TT-BTC) 5.7 Quy trình xử lý cơng việc - Ngƣời àm thủ tục khai báo nộp khai ban đầu, trƣớc tàu biển đến vị trí dự kiến đến cảng dầu khí ngồi khơi vị trí hoạt động vùng biển Việt Nam; - Cán thủ tục CVHH Đà Nẵng tiếp nhận khai ban đầu, gửi quan quản ý nhà nƣớc chuy n ngành c i n quan để àm thủ tục cho tàu thuyền; - Chậm 12 giờ, sau trở ại bờ, ngƣời àm thủ tục nộp, xuất trình đầy đủ giấy tờ theo quy định; - Thời hạn àm thủ tục cho tàu thuyền nhập cảnh cảng dầu khí ngồi khơi hoạt động vùng biển Việt Nam đƣ c coi kết thúc Ngƣời àm thủ tục nộp cho quan quản ý nhà nƣớc chuy n ngành đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định trụ sở Cảng vụ hàng hải Đà Nẵng; - Tàu biển chi hoàn thành thủ tục nhập cảnh sau đƣ c quan quản ý nhà nƣớc chuy n ngành c thẩm quyền Cảng biển ph duyệt hoàn thành thủ tục QU TR NH XỬ LÝ HỒ SƠ TT B1 TR NH TỰ TRÁCH NHIỆM THỜI GIAN BIỂU MẪU /KẾT QUẢ - Khai báo hồ sơ thủ - Ngƣời àm - Trƣớc - Theo mục tục theo quy định mục thủ tục tàu biển đến 5.2 5.2 vị trí dự kiến đến cảng dầu 6/13 QU TR NH CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM Mã hiệu: QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 khí ngồi khơi vị trí hoạt động vùng biển Việt Nam Tiếp nhận hồ sơ B2 - Sau nhận đủ giấy - Cán tờ theo quy định Mục phòng Pháp 5.2.1, báo cáo Giám đốc chế Cảng vụ hàng hải Đà Nẵng xem xét chấp thuận cho tàu vào Cảng biển - 24/24 giờ; ngày/tuần - Đã tiếp nhận - Sau tổ chức, cá nh n nộp xuất trình đầy đủ thành phần hồ sơ, cán tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, viết Giấy bi n nhận hồ sơ hẹn trả kết Giải hồ sơ: B3 - Trƣờng h p hồ sơ không - Cán đáp ứng y u cầu, chậm phòng Pháp 01 cán giải chế báo cáo Trƣởng phịng thơng báo trực tiếp cho Ngƣời àm thủ tục để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Trƣờng h p, hồ sơ đáp ứng y u cầu, ập thông báo kết ph duyệt hồ sơ ập giấy báo phí chuyển Bộ phận thu phí để hồn thiện thủ tục B4 - Báo cáo ãnh đạo kết - Cán tiếp nhận phịng Pháp - Khơng q 01 giờ, kể từ nhận đủ thành phần hồ sơ - Thông báo cho Ngƣời àm thủ tục văn qua mạng NSW - Cập nhật sổ theo dõi - Không - Chờ ph 01 giờ, kể từ duyệt hoàn 7/13 QU TR NH CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 nhận đủ thành thủ tục thành phần hồ sơ B5 - Trả kết cho tổ - Cán chức/cá nh n phòng Pháp chế Lƣu ý chế Mã hiệu: - Không - Ph duyệt 01 giờ, kể từ hoàn thành thủ nhận đủ tục thành phần hồ sơ - Tổng thời gian phân bổ cho bước công việc không vượt thời gian quy định hành thủ tục 01 giờ, kể từ nhận đủ thành phần hồ sơ 5.8 Cơ sở pháp lý Bộ uật Hàng hải Việt Nam ngày 25 tháng 11 năm 2015; Nghị định số 58/2017/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều Bộ uật Hàng hải Việt Nam quản ý hoạt động hàng hải; Thông tƣ số 261/2016/TT-BGTVT ngày 14 tháng 11 năm 2016 Bộ trƣởng Bộ Tài quy định phí, ệ phí hàng hải biểu mức thu phí, ệ phí hàng hải; Thơng tƣ số 37/2016/TT-BGTVT ngày 25 tháng 11 năm 2016 Bộ trƣởng Bộ Giao thông vận tải quy định ti u chuẩn chuy n môn, chứng chuy n môn, đào tạo, huấn uyện thuyền vi n định bi n an toàn tối thiểu tàu biển Việt Nam; Thông tƣ số 41/2016/TT-BGTVT ngày 16 tháng 12 năm 2016 Bộ trƣởng Bộ Giao thông vận tải quy định danh mục giấy chứng nhận tài iệu tàu biển, tàu biển công vụ, tàu ngầm, tàu ặn, kho chứa nổi, giàn khoan di động Việt Nam; Thông tƣ số 31/2016/TT_BGTVT ngày 31 tháng 10 năm 2016 Bộ trƣởng Bộ Giao thông vận tải quy định tổ chức hoạt động cảng vụ hàng hải 8/13 QU TR NH CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM Mã hiệu: QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 BIỂU MẪU - Bản khai chung theo Mẫu số 42 quy định Phụ ục ban hành kèm theo theo Nghị định số 58/2017/NĐ-CP; - Danh sách thuyền vi n theo Mẫu số 47 quy định Phụ ục ban hành kèm theo theo Nghị định số 58/2017/NĐ-CP; - Danh sách hành khách theo Mẫu số 48 quy định Phụ ục ban hành kèm theo theo Nghị định số 58/2017/NĐ-CP; - Bản khai hàng h a nguy hiểm theo Mẫu số 49 quy định Phụ ục ban hành kèm theo theo Nghị định số 58/2017/NĐ-CP; - Giấy bi n nhận hẹn trả kết - BM.PC.08.01; - Sổ theo dõi xử ý hồ sơ - BM.PC.08.02; - Phiếu thông báo kết thụ ý, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ – BM.PC.08.03 - Giấy báo tính phí - BM.TV.01.01 LƢU HỒ SƠ TT TÊN HỒ SƠ MÃ HIỆU NƠI LƢU THỜI GIAN LƢU Bộ hồ sơ theo quy định mục 5.2.1 Theo quy định Phòng Pháp chế 05 năm Giấy báo tính phí BM.TV.01.01 Phịng tài vụ 10 năm Sổ theo dõi xử ý hồ sơ BM.PC.01.01 Phòng Pháp chế 05 năm Văn bản, hồ sơ phát sinh khác Hồ sơ lưu thành phòng theo thời gian quy định nêu trên, hết thời gian chuyển xuống phòng lưu trữ quan 9/13 QU TR NH THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG Mã hiệu: QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 BM.PC.08.01 GIẤ BIÊN NHẬN VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ Số:……./TKQ Phần dành cho ngƣời nộp hồ sơ Họ t n ngƣời nộp: Doanh nghiệp: Địa chỉ: Điện thoại: Thành phần hồ sơ STT T n hồ sơ nộp Số ƣ ng Bản chính/ bảo Phần dành cho ngƣời nhận hồ sơ Hẹn trả kết ngày: Ngƣời nộp hồ sơ (Ký ghi rõ họ t n) Đà Nẵng, ngày…… tháng…… năm Ngƣời nhận hồ sơ (Ký ghi rõ họ t n) Ghi chú: Giấy dùng để nhận kết Nếu cần báo cho CQHCNN 10/13 QU TR NH CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM Mã hiệu: QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 BM.PC.08.02 SỔ THEO DÕI THỤ LÝ HỒ SƠ Ngày tháng tiếp nhận HS Nội dung công việc Cán thụ lý Kết thụ ý (số QĐ/VB) Ngày trả KQ Ký nhận KQ Ghi 11/13 QU TR NH CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGOÀI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM Mã hiệu: QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 BM.PC.08.03 CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG PHÒNG…… Số:……….…./TB-PC CƠNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc THÔNG BÁO KẾT QUẢ THỤ LÝ, BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ Căn vào hồ sơ số: ………………………………… Sau kiểm tra hồ sơ, Phòng Pháp chế đề nghị (t n tổ chức/cá nh n) …………… ….hoàn thiện, bổ sung hồ sơ theo nội dung sau: ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… Nếu hồ sơ không đạt y u cầu trả ời tổ chức, cá nh n ghi rõ ý khơng đạt:……………………………………………………………………………… Vậy Phịng Pháp chế thơng báo cho tổ chức, cá nh n đƣ c biết ( bổ sung hồ sơ ghi rõ thời hạn bổ sung hồ sơ)./ Nơi nhận: - ……………………… Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 20… NGƢỜI KÝ THÔNG BÁO (THẨM QUYỀN/CHỨC VỤ) 12/13 QU TR NH CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG THỦ TỤC TÀU BIỂN NHẬP CẢNH TẠI CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI VÀ HOẠT ĐỘNG TRONG VÙNG BIỂN VIỆT NAM CẢNG VỤ HÀNG HẢI ĐÀ NẴNG PHÒNG PHÁP CHẾ Mã hiệu: QT.PC.13 Lần ban hành 01 Ngày ban hành: 08/8/2019 BM.TV.01.01 GIẤ BÁO TÍNH PHÍ 1.Tên tàu: GRT: 2.Quốc tịch: Loại tàu: Chủ tàu/Đại ý: 4.Cảng trƣớc: Cảng sau: Mục đích vào cảng: Cảng àm hàng: Hàng h a nhập : Nhập / Nội địa / Không hàng Hàng h a xuất : Xuất / Nội địa / Không hàng Ngày đến: / /20 Ngày đi: / /20 Ghi chú: 10 Giờ neo: Xác nhận Đại diện chủ tàu Đà Nẵng, ngày tháng năm 20 Ngƣời lập 13/13