Chức năng Autocorrect của word sẽ thực hiện việc tự động thay thế từ được gõ vào bằng một nội dung khác ngay sau khi kết thúc từ gõ bằng phím cách hoặc một phím không phải kí tự hay [r]
(1)Ngày soạn: 07/8/2015 Ngày giảng: 08/8/2015 Tiết số 32
Bài 4: Các công cụ trợ giúp soạn thảo
I Mục tiêu
1 Kiến thức
- Biết khái niệm thao tác tìm kiếm thay - Biết cách mở thực thao tác tìm kiếm, thay
2 Kỹ năng
- Thực tìm kiếm thay từ hay cụm từ
3 Thái độ
- Rèn tính nhanh, sáng tạo, yêu thích môn học
II Phương pháp
- Quan sát, vấn đáp, giảng giải
III Phương tiện tài liệu
- Sử dụng bảng
- Sgk, sách tham khảo, tranh ảnh liên quan
IV Hoạt động dạy học 1 ổn định
2 Kiểm tra cũ 3 Bài mới
Hoạt động GV & HS Nội dung Hoạt động 1: Ngoài việc hỗ trợ gõ trình
bày văn bản, Word cịn cung cấp cho người dùng nhiều chức giúp tự động hố số cơng đoạn q trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực nhanh chóng cơng việc biên tập văn bản, sau tìm hiểu số chức
GV: Trong soạn thảo muốn tìm vị trí từ (cụm từ) hay cần thay chúng từ hay cụm từ khác Công cụ Find va Replace Word cho phép thực điều cách dễ dàng
1 Tìm kiếm thay thế a Tìm kiếm
Để tìm kiếm từ hay cụm từ ta thực theo bước sau:
- Edit\ Find (ctrl + F) hộp thoại Find and Replace xuất
- Gõ từ hay cụm từ cân tìm vào Find What - Nháy Find Next tìm tiếp
Từ tìm hiển thị dạng bơi đen, muốn tìm tiếp, nháy nút Find Next không nháy Cancel để đóng hộp thoại
b Thay thế
- Edit\ Replace (Ctrl + H) hộp thoại Find and Replace xuất
- Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what gõ cụm từ cần thay vào ô Replace with - Nháy Find Next
- Nháy vào Replace muốn thay cụm từ vừa tìm thấy, nháy vào Replace All thay tất từ cần tìm từ thay - Nháy Cancel để kết thúc
(2)GV: Chúng ta thay từ hay cụm từ từ hay cụm từ khác văn cách thực theo bước sau:
GV: Sau ki thay thế, máy thông báo số từ thay thế: Điều hữu ích vb có nhiều trang ta cần phải thay hay tìm kiếm từ (cụm từ)
GV: Microsoft Word cung cấp số tuỳ chọn để giúp cho việc tìm kiếm xác
GV: Ta thiết lập Word tự động sửa lỗi xảy gõ văn Ngồi ta thiết lập gõ tắt để công việc soạn thảo nhanh Chức Autocorrect word thực việc tự động thay từ gõ vào nội dung khác sau kết thúc từ gõ phím cách phím khơng phải kí tự hay số Do văn có cụm từ dài, dễ sai tả lặp lặp lại nhiều lần, ta định nghĩa từ tắt word tự động thay từ tắt cụm từ đầy đủ
VD: Bên ô Replace đánh Ch
ô with đánh Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- ấn Add
- Khi bàn phím gõ Ch ấn Enter dịng chữ Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam tự động nhảy
thế
- Nhấn nút More để thiết đặt số tuỳ chọn thường dùng
+ Match Case: phân biệt chữ thường chữ hoa
+ Find whole word only: từ cần tìm từ
2 Gõ tắt
- Bật\ tắt chức năng:
Tool\ Auto correct để mở hộp thoại
Autocorect, bỏ dấu ô: Replace text as you type
- Để tạo từ sửa viết tắt
+ Gõ từ hay gõ sai hay viết tắt vào ô Replace + Gõ từ sửa hay đầy đủ vào with
+ Kích chuột vào nút Add OK
- Để bỏ từ không cần thiết phải sửa gõ tắt nữa: chọn từ danh sách kích chuột vào Delete
3 Soạn thảo cơng thức tốn
4 Củng cố
- Biết cơng cụ tìm kiếm thay - Biết cách tạo từ gõ tắt
5 Dặn dò