Tại khoản 1 Điều 6 Nghị định số 58/2001/NĐ-CP quy định: Trong trường hợp cần có thêm con dấu cùng nội dung như con dấu thứ nhất thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm q[r]
(1)THÔNG TƯ
Liên tịch Bộ cơng an - Ban tổ chức cán phủ số 07/2002/TT-LT ngày 06 tháng năm 2002 việc hướng dẫn thực
hiện số quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu
Thực Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ về quản lý sử dụng dấu, Liên Bộ Cơng an - Ban Tổ chức Cán Chính phủ hướng dẫn thực số quy định Nghị định sau:
I Hướng dẫn số qui định chung nghị định số: 58/2001/NĐ-CP
1 Cơ quan có thẩm quyền quan có quyền định thành lập cấp phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân quan tổ chức theo quy định pháp luật
2 Tại khoản 12 Điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP quy định: Một số tổ chức khác Thủ tướng Chính phủ cho phép sử dụng dấu có hình Quốc huy tổ chức không thuộc quy định từ khoản đến khoản 11 Điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP Thủ tướng Chính phủ định cho phép sử dụng dấu có hình Quốc huy
3 Tại khoản Điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP quy định: Một số tổ chức khác quan có thẩm quyền thành lập cho phép sử dụng dấu tổ chức khơng có cấu tổ chức Bộ, ngành quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật thành lập cho phép sử dụng dấu Tại khoản Điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP quy định: Trong trường hợp cần có thêm dấu nội dung dấu thứ phải đồng ý văn quan có thẩm quyền thành lập hiểu trường hợp quan, tổ chức có địa bàn hoạt động phạm vi rộng, có trụ sở ngồi phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đóng trụ sở chính, tính chất cơng việc cần thiết để điều hành cơng việc kịp thời quan, tổ chức đề nghị quan thành lập cấp phép hoạt động cho phép sử dụng thêm dấu nội dung dấu thứ
5 Tại Điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP quy định biểu tượng dấu chữ nước dấu là:
(2)5.2 Chữ nước nội dung dấu tên riêng quan, tổ chức tiếng nước ghi định, giấy phép thành lập, giấy phép đặt văn phòng đại diện, giấy phép điều chỉnh giá phép khác quan nhà nước có thẩm quyền Việt Nam cấp
II Thủ tục khắc dấu, thủ tục mang dấu từ nước vào Việt Nam sử dụng thủ tục đề nghị sử dụng dấu có hình
quốc huy dấu Có nội dung dấu thứ nhât A Thủ tục khắc dấu
1 Các quan, tổ chức quy định Điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP phải có văn thành lập, sáp nhập, chia tách đơn vị hành cấp quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật
Việc khắc dấu chức danh nhà nước quy định khoản Điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP phải có cơng văn đề nghị Văn phịng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước Văn phòng Chính phủ
2 Các quan chun mơn, tổ chức nghiệp phải có định thành lập cho phép sử dụng dấu cấp có thẩm quyền Trường hợp định thành lập chưa cho phép sử dụng dấu quan định thành lập phải có văn cho phép quan, tổ chức sử dụng dấu
3 Các tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp phải có định giấy phép thành lập, cho phép sử dụng dấu Điều lệ hoạt động quan có thẩm quyền phê duyệt Đối với hội cấp Trung ương có tổ chức hoạt động phạm vi tồn quốc Ban Tổ chức Cán Chính phủ định thành lập định phê duyệt Điều lệ; hội hoạt động phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh định thành lập định phê duyệt Điều lệ; tổ chức hội thuộc hệ thống tổ chức hội nói phải có định thành lập trình tự pháp lý theo Điều lệ Hội phê duyệt
Các tổ chức tơn giáo phải có Điều lệ Hiến chương chấp thuận văn Ban Tơn giáo Chính phủ Ban Tơn giáo cấp tỉnh
Tổ chức khoa học phải có Giấy chứng nhận đăng ký khoa học Bộ Khoa học công nghệ môi trường Sở Khoa học công nghệ mơi trường cấp
Tạp chí, Nhà xuất phải có giấy phép hoạt động Bộ Văn hố Thơng tin Sở Văn hố Thơng tin cấp
Các tổ chức nước ngồi khơng có chức ngoại giao hoạt động hợp pháp Việt Nam, trừ tổ chức kinh tế hoạt động theo Luật đầu tư nước Việt Nam, phải có giấy phép quan có thẩm quyền Việt Nam cấp
(3)4.1 Đối với tổ chức kinh tế hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật hợp tác xã phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (đối với chi nhánh, văn phòng đại diện)
4.2 Đối với tổ chức kinh tế hoạt động theo Luật đầu tư nước Việt Nam phải có Giấy phép đầu tư, Giấy phép điều chỉnh
4.3 Đối với tổ chức kinh tế hoạt động theo Luật kinh doanh bảo hiểm phải có Quyết định thành lập hoạt động Giấy phép điều chỉnh (đối với chi nhánh, văn phòng đại diện) Giấy phép đặt văn phòng đại diện Việt Nam (đối với doanh nghiệp bảo hiểm nước Việt Nam) Bộ Tài cấp
4.4 Đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp thuộc tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội đơn vị thành viên doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Quyết định thành lập quan nhà nước có thẩm quyền
4.5 Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp thuộc tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tổ chức kinh tế hoạt động theo Luật đầu tư nước Việt Nam, giấy tờ trên, phải có văn Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh cho phép đặt trụ sở hoạt động địa phương
Đối với đơn vị trực thuộc doanh nghiệp không cấp "Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh" phải có định thành lập cho phép sử dụng dấu quan nhà nước có thẩm quyền
5 Trường hợp khắc lại dấu bị mất, mòn, méo, hỏng phải có cơng văn quan, tổ chức dùng dấu nêu rõ lý đề nghị quan Công an khắc lại dấu Trường hợp khắc lại dấu bị phải có thêm xác nhận quan Công an phường, xã nơi xảy dấu
6 Hồ sơ làm thủ tục khắc dấu quan, tổ chức phải xuất trình nộp hợp lệ
7 Người cử làm thủ tục khắc dấu phải có Giấy giới thiệu Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu
Trong thời hạn ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ quan Công an phải làm thủ tục cấp giấy phép cho quan, tổ chức để khắc dấu
B.Thủ tục mang dấu từ nước vào Việt Nam sử dụng Cơ quan, tổ chức nước ngoài, trừ quan đại diện ngoại giao, hoạt động Việt Nam cần mang dấu vào Việt Nam sử dụng phải tuân theo quy định sau:
(4)2 Văn cho phép hoạt động Việt Nam quan có thẩm quyền cấp (phải xuất trình nộp hợp lệ)
3 Người làm thủ tục mang dấu từ nước vào Việt Nam sử dụng phải xuất trình Hộ chiếu Giấy chứng minh nhân dân
Trong thời hạn ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ hợp lệ, quan Công an phải làm thủ tục cấp "Giấy phép mang dấu vào nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam" cho quan, tổ chức xin phép
Trong thời hạn ngày làm việc kể từ phép mang dấu từ nước vào Việt Nam, quan, tổ chức sử dụng dấu phải mang Giấy phép dấu đến quan Cơng an cấp tỉnh nơi đóng trụ sở để đăng ký cấp "Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” Thời hạn sử dụng dấu xác định theo thời hạn ghi giấy phép hoạt động quan nhà nước có thẩm quyền Việt Nam cấp
C Thủ tục đề nghị sử dụng dấu có hình quốc huy con dấu có nội dung dấu thứ nhât
1 Các tổ chức quy định khoản 12 Điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP đề nghị sử dụng dấu có hình Quốc huy phải có văn gửi Ban Tổ chức - Cán Chính phủ Ban Tổ chức - Cán Chính phủ phối hợp với Bộ Cơng an xem xét, để trình Thủ tướng Chính phủ định văn Sau Thủ tướng Chính phủ định, Bộ Cơng an tiến hành làm thủ tục khắc dấu quản lý theo quy định
2 Các quan, tổ chức đề nghị sử dụng thêm dấu có nội dung dấu thứ quy định khoản Điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP thực sau:
2.1 Đối với quan, tổ chức đề nghị cho sử dụng dấu có hình Quốc huy phải Thủ tướng Chính phủ định văn
2.2 Đối với quan, tổ chức đề nghị cho sử dụng dấu khơng có hình Quốc huy phải quan có thẩm quyền định văn
III Quản lý sử dụng dấu
1 Trách nhiệm quan, tổ chức có thẩm quyền thành lập cho phép sử dụng dấu:
1.1 Thành lập cho phép văn quan, tổ chức thuộc quản lý sử dụng dấu;
1.2 Cho phép quan, tổ chức trực thuộc khắc thêm dấu có nội dung dấu thứ nhất;
(5)1.4 Quyết định văn việc thu hồi dấu quan, tổ chức thuộc thẩm quyền định thành lập cho phép sử dụng dấu trường hợp quan, tổ chức bị giải thể, chia, tách, sáp nhập, chuyển đổi trường hợp phải đình việc sử dụng dấu dấu hết giá trị sử dụng
2 Trách nhiệm quan, tổ chức sử dụng dấu: Các quan, tổ chức sử dụng dấu phải thực quy định sau:
2.1 Phải đăng ký dấu quan Công an phải thông báo mẫu dấu với quan có liên quan trước sử dụng
2.2 Con dấu đóng lên văn bản, giấy tờ sau văn bản, giấy tờ có chữ ký cấp có thẩm quyền gồm: cấp trưởng, cấp phó cấp trực tiếp uỷ quyền quan, tổ chức đó; khơng đóng dấu vào văn bản, giấy tờ khơng có nội dung, đóng dấu trước ký
2.3 Con dấu phải để trụ sở quan, tổ chức phải quản lý chặt chẽ Trong trường hợp thật cần thiết yêu cầu cần phải giải công việc nơi xa trụ sở quan, tổ chức thủ trưởng quan, tổ chức định việc mang dấu chịu trách nhiệm việc sử dụng dấu thời gian mang khỏi quan, tổ chức
2.4 Các quan, tổ chức bị dấu, phải trình báo với quan Cơng an cấp xã nơi xẩy dấu quan chủ quản, đồng thời phải báo cáo văn nộp "Giấy Chứng nhận đăng ký mẫu dấu" cho quan Công an cấp "Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu"
2.5 Trường hợp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu quan, tổ chức phải có văn đề nghị mang dấu đến quan Công an nơi cấp để đăng ký lại
2.6 Trường hợp dấu quan, tổ chức bị mòn, méo, hỏng trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể tổ chức kết thúc nhiệm vụ người đứng đầu quan, tổ chức phải nộp dấu cũ “Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” cho quan Công an cấp; trường hợp khắc lại dấu nhận dấu sau nộp dấu cũ “Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” cấp
3 Kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu:
3.1 Nội dung kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu; - Kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; - Kiểm tra trạng dấu sử dụng;
- Kiểm tra công tác bảo quản sử dụng dấu
(6)IV Tổ chức thực hiện
1 Thủ trưởng Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, tổ chức đoàn thể Trung ương, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phối hợp với Bộ Cơng an Ban Tổ chức - Các Chính phủ cơng tác quản lý, kiểm tra việc quản lý, bảo quản sử dụng dấu thuộc trách nhiệm Bộ, ngành, địa phương quản lý theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP Thơng tư
2 Bộ Cơng an có nhiệm vụ sau đây:
2.1 Ban hành văn quy định thống mẫu loại dấu, việc tổ chức khắc dấu, hệ thống biểu mẫu, kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu thống nước;
2.2 Phối hợp với Ban Tổ chức Cán Chính phủ, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội quy định thống mẫu dấu, việc quản lý sử dụng dấu tổ chức trị, tổ chức trị xã hội;
2.3 Phối hợp với Ban Tơn giáo Chính phủ, quan Trung ương tổ chức tôn giáo Việt Nam quy định thống mẫu dấu, việc quản lý sử dụng dấu hệ thống tổ chức tôn giáo theo quy định Nghị định số 58/2001/NĐ-CP;
2.4 Chỉ đạo Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tổ chức triển khai thực quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu
3 Ban Tổ chức - Cán Chính phủ có trách nhiệm:
3.1 Thẩm định xác nhận loại hình tổ chức quan, tổ chức sử dụng dấu trường hợp cần thiết;
3.2 Phối hợp với Bộ Cơng an trình Thủ tướng Chính phủ định trường hợp đề nghị sử dụng dấu có hình Quốc huy quy định khoản 12 Điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP trường hợp xin sử dụng dấu có nội dung dấu thứ thuộc thẩm quyền Thủ tướng Chính phủ;
3.3 Phối hợp với Bộ Công an hoạt động kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu quan, tổ chức theo quy định;
4 Thơng tư có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký thay Thông tư số 32/TT-LB ngày 30/12/1993 Liên Bộ Nội vụ - Ban Tổ chức - Cán Chính phủ hướng dẫn thực Nghị định số 62/CP ngày 22/9/1993 Chính phủ quy định việc quản lý sử dụng dấu