LUẬN VĂN: Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

LUẬN VĂN: Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm lời mở đầu Xu quốc tế hoá hội nhập kinh tế phạm vi tồn cầu xu có tính quy luật tất yếu Trước tác động nó, nhiều doanh nghiệp đời suy vong Đặc biệt điều kiền kinh tế thị trường tạo môI trường cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phảI đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường: sản xuất sản phẩm có chất lượng cao mà cịn phảI tìm bịên pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lường tốt, giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doa h ghiệp nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Để đạt điều thị điều doanh nghiệp phảI quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thơng tin fchi kphí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí,…Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính mà việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu luôn vấn đề thời doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Xuất phát từ ý nghĩa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với mong muốn kết hợp kiến thức quý báu thầy trang bị cịn ngồi ghế nhà trường kinh nghiệm bổ ích tiếp thu q trình thực tập tốt nghiệp Cơng ty đầu tư xây dựng Hồng Hà Em lựa chọn đề tàI “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Báo cáo em ngồI Lơì mở đầu, gồm phần: Phần I: Thực trạng công tác kế tốn cơng ty đầu tư xây dựng Hơng Hà PhầnII: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đầu tư xây dựng Hồng Hà Phần III: Kết luận Mặc dù trình tham khảo tàI liệu, em nhận giúp đỡ tận tâm nhiệt tình giáo Phan Thanh Hà, anh chi phịng kế tốn, bạn bè với cố gắng nôư lực thân Nhưng nhận thức trình độ hạn chế thời gian thực tập có hạn nên bàI viết em cịn nhiều thiếu sót Vì em mong nhận bảo, đóng góp thầy để em có điều kiện bổ sung kiến thức Em xin cảm ơn Phần I Thực trạng cơng tác kế tốn Tại cơng ty đầu tư xây dưng Hơng Hà I-VàI nét tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty 1/ Q trình hình thành va phát triển công ty: Công ty đầu tư xây dựng Hông Hà tên giao dịch quốc tế là: Hong Ha Investment Construction Company, doanh nghiệp Nhà nước, hạch tốn kinh tế độc lập trực thuộc Tổng cơng ty Đường Sông Miền Bắc Công ty đầu tư xây dựng Hông Hà thành lập theo định số 4545/QĐ-HĐQT ngày 11 tháng năm 2004 Tổng công ty Đương Sông Miền Bắc Công ty không thực nhiệm vụ xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp phạm vi Hà Nội mà cịn mở rộng địa bàn hoạt động tỉnh khác như: HảI Phịng, HảI Dương, Sơn La,… Là cơng ty thành lập nên Công ty ý thức khó khăn minh phảI trảI qua thời kỳ đầu hoạt động Mặc dù vậy, Công ty nhanh chóng khắc phục tong bước phát triển khẳng định thị trường xây dựng Các cơng trình cơng ty thi cơng khơng nhữngtăng mặt số lượng, địa bàn hoạt động mà đảm bảo chất lượng hiệu kinh tế Sự trưởng thành công ty tong bước khẳng định qua lần công ty tham gia trúng thầu cơng trình chất lượng cao Các cơng trình mà cơng ty nhận thầu đánh giá cao tiến độ thi công chất lượng tốt Trước ưu cán cơng nhân viên nỗ lực lam việc để khẳng định vị trí cơng ty ngành xây dựng bản, để uy tin công ty ngày củng cố phát triển 2/ Chức đặc điểm nhiệm vụ sản xuất công ty: Công ty đầu tư xây dựng Hông Hà công ty chuyên xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng NgồI cơng ty cịn phép mở rộng hoạt động nhiều lĩnh vực như: xuất nhập hàng thu công mỹ nghệ, nông sản, thực phẩm, may mặc; xuất nhập trực tiếp vật tư, thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tảI chuyên ngành,… điều giúp cho tay nghề công nhân nâng cao doanh thu công ty tăng lên Công ty Nhà nước giao vốn để kinh doanh, mà việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh phảI theo chế độ sách Nhà nước để đạt hiệu cao kinh doanh bảo tồn vốn cho Nhà nước Trong kinh doanh, cơng ty thực đầy đủ cam kết hợp đồng mua bán, thi cơng xây dựng cơng trình, thường xuyên đạo kiểm tra đôn đốc đơn vị trực thuộc hoàn nhiệm vụ đặt Đối với cấp công ty thực đầy đủ nhiệm vụ nộp ngân sách, báo cáo xác tình hình tàI tình hình kinh doanh công ty Cũng doanh nghiệp xây dựng khác, cơng trình cơng ty đảm nhận ln có giá dự tốn Giá dự tốn sở để công ty tổ choc hoạt động thi công thực tế nhằm tránh khỏi lệch hướng cuối kỳ công ty so sánh kết thực tế với dự tốn Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty sau: Xử lý móng Xây dựng thơ cơng trình Hồn thiện điện nước Lắp đặt máy móc thiết bị Mỗi cơng đoạn lại bao gồm nhiều công việc cụ thể phức tạp khác Kết tồn hoạt động cơng ty phụ thuộc vào chất lượng tong công việc cụ thể 3/ Tình hình tổ chức máy quản lý máy kế tốn cơng ty 3.1- Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất: Tuy thời gian hoạt động chưa lâu cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty đa dạng số lượng nhân viên, cấu quản lý cúng phạm vi quản lý Hiện nay, công ty đầu tư xây dựng Hồng Hà có máy quản lý hồn thiện, gọn nhẹ, hoạt động có xuất hiệu cao Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty giám đốc P.giám đốc phịng tckt Đội thi g g trì nh CN & dân Xí nghi ệp sản xuất vật liệu xây dựng p.giám đốc phòng kh-qlkt Đội xây dựn g lắp đặt g trì nh Đội xây dựng cơng trìn h giao thơn g Văn phịng Đội xây dựn g g trì nh thu ỷ Độ i xe vậ n tả i Xưởn g gia công chế tạo lắp đặt kết cấu thép -Phịng tàI kế tốn: phịng chun mơm giúp việc cho giám đốc quản lý tàI cơng ty Nhiệm vụ phịng tổng hợp ghi chép kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh đơn vị Phịng có trách nhiệm áp dụng chế độ kế toán hành tổ chức chứng từ, tàI khoản, sổ sách kế toán báo cáo tàI vào thực tế đơn vị, thực cơng tác bảo tồn phát triển vốn Tổng cơng ty giao -Phịng kế hoạch- quản lý kỹ thuật thi cơng: có nhiệm vụ tổng hợp, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty, lập kế hoạch xây dựng, theo dõi kiểm tra đôn đốc phận, đơn vị thực hịên nhiệm vụ, kế hoạch, quản lý đạo kỹ thuật toàn cơng trình thi cơng cơng ty xây dựng -Phòng tổ chức lao động tiền lương: giúp việc cho giám đốc việc bố trí, tuyển dụng đào tạo lao động, đảm bảo đời sống an toàn cho người lao động -Văn phịng cơng ty: làm nhiệm vụ chuẩn bị them tra kiểm tra thủ tục pháp chế hành phương án định trước trình giám đốc, tổ chức thực công tác văn thư, đánh máy, in ấn,… -Các đội sản xuất: lực lượng trực tiếp tham gia vào cơng trình xây lắp cơng ty theo giai đoạn, hạ mục cơng trình 3.2- Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty: Cơng tác tổ chức máy kế tốn khoa học đóng vai trị định việc đảm bảo tính hiệu cơng tác kế tốn Để phù hợp với tình hình cơng ty theo chế độ kế tốn tàI chính, máy kế tốn cơng ty tổ chức sau: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng BP KT tiền BP KT công nợ BP KT TSCĐ, Thanh toán ảI thu, phảI trả CCDC chi Tiền vay BP kế tốn tiền lương,BHXH,… phí BP kế toan tổng hợp Các nhân viên kế BP kế toán cf SX giá thành toan BP trực thuộc -Kế toán trưởng: phụ trách chung kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty bao gồm tổ chức máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ tàI khoản áp dụng Cách luân chuyển chứng từ cách tính tốn, lập báo cáo kế tốn, theo dõi chung tình hình tàI cơng ty, hướng dẫn giám sát hoạt động theo định mức tiêu chuẩn Nhà nước -Kế toán hàng hoá tiêu thụ: làm nhiệm vụ tổng hợp chứng từ mua bán, kiểm tra chứng từ, lập định khoản vào sổ, theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn kho, tính thuế doanh thu tháng -Kế tốn TSCĐ-CCDC,CFBH,CFQLDN: làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm có TSCĐ-CCDC, khấu hao TSCĐ, mở sổ theo dõi tổng hợp chi tiết chi phí, cuối niên độ tổng hợp lại kết chuyển vào tảI khoản xác định kết kinh doanh -Kế toán chi phí sản xuất giá thành: có nhiệm vụ nhận hoá đơn chứng từ ban đầu đội gửi lên, tập hợp chi phí từ đội, mở sổ chi tiết sản xuất cho cơng trình Định kỳ, tổng hợp chi phí cho đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp -Kế tốn phận trực thuộc: theo dõi tình hình nhập xuất vật tư hàng hố, hóa đơn mua bán hàng Cuối tháng tổng hợp chứng từ gửi phòng kế tốn cơng ty, phịng kế tốn hạch tốn tập chung 3.3- Hình thức kế tốn đơn vị áp dụng: Hiện nay, côn ty đầu tư xây dựng Hồng Hà áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Hệ thống chứng từ sổ sách thiết lập theo chế độ kế toán Bộ tàI ban hành, bao gồm: -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ Cái -Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ, vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau ding để ghi vào sổ Cái Cuối tháng, vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ CáI lập Bảng cân đối số phát sinh cuối lập Báo cáo tàI Trình tự ghi sổ kế tốn Theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp gốc toán chi tiết Sổ đăng ký Sổ(thẻ)kế Chứng Chứng từ ghi sổ CTGS Sổ Cái Bảng tổng hợp Chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tàI Ghi chú: từ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra II- Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1/ Chứng từ, sổ sách áp dụng: a) Chứng từ: -Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ -Hóa đơn GTGT -Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương -Bảng tính phân bổ khấu hao -Phiếu chi, giấy báo nợ -Thẻ tính giá thành b) Sổ sách: -Sổ chi tiết chi phí cho TK 621,622,627 -Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ CáI cho TK621,622,627,154 2/ Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán Hoá đơn GTGT, PC, Bảng kê thu, BPB khấu BPB phí BK nhập xuất chi hao TSCĐ chờ kết chuyển NVL, CCDC chi Sổ quỹ Sổ TSCĐ Sổ chi tiết CF Sổ chi tiết NX Chờ kết chuyển NVL CTr Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK621,622,… Sổ đăng ký chứng Từ ghi sổ Sổ CáI cho TK621,622, Bảng cân đối số Phát sinh Báo cáo tàI Phần II- Thực tế tổ chức cơng tác tập hợp chi phí Và tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Hồng Hà I-Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty Thẻ tính giá thành SP 1/ Phân loại chi phí sản xuất cơng ty xây dựng Hồng Hà Cũng công ty xây dựng khác, để tạo sản phẩm, công ty xây dựng số phải bỏ khoản chi phí chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung Chi phí cơng ty đa dạng, gồm nhiều khoản mục, khoản mục lại gồm nhiều loại chi phí cụ thể khác Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành dự tốn, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực hoạch, dự tốn, cơng ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí, bao gồm: * Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn loại nguyên vật liệu cần thiết để tạo sản phẩm: nguyên vật liệu (xi măng, vữa, bê tông, sắt, thép, gạch đá, sỏi, ), loại vật liệu phụ (dây thép buộc ly, phụ gia bê tông, đinh, ), loại vật tư chế sẵn (lưới thép, bê tông đúc sẵn, ) loại vật tư hồn thiện cơng trình (bồn tắm, máy điều hồ, ) cơng ty mua Chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty không bao gồm vật tư chi cho chạym máy loại vật tư hạch toán vào TK 621 hạch toán riêng vào khoản mục chi phí máy thi cơng vật tư chủ đầu tư cung cấp * Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm khoản lương chính, lương phụ khoản phụ cấp lương công nhân tham gia vào việc thi công: công nhân trực tiếp thi công, tổ trưởng tổ thi công công nhân chuẩn bị, thu dọn công trường Khoản mục chi phí khơng bao gồm tiền lương cơng nhân lái máy công ty trực tiếp trả * Chi phí sử dụng máy thi cơng: - Đối với máy thi cơng cơng ty: chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí cho chạy máy (xăng, dầu, mỡ), tiền lương cho công nhân lái phụ máy khoản chi phí khác sửa chữa, khấu hao máy thi công - Đối với máy thi cơng cơng ty th: chi phí bao gồm tồn khoản chi phí liên quan đến việc thuê máy * Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất khoản mục chi phí khác trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương công nhân sản xuất, công nhân tạp vụ, tiền lương khoản trích theo lương đội trưởng đội thi cơng, chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ cho cơng trình khoản chi phí khác mang tính chất phục vụ sản xuất chung cho tồn đội chi phí điện nước mua ngồi chi phí tiền khác 2/ Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty Sản phẩm công ty sản xuất cơng trình xây dựng Đối tượng cơng ty sử dụng để ký kết hợp đồng thi công cơng trình Do vậy, cơng ty tập hợp chi phí thi cơng theo cơng trình Trong số trường hợp cơng trình lớn cơng ty có khả bên chủ đầu tư yêu cầu, công ty tổ chức tập hợp chi phí theo hạng mục cơng trình Ngun tắc chung là: chi phí phát sinh cơng trình (hạng mục cơng trình) tập hợp cho cơng trình (hạng mục cơng trình) Đối với chi phí dùng chung cho nhiều cơng trình, cơng ty phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức hợp lý Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí công ty tạo nhiều thuận lợi cho công tác kế tốn giúp cơng ty tính đúng, đủ giá thành sản phẩm Phương pháp hạch tốn chi phí cơng ty hạch tốn chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình hay giai đoạn cơng trình Các loại sổ sách cơng ty (sổ nhật ký chung sổ chi tiết) loại ghi chép chung cho tồn cơng ty cịn mở riêng theo cơng trình II-Nội dung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty Cơng ty xây dựng Hồng Hà áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Các tài khoản chủ yếu cơng ty sử dụng để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm gồm: TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Các tài khoản mở chi tiết theo cơng trình (hạng mục cơng trình) Trong q trình thực tập, nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty xây dựng Hồng Hà, với điều kiện thời gian trình độ cho phép để tiện cho việc trình bày theo dõi chứng từ, bảng biểu cách có hệ thống logic, em xin trình bày cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình Sơn La cơng ty Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Vật liệu sử dụng công ty xây dựng Hồng Hà đa dạng phong phú Thơng thường, cơng trình, giá trị vật liệu chiếm 70% đến 75% tổng giá thành sản phẩm Tuy nhiên trường hợp công ty xây dựng cho liên doanh nước ngồi, phía chủ đầu tư cung cấp tồn vật tư cho cơng ty Cơng ty góp chi phí nhân cơng khoản chi phí chung khác vào giá thành sản phẩm Do đặc trưng hoạt động xây dựng vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, việc sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí, hạch tốn chi phí ngun vật liệu xác hay khơng có ảnh hưởng lớn đến quy mô giá thành, công ty đặc biệt trọng đến cơng tác hạch tốn loại chi phí Cơng ty khơng áp dụng chế độ khốn gọn vật tư cho đội thi cơng Những loại vật tư chính, có giá trị lớn (bê tông tươi, xi măng, gạch, ) công ty trực tiếp ký hợp đồng với người bán, sau đến kỳ lĩnh vật tư theo hợp đồng, nhân viên đội lĩnh Những loại vật tư phụ đội mua sắm tiền tạm ứng (ve, sơn, đinh, phụ gia bê tông) Xét tổng thể, lượng vật tư đội mua sắm chiếm từ 5% đến 10% tổng chi phí cơng trình Để đảm bảo sử dụng vật tư mức, tiết kiệm, hàng tuần đội lập bảng kế hoạch mua vật tư dựa dự toán khối lượng xây lắp định mức tiêu hao vật tư Sau phịng kế hoạch duyệt, cơng ty định loại vật tư công ty mua, loại đội mua số lượng Bằng kế hoạch sở để đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế Cuối tháng (quý), phòng kế hoạch phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty phân tích đề biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vật tư Do kế hoạch mua vật tư lập định kỳ tuần nên lượng vật tư công ty sử dụng không thừa Vì vậy, vật tư mua chuyển thẳng cơng trường Tại cơng ty khơng có kho chứa vật tư Khi vật tư chuyển công trường đội không lập phiếu nhập kho, xuất kho công trường mà viết Hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT lập sau: Hố đơn gtgt a) Mục đích: Hoá đơn GTGT- ký hiệu 01/GTKT-3LL loại hoá đơn sử dụng cho doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bán hàng hoá, dịch vụ với số lượng lớn để xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá, sơ tiền bán hàng hoá, dịch vụ cho người mua số thuế GTGT tính cho số hàng hố dịch vụ b) u cầu: - Hóa đơn GTGT phảI lập kịp thời, tức có nghiệp vụ kinh tế phát sinh người bán hàng phảI lập theo mẫu Bộ tàI chính, ghi đầy đủ thơng tin phảI có đầy đủ chữ ký người có liên quan - Hố đơn GTGT người bán hàng lập thành liên(đặt giấy than víêt lần): liên 1(lưu), liên 2(giao cho người mua làm chứng từ đI đường), liên 3(ding cho người bán làm chứng từ thu tiền) c) Nội dung phương pháp ghi chep: - Hoá đơn GTGT người bán hàng lập bán hàng cung ứng lao vụ, dịch vụ thu tiền Mỗi sơ hoá đơn lập cho hàng hố, dịch vụ có thuế suet - Ghi số ngày tháng năm lập hoá đơn - Ghi rõ tên, địa chỉ, số hiệu tàI khoản mã số thuế đơn vị bán hàng - Dòng “Họ tên người mua”: ghi rõ tên người mua tên hiệu củ cá nhân tổ chức mua hàng - Dòng “Địa chỉ”: ghi rõ địa người mua đơn vị mua - Dòng “Số hiệu tàI khoản”: ghi rõ số tàI khoản tên ngân hàng đăng ký số tàI khoản đơn vị hưởng số tiền bán hàng - Dịng “Hình thức toán”: ghi rõ toán Séc, tiền mặt, trao đổi hàng hoá Nếu toán Séc, ghi rõ “số hiệu…ngày…tháng…năm” tờ Séc; Nếu bán hàng theo hình thức trả tiền dsau phảI ghi rõ thời gian phảI toán tiền, thời hạn hưởng chiết khấu toán tỷ lệ chiết khấu +Cột A,B: ghi số thứ tự, tên hàng hoá dịch vụ cung ứng thu tiền +Cột C: Đơn vị tính, ghi theo đơn vị tính quốc gia quy định +Cột 1: ghi số lượng trọng lượng hàng hoá dịch vụ +Cột 2: ghi đơn giá bán loại hàng hoá dịch vụ Trường hợp hàng hoá trao đổi ghi theo đơn giá bán hàng hoá, dịch vụ mang trao đổi +Cột 3: Bằng cột nhân cột +Các dịng cịn thừa phía cột A,B,C,1,2,3 gạch chéo từ xuống dưới, từ tráI qua phải +Dòng “Cộng tiền hàng” ghi số tiền cộng cột +Dòng “Thuế suât GTGT”: ghi thuế suất hàng hố dv theo luật thuế +Dịng “Tiền thúê GTGT”: ghi số tiền thuế số hàng hoá, dịch vụ ghi hoá đơn Bằng cộng tiền hàng x thuế suất % GTGT +Dịng “Tổng cộng tiền tốn”: ghi số tiền hàng cộng số tiền thuế GTGT +Dòng “Số tiền viết bằn chữ”: ghi chữ số tìên tang cộng tiền tốn - Những dịng cịn thừa phía cột A,B,C, 1,2,3 phảI gạch chéo đường từ xuống - Nhữngc hoá đơn roán tiền mặt Séc sau thu tiền, người bán hàng đóng dấu “Đã tốn” vào hoá đơn - Trường hợp bán lẻ sản phẩm, hàng hố với sơ lượng khơng lớn sử dụng Hố đơn GTGT Mẫu số 02/GTKT-2LN d) Công việc nhân viên kế tóan: - Kế tốn có trách nhiệm kiểm tra sơ liệu ghi hoá đơn, đem so sánh với số liệu thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra tên, chữ ký, dấu người có liên quan - Kế tốn vào Hoá đơn GTGT để ghi vào Chứng từ ghi sổ Hoá đơn GTGT lập theo mẫu sau: Mẫu số: 01GTKT- 3LL Hóa đơn gtgt Liên 2: giai khách hàng BH/2004B Ngày 15 tháng 12 năm 2004 0086407 Đơn vị bán hàng: Công ty xi măng Chinfon Địa chỉ: 121 Hàng Than Số tàI khoản:……………………………………………………………… Điện thoại: ………………………………MS:…………………………… Họ tên người mua hàng: Anh Sơn Tên đơn vị: Công ty đầu tư xây dựng Hồng Hà Đơn vị: 151 Kim Ngưu- Hai Bà Trưng- Hà Nội Hình thức tốn: Tiền mặt STT Tên hàng hoá, dịch vụ A B Xi măng Chinfon MS:……………………………… ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiên C 20 775,000 15,500,000 Cộng tiền hàng 15,500,000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1,550,000 Tổng cộng tiền toán 17,050,000 Số tiền viết chữ: Mời triệu, khơng trăm năm mơI nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) Mẫu số: 01GTKT- 3LL Hóa đơn gtgt Liên 2: giai khách hàng BH/2004B Ngày 15 tháng 12 năm 2004 0086408 Đơn vị bán hàng: Công ty xi măng Hoàng Thạch Địa chỉ: 65 Bạch Mai Số tàI khoản:………………………………………………………………… Điện thoại: ………………………………MS:……………………………… Họ tên người mua hàng: Anh Ngọc Tên đơn vị: Công ty đầu tư xây dựng Hồng Hà Đơn vị: 151 Kim Ngưu- Hai Bà Trưng- Hà Nội Hình thức tốn: Tiền mặt STT Tên hàng hoá, MS:…………………………… ĐVT Số lợng B C Xi măng HT dịch vụ A Đơn giá Thành tiên 15 825,000 Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 12,375,000 12,375,000 1,237,500 Tổng cộng tiền toán 13,125,500 Số tiền viết chữ: Mời triệu, khơng trăm năm mơI nghìn đồng chẵn Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) Vật tư sử dụng cho thi cơng hạch tốn theo giá trị thực tế Giá trị thực tế;của vật tư = Giá mua;theo hố đơn + Chi phí;vận chuyển bốc dỡ hạch toán theo bút toán sau: Nợ TK 621 : Giá trị vật tư thực tế xuất dùng Có TK 141,331,111,112,331 * Khi đội trực tiếp phụ trách mua vật tư Căn vào kế hoạch mua vật tư, phiếu báo giá giấy đề nghị tạm ứng đội gửi lên giám đốc, giám đốc duyệt tạm ứng cho đội Trên sở giấy đề nghị tạm ứng, kế toán tiền mặt lập phiếu chi Phiếu chi lập thành liên liên 1: lưu, liên 2: người xin tạm ứng giữ, liên 3: chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền ghi vào sổ quỹ, sau chuyển cho kế tốn tiền mặt Khi mua vật tư cơng trường, nhân viên kế toán đội ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật tư vào hoá đơn mua hàng Thủ kho công trường nhân viên phụ trách mua vật tư tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư xác nhận vào bảng theo dõi chi tiết vật tư Bảng lập cho cơng trình, có mẫu sau: bảng theo dõi chi tiết vật tư Cơng trình: Sinh Lợi Tháng 12/2004