Cài đặt và quản trị hệ thống email exchange server 2007

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN === === Lấ C ANH đồ án tốt nghiệp đại học Đề tài: CI T V QUN TR H THNG EMAIL EXCHANGE SERVER 2007 NGHỆ AN - 2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ===  === đồ án tốt nghiệp đại học Đề tài: CI T VÀ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG EMAIL EXCHANGE SERVER 2007 Giáo viên hướng dẫn: TS PHAN LÊ NA Sinh viên thực hiện: LÊ ĐỨC ANH Lớp: 49K - CNTT Mã số sinh viên: 0851075152 Nghệ An, tháng 12 năm 2012 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn TS Phan Lê Na tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp tài liệu liên quan đến đồ án Xin chân thành cảm ơn khoa CNTT, trường Đại học Vinh tạo điều kiện thuận lợi học tập trình làm đồ án thực tập Em gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô khoa tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu năm học vừa qua Cảm ơn anh chị đồng nghiệp bạn bè góp ý giúp đỡ tận tình xây dựng đồ án Xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng 12 năm 2012 Sinh viên thực Lê Đức Anh SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 LỜI NÓI ĐẦU Trong doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng thường nói chung, doanh nghiệp hoạt động nghành công nghiệp không khói nói riêng, mức cạnh tranh diễn lớn có xu hướng tăng lên Nếu để hội coi khoản tiền có giá trị gấp nhiều lần giá trị mà hội đem lại Một cơng cụ giúp doanh nghiệp có thời để định kịp thời có tay hệ thống thơng tin đảm bảo nhanh, xác đầy đủ Nếu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm, yêu cầu chất lượng giá thành sản phẩm mục tiêu cần đạt Thì doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, yêu cầu chất lượng phục vụ khả đáp ứng nhu cầu khách hàng mục tiêu hàng đầu Vì vậy, việc áp dụng công nghệ đại tiên tiến lĩnh vực nhằm mục đích chung lớn nhất, là: đạt hiệu cao hoạt động, khắc phục nhược điểm tồn sử dụng công cụ trước, cơng cụ với trình độ cơng nghệ cũ lạc hậu Xây dựng ứng dụng tin học nói chung điểm khởi đầu tốt để giải vấn đề nêu Với lý thuyết mạng máy tính, cài đặt dịch vụ mạng quản trị mạng học trường cộng thêm với tìm tịi học hỏi trình làm đồ án, em tìm hiểu sâu thêm thư điện tử vào xây dựng ứng dụng cụ thể phục vụ cho công việc quan Thư điện tử có nhiều cơng dụng chuyển nhanh chóng sử dụng dễ dàng Mọi người trao đổi ý kiến, tài liệu với thời gian ngắn Thư điện tử ngày đóng vai trị quan trọng đời sống, khoa học, kinh tế, xã hội, giáo dục, an ninh quốc gia Ngày người tao trao đổi với hàng ngày ý kiến, tài liệu điện thư cách xa hàng ngàn số Em chọn đề tài này, với mục đích nhằm củng cố thêm kiến thức tin học kiến thức thực tế cho thân Đồng thời cịn đóng góp phần việc cung cấp cho nhân viên, cán lãnh đạo quan hiểu biết thêm thư tín điện tử sử dụng cách dễ dàng Đồ án nhằm giới thiệu cách khái quát hệ thống quản lý Email Exchange Server 2007 Đây hệ thống email Microsoft xây dựng phát hành Exchange trở thành hệ thống Email phổ biến tính chất kết hợp mềm dẻo với sản phẩm khác thiếu với người dùng máy tính cá SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 nhân nói riêng với doanh nghiệp nói chung hệ thống Windows Server NT, Windows Server 2003, Windows Server 2008, với hệ thống khác MS Share point, MS CRM, Exchange Server 2007 chương trình quản lý email hệ thống Exchange Microsoft với tính bật như: khả bảo mật cao, dùng với nhiều hệ thống thiết bị, khả truy cập đâu thông qua thiết bị cầm tay Với tham vọng tìm hiểu, học hỏi điểm công nghệ nên em mạnh dạn đăng ký đề tài mong phần nắm bắt cơng nghệ hay hữu ích thời đại số Bố cục đồ án bao gồm chương sau: Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG EXCHANGE SERVER 2007 VÀ DỊCH VỤ ACTIVE DIRECTORY Chương CÀI ĐẶT EXCHANGE SERVER 2007 Chương QUẢN LÝ EXCHANGE RECIPIENTS Chương QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ CHIA SẺ THÔNG TIN Chương QUẢN LÝ EXCHANGE DATABASE Chương BACKUP & RESTORE EXCHANGE SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG EXCHANGE SERVER 2007 VÀ DỊCH VỤ ACTIVE DIRECTORY .6 1.1 Giới thiệu Microsoft Exchange 2007 1.1.1 Giới thiệu tổng quát Exchange Server 2007 1.1.2 Những tính bật Microsoft Exchange Server 2007 1.1.3 Giới thiệu Exchange Server 2007 Server Roles .7 1.2 Giới thiệu Active Directory 10 1.2.1 Giới thiệu Active Directory 10 1.2.2 Chức Active Directory .10 1.2.3 Kiến trúc Active Directory 11 1.3 Cài đặt Active Directory 15 Chương CÀI ĐẶT EXCHANGE SERVER 2007 19 2.1 Các yêu cầu trước cài đặt .19 2.1.1 Yêu cầu phần mềm 19 2.1.2 Yêu cầu phần cứng 19 2.2 Các bước Cài đặt .19 2.3 Cấu hình Exchange Server 23 2.3.1 Tạo Receive Connector 23 2.3.2 Tạo Send Connector 23 2.4 Cấu hình MailBox cho User .26 2.5.Cấu hình MailBox cho Administrator Client 29 Chương QUẢN LÝ EXCHANGE RECIPIENTS .31 3.1 Giới thiệu .31 3.2 Cài đặt Recipients bao gồm bước 31 3.3 Thực 31 3.3.1 Mailbox User .31 3.3.2 Mail Enable User .34 3.3.3 Mail Contact 37 3.3.4 Group Recipient 37 SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp Chương Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ CHIA SẺ THÔNG TIN 42 4.1 Các bước 42 4.2 Thực 42 4.2.1 Tạo Public Folder 42 4.2.2 Phân quyền cho Public Folder 43 4.2.3 Tạo Mail-Enabled Public Folder .44 4.2.4 Giới hạn Limit cho Public Folder .44 Chương QUẢN LÝ EXCHANGE DATABASE 45 5.1 Giới thiệu Exchange Database 45 5.2 Thực 45 5.2.1 Tạo Storage Group Mailbox Database 45 5.2.2 Cấu hình Journal Recipient 46 5.2.3 Cấu hình Storage Limit .46 5.2.4 Mailbox Permission 46 Chương BACKUP & RESTORE EXCHANGE .47 6.1 Giới thiệu 47 6.2 Thực 47 6.2.1 Backup & Restore E-mail Microsoft Outlook 47 6.2.2 Backup Mailbox Database 48 6.3 Restore Mailbox Database 48 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG EXCHANGE SERVER 2007 VÀ DỊCH VỤ ACTIVE DIRECTORY 1.1 Giới thiệu Microsoft Exchange 2007 1.1.1 Giới thiệu tổng quát Exchange Server 2007 Ngày hầu hết doanh nghiệp, E-mail công cụ liên lạc vô quan trọng cho công việc E-mail cho phép nhân viên tạo kết tốt Sự lệ thuộc ngày lớn vào e-mail làm tăng số lượng tin nhắn gửi nhận, tạo phong phú công việc phải hồn thành, chí tăng tốc độ q trình kinh doanh Trong bối cảnh thay đổi vậy, kỳ vọng nhân viên ngày phát triển Ngày nay, nhân viên mong muốn có khả truy cập phong phú, hiệu – tới email, lịch làm việc, tài liệu gửi kèm, thông tin liên hệ nhiều – cho dù họ đâu sử dụng thiết bị Microsoft® Exchange Server 2007 thiết kế đặc biệt để đáp ứng thách thức giải nhu cầu nhiều nhóm khác nhau, mỡi nhóm lại có quyền lợi riêng hệ thống trao đổi tin nhắn Exchange Server 2007 đem tới khả bảo mật tiên tiến mà doanh nghiệp cần cho phép nhân viên truy cập từ nơi đâu có nhu cầu, đồng thời kết hợp với hiệu vận hành, vấn đề quan then chốt mơi trường CNTT đầy khó khăn 1.1.2 Những tính bật Microsoft Exchange Server 2007 + Tích hợp tính bảo vệ - Chống thư rác virus - Trao đổi thông điệp cách bảo mật - Tuân thủ Các quy trình kiểm sốt thơng điệp gửi, u cầu giữ lại, ghi nhật ký linh hoạt giúp đáp ứng yêu cầu tuân thủ tổ chức, luật định - Hoạt động kinh doanh liên tục Các khả liệu + Truy cập ở mọi nơi - Khả cộng tác tăng hiệu suất Các tính lập lịch làm việc, trả lời ngồi văn phịng, đặt trước tài ngun lập lịch họp làm đơn giản hóa trình cộng tác tăng hiệu suất làm việc SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp - Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 Trao đổi tin nhắn hợp Tính “Exchange Unified Messaging” (Trao đổi tin nhắn hợp Exchange) không dừng lại trao đổi email cung cấp nhiều kiểu truyền thông tới hộp thư nhận, bao gồm fax thư thoại, đem tới khả truy cập giọng nói tới máy điện thoại tiêu chuẩn - Trao đổi Tin nhắn Web Với khả hỡ trợ trình duyệt, trải nghiệm phong phú giống Microsoft Office Outlook® cho phép truy cập mã hóa từ máy tính kết nối Internet tới hịm thư nhận, cung cấp khả tìm kiếm mạnh mẽ xem nhiều tài liệu gửi kèm - Trao đổi tin nhắn thiết bị di động Công nghệ Exchange ActiveSync® cải thiện trải nghiệm với e-mail lịch làm việc thiết bị di động, đồng thời tăng cường khả kiểm sốt thiết bị sách bảo mật + Trải nghiệm với Outlook 1.1.3 Giới thiệu Exchange Server 2007 Server Roles Exchange Server 2007 có tất role chính: Client Access Server Role Edge Transport Server Role Hub Transport Server Role Mailbox Server Role Unified Messaging Server Role Để triển khai hệ thống mail exchange server hoàn chỉnh yêu cầu bạn phải nắm vững khái niệm chức role Exchange Server 2007 sử dụng Server Roles Hình 1.1 Mơ hình ứng dụng Server Roles Exchange Server 2007 SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 Exchange Server 2007 sử dụng Server Roles vì:  Quản trị phát triển hệ thống cách đơn giản  Nâng cao độ tin cậy  Nâng cao mức độ bảo mật Server roles Một Server Roles thực chức đặc biệt mơi trường truyền tin, Mỡi Server Role có chức riêng Exchange Server truyền thông với Roles khác Exchange Server khác tạo nên hệ thống truyền tin hoàn chỉnh - Client Access Server Role Role chấp nhận kết nối từ hệ thống mail Exchange bạn đến mail clients khác(Non MAPI) Các phần mềm mail clients Outlook Express Eudora dùng POP3 IMAP4 để giao tiếp với Exchange Server Các thiết bị di động mobiles, PDA dùng ActiveSync, POP3 IMAP4 để giao tiếp với hệ thống Exchange Như vậy, nhận thấy, bên cạnh việc hỗ trợ MAPI HTTP clients, Echange Server 2007 cịn hỡ trợ POP3 IMAP4 Theo mặc định POP3 IMAP4 cài đặt bạn cài Client Access Server Role - Edge Transport Server Role Edge Transport Server Role server chuyên dùng việc security, có chức lọc Anti-Virus Anti-Spam, gần giống Hub Transport Edge Transport khơng có nhiệm vụ vận chuyển mail nội mà làm nhiệm vụ bảo vệ hệ thống Email server Tất e-mail trước vào hay khỏi hệ thống phải qua Edge Transport Edge Trasport cài Stand-Alone Server khơng thể cài chung với role khác (Mailbox, Client Access, Hub Transport ) - Hub Transport Server Role Hub Transport Server Role có nhiệm vụ vận chuyển Email hệ thống Exchange Tại Hub Transport cấu hình email policy ( sửa, thêm, thay đổi ) trước vận chuyển email Những email gửi Internet chuyển tiếp đến Hub Transport, sau qua Edge Transport để lọc Antivirus Spam, cuối chuyển tiếp Internet SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 - Trong hộp thoại Introduction, chọn New Group, nhấn Next - Trong hộp thoại Group Information, mục Group Type, bạn chọn Security đặt tên cho group Nhan Su - Trong hộp thoại New Distribution Group, kiểm tra lại thông tin nhấn New SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 38 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 - Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish để hoàn tất Tạo Distribution Group - Mở Exchange Management Console\Recipient Configuration, chuột phải vào Distribution Group, chọn New Distribution Group… - Hộp thoại Introduction, chọn New Group, nhấn Next - Hộp thoại Group Information, mục Group Type, bạn chọn Distribution đặt tên cho group Dautu - Hộp thoại New Distribution Group, kiểm tra lại thông tin nhấn New - Hộp thoại Completion, nhấn Finish để hoàn tất Dynamic Distribution Group - Mở Exchange Management Console\Recipient Configuration, chuột phải vào Distribution Group, chọn New Dynamic Distribution Group… - Trong hộp thoại Introduction, đặt tên group Quan Ly, nhấn Next SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 39 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 - Trong hộp thoại Filter Settings, giữ nguyên mặc định nhấn Next - Trong hộp thoại New Distribution Group, kiểm tra lại thông tin nhấn New - Quay trở lại Mailbox, chuột phải vào user ktin, nhấn Properties SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 40 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 - Qua tab Organization, mục Department, bạn nhập vào Quan Ly, sau nhấn OK - Làm tương tự cho user ktin1 - Trên máy Client, log on user ktin2, gửi mail đến cho group Quan Ly - Điền vào nội dung, tiêu đề thư nhấn Sent để gửi mail - Log on user ktin1 check mail SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 41 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 Chương QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ CHIA SẺ THÔNG TIN Trên Exchange Server, Public Folder có chức năng:  Shared communication (Chia sẻ thông tin cộng đồng): Bao gồm message posts, shared e-mails, contacts, group calendars, hỗ trợ cho Network News Transfer Protocol (NNTP)  Share content management (Chia sẻ thông tin quản lý): Tương tự file server, bạn lưu trữ liệu public folder, phân quyền public folder 4.1 Các bước Tạo Public Folder Phân Quyền cho Public Folder Kiểm tra truy cập Public Folder Tạo Mail-Enabled Public Folder Quy định dung lượng cho Public Folder 4.2 Thực 4.2.1 Tạo Public Folder Có cách để tạo Public Folder: Cách 1: Dùng Public Folder Management Console Cách 2: Dùng Exchange Management Shell Cách 3: Dùng Microsoft Outlook 2007 Tạo Public Folder Public Folder Management Console - Mở Exchange Management Console, khung console tree chọn Toolbox, khung Result pane, double click vào Public Folder Management Console - Trong cửa sổ Public Folder Management Console, chuột phải vào Default Public Folder, chọn New Public Folder… - Trong hộp thoại New Public Folder, khung Name, nhập vào tên Folder mà bạn muốn tạo Ví dụ: DATA - Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish để kết thúc Tạo Public Folder Exchange Management Shell SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 42 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 - Mở Exchange Management Shell, gõ lệnh: New-PublicFolder –Name “Tên Folder muốn tạo” –Path “Đường dẫn chứa Folder bạn” Ví dụ: Bạn muốn tạo Folder ACCOUNT DATA nằm folder DATA, bạn gõ lệnh sau: New-PublicFolder –Name “ACCOUNT DATA” –Path “\DATA” - Quay trở lại Public Folder Management Console, nhấn phím F5, bạn thấy folder ACCOUNT DATA vừa tạo Tạo Public Folder Microsoft Outlook 2007 - Mở Microsoft Outlook 2007, bên bạn nhấn chọn biểu tượng Folder List để hiển thị Public Folder - Chuột phải vào folder DATA, chọn New Folder… - Trong hộp thoại Create New Folder, khung Name, nhập vào HUMAN DATA, sau nhấn OK - Tương tự bạn tạo thêm GENERAL DATA 4.2.2 Phân quyền cho Public Folder Public Folder Exchange Server 2007 SP1 bao gồm quyền sau: - ReadItems: User có quyền đọc nội dung post Public Folder - CreateItems: User có quyền tạo post với public folder gửi mail đến public folder(nếu Mail-Enabled Public Folder) - EditOwnedItems: User có quyền chỉnh sửa nội dung post User tạo Public Folder - DeleteOwnedItems: User có quyền xóa nội dung post User tạo Public Folder - EditAllItems: User có quyền chỉnh sửa tất nội dung Public Folder - DeleteAllItems: User có quyền xóa tất nội dung Public Folder - CreateSubfolders: User có quyền tạo folder Public Folder - FolderOwner: User có quyền nhìn thấy di chuyển public folder, tạo folder public folder, phân quyền Nhưng user khơng thể xem, chỉnh sửa, xóa tạo post Public Folder - FolderContact: User contact Public Folder - FolderVisible: User có quyền nhìn thấy Public Folder, đọc chỉnh sửa post Public Folder Ngoài ra, Exchange 2007 SP1 tạo SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 43 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 Role có sẵn như: Author, Owner, Editor… với quyền tương ứng giúp ngừơi quản trị set permission cách nhanh chóng 4.2.3 Tạo Mail-Enabled Public Folder Mail Enabled Public Folder public folder có địa mail năm Global Access List (GAL) Thay post tin Public folder, bạn gửimail đến địa public folder - Mở Public Folder Management Console, chọn Folder DATA, khung panel giữa, bạn chọn public folder mà bạn muốn làm Mail Enabled (Ví dụ: GENERAL DATA) Khung Acion, chọn vào Mail – Enable - Bạn thấy có hình mail biểu tượng GENERAL DATA - Log on user ducanh/P@ssw0rd Nhấn New để viết mới, khung To, bạn thấy mail-enabled public folder (GENERAL DATA) - Điền vào nội dung, tiêu đề thư nhấn Sent - Log on user ducanh/P@ssworD - Truy cập vào folder GENERAL DATA, thấy post gửi mail 4.2.4 Giới hạn Limit cho Public Folder - Mở Public Folder Management Console, chọn Folder DATA, khung panel giữa, chuột phải vào folder ACCOUNT DATA, chọn Properies - Qua tab Limits, tắt dấu check mục Use database quota defaults + Issue warning at (KB): Cảnh báo đạt tới dung lượng + Prohibit post at (KB): Ngăn chặn post dung lương + Maximum item size (KB): Kích thước tối đa post SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 44 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 Chương QUẢN LÝ EXCHANGE DATABASE 5.1 Giới thiệu Exchange Database Có loại Storage Group: lưu trữ file hệ thống Exchange transaction logs Exchange Sever 2007 Enterprise hỗ trợ tối đa 50 Storage Group 50 database cho mỗi server Exchange tạo Storage Group : First Storage Group chứa Mailbox Database Second Storage Group chứa Public Folder Database Database Store: bao gồm Mailbox Database Public Foler Database Mailbox database chứa liệu mailbox user lưu thành file *.edb Chương bao gồm bước: - Tạo Storage Group Mailbox Database - Cấu hình Journal Recipient (Theo dõi e-mail user) - Cấu hình Storage Limit (Quy định dung lượng Mailbox User) - Mailbox Permission (Phân quyền Mailox Database) 5.2 Thực 5.2.1 Tạo Storage Group Mailbox Database Tạo Storage Group - Mở Exchange Management Console, vào Server Configuration, chọn Mailbox Trong khung Result Pane, chuột phải vào SERVER, chọn New Storage Group… - Trong khung Storage group name, đặt tên Third Storage Group, nhấn New - Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish Tạo Mailbox Database - Chuột phải vào Third Storage Group vừa tạo, chọn New Mailbox Database… - Trong hộp thoại New Mailbox Database, khung Mailbox Database name, đặt tên Staff Database, sau nhấn New - Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish - Quay lại Mailbox Recipient Configuration, chuột phải vào users, chọn Move Mailbox… - Trong khung Mailbox Database/Browse chọn Staff Databse vừa tạo, nhấn Next - Trong hộp thoại Move Options, đánh dấu vào Skip the mailbox, nhấn Next SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 45 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 - Trong hộp thoại Move Schedule, chọn Immediately, nhấn Next - Trong hộp thoại Move Mailbox, nhấn Move để bắt đầu di chuyển mailbox database user - Trong hộp thoại Completion, nhấn Finish 5.2.2 Cấu hình Journal Recipient - Vào Server Configuration\Mailbox, khung Result pane, chuột phải vào Staff Database, chọn Properties - Trong hộp thoại Staff Database Properties, đánh dấu check vào tùy chọn Journal Database, bên bạn chọn user theo dõi 5.2.3 Cấu hình Storage Limit - Vào Server Configuration\Mailbox, khung Result pane, chuột phải vào Staff Database, chọn Properties - Trong hộp thoại Staff Database Properties/Limits, mục Storage limits, bạn thấy phần: o Issue warning at (KB): cảnh báo mailbox đạt tới dung lượng… o Prohibit send at (KB): chặn gửi mail mailbox đạt tới dung lượng… o Probihit send and receive at (KB): chặn gửi nhận mail mailbox đạt tới dung lượng…; ví dụ 10MB Sau điền đầy đủ thông số, bạn nhấn Apply, sau nhấn OK 5.2.4 Mailbox Permission - Mở Exchange Management Shell, gán cho Admin quyền Send-as, Receive-as để đọc mail user có mailbox nằm Staff Database Gõ lệnh sau: “ Add-ADPermission –Identity “Staff Database” –User Administrator – ExtendedRights Send-as,Receive-as” - Log on user Administrator - Vào menu File\Open, chọn Other User’s Folder… - Trong khung Name…, chọn User mà bạn muốn truy cập vào inbox họ SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 46 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 Chương BACKUP & RESTORE EXCHANGE 6.1 Giới thiệu Dữ liệu user hệ thống Exchange Server 2007 lưu vào database là: Mailbox Database Public Folder Database Các database quan trọng, chẳng may bị virus bị lỡi database hệ thống mail bị tê liệt Do đó, phần cuối loạt viết này, giới thiệu cách Backup Restore Exchange Server 2007 Exchange cung cấp phương pháp Backup chính:  Legacy Streaming Backup Phương pháp dùng máy lưu trữ mở rộng (Extensible Storage Engine) lập trình giao diện ứng dụng (API) Đây phương pháp backup chiến lược thời điểm , bạn dùng Windows Server Backup, NTBackup, Backup4All…  Volume Shadow Copy Phương pháp cho phép người quản trị lưu database theo thời điểm (point on time) mà không làm gián đoạn dịch vụ Khi restore, bạn lấy lại phiên khác database 6.2 Thực 6.2.1 Backup & Restore E-mail Microsoft Outlook - Log on user hoangtt, mở Microsoft Outlok, kiểm tra mail Inbox - Vào menu File, chọn Import and Export… - Trong hộp thoại Choose an action to perform, chọn Export to a file, nhấn Next - Trong hộp thoại Create a file of type, chọn Personal Folder File (.pst) Đây sở liệu mailbox - Trong hộp thoại Export Personal Folder, bạn chọn folder mà bạn muốn export Ví dụ Inbox - Trong hộp thoại Save exported file as, chọn đường dẫn lưu file, nhấn Next - Nhập password cho file backup.pst, sau nhấn OK - Tiếp theo bạn thử xóa tồn mail user hoangtt - Vào menu File, chọn Import and Export… - Chọn Import from another program or file, nhấn Next SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 47 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 - Chọn Personal Folder File (.pst), nhấn Next - Browse đến file backup.pst, đánh dấu chọn vào Replicate duplicates with items imported, nhấn Next - Import vào Inbox, sau nhấn Finish - Các mail khôi phục 6.2.2 Backup Mailbox Database Cài đặt Windows Server Backup - Mở Server Manager, chuột phải vào Features, chọn Add Features - Đánh dấu chọn vào Windows Server Backup Features, nhấn Next - Trong hộp thoại Confirm Installation Selections, nhấn Install đế bắt đầu trình cài đặt - Sau cài đặt xong, bạn nhấn Close để kết thúc Backup Mailbox Database - Vào Start\Program\Administrative Tools\Windows Server Backup - Trong panel Action, bạn chọn Backup Once… - Trong hộp thoại Backup Options\Different Options, nhấn Next - Trong hộp thoại Select Backup Configuration, bạn chọn tùy chọn Full Server (recommended), nhấn Next - Trong hộp thoại Specify destination type, chọn Remote shared folder, nhấn Next - Trong hộp thoại Specify remote folder, nhập vào đường dẫn remote đến share folder Trong phần Access Control, chọn Inherit, nhấn Next - Hộp thoại xác thực quyền, yêu cầu bạn nhập user name password - Trong hộp thoại Specify advanced option, chọn VSS full backup - Trong hộp thoại Confirmation, nhấn Backup - Quá trình Backup diễn Khi Backup xong, bạn nhấn Close để kết thúc 6.3 Restore Mailbox Database - Chuột phải vào Mailbox Database/Properties - Đánh dấu chọn vào tùy chọn “This database can be overwritten by a restored” Tính cho phép restore ghi đèn lên liệu cũ, nhấn chọn Apply, sau nhấn OK - Mở Windows Server Backup/Action/Recover… SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 48 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 - Trong hộp thoại Getting Started/Another Server (do bạn backup toàn liệu lên server thứ 2), nhấn Next - Trong hộp thoại Specify location type,/Remote Shared Folder/Next - Nhập vào đường dẫn remote shared folder chứa file backup - Hộp thoại xác thực quyền, yêu cầu bạn nhập User name Password - Trong hộp thoại Select backup date, chọn thời gian bạn backup, nhấn Next - Trong hộp thoại Select recovery type, chọn Volumes, nhấn Next - Trong hộp thoại Select items to recover, chọn ổ đĩa cài đặt Exchange, nhấn Next - Nhấn OK đế tiếp tục - Trong hộp thoại Specify recovery options, mục Recovery destination, Browse đến volume cài đặt Exchange, nhấn Next - Trong hộp thoại Confirmation, nhấn Recover - Quay trở lại Exchange Management Console, chuột phải vào Mailbox Database, chọn Mount Database Quá trình Mout Database thành cơng SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 49 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 KẾT LUẬN Thời gian làm đồ án hạn chế, sử giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn vốn kiến thức trang bị nhà trường với hiểu biết Tơi tìm hiểu lí thuyết mạng hệ thống Email, xây dựng mơ hình cụ thể Những nội dung hồn thành : - Về lí thuyết : Được đề cập phần Phần : Tổng quan hệ thống thư điện tử Trong phần giowí thiệu, trình bày kiến thức hệ thống thư điện tử : cấu trúc hệ thống, cấu trúc Mail, đường thư, giao thức POP, SMTP, IMAP, tính Mail client, Mail Server Đồng thời trình bày kiến thức cần phải có người quản trị hệ thống thư điện tử Phần 2: Trình bày dịch vụ DNS (Domain Name System ), AD (Active Directory), cách kích hoạt dịch vụ Phần giúp ta hiểu thêm hệ thộng Server - Bài toán quản lý đề cập phần Thiết lập quản lý thư điện tử Exchange Sever 2007 Tôi xây dựng hệ thống mạng theo mơ hình client/Server quản trị Email nội Exchange sever Các thiết lập an toàn (Ipsec,SSI) công việc người quản trị hệ thống thư điện tử : quản lý account, backup restore Cuối dành để hướng dẫn người dùng, thiết lập an toàn mức client Đánh giá ưu điểm đồ án: Với đồ án nghiên cứu áp dụng để xây dựng vào thực tế cho quan xí nghiệp vừa nhỏ Đánh giá nhược điểm : Do thời gian nghiên cứu làm đồ án ngắn nên nghiên cứu chuyên sâu mạng LAN (ví dụ thiết bị liên quan), hệ thống phần cứng khác Novell, Mobile, chưa tìm hiểu chuyên sâu hết tất tính Exchange Server Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu mạng LAN quản trị Email nội với Exchange Server, tơi định hướng phát triển cho đề tài áp dụng vào mơ hình cơng ty xí nghiệp vừa nhỏ Để áp dụng vào cơng ty có hàng ngàn hàng vạn account với mơ hình máy chủ thư điện tử khơng thể đáp ứng Hướng phát triển : + Xây dựng mơ hình end-back-end Trong Font end server phải có máy để đảm bảo q trình hoạt động khơng bị ngừng Khi máy hỏng SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 50 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 cho máy hoạt động Cũng triển khai hệ thống tường lửa phần Font end server back end server + Ngồi phát triển đề tài thành mạng không dây, ưu điểm mạng khơng dây cho phép người dùng truy cập vào mạng, lấy thông tin lúc nơi đâu + Thiết lập website riêng để người dùng khắp nơi gửi/nhận thư thông qua hệ thống máy chủ thư điện tử + Nghiên cứu cách gửi thư cho điện thoại di động Đó định hướng mà tơi xác định để phát triển sau Trong trình thực đồ án, nhận giúp đỡ tận tình giáo TS Phan Lê Na giúp tơi hồn thành tốt đồ án tốt nghiệp Vì thời gian làm đồ án kiến thức có hạn nên đồ án khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế mong góp ý thầy cô giáo bạn SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 51 Đồ án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Moc5049A-Managing Messaging Security Using MS Exchange Server 2007 [2] MCTS_70-236 Self Paced Training Kit Exchange 2007 [3] http://www.msexchange.org/ [4] http://technet.microsoft.com/en-gb/exchange/default.aspx [5] http://www.quantrimang.com.vn/hethong/mail-server/index.aspx [6] http://nhatnghe.com/forum [7] Microsoft Exchange Server 2003 – tác giả: Nguyễn Tấn Phát, - Nhà xuất Giao thông vận tải [8] Làm chủ Windows Server 2003 Tập 1,2 – Tác giả: Phạm Hoàng Dũng - Nhà xuất Thống kê SVTH: Lê Đức Anh - Lớp 49K - Khoa CNTT 52 ... nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 Exchange Server 2007 sử dụng Server Roles vì:  Quản trị phát triển hệ thống cách đơn giản  Nâng cao độ tin cậy  Nâng cao mức độ bảo mật Server. .. tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG EXCHANGE SERVER 2007 VÀ DỊCH VỤ ACTIVE DIRECTORY 1.1 Giới thiệu Microsoft Exchange 2007 1.1.1... án tốt nghiệp Cài đặt quản trị hệ thống Email Exchange 2007 nhân nói riêng với doanh nghiệp nói chung hệ thống Windows Server NT, Windows Server 2003, Windows Server 2008, với hệ thống khác MS