Tài liệu Exchange 2007 part 6 docx

Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 45 ¾ Nhấn Finish 9. Các thuộc tính của các Database a. Journal : Đặt thuộc tính Journal cho Mailbox Database Sale Staff, những nhân viên nằm trong Mailbox database Sale Staff khi trao đổi email sẽ được lưu về cho admin 1 bản Trong Server Configuration Î Mailbox Î nhấn phải chuột trên Sale Staff Î Properties Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 46 Trong Sale Staff Properties, đánh dấu chọn vào ô Journal Recipient đồng thời click Browse Î chỉ định user administrator sẽ là người nhận 1 bản copy của các user Î Apply Î OK ¾ Cho các user trong mailbox Sale Staff gởi mail qua lại. Sau đó dùng administrator check mail Î sẽ thấy email trao đổi giữa các user trong mailbox b. Giới hạn dung lượng sử dụng mailbox (cho Storage Sale Staff) ¾ Trong Server Configuratio n Î Mailbox Î nhấn phải chuột trên Sale Staff Î Properties Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 47 ¾ Click tab Limit. Khai báo như sau: Issue warning at : 3800 Prohibit send at : 4096 Prohibit send as receive at : 4096 Î Apply Î OK ¾ Trong storage Sale Staff đang có 2 user lmman@vsiclab.net và ndhuy@vsiclab.net . Mở profile của lmman gởi cho ndhuy 1 email có đính kèm file > 4MB Î lmman sẽ nhận được thông báo lỗi từ postmaster báo rằng mailbox của ndhuy đã bị đầy. Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 48 Managing Address List I. Mục đích: Hướng dẫn tạo các Global Address List, Custom Address List và Offline Address List II. Các bước chuẩn bị: Máy đã cài Exchange 2007 và Outlook 2007 - Tạo Mailbox Store “Technical” và tạo group “Ky thuat” - Tạo 5 mailboxes : t1 Î t5 trong store “Technical” - Đưa các users mới tạo vào trong group “Ky thuat”. Cho group này logon locally - Đặt thuộc tính “state” cho t1 Î t3 là “VSIC-HCM” - Đặt thuộc tính “state” cho t4 Î t5 là “VSIC-HN” - Lưu ý : Trong bài này buộc user phải logon và việc gõ lệnh có thể chỉ cần nhập vào các ký tự đầu tiên của lệnh và nhấn tab (gi ống cách gõ các lệnh trong các thiết bị CISCO ) III. Thực hiện: 1. Chuẩn bị a. Tạo Mailbox Store “Technical” (như bài trước - xem lại module 3) : b. Trong đây, tạo 5 users t1 Î t5 có mailbox nằm trong mail store này c. Trong Recipient Configuration Î Mailbox Î nhấn phải chuột trên user t1 Î properties d. Trong tab Address and Phone Î chọn dòng State/Province, nhập vào VSIC- HCM Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 49 e. Chọn tab General Î click Custom Attributes Î trong dòng Custom Attribute 1: nhập vào Tech Î Apple OK f. Làm tương tự với 4 users còn lại. Chỉ thay đổi thuộc tính “state” của t4,t5 là VSIC-HN g. Tạo group “Ky thuat” (Xem lại bài tạo group) và đưa t1 Î t5 vào group này. h. Lần lượt logon bằng user t1 và t4 để check mail. Lưu ý : khi tạo profile cho các user, nhớ bỏ chọn ô Used Cached Exchange Mode. - Global Address List 2. Cấm group “Ky thuat” truy cập các Address Book Default : Gán quyền Deny cho group “Ky thuat” không được truy cập Default Global Address List, All Users, All Contact, All Groups, All Room Gõ lệnh sau : Add-ADPermission –Identity “Default Global Address List” –User “Ky thuat” – AccessRights Genericall –Deny Sau khi ra lệnh, nếu có kết quả như sau là đúng Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 50 Lặp lại lệnh trên, nhưng thay “Default Global Address List” bằng : All Users, All Contact, All Groups, All Room Sau khi khai báo xong, logoff admin – logon bằng t1 Î Kiểm tra rằng, t1 không còn đọc các Address book nữa. 1. Tạo New Global Address List cho group “Ky thuat” (chỉ chứa các Recipient có Custom Attribute là Tech ¾ Trước khi có New Address List Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 51 ¾ Gõ lệnh sau : New-GlobalAddressList –Name “Kythuat” –IncludeRecipients MailboxUsers – ConditionalCustomAttribute1 “Tech” ¾ Cập nhật mới cho Global Address List mới tạo bằng lệnh : Update-GlobalAddressList –Identity “Kythuat” Î Nếu không có báo lỗi là đúng. ¾ Màn hình sau khi tạo New Global Address List ¾ Cho t1 logon, kiểm tra rằng khi đó, t1 sẽ thấy New Global Address List này. 3. CUSTOM ADDRESS LIST Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 52 a. Tạo Custom Address List “VSIC-HCM” chứa các Recipient có thuộc tính State là VSIC-HCM Trong Exchange Management Console Î Organization Configuration Î Mailbox Î click lên New Address List Trong màn hình Introduction Î nhập vào dòng Name : VSIC-HCM Æ Next Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 53 Trong màn hình Conditions, đánh dấu chọn vào ô Recipient is in a State or Province. Ở khung dưới, click vào ô specified Î Next Nhập vào VSIC-HCM Î click Add Trở lại màn hình như hình bên Î Preview . phải chuột trên Sale Staff Î Properties Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 46 Trong Sale Staff Properties, đánh dấu. Exchange 2007 Tài liệu dành cho học viên VSIC Education Corporation Trang 45 ¾ Nhấn Finish