3.2.Người được uỷ quyền phải chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng nhà trường và trước Pháp luật về nội dung các văn bản, giấy tờ mà mình đã ký khi sử dụng con dấu của nhà trường.. Điều 4.[r]
(1)UBND HUYỆN SÔNG MÃ
TRƯỜNG TIỂU HỌC MƯỜNG HUNG
Số: 01/QC-THMH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Mường Hung, ngày 01 tháng 11 năm 2014 QUYẾT CHẾ
Về việc quản lý sử dụng dấu nhà trường
Căn Nghị định số 54/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ Quy định quản lý sử dụng dấu;
Căn Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 Chính phủ sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 54/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ Quy định quản lý sử dụng dấu;
Căn Nghị định số 110/2004/ND-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư;
Căn Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/ND-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư;
Căn vào chức nhiệm vụ trường Tiểu học Mường Hung
HIỆU TRƯỞNG
TRƯỜNG TIỂU HỌC MƯỜNG HUNG QUY ĐỊNH Điều Quản lý dấu:
1 Con dấu nhà trường phải để tủ có khố văn phòng nhà trường, bảo quản chặt chẽ, không làm biến dạng dấu
2 Trường hợp thật cần thiết phải mang dấu khỏi nhà trường để giải công việc xa nhà trường phải đồng ý văn Hiệu trưởng nhà trường
3 Nhân viên văn thư giao giữ đóng dấu người có trách nhiệm, đủ tin cậy, có trình độ chun mơn văn thư có trách nhiệm thực quy định sau:
3.1 Không giao dấu cho người khác chưa phép văn Hiệu trưởng nhà trường
3.2 Người giao giữ dấu phải tự tay đóng dấu vào văn bản, giấy tờ nhà trường
3.3 Chỉ đóng dấu vào văn bản, giấy tờ sau có chữ ký người có thẩm quyền quy định mục 2.1 Điều Điều Quy chế
(2)3.5 Khống đóng dấu vào văn “Ký thay” (KT) Hiệu trưởng văn khơng giử Hiệu trưởng nhà trường
4 Nếu để dấu, đóng dấu khơng quy định, lợi dụng việc bảo quản, sử dụng dấu để hoạt động phạm pháp bin sử lý hình truy tố theo quy định Pháp luật
5 Trong trường hợp bị dấu, phải báo cho quan Công an nơi ngần quan Công an cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đồng thời phải thông báo huỷ bỏ dấu bị
6 Nếu dấu sử dụng bị mòn, hỏng phải báo cáo cấp có thẩm quyền để xin phép đổi dấu theo quy định Pháp luật
Điều Sử dụng dấu:
2.1 Chỉ đóng dấu lên văn bản, giấy tờ sau có chữ ký cấp có thẩm quyền: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng trường Tiểu học Mường Hung
2.2 Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định
2.3 Khi đóng dấu lên chữ ký phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái
2.4 Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn người ký văn quy định dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan tên phụ lục
Điều Để thuận tiện cho công tác chấp hành nghiêm quy định quản lý sử dụng dấu Hiệu trưởng nhà trường uỷ quyền nha sau:
3.1 Phó Hiệu trưởng ký đóng dấu giấy tờ:
- Giấy đường; Giấy giới thiệu; Giấy mời; thông báo kết luận; Báo cáo; ký hồ sơ, sổ sách; số văn hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ phụ trách
- Các văn khác uỷ quyền củ Hiệu trưởng nhà trường
3.2.Người uỷ quyền phải chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng nhà trường trước Pháp luật nội dung văn bản, giấy tờ mà ký sử dụng dấu nhà trường
Điều 4. Quy chế phổ biến đến toàn cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường để biết thực hiện./
Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Lưu VP
HIỆU TRƯỞNG
(3)