Tài liệu MS Word – Bài 13&14: Tạo mục lục tự động-Tạo Web Pages pdf

MS Word – Bài 13&14: Tạo mục lục tự động-Tạo Web Pages Cách dễ để tạo mục lục tự động tận dụng Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng mục lục Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2, …tùy theo nội dung tài liệu Khi bạn thêm xóa Heading từ tài liệu, Word cập nhật vào mục lục tự động Word cập nhật số trang mục lục thơng tin tài liệu thêm xóa Khi bạn tạo mục lục tự động, điều bạn nghĩ đánh dấu mục tài liệu Mục lục định dạng lựa vào cấp độ Heading Cấp độ bao gồm nội dung định dạng với kiểu Heading Đánh dấu mục lục Bạn đánh dấu mục mục lục tự động theo hai cách sau: sử dụng Heading xây dựng sẵn, đánh dấu mục văn riêng Sử dụng Heading Styles cài sẵn: • Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading • Kích tab Home • Trong nhóm Styles, kích Heading (hoặc chọn heading tùy ý) • Nếu bạn khơng thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery • Nếu style bạn muốn khơng xuất hiện, kích Save Selection as New Quick Style Để đánh dấu mục: • Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading • Kích tab References • Kích Add Text nhóm Table of Contents • Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung chọn Tạo mục lục tự động Để tạo mục lục tự động • Đặt trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động • Kích Tab References • Kích nút Table of Contents chọn mẫu mục lục có sẵn Nếu khơng thích, bạn kích vào Insert Table of Contents định dạng mục lục theo cách riêng Cập nhật Table of contents Nếu bạn thêm xóa heading Mục lục cập nhập bởi: • Áp dụng heading đánh dấu mục nói • Kích tab References nhóm Ribbon • Kích Updat Table Reports (báo cáo) cách thức để xem phân tích số lượng lớn liệu Bạn sử dụng Report Wizard hay tạo báo cáo tùy ý mà bạn cần Report Views Reports hiển thị theo chế độ sau: Design View Chế độ Design View cung cấp cho bạn với cấu trúc báo cáo Bạn thêm, chỉnh sửa hay xóa thành phần report Nhưng bạn thao tác liệu nhiều bảng kết hợp với báo cáo Report View Report View cho phép bạn xem liệu từ bảng không thay đổi cách bố trí báo cáo Layout View Chế độ cho phép bạn xem liệu từ bảng thêm, chỉnh sửa, xóa thành phần báo cáo Print Preview Print Preview cho phép bạn xem báo cáo trông in Để thay đổi chế độ xem báo cáo: - Kích vào nút View tab Home Tạo Report Để tạo báo cáo trắng: - Kích nút Blank Report tab Create - Kích nút Add Existing Fields - Từ danh sách trường, kích kéo trường lên báo cáo Report Wizard Để tạo báo cáo sử dụng Report Wizard: - Trên tab Create, kích nút Report Wizard - Chọn Tables/Queries mà bạn muốn có báo cáo - Chọn trường bạn muốn cho lên báo cáo ấn nút > (nếu bạn chọn trường) ấn nút >> (nếu bạn chọn tất trường) - Kích Next - Chọn xếp theo thứ tự cho báo cáo - Kích Next - Chọn cách bố trí (Layout) định hướng quay ngang hay dọc (Orientation) cho báo cáo - Sau kích Next - Chọn kiểu cho báo cáo - Kích Next - Tạo tiêu đề cho báo cáo - Chọn cách bạn muốn mở báo cáo để xem (Preview the report) chỉnh sửa báo cáo (Modify the report’s design) - Kích Finish Trường tính tốn Bạn tạo báo cáo mà có trường tính tốn Những báo cáo hiển thị thông tin mà bạn muốn với phép toán số học Để thêm trường tính tốn vào báo cáo: - Mở Report bạn muốn tạo thêm trường tính tốn - Kích nút View - Kích Design View - Kích tab Design - Kích nút Text Box - Kích vào phần báo cáo, nơi bạn muốn định vị textbox - Kích nút Property Sheet - Kích tab Data - Kích vào nút phía bên phải Control Source có ký hiệu ba chấm - Chèn thêm trường bạn muốn có tính tốn - Kích OK Các trang web đơn giản tạo Word cách sử dụng tính Save As Trong tài liệu web, bạn chèn ảnh siêu liên kết Để xem tài liệu trang web: • Kích tab View vùng Ribbon • Kích nút Web Layout nhóm Document Views Nhập nội dung Để nhập nội dung văn vào tài liệu, đơn giản bắt đầu gõ Nếu bạn muốn điều chỉnh cách bố trí cho trang văn bản, bạn nên sử dụng bảng để định dạng trang cách Hyperlinks (Siêu liên kết) Các Hyperlink hay links cho phép người đọc kích vào văn chuyển tới website khác Để tạo hyperlink: • Lựa chọn văn bạn muốn tạo liên kết • Kích Tab Insert nhóm Ribbon • Kích nút Hyperlink nhóm Links • Nhập địa web, hay URL liên kết • Kích OK Lưu chế độ Web Pages Để lưu trang web: • Kích nút Office Button • Di chuyển trỏ lên Save As • Kích Other Formats • Dưới mục Save as Type, chọn Web Page • Nhập tên cho tài liệu (khơng có dấu cách) ... liệu, Word cập nhật vào mục lục tự động Word cập nhật số trang mục lục thông tin tài liệu thêm xóa Khi bạn tạo mục lục tự động, điều bạn nghĩ đánh dấu mục tài liệu Mục lục định dạng lựa vào cấp... tạo mục lục tự động tận dụng Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng mục lục Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2, …tùy theo nội dung tài liệu Khi bạn thêm xóa Heading từ tài liệu, Word cập nhật vào mục. .. mục: • Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading • Kích tab References • Kích Add Text nhóm Table of Contents • Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung chọn Tạo mục lục tự động Để tạo mục lục tự