Đang tải... (xem toàn văn)
Cụm trưởng các cụm trường THPT tổng hợp kết quả kiểm tra, đánh giá, lập danh sách có ghi rõ kết quả xếp loại để báo cáo về Sở GD&ĐT: 01 bản tổng hợp báo cáo kết quả kiểm tra công tác hồ [r]
(1)ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự – Hạnh phúc SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số : 229 / GDĐT-TrH TP Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 01 năm 2014 Về việc tổ chức kiểm tra đánh giá công tác hồ sơ học vụ, thiết bị- thực hành thí nghiệm và thư viện trường học năm học 2013 - 2014 Kính gửi : - Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện; - Hiệu trưởng các trường Trung học phổ thông Thực kế hoạch năm học 2013 – 2014, Sở Giáo dục và Đào tạo Tp Hồ Chí Minh hướng dẫn các đơn vị tổ chức kiểm tra hồ sơ học vụ, công tác thiết bị - thực hành thí nghiệm và thư viện trường học sau: I Mục đích yêu cầu: Đánh giá công tác quản lý hành chánh chuyên môn, quản lý nhà trường thông qua hồ sơ học vụ và thực quy chế chuyên môn Khắc phục sai sót hồ sơ học vụ, chuẩn bị hồ sơ học sinh dự thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp Đánh giá thực trạng sở vật chất, trang thiết bị, đồ dùng dạy học, thiết bị thực hành thí nghiệm đã trang bị so với danh mục quy định Bộ GD&ĐT Kiểm tra công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị, thực hành thí nghiệm theo phân phối chương trình các môn học đã Bộ GD&ĐT quy định Kiểm tra công tác quản lí, xây dựng và hoạt động thư viện nhà trường theo định số 01/2003/QĐ/BGDĐT ngày 02/01/2003 Bộ GD&ĐT Đánh giá, xếp loại công tác thực hành thí nghiệm, nghiệp vụ thư viện năm học 2013 - 2014 II Nội dung kiểm tra: Về hồ sơ học vụ (theo mẫu A1 đính kèm) 1.1 Các loại hồ sơ, sổ sách: Sổ gọi tên ghi điểm, sổ ghi đầu bài, học bạ, sổ đăng bộ, sổ chuyển trường, hồ sơ thi lại, hồ sơ dạy nghề phổ thông năm học 2013 - 2014 (2) 1.2 Yêu cầu đánh giá: a) Nội dung: Thực quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh theo định 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/12/2002 Bộ GD&ĐT và hướng dẫn số 2461/GDĐT-TrH ngày 12/09/2012 Sở GD&ĐT việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh học các trường THCS và THPT Thực việc đánh giá, xếp loại học sinh, xét duyệt lên lớp, lưu ban, thực sau: học kỳ năm học 2013 - 2014 thực theo thông tư số 58/2011/QĐ-BGD&ĐT ngày 12/12/2011 Bộ GD&ĐT Thực nhiệm vụ năm học thông qua kiểm tra các loại hồ sơ, sổ sách, đánh giá kết quản lý, điều hành nhà trường b) Yêu cầu: Triển khai dạy đúng, đủ các môn học theo phân phối chương trình Bộ GD&ĐT (lưu ý các môn Công nghệ, Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật, Giáo dục quốc phòng và an ninh, nghề phổ thông) Tổ chức nghiêm túc việc kiểm tra, ghi điểm, đánh giá xếp loại, vào sổ, phê học bạ, ký xác nhận Hiệu trưởng Thực nghiêm túc thủ tục chuyển trường, nhận học sinh Cập nhật thông tin thường xuyên Về công tác thiết bị, thực hành thí nghiệm (theo mẫu A2 đính kèm): Công tác quản lý và sử dụng các thiết bị dạy học và hồ sơ, sổ sách: thực trạng các thiết bị dạy học so với danh mục theo quy định Bộ GD&ĐT (danh mục và chất lượng thiết bị), công tác quản lý thiết bị (nhân phụ trách, hồ sơ sổ sách), việc sử dụng thiết bị theo phân phối chương trình các bài thực hành thí nghiệm Công tác tổ chức giảng dạy thực hành thí nghiệm các môn Lý, Hóa, Sinh, Công nghệ … Về công tác thư viện (theo mẫu A3 đính kèm): Kiểm tra tiêu chuẩn theo định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02/01/2003 Bộ GD&ĐT - Tiêu chuẩn thứ nhất: Về sách, báo, tạp chí, đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa - Tiêu chuẩn thứ hai: Về sở vật chất - Tiêu chuẩn thứ ba: Về nghiệp vụ thư viện - Tiêu chuẩn thứ tư: Về tổ chức hoạt động - Tiêu chuẩn thứ năm: Về quản lí thư viện III Tổ chức thực hiện: Cấp THCS: - Đối tượng kiểm tra: tất các trường THCS (3) - Phòng GD&ĐT vào hồ sơ tự kiểm tra đánh giá trường THCS trực thuộc để tổ chức, xếp các đoàn kiểm tra chéo - Thành phần các đoàn kiểm tra chéo gồm: lãnh đạo và chuyên viên Phòng GD&ĐT; lãnh đạo và cán phụ trách học vụ, công tác thiết bị - thực hành thí nghiệm và công tác thư viện các trường THCS - Phòng GD&ĐT tổng hợp kết kiểm tra, lập danh sách có ghi rõ kết xếp loại để báo cáo Sở GD&ĐT: 01 tổng hợp báo cáo kết kiểm tra hồ sơ học vụ, 01 tổng hợp báo cáo kết kiểm tra công tác thiết bị và thực hành thí nghiệm, 01 tổng hợp báo cáo công tác thư viện ( đính kèm biên kiểm tra đoàn kiểm tra) Cấp THPT: Đối tượng kiểm tra: tất các trường THPT Hiệu trưởng các trường THPT đạo cán phụ trách học vụ, giáo viên phụ trách công tác thiết bị, giáo viên phụ trách phòng thí nghiệm, giáo viên phụ trách công tác thư viện tự kiểm tra, lập báo cáo và biên kiểm tra Cụm trưởng các cụm trường THPT thành lập các tổ kiểm tra, xây dựng lịch kiểm tra chéo các trường cụm Thành phần tổ kiểm tra gồm: 01 đồng chí Ban giám hiệu, cán phụ trách học vụ, giáo viên phụ trách công tác thiết bị, giáo viên phụ trách phòng thí nghiệm (hoặc tổ trưởng môn Lý, Hóa, Sinh, Công nghệ), nhân viên phụ trách công tác thư viện Cụm trưởng các cụm trường THPT tổng hợp kết kiểm tra, đánh giá, lập danh sách có ghi rõ kết xếp loại để báo cáo Sở GD&ĐT: 01 tổng hợp báo cáo kết kiểm tra công tác hồ sơ học vụ, 01 tổng hợp báo cáo kết kiểm tra công tác thiết bị và thực hành thí nghiệm, 01 tổng hợp báo cáo công tác thư viện ( kèm theo biên kiểm tra đoàn kiểm tra) IV Tiến độ thực hiện: Thời gian Nội dung công việc Trước ngày 28/2/2014 Các đơn vị tự kiểm tra, báo cáo Từ 24/2/2014 đến 08/3/2014 Các trường THCS báo cáo Phòng GD&ĐT các quận huyện Các trường THPT báo cáo Cụm trưởng Từ 10/3/2013 đến 22/3/2014 Các đơn vị tiến hành kiểm tra chéo theo phân công Trước ngày 29/3/2014 Hạn cuối nộp báo cáo kết tổng hợp kiểm tra đánh giá Sở GD&ĐT (Phòng GD Trung học) Đề nghị Thủ trưởng các đơn vị triển khai thực hiện, báo cáo chính xác theo đúng mẫu và nộp đúng thời hạn quy định (4) Sở GD&ĐT thành lập đoàn kiểm tra và tiến hành kiểm tra số đơn vị thời gian từ 10/3 đến 29/3/2014 Trong quá trình triển khai thực hiện, có khó khăn các đơn vị cần phản ánh Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng GD Trung học) để hướng dẫn giải quyết./ Nơi nhận: KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC - Như trên; - Giám đốc (để báo cáo); - Lưu: VP, GDTrH Đã kí Nguyễn Hoài Chương MẪU A1 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA HỒ SƠ HỌC VỤ TRƯỜNG ………………………………………… - Thời gian ………… Giờ …… ngày …………………………………………………… - Thành phần tổ kiểm tra : …………………………………chức vụ ……………… trường …………………………… ………………………………… chức vụ……………… trường …………………………… ………………………………… chức vụ……………… trường …………………………… ………………………………… chức vụ……………… trường …………………………… - Thành phần tiếp Tổ kiểm tra …………………………………………………… chức vụ ………………………………… …………………………………………………… chức vụ ………………………………… KẾT QUẢ KIỂM TRA HỒ SƠ HỌC VỤ STT Loại hồ sơ Số hồ sơ kiểm tra Nhận định chung Thiếu sót cần khắc phục (5) Sổ đăng Sổ gọi tên – ghi điểm Học bạ Sổ ghi đầu bài Hồ sơ thi lại Sổ chuyển trường HỒ SƠ DẠY NGHỂ PHỔ THÔNG STT Loại hồ sơ Số hồ sơ kiểm tra Sổ ghi đầu bài Sổ gọi tên – ghi điểm Phiếu theo dõi quá trình học nghề phổ thông (khối lớp 11) Nhận định chung Thiếu sót cần khắc phục ĐÁNH GIÁ CHUNG a Thực quy chế chuyên môn Mặt tốt ……………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………… …… Chưa tốt ……………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………… …… b Nội dung ghi chép Mặt tốt ……………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………… …… Chưa tốt ……………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………… …… c Cập nhật thông tin và thời gian cập nhật – Duyệt Hiệu trưởng Mặt tốt ……………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………… …… Chưa tốt (6) ……………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………… …… KIẾN NGHỊ ……………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………… …… Công tác kiểm tra kết thúc lúc ……… Giờ …… ngày …………………………………… Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ ĐƯỢC KIỂM TRA TỔ TRƯỞNG TỔ KIỂM TRA (Thủ trưởng ký tên và đóng dấu) (Ký tên, ghi rõ họ và tên) (7) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ KIỂM TRA HỒ SƠ HỌC VỤ NĂM HỌC 2013 – 2014 ĐƠN VỊ BÁO CÁO : (PHÒNG GIÁO DỤC QUẬN HUYỆN, CỤM TRƯỜNG THPT) Ngày kiểm tra TRƯỜNG ĐƯỢC KIỂM TRA Người lập bảng (Ghi rõ họ tên) dấu) TRƯỜNG KIỂM TRA KẾT QUẢ KIỂM TRA Nhận Những sai sót chủ yếu định Cần khắc phục, chấn chung chỉnh THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký và ghi rõ họ tên – Đóng (8) MẪU A2 ỦY BAN NHÂN DÂN VIỆT NAM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Tự - Hạnh phúc SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Độc lập - TP Hồ Chí Minh, ngày tháng……… năm…… BIÊN BẢN KIỂM TRA CÔNG TÁC THIẾT BỊ, THỰC HÀNH THÍ NGHIỆM NĂM HỌC 2013 - 2014 Đơn vị kiểm tra: ……………………………………………………………… Ngày kiểm tra: ……………………………………………………………………… Thành phần Đoàn kiểm tra: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đại diện trường kiểm tra: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… I/ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ: Stt Họ và tên Trình độ Đã tham gia lớp bồi chuyên môn dưỡng nghiệp vụ HĐ TBTHTN II/ TÌNH HÌNH CƠ SỞ VẬT CHẤT: 1/ Phòng chức năng: P.Thiết bị TH.Sinh TH.Lý TH.Hóa Diện công tác ĐT liên BC Chuyên GV kiêm lạc trách nhiệm P.Vi tính P.Đa P.Multimedia Số lượng Diện tích 2/ Dụng cụ thực hành thí nghiệm: Số dụng Môn Lý Môn Hóa Môn Sinh Môn C.Nghệ P.Bộ Môn (9) cụ TH Khối… Bộ GV Bộ HS Bộ GV Bộ HS Bộ GV 3/ Các thiết bị nghe nhìn: Projector Overhead Máy vi tính Cassette Tivi Bộ HS Bộ GV Máy chiếu vật thể Bộ HS Phim … Sốlượng III/ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG THIẾT BỊ DẠY HỌC: 1/ Số tiết sử dụng thiết bị giảng dạy: Khối Số lớp Số tiết sử dụng mô Số tiết sử dụng tranh hình – đạo cụ ảnh – đồ 2/ Số tiết sử dụng phương tiện nghe nhìn: Khối Số lớp Số tiết sử dụng phương tiện nghe nhìn Băng,đĩa Giáo án điện tử 3/ Thực hành thí nghiệm: Khối Số lớp Lý Tổng cộng Tỉ lệ tiết/lớp/học kì Tổng cộng Tỉ lệ tiết/lớp/học kì Số tiết thực hành thí nghiệm Hóa Sinh Công nghệ 4/ Công tác tự làm thiết bị giảng dạy giáo viên: Khối Số lượng giáo án Số lượng mô hình Số lượng tranh Số lượng giáo Tỉ lệ tham gia điện tử – đạo cụ ảnh – đồ viên IV/ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THỰC HÀNH THÍ NGHIỆM: CƠ SỞ VẬT CHẤT: 1.1 Phòng thực hành thí nghiệm a Số lượng, thiết kế Phòng thực hành thí nghiệm: Mục Tiêu chí A B C D (10) Trường có PTN thực hành riêng Lý-Hóa-Sinh Trường có PTN Lý và PTN dùng chung Hóa-Sinh Trường có PTN dùng chung Lý-Hóa-Sinh Trường chưa có phòng thí nghiệm thực hành Mục Tiêu chí Phòng TNTH có kích thước 7m × 8m ≤ S Phòng TNTH có kích thước 6m × 8m ≤ S < 7m × 8m Phòng TNTH có kích thước S < 6m × 8m A Mục Tiêu chí Phòng TNTH có cửa vào (1 đầu lớp, cuối lớp) Phòng TNTH có cửa vào A B C D B C D b Kho chứa phòng thực hành thí nghiệm Mục 10 11 12 13 Tiêu chí Phòng TNTH có kho chứa riêng bên cạnh Phòng TNTH Lý, Hóa-Sinh có kho chứa Phòng TNTH Lý-Hóa-Sinh có kho chứa chung Không có kho chứa riêng mà sử dung kho TB chung trường A B C D Mục Tiêu chí 14 Kho chứa có kích thước 4m × 8m ≤ S 15 Kho chứa có kích thước 3m × 7m ≤ S < 4m × 8m 16 Kho chứa có kích thước S < 3m × 7m A Mục Tiêu chí 17 Kho chứa có cửa ngăn với phòng TNTH và cửa riêng Kho chứa có cửa ngăn (không có cửa riêng) 18 Ghi chú: Kho chứa cách xa Phòng TNTH không tính điểm A B C D B C D c Điện nước chuyên dùng phục vụ thí nghiệm thực hành Mục 19 20 21 22 23 24 Tiêu chí Bàn GV (Lý) có hệ thống điện điều khiển cho lớp Bàn GV (Lý) không có hệ thống điện điều khiển cho lớp Có thiết kế điện thực hành (Lý) đến nhóm học sinh Không có thiết kế điện thực hành (Lý) đến nhóm học sinh Nước phục vụ thực hành (Hóa-Sinh) đến nhóm học sinh Có nước (Hóa-Sinh) phòng thực hành dung chung A B C D (11) 25 26 27 28 29 30 31 32 Không có nước phục vụ thực hành (Hóa-Sinh) đến nhóm học sinh (lấy nước bên ngoài phòng) Phòng TNTH Hóa có vòi sen nước cấp cứu trên cửa vào Phòng TNTH Hóa có tủ "hốt" (tủ hút khí độc) Phòng TNTH Lý có màn chắn sáng Phòng TNTH có quạt hút Phòng TNTH có tủ thuốc cứu thương Kho chứa có quạt hút Phòng TNTH có bình chữa cháy (12) 1.2 Phòng môn Mục Tiêu chí 33 Từ phòng môn trở lên 34 Có phòng môn 35 Có phòng môn 36 Có phòng môn TRANG THIẾT BỊ CỦA PHÒNG TNTH: Mục 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Tiêu chí Học sinh chia thành nhóm hs/bộ dụng cụ Học sinh chia thành nhóm hs/bộ dụng cụ Học sinh chia thành nhóm hs/bộ dụng cụ Học sinh chia thành nhóm hs/bộ dụng cụ Phòng TNTH có hệ thống ampli-micro-loa Phòng TNTH không có hệ thống ampli-micro-loa Phòng TNTH có hệ thống thiết bị nghe nhìn phục vụ giảng dạy (các loại máy chiếu, màn ảnh, ) Phòng TNTH không có hệ thống thiết bị nghe nhìn phục vụ giảng dạy (các loại máy chiếu, màn ảnh, ) Có tranh ảnh-mô hình-mẫu vật các môn Lý-Hóa-Sinh Có không đầy đủ tranh ảnh-mô hình-mẫu vật các môn LýHóa-Sinh Không có tranh ảnh-mô hình-mẫu vật các môn Lý-Hóa-Sinh Có ĐDDH tự làm các môn Lý-Hóa-Sinh Không có ĐDDH tự làm các môn Lý-Hóa-Sinh Có xe đẩy phòng thí nghiệm Không có xe đẩy phòng thí nghiệm A B C D A B C D HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TNTH: 3.1 Tổ chức quản lý Mục 52 53 54 55 56 57 58 59 Tiêu chí Có phân công hiệu phó chuyên môn theo dõi đạo hoạt động thiết bị và TNTH Không có phân công hiệu phó chuyên môn theo dõi đạo hoạt động thiết bị và TNTH Phòng TNTH môn nào đặt quản lý trực tiếp môn đó Phòng TNTH đặt quản lý tổ thiết bị trường Có CBTB chuyên trách GV kiêm nhiệm công tác thiết bị Không có CBTB chuyên trách GV kiêm nhiệm công tác thiết bị CBTB phòng TN tham dự sinh hoạt cùng với tổ môn CBTB phòng TN không tham dự sinh hoạt cùng với tổ A B C D (13) môn Có thực chế độ chính sách cho CBTB phòng TN (bồi 60 dưỡng độc hại, phụ trội, ) Không có thực chế độ chính sách cho CBTB phòng TN 61 (bồi dưỡng độc hại, phụ trội, ) 62 Không xảy mát thiết bị ĐDDH 63 Có xảy mát thiết bị ĐDDH 3.2 Hồ sơ sổ sách Mục Tiêu chí Có đầy đủ các loại sổ: - Số tài sản - Sổ theo dõi tiết TNTH - Sổ sử dụng ĐDDH (mượn, trả) 64 - Sổ kế hoạch TNTH theo học kỳ - Sổ tiêu hao dụng cụ TNTH - Sổ chi tiêu (mua sắm bổ sung) - Sổ ghi nhận ĐDDH tự làm 65 Có không đầy đủ các loại sổ trên Có hồ sơ lưu: - Mẫu báo cáo các bài TNTH 66 - Bài làm học sinh - Biên giao nhận tài sản - Tài liệu HDSD các dụng cụ thí nghiệm 67 Không có đầy đủ các loại hồ sơ lưu trên 68 Có phổ biến rộng rãi lịch thực hành đến các khối lớp 69 Không có phổ biến rộng rãi lịch thực hành đến các khối lớp 70 Có nội qui phòng thí nghiệm 71 Không có nội qui phòng thí nghiệm A B C D 3.3 Hoạt động chuyên môn T: số tiết dạy thực hành thí nghiệm/ số tiết dạy theo qui định Mục Tiêu chí A 72 90% ≤ T = 100% 73 75% ≤ T < 90% 74 50% ≤ T < 75% 75 T < 50% Tổng cộng: số lượng (sl) Tính điểm: A = 10 điểm; B = điểm; C = điểm; D = điểm Tổng số điểm: Đ = (10đ × sl A) + (7đ × sl B) + (5đ × sl C) + (3đ × sl D) Xếp loại: 290đ ≤ Đ ≤ 340đ: Tốt 210đ ≤ Đ < 290đ: Khá 170đ ≤ Đ < 210đ: Trung bình Đ < 170đ: Yếu B C D (14) Xếp loại: V/ NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ: VI/ KIẾN NGHỊ - ĐỀ XUẤT: HIỆU TRƯỞNG TRA TRƯỞNG ĐOÀN KIỂM (15) MẪU A3 ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BIÊN BẢN KIỂM TRA THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC (Theo QĐ số 01/2003/QĐ-BG&ĐT ngày 02/01/2003) Ngày kiểm tra: Đơn vị kiểm tra: Tổng số lớp: Quận: Tổng số học sinh: Tổng số CB, GV: Xếp loại Thư viện năm học trước: Đại diện trường kiểm tra: … …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … …… … … …… … … … …… … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … …… … … … … … … ……… … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … … … Thành phần đoàn kiểm tra: … …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … …… … … …… … … … …… … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … … I KẾT QUẢ KIỂM TRA CÁC TIÊU CHUẨN ĐIỂMĐIỂM TỐI CHẤM GHI CHU (16) ĐA Tiêu chuẩn I : Sách , báo, tạp chí 20đ Sách giáo khoa, - 100% HS có đủ sách giáo khoa - 100% GV có đủ sách giáo khoa 1 2 Sách nghiệp vụ - Tổng số - Tỉ lệ giáo viên đủ sách nghiệp vụ % Sách tham khảo - Tổng số bản; mua - Tỉ lệ sách tham khảo mua năm % - Tỉ lệ sách tham khảo: bản/HS Báo, tạp chí - Báo và tạp chí ngành loại - Báo và tạp chí chuyên môn loại - Báo và tạp chí khác loại Tiêu chuẩn II : Cơ sở vật chất m2 Tổng diện tích thư viện 2.Vị trí thư viện Số chỗ ngồi cho GV: 1 13 Lưu kho tối thiểu Đạt 100% Đạt 3%/ tổng số STK thư viện: đ; 4%: đ; 5% : đ TH bản, THCS bản, THPT bản: đ TH 2,5 bản, THCS 3,5 bản, THPT 4,5 bản: 5đ TH bản, THCS bản, THPT bản: 6đ 1 20 đ ;HS: Có nhiều phương tiện phục vụ cho thư viện; bố trí phòng đọc và kho sách khoa học, hợp lí Máy vi tính Tủ giới thiệu sách; Bảng giới thiệu; Kệ, tủ đựng sách; Kệ, giá đựng báo tạp chí Tiêu chuẩn III: Nghiệp vụ thư viện 20 đ Có đầy đủ các loại sổ theo quy định; Sổ Lưu kho tối thiểu Từ loại trở lên Từ loại trở lên Từ loại trở lên 50m2 : đ; 90m2 : đ; 120m2 : 6đ Có thể số phòng Đặt trung tâm, thuận tiện, tầng trệt, lầu : 2đ, lầu trở lên : 1đ HS: 35; GV 20 : đạt 2đ, mức quy định đạt 1đ Đủ ánh sáng: 1đ; thoáng mát, an toàn: 1đ; trang trí đẹp: 1đ Có máy tính nối mạng: đ; không nối mạng 2đ Không có máy tính: đ Có đủ, bố trí hợp lý Mỗi loại đ Chính xác, rõ ràng, đẹp : 1đ (17) ghi chính xác, đầy đủ, rõ ràng, đẹp Đủ loại: điểm : Các loại sổ đăng ký; 2.Sổ kế hoạch; 3.Sổ kinh phí; Sổ phiếu cho mượn sách; Sổ hồ sơ lưu hình ảnh hoạt động TV; Các loại hồ sơlưu: hóa đơn, biên kiểm kê, công văn đến 2.100% tài liệu đăng ký, phân loại; Sắp xếp kho tài liệu đúng nghiệp vụ, hợp lý Các loại mục lục đã thực hiện: Có nội qui, lịch mở cửa thư viện Có bảng hướng dẫn sử dụng thư viện Số thư mục phục vụ cho giảng dạy và học tập Có ứng dụng công nghệ đại công tác thư viện Tiêu chuẩn IV: Tổ chức hoạt động Đăng kí, phân loại sách: 2đ Sắp xếp đúng nghiệp vụ: 2đ Trình bày đẹp: 1đ Phân loại thứ tự chữ cái … (Mục lục giấy điện tử) Không cập nhật trừ 1đ Trình bày đẹp 1TM / năm: 1đ Có ≥ 2TM / năm: đ Có ứng dụng công nghệ đại nghiệp vụ: 3đ và hoạt động thư viện: 2đ Tổng số tiền chi cho công tác TV năm: … … đồng - Nguồn kinh phí khác: … … … đồng Phương thức phục vụ Số lần giới thiệu sách, trưng bày sách theo đề tài, chủ đề trên bàn đọc, bảng, tủ … Số buổi ngoại khóa và tuyên truyền giới thiệu sách bằng nhiều hình thức: Triển lãm sách; kể chuyện, vẽ tranh theo sách; giới thiệu thư viện cho học sinh các lớp đầu cấp, … Sưu tập tài liệu trên báo tạp chí mạng internet phục vụ dạy và học Phối hợp với các đoàn thể và tổ môn các hoạt động thư viện Tiêu chuẩn V: Quản lý thư viện 26 đ 11 6-8 triệu: đ; 10 triệu: đ; < 12 triệu : đ Khoa học, hợp lý, đa dạng, sáng tạo và thân thiện lần /tháng: 0,5 đ, có tài liệu, biên lưu Hình thức phong phú, đa dạng: hình thức đạt 2đ, điểm tối đa 6đ Số lần tổ chức ≥ lần/ năm: lần đạt 1đ, điểm tối đa 5đ Có hồ sơ hình ảnh lưu tư liệu /năm Có biên lưu 14 đ Có kế hoạch Thư viện, thực đúng kế hoạch Kế hoạch đầy đủ phù hợp với điều kiện trường (18) Thành lập mạng lưới Thư viện theo năm học; thành viên mạng lưới TV thực tốt nhiệm vụ Bảo quản và tu bổ sách tốt: Có văn bản, đủ thành phần 100% sách bảo quản cẩn thận Thực đúng nghiệp vụ, có biên cụ thể Nếu có sách cũ nát, hư rách, lạc hậu… mà không lý trừ 2đ Có kiểm kê và lí sách cũ nát, hư rách, lạc hậu Số lần BGH kiểm tra TV Cán TV: - Trình độ nghiệp vụ TV: - Chuyên trách hay kiêm nhiệm TỔNG ĐIỂM 2 100đ Tối thiểu lần/ năm Có biên kiểm tra Trung cấp trở lên: 2đ; sơ cấp: 1đ Chuyên trách: 2đ; kiêm nhiệm: 1đ II TIÊU CHUẨN XẾP LOẠI * Thư viện đạt chuẩn: đạt từ 80 điểm trở lên Trong đó tỉ lệ sách tham khảo /1HS tiểu học là 2; THCS là 3; THPT là Diện tích ≥ 50m2 Các tiêu chuẩn 2,4 đạt 80%, (16 điểm và 20 điểm) * Thư viện tiên tiến: đạt từ 90 điểm trở lên Trong đó tỉ lệ sách tham khảo /1 HS tiểu học là 2,5; THCS là 3,5; THPT là 4,5 Diện tích ≥90m2 Các tiêu chuẩn 2, đạt 90% (18 điểm và 23 điểm) *Thư viện xuất sắc: đạt từ 95 điểm trở lên Trong đó tỉ lệ sách tham khảo/1 HS tiểu học là 3; THCS là 4; THPT là Diện tích ≥120m2 Các tiêu chuẩn 2, đạt 100% (20 điểm và 26 điểm) Thư viện có hoạt động đặc biệt xuất sắc, hiệu quả, sáng tạo tập thể công nhận Ghi chú: tất các số liệu biên phải có tài liệu minh chứng III Ý KIẾN KẾT LUẬN CỦA ĐOÀN KIỂM TRA Nhận xét (những điểm bật; hạn chế cần khắc phục …)…… … … … … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … …… … … …… … … … …… … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … … … (19) … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… Xếp loại (ghi rõ: chưa đạt chuẩn, đạt chuẩn, tiên tiến, xuất sắc): … … … … … … … …… … … … … … … … … …… … … … … … … … …… … … … … … … … …… … …… ĐẠI DIỆN TRƯỜNG ĐƯỢC KIỂM TRA ĐẠI DIỆN ĐOÀN KIỂM TRA (20) Đơn vị: (*)……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm BÁO CÁO TỔNG HỢP CÔNG TÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC NĂM HỌC … … I ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC 1- Đặc điểm, tình hình Cụm/ Phòng Giáo dục và Đào tạo - Mặt mạnh: - Mặt hạn chế: 2- Những công việc chính đã triển khai công tác Thư viện năm học 3- Đào tạo bồi dưỡng Cán Thư viện : Số lớp tham gia bồi dưỡng, nội dung bồi dưỡng (Nghiệp vụ Thư viện, Công nghệ Thông tin, nội dung khác) 4- Những kiến nghị và đề xuất II TỔNG HỢP SỐ LIỆU CÔNG TÁC THƯ VIỆN (21) ĐƠN VỊ: TRƯỜNG (THPT/ THCS) VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm BÁO CÁO CÔNG TÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC NĂM HỌC … … I ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC 5Đặc điểm, tình hình thư viện nhà trường Mặt mạnh: - Mặt hạn chế: 6Những công việc trường đã triển khai, thực công tác Thư viện năm học 7Những kiến nghị và đề xuất II BÁO CÁO SỐ LIỆU (22)