Tổ chức gặp mặt định kỳ Hàng năm từ ngày mồng 30/4 đến mồng 1/5 Dương lịch, lớp tổ chức gặp mặt toàn thể các thành viên một lần để thực hiện những nhiệm vụ sau: - Sửa đồi, bổ sung Quy ch[r]
(1)QUY CHẾ Hoạt động thu chi quỹ đống góp cựu học sinh lớp 12D – Khoá 1997 - 2000 I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU XÂY DỰNG QUY CHẾ Nhằm tạo đoàn kết và động viên sống II NỘI DUNG THU, QUỸ Thu Dự kiến thu thành viên lớp 12D khoá 1997 – 2000 lần đầu là: 500.000đ (Năm trăm nghìn đồng) Nội dung chi: - Thành viên lớp kết hôn tặng quà: 500.000đ/người - Thành viên lớp bị ốm nặng phải điều trị bệnh viện: 1.000.000đ/người - Vơ (chồng), thành viên lớp bị ốm nặng phải điều trị bệnh viện: 500.000đ/người - Chi thăm tứ thân phụ mẫu thành viên lớp bị ốm nặng phải điều trị bệnh viện: 500.000đ/người/lượt - Chi đám hiếu tứ thân phụ mẫu thành viên lớp: 500.000đ/người/lần * Ghi chú: - Các trường hợp thăm ốm năm không quá lần - Tuỳ vào các trường hợp khác ban liên lạc lớp xem xét để thăm hỏi Trên đây là quy chế thu chi quỹ cựu học sinh lớp 12D khoá 1997 - 2000 BAN LIÊN LẠC LỚP 12D KHOÁ 1997 - 2000 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hàm Yên, ngày 01 tháng năm 2014 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG TẬP THỂ LỚP 12D NIÊN KHÓA 1997-2000 TRƯỜNG PHỔ THÔNG TRUNG HỌC HÀM YÊN Đáp ứng nguyện vọng các thành viên lớp, tập thể lớp 12D xây dựng “Quy chế hoạt động hội bạn học lớp 12D” với cách thức tổ chức và hoạt động sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG Mục đích Thông qua hoạt động lớp nhằm tăng cường tình đoàn kết, gắn bó tình cảm các thành viên và gia đình, tạo dựng mối quan hệ đoàn kết, gắn bó, tương trợ giúp đỡ lẫn vật chất và tinh thần, chia sẻ niềm vui và giúp vượt qua khó khăn Yêu cầu Các Hội viên tham gia với tinh thần tự nguyện, tự giác, có trách nhiệm, đóng góp đầy đủ các hoạt động lớp Hội thực chế độ làm việc tập thể, biểu theo đa số Mọi hoạt động Hội phải công khai, minh bạch, công bằng, dân chủ Phạm vi áp dụng Áp dụng các thành viên lớp 12D khóa 1997-2000 Trường PTTH Hàm Yên tự nguyện tham gia và nghiêm túc thực quy chế này III TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG Hội viên a Quyền hội viên - Được tham gia bàn bạc, định các công việc tập thể lớp - Được hưởng các chế độ, tiêu chuẩn theo quy định tập thể lớp - Có quyền giám sát và yêu cầu Ban liên lạc báo cáo kết hoạt động, tình hình tài chính và các vấn đề có liên quan b Nghĩa vụ hội viên - Thông báo kịp thời cho Hội tình hình thân, gia đình, là kiện đại cưới hỏi, làm nhà, người thân ốm đau, chết rủi ro, hoạn nạn… để lớp nắm và tổ chức đến thăm - Khi uỷ quyền, có thể đại diện cho Hội đến thăm, chia sẻ với các thành viên khác gia đình có việc vui, buồn… mà Ban Liên lạc vì lý khác không thể đến kịp thời (3) - Có trách nhiệm đóng góp xây dựng quỹ lớp để phục vụ mục đích hoạt động tốt đẹp Hội c Các trường hợp khác - Thành viên lớp 12D không đồng ý tham gia thì không phải là thành viên nên không có quyền và nghĩa vụ nêu trên - Trường hợp sau thời gian có nguyện vọng tham gia thì phải trí tập thể và đóng góp kinh phí ban đầu các thành viên khác - Hội có trách nhiệm bình đẳng trước các thành viên Nếu thành viên không tham gia họp lớp năm liền không tham gia đóng quỹ lớp năm liền mà không có lý chính đáng thì mặc nhiên thành viên đó không có tên lớp và không có nghĩa vụ, trách nhiệm thành viên đó - Các thành viên lớp hoàn toàn tự nguyện tiếp tục tham gia không tiếp tục tham gia Hội Ban liên lạc a Thành viên Ban liên lạc Ban liên lạc bầu từ các thành viên lớp, cấu theo đầu mối các khu vực, đầu mối có ít thành viên tham gia Nhiệm kỳ Ban liên lạc là năm b Nhiệm vụ chung Ban liên lạc - Triệu tập họp hàng năm; - Chuẩn bị chương trình, nội dung buổi gặp mặt hàng năm; - Thực các nhiệm vụ lớp giao năm, bao gồm: + Nắm tình hình các thành viên lớp các đầu mối phân công, thông báo cho toàn thể lớp biết buổi gặp mặt hàng năm + Kịp thời nắm và thông tin cho lớp có thành viên lớp có chuyện vui, buồn để tổ chức đến thăm hỏi điều kiện có thể + Thay mặt lớp đến thăm hỏi các gia đình thành viên trường hợp nêu trên khẩn cấp vì lý không tổ chức tập trung + Cân đối thu chi tài chính, quản lý quỹ hội công khai, minh bạch, tiết kiệm và có ý nghĩa, hoàn thành mục tiêu Hội c Nhiệm vụ cụ thể các thành viên Ban liên lạc - Trưởng Ban liên lạc: Trưởng Ban liên lạc tập thể lớp bầu số các thành viên Ban liên lạc Trưởng Ban liên lạc phụ trách chung, có nhiệm vụ lãnh đạo Ban liên lạc hoàn thành các nhiệm vụ giao, thay mặt lớp các hoạt động đối nội, đối ngoại; chịu trách nhiệm hoạt động lớp Đôn đốc, giám sát hoạt động các Phó Ban và Thủ quỹ Nhiệm kỳ Trưởng Ban liên lạc theo nhiệm kỳ Ban liên lạc - Phó Ban liên lạc: Trợ giúp cho Trưởng Ban, chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, trước lớp nhiệm vụ phân công (4) - Thủ quỹ: Trợ giúp cho Trưởng ban đảm trách các công việc thu -chi quỹ lớp - Các thành viên Ban liên lạc họp tối thiếu 01 năm 02 lần d Hiện nay, điều kiện công việc, gia đình nên các thành viên lớp sinh sống và làm việc khắp nơi Do vậy, để thuận tiện cho việc liên lạc, trao đổi thông tin, nhiệm kỳ 2014 – dự thảo 2015 Ban liên lạc gồm có 01 Trưởng Ban, Phó Ban, 01 Thủ quỹ, Ban viên và phân công nhiệm vụ cụ thể sau: - Trưởng Ban liên lạc: bạn Đàm Thái – Bí thư lớp - Phó Ban liên lạc: bạn Nguyễn Duy Thành – Lớp trưởng - Phó Ban liên lạc: bạn Ninh Thái Sơn – Lớp phó - Ban viên: bạn Trần Ngọc Thư - Ban viên: bạn Đinh Xuân Sinh - Thủ quỹ: bạn Trần Lan Phương Các ủy viên đại diện + Phụ trách khu vực xã Đức Ninh, Hùng Đức: bạn Bàng Mai Dung + Phụ trách khu vực Thái Hòa: bạn Hà Mạnh Tuấn + Phụ trách khu vực Bình Xa, Thái Sơn, Yên Lâm: bạn Phạm Văn Vi + Phụ trách khu vực TT Tân Yên: bạn Trần Ngọc Thư IV NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG Tổ chức gặp mặt định kỳ Hàng năm từ ngày mồng 30/4 đến mồng 1/5 Dương lịch, lớp tổ chức gặp mặt toàn thể các thành viên lần để thực nhiệm vụ sau: - Sửa đồi, bổ sung Quy chế hoạt động ; - Thông qua báo cáo tổ chức và hoạt động lớp năm trước, phương hướng tổ chức và hoạt động lớp năm sau; - Thông qua báo cáo thu chi tài chính lớp năm trước, phương hướng sử dụng và phân bổ quỹ lớp năm sau; - Bầu, miễn nhiệm Ban Liên lạc; - Thông báo cho toàn thể lớp biết bước thành đạt công tác và gia đình, chồng/vợ, thành viên hội; Tổ chức thăm hỏi Đây là nội dung có ý nghĩa động viên tinh thần tăng thêm tình cảm đoàn kết gắn bó Hội - Thăm chúc mừng: các thành viên xây dựng gia đình, làm nhà … - Thăm hỏi ốm, đau: Đối tượng là tứ thân phụ mẫu, chồng/vợ, Hội viên đau yếu phải điều trị bệnh viện dài ngày (5) - Thăm chia buồn, phúng viếng: thân nhân các thành viên qua đời (tứ thân phụ mẫu, chồng/vợ, hội viên) - Thăm hỏi gặp rủi ro, hoạn nạn bất ngờ - Chúc mừng, thăm hỏi ốm đau, chia buồn phúng viếng các thầy/cô giáo cũ V QUỸ HỘI Nguồn thu quỹ Hội Để hoạt động lớp thường xuyên, liên tục và có kết tốt, toàn thể lớp chúng ta phải có trách nhiệm và nghĩa vụ xây dựng quỹ lớp trên nguồn thu chính: - Nguồn thu từ đóng góp quỹ lớp định kỳ năm lần (có thể thông báo đóng thêm quỹ lớp nguồn thu không đảm bảo chi cho mục đích đề quỹ Hội, lần thu thêm quỹ Hội này là bao nhiêu Ban Liên lạc bàn bạc, thống nhất) - Nguồn thu từ lòng hảo tâm các hội viên có điều kiện kinh tế Mức đóng góp Căn vào mức sống và các số giá tiêu dùng thời điểm ban hành quy chế này, Ban Liên lạc định thu quỹ là 500.000 VNĐ/người/năm Hình thức đóng góp quỹ là đóng trực tiếp cho Thủ quỹ (chuyển khoản vào tài khoản Thủ quỹ và gọi điện thông báo cho Thủ quỹ Người phụ trách Quỹ Hội có trách nhiệm ghi chép đầy đủ nội dung thu, chi hàng năm để báo cáo với Ban Liên lạc thông báo ngày gặp mặt Sử dụng và quản lý quỹ Để đảm bảo nguồn quỹ Hội tăng thêm và không bị tê liệt, Ban liên lạc Hội phải có trách nhiệm gửi ngắn hạn tháng lần số tiền quỹ đó vào ngân hàng để lấy lãi, các hoạt động hội liên quan đến tài chính Ban liên lạc ứng trước và tháng lần Ban Liên lạc cân đối thu – chi (dự thảo) Thủ quỹ có trách nhiệm chuyển số tiền lãi phát sinh hàng tháng cộng gộp vào tài khoản quỹ lớp và thông báo kịp thời cho BLL để thông báo (dự thảo) Cho thành viên vay làm kinh tế với lãi xuât hấp dẫn(vay có thời hạn) Mức thăm hỏi a Thực theo năm, trên sở thống đồng thuận tập thể lớp và biến động giá Trước mắt, năm 2014 thực theo định mức sau: - Thành viên lớp kết hôn tặng quà: 500.000đ/người - Thành viên lớp bị ốm nặng phải điều trị bệnh viện: triệu /người - Vơ (chồng), thành viên lớp bị ốm nặng phải điều trị bệnh viện: 500.000đ/người - Chi thăm tứ thân phụ mẫu thành viên lớp bị ốm nặng phải điều trị bệnh viện: 500.000đ/người/lượt (6) - Chi đám hiếu tứ thân phụ mẫu thành viên lớp: 500.000đ/người/lần * Ghi chú: - Các trường hợp thăm ốm năm không quá lần - Tuỳ vào các trường hợp khác ban liên lạc lớp xem xét để thăm hỏi b Các trường hợp đặc biệt khác: Ban liên lạc bàn bạc, thống chi và thông báo cho các thành viên Hội biết họp gần Hình thức tổ chức thăm hỏi Khi các thành viên lớp có thông báo cho Ban liên lạc biết tình hình thân, gia đình (như: cưới hỏi, làm nhà, người thân ốm đau, chết rủi ro, hoạn nạn…) thì Ban liên lạc phải nhanh chóng tổ chức, thông báo đến các Hội viên khác cùng biết, đồng thời Ban liên lạc phải trực tiếp đến thăm hỏi, chia sẻ, động viên kịp thời gia đình Hội viên có việc theo khu vực đã phân công phụ trách Nếu vì lý bất khả kháng mà các thành viên Ban liên lạc không thể đến trực tiếp để thăm hỏi, động viên thì có thể uỷ quyền cho Hội viên khác có điều kiện và gần gia đình Hội viên có việc để đại diện Hội động viên, thăm hỏi Ban liên lạc phải chuyển tiền thăm hỏi cho Hội viên đại diện VI HÌNH THỨC THÔNG TIN, LIÊN LẠC Các Hội viên có thể liên lạc thông qua Ban Liên lạc lớp hình thức trực tiếp điện thoại, Email, Facebook theo các số máy sau: + Bạn Đàm Thái + Bạn Nguyễn Duy Thành, + Bạn Ninh Thái Sơn + Bạn Trần Ngọc Thư + Bạn Bàng Mai Dung + Bạn Nguyễn Hữu Châu + Bạn Hà Mạnh Tuấn + Bạn Phạm Văn Vi (Ngoài lớp gửi tới danh sách địa chỉ, SĐT các thành viên lớp) (7)