Thực hiện Quyết định số 1001/QĐ-UBND ngày 4 tháng 6 năm 2014 của UBND huyện Sơn Tịnh về việc cho chủ trương mua sắm mới tài sản, trang thiết bị phục vụ xây dựng các trường đạt chuẩn Quốc[r]
(1)UBND HUYỆN SƠN TỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc NAM Số : 319 /GDĐT-KT V/v mua sắm tài sản, trang thiết bị từ nguồn Ngân sách năm 2014 Sơn Tịnh, ngày tháng năm 2014 Kính gửi : Các trường THCS, Tiểu học và Mầm non toàn huyện Thực Quyết định số 1001/QĐ-UBND ngày tháng năm 2014 UBND huyện Sơn Tịnh việc cho chủ trương mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ xây dựng các trường đạt chuẩn Quốc gia năm 2014; Thực Quyết định số 1003/QĐ-UBND ngày tháng năm 2014 UBND huyện Sơn Tịnh việc cho chủ trương mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ cho việc dạy và học các trường Mầm non, Tiểu học, THCS và phòng Giáo dục và Đào tạo năm 2014; Để thủ tục chi mua sắm đảm bảo và đủ điều kiện toán theo đúng qui định hành Nhà nước, phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị phân bổ kinh phí mua sắm tài sản, trang thiết bị các Quyết định nêu trên thực đầy đủ các bước sau: Đối với các trường Mầm non: Kinh phí mua sắm tài sản, trang thiết bị các trường Mầm non thực theo hình thức chào hàng cạnh tranh, các trường Mầm non có kinh phí nói trên liên hệ trực tiếp với phòng Giáo dục và Đào tạo để phối hợp để thực Đối với các trường THCS và Tiểu học: - Tiến hành mời chào giá (tối thiểu từ 03 báo giá trở lên), có đầy đủ báo giá đơn vị tiến hành họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, Quyết định định đơn vị cung cấp hàng hóa và tiến hành hợp đồng mua bán Tài sản, trang thiết bị mua sắm có thông số kỹ thuật theo đúng danh mục kèm theo Quyết định số 1001/QĐ-UBND ngày 4/6/2014 và Quyết định số 1003/QĐ-UBND ngày 4/6/2014của UBND huyện Sơn Tịnh đã gửi Riêng bàn ghế học sinh (bàn ghế học sinh không đánh vacni, không thổi PU); bàn ghế hội trường, máy vi tính phục vụ dạy học, máy vi tính làm việc và máy chiếu các đơn vị mua đúng theo thông số kỹ thuật phụ lục gửi kèm Các đơn vị có thể thương thảo để lựa chọn giá mua cho phù hợp không vượt giá theo các phụ lục đã gửi - Sau hết thời gian hợp đồng (thời gian hợp đồng phải ghi cụ thể hợp đồng) đơn vị tiến hành nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng và tiến hành lý hợp đồng Biên họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa và Biên nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải có các thành phần tham dự và ký đầy đủ: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, CTCĐ, Kế toán và các thành phần mời có (2) - Khi nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải mời phòng Giáo dục & Đào tạo và phòng Tài chính Kế hoạch tham gia (nghiệm thu xong cấp kinh phí để toán đề nghị các đơn vị lưu ý) - Các đơn vị gửi phòng Giáo dục và Đào tạo 02 hồ sơ (một gốc và 01 phô tô), gồm: 03 báo giá, 01 Biên họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, 01 Quyết định chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, 01 Hợp đồng mua bán hàng hóa và 01 biên nghiệp thu bàn giao đưa vào sử dụng Đề nghị Hiệu trưởng nhà trường đạo các phận có liên quan triển khai thực việc mua sắm tài sản, trang thiết bị và toán theo đúng qui định hành Nhà nước TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, KT Đã ký Lý Minh Phụng (3)