File Print Ctrl-P Zoom - Pages per Sheet chọn số trang cần in- số chẵn Page range - Pages ghi những trang cần in Sử dụng NERO trình sao chép -Chép từng tập tin thư mục: sang đĩa gh[r]
(1)THỦ THUẬT WORD 1- Đặt Password cho file Word Mở tập tin / file / Save as / Tools / Security Options / Gõ lần Password vào ô vuông / OK 2- Tao file(JPG) ảnh các hình chép trên WORD Tạo ảnh trên Word (có thể WordArt, copy tranh…)/ Copy / Vào Start/ Programs/ Assecceries/ Paint/ Edit/ Paste/ Save as/ chọn đuôi JPG/ Chon ổ đĩa để lưu/ Save 3-.Ở trang đánh số trang là Hay nói chung là đánh số trang là vị trí nào Word Đầu tiên, từ Menu chọn Insert/Break > sau đó chọn [Next Page] -> OK Tiếp đến, trỏ chuột lúc này nằm trên trang 3, lại vào Insert/Page Numbers -> chọn Format > chỉnh tham số Start at là nhé! > OK (2) 4-.Bổ sung thêm cách phân tách số hàng nghìn Word Hỏi: Trong Microsoft Excel, chúng ta có thể định dạng số để chúng hiển thị có phân tách hàng nghìn các số tính toán và tiền tệ Tôi làm việc với nhiều số lớn Word và tôi muốn chúng thay đổi cách tự động thành định dạng có dấu phẩy ngăn cách hàng nghìn 123,456,789.00 (trong văn phạm tiếng Anh, văn phạm tiếng Việt thì ngược lại dấu phẩy và chấm) Vậy tôi xin hỏi quý báo xem có cách nào có thể giải vấn đề này, mong giúp đỡ Trả lời: Có cách để có định dạng mong muốn là thực hỗ trợ nhập các số này Thay vì việc thủ công, bạn chọn Insert | Field (với người dùng Word 2007 chọn Quick Parts | Field từ phần Insert) Chọn mục đầu tiên, với tiêu đề = (Formula) và kích nút Formula Đánh vào số bạn theo sau dấu “=” hộp đầu tiên, sau đó chọn định dạng \#,##0.00 và kích OK Số bạn xuất với định dạng mong muốn Nếu bạn cần thay đổi giá trị sau đó, hãy kích vào số, nhấn Shift-F9 để các mã trường, lúc này hãy tạo thay đổi, và sau đó nhấn Shift-F9 để chuyển hiển thị trường giá trị (nếu bạn thấy thay đổi chưa diễn đúng, hãy nhấn F9 đề cập nhật trường nhấn vào số đó, kích chuột phải và chọn Update Field) Đây là hỗ trợ mở rộng, không có cách nào đơn giản áp dụng việc định dạng cách thực Excel Việc cần làm là bạn phải sửa số có trên văn thành (3) định dạng đã tìm Để thực điều đó bạn phải tìm kiếm và chỉnh sửa chúng Giả dụ bạn muốn thay đổi tất các số có từ đến 12 số chia phần nghìn và có dấu chấm phân cách thập phân Nhấn Ctrl-F để tìm chúng, sau đó kích nút More và tích chọn hộp Use wildcards Trong phần Find what trên, nhập <[0-9]{6,9} Để biết ý nghĩa tìm kiếm này, hãy tham bảo bảng đây: < Bắt đầu từ [0-9] Bất ký tự nào từ đến {6,12} Từ đến 12 số phân tách dấu chấm hệ thập phân thông thường Sau tìm thấy số cần thiết, để nguyên hộp thoại Find mở và chuyển tài liệu chính Copy số vừa tìm và đưa vào Formula, chọn kiểu định dạng đã hướng dẫn trên Tiếp tục chuyển hộp thoại Find và tìm các số còn lại để lặp các bước tương tự các số văn đã thay hết 5-.Đánh số trang tự động trang có số trang (1 và 2) Mở word tiến hành: -View – Header and Footer – Đưa móc tab đúng chỗ cần đánh số trang thứ – Đưa trỏ chuột vào chỗ thứ I (phím Tab) –Bấm Ctrl+F9 – Gõ dấu (=) – Vào Insert – Chọn Fied… Trong Categories chọn: Numbering – Trong Fied names chọn: Page – OK gõ vào công thức (*2-1) – Shift+F9 (4) – Dời trỏ chuột sang chỗ thứ II (phím Tab) – Tương tự trước, với công thức *2 (Trường hợp muốn đánh số trang, ta dùng công thức: *3-2 ; *3-1 ; *3 tương tự 45 trang…) 6- Khi gõ chữ thì xuất cưa gạch các chữ Tools – Options, chọn thẻ Spelling & Grammar – Bỏ chọn mục: Check spelling as you type và Check grammar as you type 7-.Khi xuống hàng Word tự động thêm số thứ tự 1, 2, 3, … muốn khắc phục Format – Bullets and Numbering Hộp thoại Bullets and Numbering xuất Chọn None các thẻ Bulleted, Numbered, Outine Numbered 7B-.Tắt chế độ tự động HOA đầu câu Tools – AutoCorrect… - Trong gờ trang AutoCorrect tắt mục Capitalize the first letter of sentence 8-.Gõ gạch nối tiếp liền nhau, Word tạo thành đường thẳng Muốn xóa… Tool – Auto Correct, chọn thẻ Auto Format – Bỏ chọn dòng “Hyphens (-) wit dash (_)” Thực tương tự với thẻ AutoFormat As You Type 9-.Gõ biểu thức toán học Word *.Chỉ số trên: Ctrl+Shift+= *.Chỉ số dưới: Ctrl+ = *.Phân số: Ctrl+F9 tạo dấu ngoặc nhọn, gõ vào đó: EQ \f(tử số;mẫu số) bấm Shift+F9 Ví dụ: Chú y: Giữa chữ EQ và dấu \ có dấu cách * Gõ biểu thức có dấu căn: Ví dụ Căn bậc 2x+1 Ta gõ: Ctrl+F9 EQ \r(3;2x+1) Shift+F9 Ví dụ: 10-.In tài liệu để đóng thành sách nhỏ Mở tài liệu cần in – File – Page Setup – Multiple Pages, chọn Book Fold – Sheets per booklet, chọn số trang cần in trên (nếu tài liệu có nhiều trang máy in thành nhiều quyển) – chọn Inside: lề giữa; Outside: lề phải và trái – OK File –Print – Đánh dấu chọn Manual duplex – Trong Page range, chọn All – OK Chú ý: Khi in, lần để tờ giấy để trở giấy in bìa sau Tiếp tục hết 11-.Mặc định khổ giấy Page Setup (Word) (5) File – Page Setup - Paper – Paper Size chỉnh kích thước giấy theo định ý – Default (Trường hợp không thay đổi, hãy vào khung Paper Size chọn form hãy chỉnh sửa) 12-.Để bỏ dấu cho nguyên âm viết Hoa đầu câu Tools – AutoCorrect… - Tắt mục Correct TWo INitial CApitals 13-.Lưu vào nhớ màn hình, cửa sổ chương trình nào đó (có thể chép và điều chỉnh cá loại hình khác) Dùng phím Print Screen Nếu lưu cửa sổ thì dùng phím Alt + Print Screen 14-.Tạo trang ngang xen kẻ với trang dọc (Ví dụ: từ đầu là trang dọc, đến trang thứ 10 phải là trang ngang, đến trang 15 trở lại trang dọc.) Di chuyển trỏ chuột đến cuối trang Vào menu Insert – Break, chọn Next Page – OK Tự động trỏ nhảy xuống dòng đầu tiên trang 10 Tại trang 10, vào File – Page Setup, tap Paper Size, phần Orientation, chọn Landscape Lưu ý phải chọn This Section phần Apply to – OK Lúc này trang 10 là trang ngang Tương tự, để ngắt trang trang 14 và chọn Portrait thì trang 15 là trang dọc trở lại 15-.Sử dụng công cụ Header và Footer (đầu và chân trang) chương có khác Chia tài liệu thành nhiều section Ví dụ, tài liệu có 30 trang, chia làm phần: từ 10; 11 20 ; 21 30 Mỗi phần cần có đầu chân trang khác Ta thực sau: Chuyển trỏ chuột xuống dòng cuối trang thứ 10, Vào menu Insert – Break, chọn Next Page – OK Lúc này trỏ nhảy xuống dòng đầu tiên trang 11 (chú ý, trạng thái, bên trái thấy Sec 2, có nghĩa là section 2, còn trang 10 là Section Tương tự cho trang 21,… (nếu còn) Sau đó đặt đầu và chân trang cho Section Chú ý:Khi công cụ Header and Footer xuất section đầu tiên Nhấp vào biểu tượng Page Setup Hộp thoại Page Setup ra, chọn thẻ Layout, mục Section Start chọn continous Mục Header and footer bỏ dấu chọn Different odd and even và Different firt page, mục Apply to chọn This section - OK 16-.Phóng to & Thu nhỏ (tài liệu) để in trên giấy dù trên màn hình không đổi File Print (Ctrl-P) Properties Manual Scaling (chọn tỉ lệ thích hợp: trên 100 là phóng to, 100 là thu nhỏ) 17-.In nhiều trang trên trang giấy (6) File Print (Ctrl-P) Zoom - Pages per Sheet (chọn số trang cần in- số chẵn) Page range - Pages (ghi trang cần in) 18 LƯU MẪU VĂN BẢN Ở AUTOTEXT Trường học thường xuyên phải giao dịch công văn Thế ta không tạo sẵn mẫu công văn dùng AutoText để cần lấy sử dụng ngay? Tạo mẫu công văn Ví dụ minh họa đây có câu: Tôi làm sẵn văn thường sử dụng Đánh dấu văn cần làm mẫu Vào menu Insert\AutoText\New… Đặt tên Ví dụ đây là Tieude (7) OK là xong Từ đây sau, bạn vào trang trắng, gõ chữ TieuDe nhấn phím F3 thì mẫu văn xuất Chúng ta tiếp tục cho có vẻ “chuyên nghiệp” Vào menu View\Toolbar\Option (8) Vào Commands, khung Categories bên trái chọn AutoText, khung Commands bên phải chọn TieuDe Rồi dùng chuột trái gắp TieuDe bỏ lên công cụ phía trên Ta bên (9) Từ đây sau, bạn vào trang trắng, click TieuDe thì mẫu văn xuất Muốn xóa bỏ mẫu thì làm cách nào? Vào menu Insert\AutoText (10) Tại khung Enter AutoText entries here bên trái chọn TieuDe muốn xóa, click và Delete bên phải Thế là xong (11) ĐIỀU CHỈNH CÁCH HIỂN THỊ VĂN BẢN Việc tạo văn đôi lúc ta cần tạo cho mẫu tự có khoảng cách với theo ý riêng mình, chiều kí tự cao hơn, độ rộng kí tự lớn bình thường, … Sau đây là số cách thực để điều theo yêu cầu: Format/ Paragraph … Trước tiên ta cần chọn (tô) nội dung cần điều chỉnh (12) Điều chỉnh chế độ thụt đầu dòng dòng đầu tiên Enter (xuống dòng) Chọn First line để điều chỉnh chế độ thụt đầu dòng hàng đầu tiên By = 0,5cm Điều chỉnh chế độ thụt đầu dòng dòng khác sau dòng đầu tiên Enter (xuống dòng) Chọn Hangine để điều chỉnh chế độ thụt đầu dòng các hàng hàng đầu tiên By = 1,2cm (13) Điều chỉnh khoảng hở dòng đầu Enter (xuống dòng) Điều chỉnh khoảng hở xuống dòng Điều chỉnh khoảng hở cách dòng đoạn văn Khoảng hở dòng (14) Khi chọn Multipe thì độ hở các hàng tùy chọn At (1,5) Format/ Font … Ngoài việc chọn Font, loại chữ đậm; nghiêng,… và cỡ chữ ta còn có thể kích chọn vào ô chọn Effects để có lựa chọn thích hợp (15) Ở gờ trang Character Spacing *.Scale: Lớn 100% thì kí tự rộng ra, bé 100% thì kí tự hẹp lại *.Spacing: Có lựa chọn -.Normal: Bình thường -.Expanded: Tăng khoảng cách các kí tự -.Condensed: Giảm khoảng cách các kí tự (16) Ở gờ trang Text Effects: Tạo hiệu ứng cho văn (17) (18) WORD NỘI DUNG THAO TÁC Đánh số trang tự động trang thành trang (Trường hợp muốn đánh số trang, ta dùng công thức: *3-2 ; *3-1 ; *3 tương tự 45 trang…) View – Header and Footer – Chọn chân trang – Đưa móc tab đúng chỗ cần đánh số trang – Đưa trỏ chuột vào chỗ thứ I (phím Tab) – Ctrl+F9 – (=) – Insert – Fied… – (Categories): Numbering – (Fied names): Page – OK – (*2-1) – Shift+F9 – (phím ) – Dời trỏ chuột sang chỗ thứ II (phím Tab) – Tương tự trước, với công thức *2 Tools – Options, chọn thẻ Spelling & Grammar – Bỏ chọn mục: Check spelling as you type và Check grammar as you type Format – Bullets and Numbering Hộp thoại Bullets and Numbering xuất Chọn None các thẻ Bulleted, Numbered, Outine Numbered Tool – Auto Correct, chọn thẻ Auto Format – Bỏ chọn dòng “Hyphens (-) wit dash (_)” Thực tương tự với thẻ AutoFormat As You Type *.Chỉ số trên: Ctrl+Shift+= *.Chỉ số dưới: Ctrl+ = *.Phân số: Ctrl+F9 tạo dấu ngoặc nhọn, gõ vào đó: EQ \f(tử số;mẫu số) bấm Shift+F9 Ví dụ: Chú y: Giữa chữ EQ và dấu \ có khoảng cách * Gõ biểu thức có dấu căn: Ví dụ Căn bậc 2x+1 Ta gõ: Ctrl+F9 EQ \r(3;2x+1) Shift+F9 Ví dụ: Khi gõ chữ thì xuất cưa gạch các chữ Khi xuống hàng Word tự động thêm số thứ tự 1, 2, 3, … muốn khắc phục Gõ gạch nối tiếp liền nhau, Word tạo thành đường thẳng Muốn xóa… Gõ biểu thức toán học Word In tài liệu để đóng thành sách nhỏ Mở tài liệu cần in – File – Page Setup – Multiple Pages, chọn Book Fold – Sheets per booklet, chọn số trang cần in trên (Tổng số trang sau đã thay đổi (1 mặt giấy A4 là trang) tài liệu có nhiều trang máy in thành nhiều quyển) – chọn Inside: lề giữa; Outside: lề phải và trái – OK File –Print – Đánh dấu chọn Manual duplex – Trong Page range, chọn All – OK Chú ý: Khi in, lần để tờ giấy để trở giấy in bìa sau Tiếp tục hết Mặc định khổ giấy Page File – Page Setup - Paper – Paper Size chỉnh kích thước giấy Setup (Word) theo định ý – Default (Trường hợp không thay đổi, hãy vào khung Paper Size chọn form hãy chỉnh sửa) Tắt chế độ tự động HOA đầu Tools – AutoCorrect… - Tắt mục Capitalize the first letter of câu sentence (19) NỘI DUNG Để bỏ dấu cho nguyên âm viết Hoa đầu câu Lưu vào nhớ màn hình, cửa sổ chương trình nào đó (có thể chép và điều chỉnh cá loại hình khác) Tạo trang ngang xen kẻ với trang dọc (Ví dụ: từ đầu là trang dọc, đến trang thứ 10 phải là trang ngang, đến trang 15 trở lại trang dọc.) THAO TÁC Tools – AutoCorrect… - Tắt mục Correct TWo INitial CApitals Dùng phím Print Screen Nếu lưu cửa sổ thì dùng phím Alt + Print Screen Di chuyển trỏ chuốt đến cuối trang Vào menu Insert – Break, chọn Next Page – OK Tự động trỏ nhảy xuống dòng đầu tiên trang 10 Tại trang 10, vào File – Page Setup, tap Paper Size, phần Orientation, chọn Landscape Lưu ý phải chọn This Section phần Apply to – OK Lúc này trang 10 là trang ngang Tương tự, để ngắt trang trang 14 và chọn Portrait thì trang 15 là trang dọc trở lại Sử dụng công cụ Header và Chia tài liệu thành nhiều section Ví dụ, tài liệu có 30 Footer (đầu và chân trang) trang, chia làm phần: từ 10; 11 20 ; 21 30 Mỗi phần cần chương có khác có đầu chân trang khác Ta thực sau: Chuyển trỏ chuột xuống dòng cuối trang thứ 10, Vào menu Insert – Break, chọn Next Page – OK Lúc này trỏ nhảy xuống dòng đầu tiên trang 11 (chú ý, trạng thái, bên trái thấy Sec 2, có nghĩa là section 2, còn trang 10 là Section Tương tự cho trang 21,… (nếu còn) Sau đó đặt đầu và chân trang cho Section Chú ý:Khi công cụ Header and Footer xuất section đầu tiên Nhấp vào biểu tượng Page Setup Hộp thoại Page Setup ra, chọn thẻ Layout, mục Section Start chọn continous Mục Header and footer bỏ dấu chọn Different odd and even và Different firt page, mục Apply to chọn This section - OK Phóng to & Thu nhỏ (tài liệu) File Print (Ctrl-P) Properties Manual Scaling (chọn tỉ lệ để in trên giấy dù trên màn thích hợp: trên 100 là phóng to, 100 là thu nhỏ) hình không đổi In nhiều trang trên trang giấy File Print (Ctrl-P) Zoom - Pages per Sheet (chọn số trang cần in- số chẵn) Page range - Pages (ghi trang cần in) Sử dụng NERO (trình chép -Chép tập tin (thư mục): sang đĩa ghi) NERO (open) - data - data dise - add - Chọn ổ đĩa Chọn tập tin (thư mục) cần chép add (tiếp tục tập tin (thư mục) khác add tiếp tục) - Finis - Next - Chọn tốc độ 32x (số càng lớn tốc độ càng nhanh) - xoá các dấu x ô vuông nhỏ - Burn - Khay ổ đĩa tự động chạy (để đĩa ghi vào) - Máy tự động chạy - Cửa sổ nhỏ OK - Next - Khay ổ đĩa tự động chạy rab - KẾT THÚC -Chép từ đĩa này sang đĩa khác: (để đĩa vào trước khi) NERO (open) - Copy entire dise - Chọn tốc độ (32x) Burn - Máy tự chạy - Cửa sổ nhỏ OK - Next - Khay ổ đĩa tự động chạy rab - KẾT THÚC (20) NỘI DUNG THAO TÁC Xóa khung tự động sử dụng Mở word, vào Tools/ Options /General Xóa chọn mục TexBox AutoShapes Automatically Create drawig…… Xóa chọn ĐIỀU CHỈNH THIẾT LẬP CỦA WORD Vào Tools – Options, cửa sổ này nhiều thẻ: (21) *.General: Chỉnh đơn vị cm inches, số file văn vừa mở thể File *.View: Khung nhìn cửa sổ soạn thảo Mục Startup Task Panel chọn mặc định, chạy Word, bạn thấy khung file vừa làm việc trước đó Còn mục Text boundaries không chọn sẵn Vì chọn thì cửa sổ soạn thảo đường giới hạn vùng làm việc *.Edit: Chứa thiết lập liên quan đến việc chỉnh sửa, xóa, copy … *.Print: Liên quan đến việc in ấn *.Save: Liên quan đến việc lưu giữ Có thể ghi thời gian tự động lưu *.Spelling & Grammar: Chỉ ảnh hưởng đến văn tiếng Anh.Nên bỏ các mục chọn có chữ check soạn thảo tiếng Việt *.Security: Đặt Password bảo vệ văn *.User Information: Cho phép điều chỉnh lại thông tin người sử dụng word, thông tin này tự động lưu văn *.Compatibiliti: Cho phép chọn lại tương thích các phiên Word, Word với các chương trình khác có office *.File Locations: Dùng để mặc định tập tin mở.(File Types chọn Document – Ở Location chọn thư mục hay tập tin cần thiết mở.) MỤC LỤC -.Đặt Password cho file word .1 2-.Tạo file ảnh Pain (Assecceries) 3-.Ở trang bất kì đánh số trang là 4-.Phân tách số hàng nghìn Word 5-.Đánh số trang tự động trang thành trang 6- Khi gõ chữ thì xuất cưa gạch các chữ 7- Khi xuống hàng Word tự động thêm số thứ tự 1, 2, 3, … muốn khắc phục (22) 7B- Tắt chế độ tự động HOA đầu câu 8-.Gõ gạch nối tiếp liền nhau, Word tạo thành đường thẳng Muốn xóa 9-.Gõ biểu thức toán học Word 10-.In tài liệu để đóng thành sách nhỏ 11-.Mặc định khổ giấy Page Setup (Word) 12-.Để bỏ dấu cho nguyên âm viết Hoa đầu câu 13- Lưu vào nhớ màn hình, cửa sổ chương trình nào đó (có thể chép và điều chỉnh cá loại hình khác) 14-.Tạo trang ngang xen kẻ với trang dọc .5 15- Sử dụng công cụ Header và Footer (đầu và chân trang) chương có khác 16- Phóng to & Thu nhỏ (tài liệu) để in trên giấy dù trên màn hình không đổi 17- In nhiều trang trên trang giấy .6 18- Lưu văn Auto Text 19- Điều chỉnh cách hiển thị văn 11 Tools – Option Word cuối (23)