Thường luận văn yêu cầu không đánh số trang các phần như mục lục, danh sách các bảng...mà số trang 1 phải bắt đầu từ trang bắt đầu nội dung luận văn đặt vấn đề hay đánh từ trang bất kỳ b[r]
(1)Hướng dẫn đánh số trang Microsoft word từ trang 2003 2007 2010 {VnTim™} Đánh số trang word là yêu cầu bắt buộc bạn viết báo cáo, luận văn, tiểu luận hay văn nào Nhưng số bạn chưa biết cách đánh số trang Word nên sau đây mình xin hướng dẫn các bạn thủ thuật này Thường luận văn yêu cầu không đánh số trang các phần mục lục, danh sách các bảng mà số trang phải trang bắt đầu nội dung luận văn (đặt vấn đề) hay đánh từ trang bỏ trang đầu vv., cách này hướng dẫn cách đánh số trang bình thường và đánh từ trang thứ hay từ trang Word 2003 2007 2010 Đối với Microsoft Word 2003 Để đánh số trang cho tài liệu, bạn chọn menu Insert > Page Number để hộp thoại Page Numbers Mục Position cho phép bạn chọn + Bottom of page (Footer): Đặt số trang trang + Top of page (Header): Đặt số trang trên trang Mục Alignment: + Left: canh lề trái số trang.+ Right: canh lền phải + Center: canh hai bên.+ Inside: số trang đặt biên trang lẻ và trang chẵn + Outline: số trang đặt biên ngoài trang lẻ và trang chẵn Với tùy chọn bạn có thể xem trước cách hiển thị khung Preview, cuối cùng nhấp OK để xác nhận Show number on first page: Cho hiển thị/ẩn đánh số trang trang đầu tiên file Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format - Một số chỉnh cho việc đánh số trang: (2) Number format: Kiểu đánh số (1, 2, 3,…; - -, - -, - -…; a, b, c, …) Include chapter number: Chèn thêm thứ tự đề mục Page numbering: Số thứ tự trang đánh (trang bắt đầu đánh số trang): Mặc định chế độ đánh số trang là trang số 1, bạn không muốn số bắt đầu là số 1, mà là số thì nhập vào ô Start at số (Chú ý: Nếu đánh số trang số thì trang đầu tiên đánh số 6, lúc này bạn đặt lệnh in là trang số 1, 2, 3, 4, thì máy in không đọc để in) Chọn nút OK để hoàn thành việc đánh số trang Đánh số trang Word 2007 Để đánh số trang cho file văn word 2007 bạn có thể thực theo hướng dẫn sau mình.Bước 1: Bước 2: (3) Bước 3: Hoặc chi tiết xem hướng dẫn sau: Đầu tiên bạn đánh số trang bình thường: Tab Insert> Page Numbers> Chọn vị trí hiển thị, đây hướng dẫn page numbers bottom hình: (4) Tiếp theo nhấp chuột vào phần bạn muốn số trang là 1, vào Page Layout>Breaks>Phần Sections Breaks>Next Page hình: Kéo xuống cuối trang vừa rồi, nhấp vào phần Page Number, bạn thấy hiển thị bên góc phải Same as Previous, tô đen số trang và bỏ chọn Link to Previous cách nhấp vàoDesign>Navigation>Link to Previous, hình đây là lúc chưa bỏ chọn Link to Previous, nhấp vào phần góc phải không còn dòng chữ Same as previous (5) Tiếp tục bạn chuyển số trang, đây là từ thành 1: Vẫn để chuột Page Footer, Vào Design>Header&Footer>Page Number>Format Page Numbers Chọn hình: Cuối cùng bạn chuyển lên footer trang trước đó, đây là trang 5, nhấp đôi vào phần số trang, Vào Design>Header&Footer>Page Number>Remove Page Numbers Đánh số trang Word 2010 B1: Trước hết bạn chia văn thành section với section là trang đầu không muôn xuất số trang, section là phần còn lại mà bạn muốn đánh (6) số trang B2: Sau chia section, bạn vào phần footer trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang (ở section 2) và lưu ý không chọn Link to Previous Mục đích là để việc đánh số trang footer section không liên quan đến Tương tự với header bạn muốn đặt title cho chapter, phần hay section riêng biệt văn (7) B3: Đánh số trang bình thường trang văn bạn muốn Như trên mình đã hướng dẫn các bạn đánh số trang Microsoft Word 2003 2007 và 2010 Microsoft Word 2007 và 2010 thì mình (8) dùng cách chia thành nhiều section Microsoft Word 2003 có làm không, mình trả lời luôn là có và hướng dẫn luôn Giả sử mình có văn trang Mình muốn đánh số trang từ trang đến trang (nghĩa là trang hiển thị số trang là 1, trang hiển thị số trang là 2, trang hiển thị số trang là 3, trang hiển thị số trang là 4) Để thực điều này thì trang và trang 3, tạo section break (next page), trang và trang tạo section breack (next page) Như ta có section tất (section gồm trang và trang 2, section gồm các trang 3, 4, 5, 6; section trang và 8) Dưới dạng normal view thì trông giống này: Bây giờ, thì đã rõ Mình đánh số trang cho section thôi Đặc trỏ vào vùng thuộc section 2, vào "insert" => "page number" Nhớ bỏ tùy chọn “Continue from previours section” và chọn "start at" Như là xong section Nhưng mặc định, word nó lại đánh số cho section và section chúng ta phải xóa nó mình cho hiển thị header and footer lên Ở trên footer (giả sử ta đánh số trang footer) trang 3, bỏ tùy chọn “Link to previous” Tương tự trên footer trang 7, bây thì mình có thể xóa số trang trên section và section (mà ko ảnh hưởng đến section 2) Đến đây là ok Làm mục lục tự động nó hiển thị đúng… VnTim™ thân chào các bạn, chúc các bạn trình bầy trang Word đẹp ý Và thấy hay hãy chia sẻ với người nhé, chú ý theo dõi blog VnTim™ để có cập nhật thủ thuật hay (các bạn có thể theo dõi qua mail hay trang facebook VnTim™ qua hộp "Kết nối với VnTim™ bên tay phải") (9)