2.2/ Nhiệm vụ cụ thể: - Công tác giáo dục tư tưởng đạo đức - Thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn - Các hoạt động nâng cao chất lượng dạy và học bộ môn của tổ Tổ chức chuyên đề, thao giả[r]
(1)UBND HUYỆN ĐỒNG XUÂN NAM PHÒNG GÍAO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Số : 896/CV /PGDĐT-PT Đồng Xuân, ngày tháng 09 năm 2011 V/v Hướng dẫn thực hồ sơ tổ chuyên môn các trường TH và THCS” Kính gửi: - Các trường tiểu học, THCS huyện - Trường PTDTBT Đinh Núp Để thống việc thực hồ sơ tổ chuyên môn các trường tiểu học, THCS năm học 2011 – 2012 và năm Phòng Giáo dục và Đào tạo Đồng Xuân đạo các trường thực hồ sơ tổ chuyên môn theo mẫu đính kèm theo công văn này Nhận công văn này yêu cầu hiệu trưởng các trường đạo các tổ chuyên môn triển khai thực nghiêm túc P TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Các trường TH, THCS: Thực - LĐ PGD - Lưu PT, VT-PGD, website Đã kí Trần Ngọc Quế (2) Mẫu 1: I SỔ KẾ HOẠCH: (Xây dựng kế hoạch tổ phải phù hợp với kế hoạch nhà trường) Trang bìa: PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG XUÂN TRƯỜNG THCS …………………………………… - SỔ KẾ HOẠCH TỔ…………………… NĂM HỌC…………… Từ trang trở đi: HÌNH THỨC TRÌNH BÀY BẢN KẾ HOẠCH TCM: Theo hình thức mang tính truyền thống và phổ biến, kế hoạch TCM trình bày theo thể thức văn hành chính, có bố cục gồm phần: - Phần 1: Thể thức hành chính, bao gồm: a) tên chủ thể kế hoạch (Trường và TCM); b) Quốc hiệu; c) Thời gian; d) tên văn - Phần 2: Các - Phần 3: Nội dung chính: bao gồm nội dung (như mẫu sau) - Phần 4: Chủ thể lập kế hoạch ký tên và Hiệu trưởng phê duyệt (3) Từ trang trở đi: TRƯỜNG:………………… TỔ:………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KẾ HOẠCH NĂM HỌC…………… Căn công văn số…, ngày / tháng / năm của…………… việc……………… (Các thường là: văn hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học các cấp quản lí GD (Bộ, Sở, Phòng và phương hướng nhiệm vụ năm học nhà trường) Lưu ý: Nên nêu các quan chủ quản gần Đặc điểm tình hình tổ: 1.1/ Thực trạng: - Tổng số giáo viên:… ; Trong đó: Nam:…., Nữ:… , Trình độ đào tạo: Đạt chuẩn:… ;Trên chuẩn:… - Nêu số đặc điểm chất lượng chuyên môn; ý thức tổ chức kỉ luật; tinh thần, thái độ đội ngũ giáo viên tổ - Chất lượng học sinh: Nêu tổng thể kết học tập học sinh năm học vừa qua, và kết khảo sát chất lượng đầu năm 1.2/ Thuận lợi: Những bề dày thành tích tổ (về HS và GV); môi trường sống, học tập, làm việc GV và HS… 1.3/ Khó khăn: Chất lượng chuyên môn GV, chất lượng học tập HS; môi trường sống, học tập, làm việc GV và HS… Kế hoạch hoạt động: 2.1/ Nhiệm vụ chung: Nêu các nhiệm vụ lớn (theo các chủ trương Đảng, Nhà nước, Ngành GD và địa phương có liên quan đến GD 2.2/ Nhiệm vụ cụ thể: - Công tác giáo dục tư tưởng đạo đức - Thực nề nếp, qui chế chuyên môn - Các hoạt động nâng cao chất lượng dạy và học môn tổ (Tổ chức chuyên đề, thao giảng, dự giờ, tổ chức giao lưu chuyên môn, hoạt động ngoại khóa…phần này nêu tên các chuyên đề sinh hoạt tổ, tên các hoạt động ngoại khóa năm học) - Công tác chủ nhiệm: Nếu tổ có GV làm công tác chủ nhiệm - Công tác phối hợp với các tổ chức, đoàn thể - Các tiêu đăng kí phấn đấu: + Về chất lượng HS khối lớp theo môn tổ quản lí + Việc thực qui chế chuyên môn GV (thực ngày công, soạn giảng, dự giờ, xếp loại tiết dạy…) + Danh hiệu thi đua cá nhân + Danh hiệu thi đua tổ Các biện pháp thực hiện: - Nêu cụ thể các biện pháp quản lí, đạo tổ thực nề nếp, qui chế chuyên môn; - Các biện pháp tổ chức sinh hoạt tổ, thực các chuyên đề dạy và học, giúp đỡ nâng cao nghiệp vụ chuyên môn; (4) - Bồi dưỡng, phụ đạo HS; việc kiểm tra thường xuyên, định kì; - Tổ chức thi đua tổ… Đăng kí đề tài nghiên cứu khoa học (sáng kiến kinh nghiệm): Ghi tên GV – tên đề tài Lịch trình thực kế hoạch: Thời gian Nội dung công việc Chỉ tiêu/ kết Người phụ trách Nguồn lực Ghi chú (điều chỉnh) Từ…đến… Từ…đến Từ…đến Những đề xuất: 6.1 ……… 6.2 ……… BAN GIÁM HIỆU (Chữ kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu) ………., ngày…tháng….năm TỔ TRƯỞNG (Chữ kí, ghi rõ họ tên) -TRƯỜNG:………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ:………………………… Độc lập – Tự – Hạnh phúc KẾ HOẠCH HỌC KÌ I Trên sở kế hoạch năm học các tổ phân chia các nhiệm vụ, các tiêu phấn đấu, các biện pháp thực học kì cho phù hợp với tình hình thực tế tổ - Các cứ:… Nhiệm vụ: - Công tác giáo dục tư tưởng đạo đức - Thực nề nếp, qui chế chuyên môn - Các hoạt động nâng cao chất lượng dạy và học môn tổ (Tổ chức chuyên đề, thao giảng, dự giờ, tổ chức giao lưu chuyên môn, hoạt động ngoại khóa…phần này nêu tên các chuyên đề sinh hoạt tổ, tên các hoạt động ngoại khóa học kì 1) - Công tác chủ nhiệm: Nếu tổ có GV làm công tác chủ nhiệm - Công tác phối hợp với các tổ chức, đoàn thể - Các tiêu đăng kí phấn đấu: + Về chất lượng HS khối lớp theo môn tổ quản lí + Việc thực qui chế chuyên môn GV (thực ngày công, soạn giảng, dự giờ, xếp loại tiết dạy…) Các biện pháp thực hiện: - Nêu cụ thể các biện pháp quản lí, đạo tổ thực nề nếp, qui chế chuyên môn; (5) - Các biện pháp tổ chức sinh hoạt tổ, thực các chuyên đề dạy và học, giúp đỡ nâng cao nghiệp vụ chuyên môn; - Bồi dưỡng, phụ đạo HS; việc kiểm tra thường xuyên, định kì; - Tổ chức thi đua tổ… Điều chỉnh bổ sung: (để trống khoản dòng để ghi các nội dung cần điều chỉnh, bổ sung) ………., ngày…tháng….năm BAN GIÁM HIỆU TỔ TRƯỞNG (Chữ kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Chữ kí, ghi rõ họ tên) ( Để trống khoảng ½ trang giấy để ghi nhận định “kết thực kế hoạch học kì 1”) TRƯỜNG:………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ:………………………… Độc lập – Tự – Hạnh phúc KẾ HOẠCH THÁNG…… Trên sở kế hoạch học kì các tổ phân chia các nhiệm vụ để thực hàng tháng Công tác giáo dục tư tưởng đạo đức Thực nề nếp, qui chế chuyên môn Các hoạt động nâng cao chất lượng dạy và học môn tổ (Tổ chức chuyên đề, thao giảng, dự giờ, tổ chức giao lưu chuyên môn, hoạt động ngoại khóa, bồi dưỡng, phụ đạo, kiểm tra HS, kiểm tra hồ sơ chuyên môn GV …phần này nêu tên các chuyên đề sinh hoạt tổ, tên các hoạt động ngoại khóa tháng (nếu có) ) Công tác chủ nhiệm: Nếu tổ có GV làm công tác chủ nhiệm Công tác phối hợp với các tổ chức, đoàn thể ………., ngày…tháng….năm BAN GIÁM HIỆU TỔ TRƯỞNG (Chữ kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Chữ kí, ghi rõ họ tên) ( Để trống giấy để ghi nhận định “kết thực kế hoạch tháng”) (6) KẾ HOẠCH TUẦN…… Tuần Nội dung ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………………… Người thực ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… (Từ….đến…) ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… (Từ….đến…) ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… (Từ….đến…) ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… (Từ….đến…) Kết ………., ngày…tháng….năm TỔ TRƯỞNG (Chữ kí, ghi rõ họ tên) (7) Mẫu 2: II SỔ NGHỊ QUYẾT: Dùng để ghi biên các họp công tác chuyên môn tổ Lưu ý: - Nội dung các biên phải rõ ràng, cụ thể, phản ảnh các sinh hoạt tổ và tiến độ, kết thực các nhiệm vụ kế hoạch đề - Nội dung sổ nghị liên quan chặt chẽ với sổ kế hoạch Trang bìa: PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG XUÂN TRƯỜNG THCS …………………………………… - SỔ NGHỊ QUYẾT TỔ…………………… NĂM HỌC…………… Từ trang trở CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP TỔ CHUYÊN MÔN Phiên họp thứ……… Thời gian:…………… Địa điểm:…………… Thành phần:………… Có mặt: ………Vắng mặt:……… người; gồm:…… Ghi rõ họ và tên, lí thành viên vắng mặt Chủ trì:…………… Thư ký:…………… Nội dung họp: Ghi tóm tắt nội dung chính họp chủ trì họp nêu, VD:Triển khai sinh hoạt chuyên đề……… ; Bình xét thi đua…… ; Khen thưởng, kỉ luật……; Họp thường kì 1.1 Ghi tóm tắt các nội dung triển khai Nêu cụ thể người triển khai nội dung, các chi tiết chính nội dung triển khai, triển khai chuyên đề thì ghi tóm tắt nội dung chình chuyên đề 1.2 Các ý kiến tham gia họp Ghi rõ họ tên người phát biểu, tóm tắt các nội dung trọng tâm ý kiến phát biểu, ghi đầy đủ các ý kiến phát biểu (nếu có các ý kiến trùng thì ý kiến phát biểu sau ghi là trí với ý kiến đ/c …) 1.3 Kết luận người chủ trì họp Ghi tóm tắt phải đầy đủ các nội dung đã chủ trì kết luận Biểu (nếu có): ghi tỷ lệ % biểu trí với các nội dung Cuộc họp kết thúc lúc ……… cùng ngày CHỦ TRÌ (Kí, ghi họ tên) THƯ KÝ (Kí, ghi họ tên) (8) Mẫu 3: III SỔ THEO DÕI CHẤT LƯỢNG HỌC SINH: (Nên mở sổ lớn, dày để sử dụng nhiều năm) Trang bìa: PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG XUÂN TRƯỜNG THCS …………………………………… - SỔ THEO DÕI CHẤT LƯỢNG HỌC SINH TỔ…………………… NĂM HỌC…………… Từ trang trở Thống kê số liệu học sinh tổ khối lớp: (Nếu thống kê tiểu học thì bỏ cột “khối”) Khối Lớp Sĩ số học sinh (theo dõi hàng tháng) Tổng cộng 10 11 12 Ghi chú (ghi các trường hợp cần lưu ý các lớp (9) Thống kê khảo sát chất lượng đầu năm ( theo môn, theo lớp các môn khảo sát) (Nếu thống kê tiểu học thì bỏ cột “khối” và cột “kém”) Môn:…… Khối Lớp Số HS KS Giỏi SL TL Xếp loại Trung bình Khá SL TL SL TL Yếu SL Kém TL SL TL Cộng Tổng cộng Thống kê chất lượng học kì và năm học( theo môn, theo lớp mẫu KSCL đầu năm) Thống kê hai mặt giáo dục theo học kì và năm học (Nếu có giáo viên tổ làm công tác chủ nhiệm), (Nếu thống kê tiểu học thì bỏ cột “khối”, cột “kém” và phần hạnh kiểm thay thực đầy dủ và thực chưa đầy đủ) Xếp loại Lớp Sĩ Học lực Hạnh kiểm số G K TB Y K T K TB Y HS SL TL SL TL SL TL SL TL SL TL SL TL SL TL SL TL SL TL Danh sách học sinh giỏi các cấp và học sinh có khiếu đặc biệt Danh sách học sinh yếu, HS cá biệt Theo dõi phong trào giữ sạch, viết chữ đẹp (dành cho tiểu học) (10) Mẫu 4: IV SỔ THEO DÕI THI ĐUA GIÁO VIÊN: (Nên mở sổ dày để sử dụng hiều năm) Trang bìa: PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG XUÂN TRƯỜNG THCS …………………………………… - SỔ THEO DÕI THI ĐUA GIÁO VIÊN TỔ…………………… NĂM HỌC…………… Từ trang trở tt Họ và tên Năm GV sinh Nơi sinh Đảng viên Trình độ đào tạo Thâm niên công tác ………… …… …… …… …… …… Thời gian công tác tổ …… Danh hiệu TĐ cao đã đạt …… Danh hiệu thi đua năm trước …… Đăng Ghi kí thi chú đua …… Theo dõi thi đua giáo viên theo tháng: Họ và tên GV:………………………… Tháng 10 11 Tư tưởng đạo đức Thực ngày công Thực qui chế chuyên môn Thực công tác khác phân công Ghi chú (11) 12 (12)