Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phân thương mại và xây dựng minh phương

TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === NGUYỄN THỊ GIANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG NGÀNH: KẾ TOÁN VINH - 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === NGUYỄN THỊ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG NGÀNH: KẾ TOÁN Lớp: 51B3-401 (2010 - 2014) Mã số SV: 1054011008 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thanh Hịa Vinh - 2014 LỜI CẢM ƠN Để có khóa luận hồn chỉnh, q trình tìm hiểu thực tế vận dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn, em nhận quan tâm, giúp đỡ ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn thầy cô giáo khoa kinh tế Trường Đại học Vinh Đầu tiên, cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến Dần - Giám đốc công ty nơi em thực tập, tạo điều kiện tốt giúp em làm quen với công việc, lựa chọn đề tài hỗ trợ em trình thu thập tài liệu phục vụ cho đề tài nghiên cứu Cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty, bên quan tâm, giúp đỡ, truyền đạt kinh nghiệm giúp em nhìn nhận vấn đề xác khách quan hơn, để từ đưa nhận định đắn thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty đề giải pháp thiết thực góp phần giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn phần hành góc nhìn sinh viên chun ngành kế toán Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban chủ nhiệm khoa kinh tế, tập thể cán giảng dạy suốt năm qua truyền đạt cho em tồn sinh viên kinh tế nói chung sinh viên ngành kế tốn nói riêng kiến thức vơ quý báu, làm hành trang giúp chúng em vững bước vào đời Đặc biệt, em xin gửi tới cô giáo hướng dẫn em Th.S Nguyễn Thị Thanh Hòa lịng biết ơn sâu sắc nhất, cảm ơn ln giúp đỡ, bảo tận tình để em hồn thành khóa luận Cuối cùng, cho em gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè bên động viên, giúp đỡ, nguồn động lực để em vượt qua tất hoàn thành nhiệm vụ Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Bố cục kết cấu khóa luận Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ảnh hưởng tới việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm trình xây lắp ảnh hưởng tới việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3 Mục tiêu kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.4 Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 11 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 11 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 20 1.3 Đối tượng phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 22 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 24 1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 24 1.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 26 1.4.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 29 1.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 33 1.4.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 36 1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 37 1.5.1 Đặc điểm chung 37 1.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 37 1.6 Kế toán thiệt hại xây lắp 38 1.6.1 Hạch toán thiệt hại phá làm lại 38 1.6.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 40 1.7 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 42 1.7.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 42 1.7.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 42 1.8 Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chung 45 1.8.1 Sổ kể toán tổng hợp 46 1.8.2 Sổ kế toán chi tiết 46 Chƣơng THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH PHƢƠNG 48 2.1 Tổng quan Công ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 48 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Minh Phương 48 2.1.2 Đặc điểm hoạt động Công ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 49 2.1.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý 52 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Minh Phương 54 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 61 2.2.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất Cơng ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 61 2.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Công ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 63 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 64 2.2.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 98 Chƣơng HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH PHƢƠNG 105 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Minh Phương 105 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Minh Phương 105 3.1.2 Những hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Minh Phương 107 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 110 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 110 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP TM&XD Minh Phương 111 3.2.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 112 KẾT LUẬN 116 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CP SXC Chi phí sản xuất chung CPSX Chi phí sản xuất CT Cơng trình DN Doanh nghiệp HMCT Hạng mục cơng trình KLXL Khối lượng xây lắp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Nguyên vật liệu TM Thương mại TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng XL Xây lắp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ: Sơ đồ 1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 26 Sơ đồ 1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 28 Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng TH1 31 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng TH2 31 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí sử dụng MTC TH3 32 Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí sử dụng MTC TH4 32 Sơ đồ 1.7 Kế tốn chi phí sản xuất chung 35 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 36 Sơ đồ 1.9 Kế toán khoản thiệt hại phá làm lại xây lắp 40 Sơ đồ 1.10 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất (có trích trước chi phí) 41 Sơ đồ 1.11 Kế tốn thiệt hại ngừng sản xuất (khơng trích trước chi phí) 41 Sơ đồ 1.12 Quy trình hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy in sổ theo hình thức nhật ký chung 47 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất 51 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bố trí quản lý nhân 52 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 54 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 56 Bảng: Bảng 2.1 Bảng chấm công tháng 12 79 Bảng 2.2 Bảng toán tiền lương 80 Bảng 2.3 Bảng toán tiền thuê 81 Bảng 2.4 Bảng khấu hao MMTB dùng cho thi công CT 87 Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT 88 Bảng 2.6 Trích bảng lương 92 Bảng 2.7 Trích bảng phân bổ khấu hao 93 Bảng 2.8 Hóa đơn GTGT tiền điện 94 Bảng 2.9 Phiếu chi số 452 95 Bảng 2.10 Trích bảng tổng hợp chi phí SX 98 Bảng 2.11 Thẻ tính giá thành sản phẩm 102 Biểu: Biểu 2.1 Phiếu nhập kho số 96 67 Biểu 2.2 Giấy đề nghị xuất vật tư số 284 68 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho số 387 70 Biểu 2.4 Giấy đề nghị tạm ứng số 126 71 Biểu 2.5 Phiếu chi số 362 72 Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 621 73 Biểu 2.7 Sổ nhật ký chung: 74 Biểu 2.8 Sổ TK 621 75 Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 622 83 Biểu 2.10 Trích số TK 622 84 Biểu 2.11 Sổ chi tiết TK 623 89 Biểu 2.12 Trích sổ TK 623 90 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK 627 96 Biểu 2.14 Trích sổ TK 627 97 Biểu 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 154 103 Biểu 2.16 Trích sổ TK 154 104 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 104 Biểu 2.16 Trích sổ TK 154 Công ty CP TM XD Minh Phƣơng Mẫu số: S03b-DN SỔ CÁI Đội thi công số (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC TK 154 - CPSXKD Dở dang Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) QUÝ VI năm 2012 Đơn vị: đồng Chứng từ SH NT Sổ phát sinh TK Diễn giải Đ/Ƣ - Số dƣ đầu kỳ Nợ Có - - - Phát sinh kỳ CT (1) PKT 31/12 K/C CPNVLTT 621 724.406.000 PKT 31/12 K/C CPNCTT 622 260.500.000 PKT 31/12 K/C CPSDMTC 623 413.636.051 PKT 31/12 K/C CPSXC CT 627 74.320.144 …… … ……………… Cộng phát sinh quý 1.472.862.195 CT(1) Cộng phát sinh quý 1.813.079.006 CT(2) PKT 31/12 K/c vào giá thành CT (1) 632 1.319.400.773 …………………… Số dư cuối kỳ CT 153.461.422 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Kế toán trƣởng Kế toán (Đã ký) ( Đã ký) (Đã ký) (Nguồn: P.kế tốn Cơng ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương) SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 105 Trường Đại học Vinh Chƣơng HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH PHƢƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thƣơng mại Xây dựng Minh Phƣơng Nhận quan tâm, giúp đỡ quan hữu quan đơn vị chủ quản với cố gắng không ngừng nghỉ cán công nhân viên đơn vị, Công ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương bước khẳng định vị thị trường Mặc dù tồn số khó khăn, với nhạy bén cơng tác quản lý trình độ chun mơn ngày nâng cao, công ty bước hồn thiện cơng tác kế tốn tồn cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Vì phần hành mang tính định công ty Qua thời gian tháng đến tìm hiểu, làm quen với cơng tác kế tốn thực tế cơng ty, em có hội áp dụng kiến thức lý thuyết học ghế nhà trường vào thực tiễn, học hỏi kinh nghiệm từ anh chị phịng kế tốn cơng ty Với thơng tin thu thập từ q trình thực tập việc so sánh với thông tin liên quan doanh nghiệp khác ngành em xin mạnh dạn đưa phân tích, nhận định thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Minh Phương - Trước hết hệ thống tài khoản tập hợp chi phí sản xuất gồm: TK 621-CP NVLTT, TK 622-CP NCTT, TK623-CP SDMTC, TK627-CP SXC TK 154-CP SXKDD Với hệ thống TK chi tiết cấp phản ánh rõ ràng chi tiết khoản mục chi phí sản xuất phát sinh q trình thi cơng Là để phản ánh xác, đầy đủ thơng tin CPSX, cung cấp số liệu cụ thể cho công tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm đưa định ban quản lý SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 106 Trường Đại học Vinh - Tiếp đến phương pháp tập hợp chi phí, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, sản phẩm sản xuất mang tính chất đặc thù q trình tập hợp chi phí có điểm khác biệt Trong kỳ kế tốn cơng ty tiến hành CT, HMCT với kết cấu, giá trị, địa điểm thi cơng khác Do đó, khoản mục chi phí phát sinh ln gắn liền với thời gian địa điểm cơng trình cụ thể, phục vụ cho đối tượng riêng biệt Chính vậy, phần lớn CPSX hạch toán trực tiếp, nghĩa chi phí phát sinh liên quan đến CT, HMCT hạch tốn trực tiếp cho CT, HMCT Việc sử dụng phương pháp hạch toán trực tiếp tránh nhầm lẫn, bỏ sót trùng lặp nghiệp vụ Việc tập hợp CPSX đơn giản hơn, phải lựa chọn tiêu chuẩn để phân bổ - Trong vấn đề hạch toán CP NCTT cơng ty sử dụng hình thức giao khốn cho đội thơng qua hợp đồng giao khốn Theo hình thức này, có người đội đứng nhận trách nhiệm khối lượng công việc, sản phẩm bàn giao sau phân bổ cơng việc cụ thể cho công nhân đội thi công Sử dụng hình thức này, góp phần nâng cao tinh thần làm việc người lao động, đội, phận chủ động việc lựa chọn phương thức lao động phù hợp Hơn công ty áp dụng hình thức giao khốn giám sát chặt chẽ cán kỹ thuật, phòng ban liên quan việc thi công, thời gian thi công chất lượng thi cơng Chính vậy, hiệu công việc đảm bảo - Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp CT, hạng mục CT lập dự toán riêng cho đối tượng giúp cho cơng ty kiểm sốt chi phí, kiểm tra giám sát khoản chi phí phát sinh thực tế so với định mức, kế hoạch để từ tìm ngun nhân chênh lệch, kịp thời giải sai sót mắc phải Đồng thời, cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định cách xác theo khoản mục, yếu tố CPSX phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành - Việc áp dụng phần mềm fast accounnting vào cơng tác kế tốn, giúp nâng cao hiệu công việc, tốc độ xử lý liệu nhanh, mang lại thông tin kịp thời có độ xác cao SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 107 Trường Đại học Vinh - Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC ban hành Do mẫu chứng từ, sổ sách quy định chế độ kế toán phù hợp với điều kiện thực tế, thông tin cung cấp thị trường có giá trị khoa học hơn, thuận tiện việc kiểm tra, kiểm soát quan chức Với thành mà công ty đạt đây, góp phần quan trọng vấn đề sử dụng tiết kiệm hiệu nguồn lực doanh nghiệp, kiểm soát khoản chi phí thực tế phát sinh, từ cung cấp thơng tin có giá trị cho việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp, giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý việc sử dụng thông tin đưa sách phương hướng phát triển có ý nghĩa định tồn cơng ty 3.1.2 Những hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Minh Phương Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cần thiết cấp bách doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Về vấn đề này, hầu hết đơn vị ngành, bên cạnh thành đạt công ty khó tránh khỏi tồn cần khắc phục - CP NVLTT: Do phần lớn NVL mua chuyển thẳng đến chân cơng trình nên khơng có giám sát chặt chẽ số lượng chất lượng NVL Điều dẫn đến việc ghi hóa đơn khống, ghi tăng số lượng, giá trị nguyên vật liệu nhằm chiếm dụng tài sản công ty, cịn gây ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình, làm giá thành sản phẩm tăng cao, giảm lợi nhuận công ty hạ thấp khả cạnh tranh cơng ty thị trường - CP NCTT: Vì số lượng cơng nhân nhiều nên xảy sai sót, gian lận việc chấm cơng cơng tác tính tốn chi trả lương Mặt khác ngồi cơng nhân có danh sách cơng ty cịn sử dụng tới lực lượng lớn cơng nhân th ngồi Cơng ty nhận thơng tin từ nhân viên thống kê đội SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 108 Trường Đại học Vinh trưởng đội thi công việc th ngồi mà khơng có quản lý trực tiếp nên khó tránh khỏi gian lận, sai sót như: khai tăng số lượng cơng nhân, tăng khống ngày cơng… Ngồi việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp doanh nghiệp xây lắp có khác biệt so với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất khác Do đó, với nhân viên kế tốn cịn thiếu kinh nghiệm hiểu biết lĩnh vực sản xuất đặc trưng này, việc hạch tốn khoản mục chi phí nhân cơng thường dễ xảy sai sót, nhầm lẫn - CP SDMTC: Đây khoản mục chi phí đặc thù ngành xây lắp, cịn nhiều bất cập mâu thuẫn việc áp dụng quy định, chế độ, chuẩn mực kế toán hành Những khoản mục chi phí sữa chữa lớn MTC thường khơng trích trước mà khoản mục phát sinh hạch toán trực tiếp vào giá trị CT, HMCT có liên quan nên làm tăng đột biến giá trị cơng trình Trong q trình thi cơng CT, HMCT cơng ty cần sử dụng tới nhiều loại máy móc thi cơng, có giá trị lớn khó di chuyển, việc đưa định sai lựa chọn đầu tư mua thuê làm phát sinh khoản mục chi phí lớn không cần thiết, làm ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty Hơn nữa, CP SDMTC bao gồm chi phí nhân cơng sử dụng máy, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất nhiều khoản mục chi phí khác, khơng có nhân viên kế tốn chun trách mảng riêng nên kế tốn khó phân biệt, dẫn đến nhầm lẫn hạch tốn sai vào tài khoản chi phí có nội dung tương tự 621,622 - CP SXC: Vì máy móc thiết bị tài sản có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, mặt khác phần lớn thiết bị, máy móc khoản mục sử dụng CT, HMCT khác thời điểm sản xuất, thi cơng khác hầu hết chi phí không phân bổ cho kỳ mà hạch toán cho kỳ sử dụng ngột giá thành sản phẩm sản xuất kỳ đầu tiên, ảnh hưởng đến kết kinh doanh làm cho nhà quản lý đưa định sai lầm - Hình thức kế tốn sử dụng: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy, nhiên trình độ nhiều nhân viên kế tốn chưa đáp ứng nhu cầu thực SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 109 Trường Đại học Vinh tế, bên cạnh phần mềm tồn nhiều nhược điểm nên vấn đề xử lý liệu cịn phạm phải nhiều sai sót, ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp - Nhân viên: Hầu hết nhân viên kế tốn có trình độ mặt chung chưa thực am hiểu ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh đặc thù Để phản ánh xác loại CPSX phát sinh đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, kế tốn phải nắm vững chất khoản mục chi phí đó, hiểu kết cấu, tính chất CT, HMCT mà công ty thi công để kiểm tra khoản mục chi phí phát sinh có nhận định nghề nghiệp xác phục vụ cho cơng việc - Trình tự hạch tốn quy trình luân chuyển chứng từ: Tại đội thi cơng cơng ty khơng sử dụng kế tốn riêng mà có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ xem xét, theo dõi, thu thập chứng từ, tổ chức hạch tốn ban đầu sau chuyển phịng kế tốn tổng hợp công ty để xử lý hạch tốn vào cuối kỳ Hơn nữa, địa điểm thi cơng CT, HMCT nằm rải rác nhiều nơi đó, việc luân chuyển chứng từ thường chậm trễ làm cho việc hạch toán sai thời điểm xử lý không kịp thời làm giảm hiệu công việc Mặt khác, cịn dẫn đến sai sót như: phản ánh sai chất, nội dung nghiệp vụ, thời điểm hạch tốn, ghi nhầm bỏ sót nghiệp vụ - Về công tác quản lý: Do hầu hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh công trường thi công, mặt khác thời điểm công ty lúc tiến hành thi cơng nhiều CT xây dựng nhiều địa điểm khác với quy mô, giá trị khác Vậy nên công ty khơng thể kiểm sốt tồn hoạt động tất địa điểm, việc dẫn đến sai sót, gian lận cơng tác hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến chất lượng CT thi công tài sản doanh nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương gặp phải khó khăn cần quan tâm giải kịp thời sách thiết thực hữu hiệu SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 110 Trường Đại học Vinh 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Thƣơng mại Xây dựng Minh Phƣơng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương Là quốc gia “sinh sau đẻ muộn” lĩnh vực xây dựng, việc học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm cơng tác kế tốn việc làm cần thiết Cần vào thực tế tình hình xây dựng Việt Nam để lựa chọn mơ hình lĩnh vực cụ thể quốc gia cho đáp ứng tốt nhu cầu thực tiễn không nên áp dụng cách máy móc mơ hình kế tốn quốc gia Hạch toán kế toán thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động, đồng thời đảm bảo tích lũy, tạo điều kiện mở rộng không ngừng sản xuất sở áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến thõa mãn nhu cầu ngày lớn xã hội Đặc biệt doanh nghiệp mang tính chất đặc thù ngành xây lắp cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phần tất yếu định tồn doanh nghiệp Sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc, giá trị lớn, thời gian thi công sử dụng dài nên cần thiết phải xác định cách xác khoản mục chi phí sản xuất để từ tính giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, việc tiến hành xây dựng cơng trình có giá trị lớn cịn liên quan đến tài sản tình hình tài doanh nghiệp Chính vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp đảm bảo khả tài sử dụng tài sản có hiệu Mặt khác, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng, cầu nối phần hành kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ với phần hành kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh phần hành khác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm …Giữa phần hành kế tốn ln có mối liên quan, quan hệ mật thiết, tác động qua lại lẫn Đây xem vấn đề trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp Xác định chi phí sản xuất giúp đơn vị theo dõi tình hình thực SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 111 Trường Đại học Vinh định mức chi phí vật tư, nhân cơng, máy móc…từ có điều chỉnh phù hợp giúp DN sử dụng nguồn lực tiết kiệm hiệu tránh lãng phí Mặt khác, so sánh với giá trị hạch toán phần hành kế toán vật tư, CCDC sở xác định giá thành sản phẩm xây lắp Công tác kế tốn tính giá thành sản phẩm kết q trình tập hợp chi phí, phản ánh khoản làm giảm lợi nhuận DN Như việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp nói chung Cơng ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương nói riêng 3.2.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP TM&XD Minh Phương 3.2.2.1 Yêu cầu hoàn thiện: - Tiếp thu tiến KH-KT, mạnh dạn đầu tư, đổi máy móc, trang thiết bị, dây chuyền sản xuất - Nâng cao lực chun mơn cho đội ngũ kế tốn, tiếp thu cách thức tổ chức quản lý khoa học hiệu Xây dựng máy kế toán tinh giản đảm bảo giám sát chặt chẽ đạt hiệu cao công việc - Theo dõi phản ánh đầy đủ, xác khoản mục chi phí phát sinh q trình thi cơng CT, HMCT - Cung cấp hệ thống thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng có liên quan, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tổ chức thiết kế, sử dụng hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tìm hiểu áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán hành cách linh hoạt có hiệu - Thực đúng, đủ kịp thời nghĩa vụ quan nhà nước quan liên quan 3.2.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện: - Tiếp thu áp dụng thành tựu KH-KT phù hợp với đặc điểm, tính chất ngành nghề kinh doanh, quy mô, khả đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 112 Trường Đại học Vinh - Lựa chọn tiêu chí tuyển dụng phù hợp với cung thị trường cầu DN - Hoàn thiện cấu tổ chức máy kế toán đảm bảo quy trình hạch tốn chất lượng thơng tin cung cấp - Tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán hành - Cập nhật thông tin phản ánh biến động thị trường để đưa mức giá dự toán, định mức hợp lý cho sản phẩm xây lắp - Nâng cấp sở vật chất, đáp ứng nhu cầu sản xuất - Sử dụng phương pháp hạch tốn phù hợp - Phản ánh xác, khoa học khoản chi phí phát sinh tập hợp, phân bổ(nếu cần) cho đối tượng với tiêu chuẩn hợp lý 3.2.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 3.2.3.1 Cơng tác kế tốn a Tập hợp, luân chuyển chứng từ Do địa điểm thi công CT, HMCT nằm rải rác khắp nơi cơng tác ln chuyển chứng từ từ đội cơng ty khó tránh khỏi chậm trễ Vì cần có biện pháp rút ngắn thời gian áp dụng cho đối tượng cụ thể theo khu vực để đảm bảo chứng từ hạch toán kịp thời Bên cạnh đó, cần tăng cường trách nhiệm nhân viên thống kê đội hình thức khen thưởng, xử phạt thích đáng khuyến khích tinh thần tự giác trách nhiệm với công việc, đồng thời việc thu thập chứng từ cần có quy định khắt khe từ khâu tổ chức hạch toán ban đầu để tránh lãng phí thời gian giảm thiểu cơng việc cho kế tốn cơng ty Cần có quy định thống công tác luân chuyển chứng từ thời gian, nội dung biểu mẫu cho đội thi công Thực tốt khâu luân chuyển chứng từ khơng giúp kế tốn tập hợp xác đầy đủ chứng từ mà cịn giúp cơng ty kiểm sốt khoản CPSX PS b Hình thức sổ kế tốn Cơng ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung dựa đặc điểm, tính chất hoạt động SXKD cơng ty phù SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 113 Trường Đại học Vinh hợp, nhiên hình thức sổ chưa với chuẩn mực quy định hành Nội dung ghi sổ lặp lại, chưa thể chức cụ thể sổ chi tiết sổ tổng hợp Công ty cần xây dựng hệ thống sổ kế toán dựa chuẩn mực chế độ kế toán hành, vào thực tế công ty c Công tác nhân Cần ý tới điều kiện làm việc hệ thống máy móc thiết bị phịng kế tốn để đảm bảo thơng tin thể rõ ràng, xác Chứng từ, tài liệu thuận tiện việc sử dụng, luân chuyển lưu trữ Công ty cần tổ chức chương trình đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế toán Phân bổ kế toán đội để thu thập chứng từ tổ chức giám sát, theo dõi, kịp thời phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tập hợp chứng từ, lập báo cáo quản trị đội giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn cơng ty báo cáo quản trị phản ánh kịp thời xác 3.2.3.2 Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Hạch toán CP NVLTT Cơ chế giao khoán cho đội thi công phaair quản lý, giám sát chặt chẽ Hàng quý, cán phụ trách đội phải lập báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu, biên kiểm kê định kỳ,… b Hạch tốn CP NCTT Có sách khen thưởng, xử phạt hợp lý khuyến khích tinh thần tự giác, sáng tạo cơng nhân viên Bên cạnh đó, cần quan tâm đến môi trường làm việc, sức khỏe điều kiện sinh hoạt công nhân để họ yên tâm làm việc c Hạch tốn CP SDMTC Phịng kỹ thuật cần đưa định mức chi phí xăng dầu cho loại MTC dựa theo thông số kỹ thuật máy khối lượng công việc theo kế hoạch Xử lý chênh lệch kịp thời Định kỳ, phòng kế hoạch - kỹ thuật cử cán kiểm tra tình trạng máy tiến hành bảo dưỡng sửa chữa cần thiết d Hạch tốn CP SXC Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí phức tập khó xác định xác Vì để đưa mức giá thành hạch tốn có độ xác cao cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 114 Trường Đại học Vinh phải quy định rõ ràng nội dung chi phí chung thuộc khoản mục định mức CP SXC Các khoản BHYT, BHXH, BHTN KPCĐ cần trích lập theo chế độ, chuẩn mực kế toán hành 3.2.3.3 Kế toán thiệt hại Với cơng trình nhận thi cơng , cơng ty nên đánh giá trước mức độ rủi ro tính khả thi dự án Việc đưa mức độ rủi ro sát thực tế để DN lập dự phịng mua bảo hiểm cho cơng trình, giảm thiểu giá trị thiệt hại rủi ro xảy Ngoài giải pháp đề xuất trên, để đứng vững thị trường mà cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt DN phải có biện pháp vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm để giữ uy tín vừa phải đưa mức giá thành hợp lý, phù hợp với “túi tiền” khách hàng sở tính đứng đủ khoản chi phí bỏ Một sách hữu hiệu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Sau số ý kiên đề xuất giúp DN tiết kiệm chi phí sản xuất hại giá thành sản phẩm - Cơng ty cần có chiến lược từ việc tìm kiếm nguồn cung ứng sử dụng bảo quản Giảm mức hao hụt vật tư cách đồng thời thực biện pháp: Cải tiến công tác thu mua, vận chuyển, đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc nhập xuất vật tư Duy trì phương thức cung ứng vật tư tới tận chân CT, trữ vật tư mà giá nguồn cung ứng biến động thường xuyên Cập nhật thay đổi giá cả, kiểm tra hóa đơn mua vật tư tránh sai sót, gian lận Mặt khác, mạnh dạn sử dụng NVL thay thể có giá hợp lý chất lượng đảm bảo mà nguồn cung cấp dồi dào, ổn định - Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc xây dựng kế hoạch chi tiết, hợp lý không để sản xuất ngắt quãng, công nhân phải chờ việc Bên cạnh đó, cơng ty cần mạnh dạn áp dụng công nghệ đại, cải tiến phương pháp làm việc, tạo môi trường làm việc thuận lợi cho công nhân viên - Giảm chi phí sử dụng MTC, tránh để máy nhàn rỗi, sử dụng công suất tối đa có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 115 Trường Đại học Vinh - Khoản mục CP SXC cần giảm thiểu tới mức chấp nhận Đây khoản mục gồm nhiều loại chi phí khác nhau, gián tiếp tạo sản phẩm Cơng ty cần có quy chế cụ thể đảm bảo chi phí phát sinh giới hạn định mức Đặc biệt, khoản tiếp khách, hội họp … cần quản lý chặt chẽ tránh lạm dụng công quỹ Phân bổ CP SXC theo tiêu thức phù hợp Để đưa định quản lý đắn, nhà quản trị cần có nhìn tồn diện khoản mục chi phí sản xuất phát sinh nội dung, chất cách phân loại, hạch toán Từ tiến hành điều chỉnh kịp thời đề giải pháp hữu hiệu giúp công ty phát triển SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 116 Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Thời gian thực tập Công ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương, thực hội cho em thâm nhập thực tế, học hỏi củng cố kiến thức chuyên ngành học, sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn nói chung vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng ty nói riêng Qua thời gian tìm hiểu thực tế, góc độ nhìn nhận sinh viên kế tốn thực tập cơng ty em xin mạnh dạn đưa phân tích ưu điểm đạt được, hạn chế tồn mà cơng ty gặp phải từ đề xuất số ý kiến riêng thân để công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ kiến thức thân cịn nhiều hạn chế, thêm vào việc áp dụng kiến thức học trường vào thực tiễn tồn khoảng cách nên khóa luận đề cập đến vấn đề có tính chất cịn mang tính chủ quan khó tránh khỏi thiếu sót Vậy nên, em mong nhận quan tâm bảo, ý kiến đóng góp thầy giáo, anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty để em hồn thiện kiến thức Cuối cùng, lần cho phép em bày tỏ biết ơn chân thành đến cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thanh Hịa, người nhiệt tình giúp đỡ em nhiều việc xây dựng hồn thiện khóa luận Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt anh chị phịng kế tốn ln quan tâm tạo điều kiện thuận lợi để em sâu nghiên cứu đề tài khóa luận mà em lựa chọn Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Giang SVTH: Nguyễn Thị Giang Lớp: 51B3 - Kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.S Nguyễn Thi Hạnh Duyên, Th.S Đường Thị Quỳnh Liên, Th.S Nguyễn Hồng Dũng, Th.S Nguyễn Thị Bích Thủy (2012), Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại xây lắp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Th.S Hồ Mỹ Hạnh (2009), Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Nhà xuất Tài (2010), Hệ thống chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006, Hà Nội Nhà xuất Tài (2008), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán, Hà Nội Nhà xuất Tài chính(2010), giáo trình kế tốn tài chính, Hà Nội Http://luanvan.net.vn Https://4share.vn Http://Tailieu-Ebook PHỤ LỤC Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần Báo cáo tài năm 2013 gồm: - Bảng cân đối kế toán năm 2013 - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013 - Thuyết minh báo cáo tài năm 2013 Chứng từ gốc gồm: - Phiếu nhập kho số 96 (kèm theo hóa đơn GTGT liên quan) - Giấy đề nghị xuất vật tư số 284 - Lệnh xuất kho - Phiếu xuất kho số 387 - Giấy đề nghị tạm ứng số 126 - Phiếu chi số 362 - Hóa đơn GTGT số 0000206 mua đá, cát vàng - Hóa đơn GTGT số 0001595 mua gạch đặc lõi - Bảng chấm công tháng 12 năm 2013 đội thi công số - Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2013 - Bảng tốn tiền lao động th ngồi - Phiếu chi số 167 - Bảng khấu hao máy móc, thiết bị số 124 - Hóa đơn GTGT (tiền điện) số 1044133 - Phiếu chi số 362 Nhận xét đơn vị thực tập ... xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Minh Phương 105 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Minh Phương. .. chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Thương mại Xây dựng Minh. .. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 64 2.2.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Thương mại Xây dựng Minh Phương 98 Chƣơng HOÀN