Chứng từ kế toán là loại tài liệu phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp. Việc xây dựng hệ thống kế toán chuẩn phải căn cứ vào nhiều yếu tố. Trong đó doanh nghiệp cần phải nắm được những quy định chung về việc ban hành, trình tự, quy định về việc sử dụng cũng như phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật kế toán đã được ban hành. Vậy: Chứng từ kế toán bao gồm các loại nào? Làm thế nào để lập chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định? Nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán gồm những gì? Thế nào là một chứng từ kế toán hợp lệ?
1 MẪU BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HĨA ĐƠN SAI: CƠNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG KẾ TOÁN THIÊN ƯNG Số /………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SĨT Căn Thơng tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 Bộ tài Căn Thơng tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 Bộ tài Hơm nay, ngày tháng năm , văn phịng Cơng ty kế tốn Thiên Ưng, chúng tơi gồm có: Bên A: Cơng ty kế tốn Thiên Ưng Do ơng: …………………… , chức vụ: Giám đốc, làm đại diện Địa chỉ: ……………………………… Điện thoại: ……………………….; Email: ………………………… Mã số thuế: ………………………… Bên B: Do ông (bà):………… , chức vụ: ……, làm đại diện Địa chỉ: ……………… Điện thoại: ……………; Email: ………………… Mã số thuế: …………… Hai bên thống lập biên điều chỉnh hoá đơn GTGT số 000368, ký hiệu TU/16P ngày 21/1/2016 kê khai vào kỳ Quý 1/2016 lập hóa đơn điều chỉnh số 000598, ký hiệu TU/16P ngày 12/5/2016, cụ thể sau: Lý điều chỉnh: Do ghi sai đơn giá mặt hàng: Điều hòa Samsung 9000BTU NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH: STT Tên hàng hóa, dịch vụ 01 Điều hịa Samsung 9000BTU Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 01 8.800.000 8.800.000 HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐƠN GIÁ NHƯ SAU: STT Tên hàng hóa, dịch vụ 01 Điều hịa Samsung 9000BTU Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 01 9.800.000 9.800000 Biên lập thành 02 (hai) bản, bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên) MẪU BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH SAI TÊN, ĐỊA CHỈ CƠNG TY CƠNG TY KẾ TỐN THIÊN ƯNG KẾ TỐN THIÊN ƯNG Số /BBĐCHĐ-KTTU CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT Căn Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 Bộ tài Căn Thơng tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 Bộ tài Hơm nay, ngày tháng năm , văn phịng Cơng ty kế tốn Thiên Ưng, chúng tơi gồm có: Bên A: Cơng ty kế tốn Thiên Ưng Do ông: ……………… , chức vụ: Giám đốc, làm đại diện Địa chỉ: ………………………………… Điện thoại: ……………………….; Email: ………………………… Mã số thuế: …………………………… Bên B: Do ông (bà):………… , chức vụ: ……, làm đại diện Địa chỉ: ……………… Điện thoại: ……………; Email: ………………… Mã số thuế: …………… Hai bên thống lập biên điều chỉnh hoá đơn GTGT số 000368, ký hiệu TU/16P ngày 21/1/2016 kê khai vào kỳ Quý 1/2016, cụ thể sau: Lý điều chỉnh: Do ghi sai địa công ty mua hàng NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH: Địa chỉ: Phòng 3A, Chung cư 39, Số 19 Nguyễn Trãi, Thanh xuân Hà Nội HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐỊA CHỈ NHƯ SAU: Địa chỉ: Phòng 3A, Chung cư 39, Số 19 Đường Nguyễn Trãi, Quận Thanh xuân, TP Hà Nội Biên lập thành 02 (hai) bản, bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên) .. .Biên lập thành 02 (hai) bản, bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên) MẪU BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH SAI TÊN, ĐỊA... thống lập biên điều chỉnh hoá đơn GTGT số 000368, ký hiệu TU/16P ngày 21/1/2016 kê khai vào kỳ Quý 1/2016, cụ thể sau: Lý điều chỉnh: Do ghi sai địa công ty mua hàng NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:... HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HĨA ĐƠN SAI SĨT Căn Thơng tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 Bộ tài Căn Thơng tư số 26/2015/TT-BTC