Kích vào ô cần sao chép công thức, sau đó đưa chuột xuống góc phải của ô. Bấm giữ chuột và kéo đến ô cần sao chép, xuất hiện dấu cộng màu đen..[r]
(1)1 CÁC THAO TÁC CƠ
BẢN
1 Khởi động
(2)2 Cấu trúc bảng tính
(3)3/ Các thao tác bảng tính
3.1 Lưu bảng tính với tên khác
- Cách 1: File/ save as
- Cách 2: Nhấn phím F12
Nhập tên cần đặt file name
(4)Bài 2: Nhập định dạng bảng tính
1/ Nguyên tắc nhập liệu:
Sau nhập xong liệu, Enter
- Nếu liệu biểu thức toán hàm ta phải
nhập”=“ phía trước
- Đối với liệu kiểu số sử dụng dấu “.” cho phần lẻ,
không dùng dấu ngăn cách nhóm số
- Đối với liệu kiểu ngày nhập theo dạng mm/dd/yy - Dữ liệu kiểu số ngày cạnh lề phải ô
- Các thao tác chép,xóa,di chuyển, tương tự
(5)2/ Định dạng bảng tính Cách 1: Fomat/ cells
Nhấn tổ hợp phím ctrl+1:
Number: Định dạng số
Alignment: Căn chỉnh liệu ô Font: Căn chỉnh font chữ
(6)4/ Ghép ô
Fomat/cells(ctrl+1),/chọn mục
alignment/ đánh dấu mục Mergecells./OK
5/ Để chép công thức
Kích vào cần chép cơng thức, sau đưa chuột xuống góc phải ơ.
(7) 1 Cú pháp chung tên hàm
=<Tên_Hàm>(Danh_sách_đối_số) Tên hàm: Bắt buộc
(8)1 Các hàm số học
1.1 Hàm lấy phần nguyên:
=INT(Đối số) 1.2.Hàm lấy phần dư:
=MOD (Đối số, số chia) 1.3.Hàm tính tổng;
=SUM (Danh sách đối số) 1.4.Hàm làm tròn số:
=ROUND (Đối số, n)
- Nếu n=0 làm tròn đến phần nguyên
(9)2/ Các hàm thống kê
2.1 Hàm tính trung bình cộng:
= AVERAGE( Danh sách đối số) 2.2 Hàm đến có liệu kiểu số = COUNT (Danh sách vùng) 2.3 Hàm đếm số ô thỏa mãn: = COUNTIF( Vùng, tiêu) VD: =Countif(A1:B3,”>=5”)
2.4 Hàm lấy giá trị lớn nhất: =MAX( Danh sách đối số) 2.5 Hàm lấy giá trị nhỏ = MIN ( Danh sách đối số)
(10)3/ Các hàm xử lí chuỗi
3.1 Hàm lấy kí tự từ bên trái
= LEFT (Đối số, n)
3.2.Hàm lấy kí tự từ bên phải
= RIGHT ( Đối số,n)
3.3.Hàm lấy kí tự giữa:
= MID( Đối số,m,n)
3.4.Các hàm lôgic
Cho kết đúng( TRUE) sai( FALSE)
3.5 Hàm đồng thời:
(11) 3.6 Hàm hoặc:
= OR ( Danh sách biểu thức loogic)
3.7.Hàm kiểm tra:
=IF(Biểu thức loogic,”giá trị đúng”,giá trị ngược lại)
Vd: =IF(tổng điểm>=22,”Đỗ Đh”,IF(Tổng điểm>=19,”đỗ CĐ”,”trượt”))