Giám đốc TTHTCĐ chỉ đạo việc tham mưu của các tổ chuyên môn trong việc điều tra nhu cầu cộng đồng, phối hợp với các ngành của huyện, xã để xây dựng Kế hoạch hoạt động cho cả năm; Chỉ đạo[r]
(1)UBND TỈNH HÀ GIANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 1257 /HD-SGDĐT Hà Giang, ngày 16 tháng 12 năm 2013 HƯỚNG DẪN
Tổ chức Hoạt động Trung tâm học tập cộng đồng
Căn Quy chế Tổ chức hoạt động Trung tâm học tập cộng đồng xã, phường, thị trấn ban hành kèm theo Quyết định số 09/2008/QĐ-BGDĐT ngày 24 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Thông tư số 40 /2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010 Bộ GD&ĐT việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế tổ chức hoạt động trung tâm học tập cộng đồng xã, phường, thị trấn ban hành kèm theo Quyết định số 09/2008/QĐ-BGDĐT ngày 24 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Thực văn số 3760/UBND-VX ngày 19/11/2013 của UBND tỉnh việc tăng cường thực giải pháp nâng cao chất lượng Trung tâm HTCĐ địa bàn tỉnh Hà giang;
Thực Kế hoạch số 199/KH-UBND ngày 25 tháng 11 năm 2013 UBND tỉnh Hà Giang việc thực Đề án xây dựng xã hội học tập giai đoạn 2013-2020
Để nâng cao chất lượng hoạt động Trung tâm học tập cộng đồng (TTHTCĐ), Sở Giáo dục Đào tạo - quan thường trực Ban đạo Xây dựng XHHT tỉnh hướng dẫn TTHTCĐ số nội dung sau:
I Cơng tác tổ chức nhân sự 1 Kiện tồn Ban giám đốc
Các xã, phường, thị trấn tham mưu kiện toàn Ban giám đốc TTHTCĐ theo hướng:
- Giám đốc: Là Chủ tịch (hoặc Phó chủ tịch) UBND xã, phường, thị trấn kiêm nhiệm Riêng xã có trí thức trẻ giữ chức vụ phó chủ tịch xã, giao nhiệm vụ làm Giám đốc TTHTCĐ Nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc TTHTCĐ thực theo khoản điều 12 Quy chế 09
- Phó giám đốc: Mỗi TTHTCĐ cấu 02 Phó giám đốc
+ 01 Phó giám đốc thường trực: Là Chủ tịch (hoặc Phó chủ tịch) Hội Khuyến học chuyên trách (hưởng thù lao theo Nghị số 59/2012/NQ-HĐND ngày 14/7/2012 HĐND tỉnh Hà giang)
+ 01 Phó giám đốc: Là Hiệu trưởng (hoặc Phó hiệu trưởng) trường tiểu học trung học sở địa bàn kiêm nhiệm
Nhiệm vụ quyền hạn Phó giám đốc TTHTCĐ thực theo khoản điều 13 Quy chế 09
(2)2 Các phận giúp việc TTHTCĐ 2.1 Cán thường trực
- Mỗi TTHTCĐ bố trí 01 cán thường trực giáo viên có đủ phẩm chất, đủ lực trường tiểu học THCS địa bàn nhà trường biệt phái sang chuyên trách TTHTCĐ để dạy xoá mù chữ (sau dây viết tắt XMC), giáo dục tiếp tục sau biết chữ, củng cố chất lượng phổ cập giáo dục làm nhiệm vụ khác theo quy định cụ thể đây:
+ Giúp lãnh đạo trung tâm xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai kế hoạch TTHTCĐ
+ Tham mưu, giúp lãnh đạo trung tâm tổ chức điều tra nhu cầu học tập cộng đơng, xây dựng nội dung hình thức học tập phù hợp với điều kiện cụ thể nhóm đối tượng
+ Quản lý sổ sách, số lượng, chất lượng người học, hoạt động TTHTCĐ
+ Lưu trữ thông tin giúp lãnh đạo trung tâm thực chế độ báo cáo theo qui định
- Mối quan hệ:
+ Chịu lãnh đạo, đạo trực tiếp Giám đốc, Phó giám đốc TTHTCĐ + Sinh hoạt đồn thể, bình xét thi đua thực trường cử giáo viên biệt phái (có tham khảo ý kiến nhận xét TTHTCĐ)
+ Thường xuyên giữ mối quan hệ với nhà trường, UBND xã, phường, thị trấn, Trưởng thôn, bản, tổ dân phố nhằm giúp Giám đốc, Phó giám đốc TTHTCĐ việc phối hợp, đạo, quản lý để thực nhiệm vụ có hiệu
- Chế độ sách cán thường trực TTHTCĐ:
+ Thực số trực tiếp dạy XMC, giáo dục tiếp tục sau biết chữ chuyên đề số qui định thực dạy Phó hiệu trưởng trường tiểu học (nếu giáo tiểu học) trung học sở (nếu giáo viên trung học sở)
+ Được hưởng lương, phụ cấp theo qui định hành Nhà nước (tiền lương phụ cấp hàng tháng lĩnh trường biệt phái) quyền lợi khác theo qui định hành
+ Được hưởng quyền lợi vật chất tinh thần TTHTCĐ địa phương qui định (nếu có)
- Cán thường trực TTHTCĐ Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo định theo đề nghị Giám đốc TTHTCĐ (Thực theo văn số 675/UBND-VX ngày 29/3/2011 UBND tỉnh việc nâng cao hiệu hoạt động TTHTCĐ) Kế hoạch số 199/KH-UBND ngày 25 tháng 11 năm 2013 UBND tỉnh Hà Giang việc thực Đề án xây dựng xã hội học tập giai đoạn 2013-2020
2.2 Các tổ chuyên môn, nghiệp vụ TTHTCĐ
Thành lập 05 tổ chuyên môn, nghiệp vụ giúp Giám đốc TTHTCĐ thực nhiệm vụ đợc giao Tổ trởng tổ viên cán đơng chức kiêm nhiệm, cán nghỉ hu, ngời cộng đồng tình nguyện tham gia đợc Giám đốc TTHTCĐ phê duyệt danh sách Riờng tổ giỏo vụ Hành chớnh, quản trị thỡ Tổ trưởng phải Cỏn thường trực
(3)- Tuyên truyền vận động, nâng cao nhận thức cho cộng đồng vai trò, chức nhiệm vụ trung tâm động viên người tham gia hoạt động Trung tâm
- Tổ chức cho người dân cộng đồng học tập đường lối, chủ trương, sách, pháp luật phổ biến thời
- Cung cấp thông tin cho dân (viết dán thông tin lên bảng thông báo, thuận tiện, dễ xem, thông tin qua hệ thống truyền xã)
- Xây dựng, quản lý thư viện trung tâm Tổ chức đọc giới thiệu sách, báo cho mượn
- Thực tư vấn vấn đề mà người dân quan tâm b) Tổ Phổ cập giáo dục
- Phối hợp với trường Tiểu học trường Trung học sở tổ chức lớp XMC, giáo dục tiếp tục sau biết chữ, lớp phổ cập trung học sở
- Phối hợp với trung tâm giáo dục thường xuyên, Trung tâm Ngoại ngữ Tin học tổ chức lớp ngoại ngữ, tiếng dân tộc tin học đáp ứng yêu cầu người học
c) Tổ Kinh tế, thu nhập
- Liên kết, phối hợp với quan, đơn vị, cá nhân tổ chức việc phổ biến chuyển giao kỹ thuật sản xuất, công nghệ con; kiến thức kinh tế thị trường, kinh nghiệm quản lý để đáp ứng yêu cầu chuyển dịch cấu kinh tế thị trường, chuyển đổi cấu trồng vật nuôi
- Liên kết, phối hợp với quan, đơn vị, cá nhân tổ chức lớp học nghề nghề thủ công truyền thống địa phương
d) Tổ Văn hoá, đời sống phát triển cộng đồng
- Cung cấp kiến thức, hoạt động văn hoá, lối sống, sức khoẻ (dinh
dưỡng, ẩm thực, phòng chữa bệnh ), bảo vệ mơi trường, phịng chống thiên tai tệ nạn xã hội
- Tổ chức hoạt văn nghệ, thể dục thể thao
- Tổ chức câu lạc : “Câu lạc người cao tuổi”, “Câu
lạc thơ “, “ Câu lạc người không sinh thứ ba’
đ) Tổ giáo vụ Hành chính, quản trị
- Tham mưu tổ chức điều tra, tổng hợp nhu cầu, xây dựng kế hoạch chi tiết hoạt động trung tâm hàng tuần, hàng tháng, hàng năm
- Liên kết, phối hợp để có điều kiện sở vật chất, tài chính, thực kế hoạch đề
- Xây dựng, quản lý mạng lưới giáo viên, hướng dẫn viên - Lập quản lý loại hồ sơ, sổ sách
- Lập báo cáo
- Thực cơng tác kế tốn, quản lý tài , tài sản - Thường trực, liên hệ, giao dịch
- Bảo vệ sở vật chất e Lưu ý
(4)- Với thực tế nay, nhu cầu chưa thật xuất phát từ tính tự giác cộng đồng tổ chun môn, nghiệp vụ phải tham mưu cho lãnh đạo TTHTCĐ có biện pháp để chủ động truyền tải kiến thức cần thiết đến cộng đồng
2.3 Câu lạc trực thuộc TTHTCĐ
- Nhằm tạo điều kiện học tập thường xuyên, học tập suốt đời, đáp ứng yêu cầu học tập cá nhân nhóm đối tượng có chung nhu cầu nội dung, hình thức học tập, chia sẻ kinh nghiệm cách thuận lợi, gần gũi, thân thiện có hiệu quả, không thiết hoạt động phải đặt TTHTCĐ xã mà nên đặt thôn, bản, tổ dân phố; Giám đốc TTHTCĐ thành lập thôn, bản, tổ dân phố 01 Câu lạc Phát triển cộng đồng (sau gọi chung CLB phát triển cộng đồng thôn)
- Nhiệm vụ CLB phát triển cộng đồng thơn:
+ Duy trì phát triển nhóm CLB chia sẻ (sau viết tắt
nhóm/CLB), nhóm/CLB sở thích, nhóm/CLB tự quản thôn
+ Thông qua buổi sinh hoạt định kỳ, thành viên nhóm /CLB xác định nhu cầu cần thiết, tìm hiểu vấn đề khó khăn cộng đồng để tổ chức hoạt
động học tập, trao đổi kinh nghiệm cho phù hợp
+ Kết nối với TTHTCĐ phối kết hợp với ban, ngành, đoàn thể xã để chia sẻ tháo gỡ khó khăn nhằm thực mục tiêu đề
- Cơ cấu tổ chức CLB phát triển cộng đồng thôn :
+ Chủ nhiệm : Trưởng thơn (xóm, bản, tổ) Bí thư Chi
+ Phó chủ nhiệm: Là cán Hội phụ nữ, Đoàn niên, Hội cựu chiến binh ,
+ Hướng dẫn viên: Là giáo viên trường địa bàn, cán nghỉ hưu, người tình nguyện
+ Uỷ viên: đại diện nhóm/CLB chia sẻ, nhóm/CLB sở thích, nhóm/CLB tự quản
- Mỗi CLB phát triển cộng đồng thôn cần có từ 03 nhóm/CLB cộng đồng thành viên trở lên nhằm thu hút thành phần cộng đồng dân cư tham gia hoạt động học tập
- Nhóm/ CLB cộng đồng thành viên có tên gọi sau:
+ Nhóm/CLB chia sẻ, nhóm/ CLB sở thích, nhóm/CLB tự quản : + Nhóm/CLB chăn ni,
+ Nhóm/CLB trồng trọt,
+ Nhóm/CLB chia sẻ kinh nghiệm ni + Nhóm/CLB CLB trợ giúp pháp lý,
+ Nhóm/CLB cộng đồng phát triển nghề thủ cơng
- Cơ cấu nhóm/ CLB cộng đồng thành viên:
+ Số lượng Nhóm/CLB khơng q 30 Hội viên;
+ Ban chủ nhiệm : Do Hội viên bầu, bao gồm: 01 Chủ nhiệm, 01 Phó Chủ nhiệm, 01 uỷ viên
+ Hội viên: Là người cư trú nơi hoạt động Nhóm/CLB có nhu cầu, tự nguyện tham gia
II Cơng tác tổ chức hoạt động
(5)2 Giám đốc TTHTCĐ đạo việc tham mưu tổ chuyên môn việc điều tra nhu cầu cộng đồng, phối hợp với ngành huyện, xã để xây dựng Kế hoạch hoạt động cho năm; Chỉ đạo việc triển khai thực Kế hoạch, trì hoạt động TTHTCĐ, bước nâng cao chất lượng hoạt động TTHTCĐ
3 Hệ thống hồ sơ sổ sách quản lý, đánh giá xếp loại, báo cáo kết hoạt động TTHTCĐ
- TTHTCĐ phải có đầy đủ loại hồ sơ sổ sách theo mẫu quy định (đã ban hành)
- Hàng năm việc tổng kết đánh giá, rút kinh nghiệm hoạt động TTHTCĐ thực vào ngày 15 tháng Tổ chức khai giảng TTHTCĐ khoảng thời gian từ 30/9 đến 06/10 hàng năm
- Tiêu chí đánh giá xếp loại TTHTCĐ: Thực theo tiêu chí đánh giá xếp loại sở GD&ĐT - quan thường trực Ban đạo xây dựng XHHT tỉnh ban hành
- Chế độ báo cáo: Báo cáo tổng kết năm hoạt động TTHTCĐ tính từ 15 tháng năm đến 15 tháng năm Báo cáo gửi ban đạo tỉnh qua sở GD&ĐT- quan thường trực Ban đạo xây dựng XHHT tỉnh chậm ngà 22/6 hàng năm
4 Sự hỗ trợ chun mơn Phịng, Ban chun mơn, Tổ chức đồn thể huyện
- Khi có đề nghị hỗ trợ chun mơn từ phía TTHTCĐ, Phịng, Ban chun mơn, Tổ chức đồn thể huyện phải tạo điều kiện tốt để đáp ứng yêu cầu TTHTCĐ
- Các Phòng, Ban chun mơn, Tổ chức đồn thể huyện cần chủ động phối hợp với TTHTCĐ để lên Kế hoạch triển khai nội dung cần thiết đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trị theo chức nhiệm vụ chuyên môn đơn vị Các hoạt động chuyên môn cần cập nhật cho cộng đồng xã, phường, thị trấn thiết phải thực thông qua Trung tâm HTCĐ địa phương
Sở Giáo dục Đào tạo - quan thường trực Ban đạo Xây dựng XHHT tỉnh Hướng dẫn tổ chức hoạt động TTHTCĐ thực từ năm 2013 năm Đề nghị Ban đạo xây dựng XHHT huyện, thành phố đạo tổ chức triển khai Trong q trình thực có khó khăn vướng mắc phản ánh sở GD&ĐT để có hướng giải quyết./
Nơi nhận: KT.GIÁM ĐỐC
- T.Tr Tỉnh uỷ; PHÓ GIÁM ĐỐC
- T.Tr HĐND tỉnh; - T.Tr UBND tỉnh;
- T.Tr Thành uỷ, huyện uỷ; - UBND huyện, thành phố;
- BCĐ xây dựng XHHT tỉnh; ( ký) - Lãnh đạo sở GD&ĐT;
- Sở Tài chính;
- Hội Khuyến học tỉnh;
- Phòng GD&ĐT huyện, TP;
- TTHTCĐ xã, phường, thị trấn; Vũ Văn Sử - Web Sở GD&ĐT;