Ke hoach thi giai Toan qua Internet vong tinh 2014

( Lưu ý học sinh phải nhập chính xác mã số thi được cung cấp thì mới có tên trong danh sách mã thi của trường và kết quả đó mới được công nhận). - Giờ bắt đầu làm bài được tính từ k[r]

(1)

UBND TỈNH LÂM ĐỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc

Số: 453/SGDĐT-GDTrH V/v kế hoạch tổ chức thi giải Toán qua Internet (Violympic)

vòng tỉnh năm học 2013-2014

Lâm Đồng, ngày 24 tháng năm 2014

Kính gửi: - Các Phòng Giáo dục Đào tạo;

- Các trường THPT, THCS&THPT, PT DTNT. Căn Quyết định số 4413/QĐ-BGDĐT ngày 04/10/2010 Bộ Giáo dục Đào tạo việc Quyết định ban hành thể lệ thi giải toán qua Internet dành cho học sinh cấp tiểu học cấp trung học sở;

Căn Công văn số: 1363/ SGDĐT-GDTrH ngày 03 tháng năm 2013 Sở Giáo dục Đào tạo Lâm Đồng việc Hướng dẫn tổ chức thi giải Toán qua Internet dành cho học sinh phổ thông năm học 2013 - 2014;

Sở Giáo dục Đào tạo Lâm Đồng thông báo kế hoạch thi vòng tỉnh năm học 2013-2014 sau:

1 Khối Tiểu học THCS: Phòng Giáo dục Đào tạo tổ chức kỳ thi giải toán qua Internet dành cho học sinh tiểu học THCS vòng tỉnh (vòng thứ 18) sau:

1.1 Thành phần:

- Các học sinh thi vòng trường, huyện thi qua vòng 17 được Phòng GDĐT chọn cử tham dự thi vòng tỉnh

- Tùy theo điều kiện số thí sinh tham gia huyện/TP, Phịng Giáo Dục & Đào Tạo quy định số lượng thí sinh dự thi vòng tỉnh cho khối lớp Các trường Tiểu học, THCS, THCS&THPT, PT DTNT lập danh sách học sinh Tiểu học, THCS thi qua vòng huyện gửi Phòng Giáo dục Đào tạo địa bàn huyện/TP trước ngày 31/3/2014

1.2 Hồ sơ dự thi: (do trường phòng GDĐT lập danh sách, chuẩn bị biểu mẫu, biên hồ sơ, theo mẫu BTC Violympic)

1.3 Thời gian: Đối với cấp Tiểu học cấp Trung học sở vịng 18 là vịng thi thức.

Vịng 18: Ngày 04/04/2014, thời gian thi cho khối lớp BTC sẽ thông báo sau.

Khối Trung học phổ thông: Sở Giáo dục Đào tạo giao cho trường THPT trọng điểm địa bàn huyện/TP tổ chức kỳ thi giải toán qua Internet dành cho học sinh THPT vòng tỉnh (vòng thứ 18) sau:

- Thành phố Đà Lạt: trường THPT Chuyên Thăng Long - Huyện Đơn Dương: trường THPT Đơn Dương

(2)

- Huyện Đam Rông: trường THPT Phi Liêng - Huyện Đức Trọng: trường THPT Đức Trọng - Huyện Lâm Hà: trường THPT Lâm Hà - Huyện Di Linh: trường THPT Di Linh - Huyện Bảo Lâm: trường THPT Bảo Lâm

- Thành phố Bảo Lộc: trường THPT Chuyên Bảo Lộc - Huyện Đạ Huoai: trường THPT Đạ Huoai

- Huyện Đạ Tẻh: trường THPT Đạ Tẻh - Huyện Cát Tiên: trường THPT Cát Tiên 2.1 Thành phần:

- Các học sinh thi vòng trường, huyện thi qua vòng 17 được trường THPT, THCS&THPT, PT DTNT chọn cử tham dự thi vòng tỉnh

- Số lượng trường chọn tối đa cho khối lớp 15 học sinh (trường chuyên Thăng Long, chuyên Bảo Lộc tối đa 30 học sinh) có điểm thi vịng trường cao (nếu điểm xét thời gian làm hơn) Các trường THPT, THCS&THPT, PT DTNT lập danh sách học sinh THPT thi qua vòng trường gửi trường trọng điểm địa bàn huyện/TP trước ngày 31/3/2014

2.2 Hồ sơ dự thi: (do trường lập danh sách chuẩn bị biểu mẫu, biên hồ sơ, theo mẫu BTC Violympic)

2.3 Thời gian: Đối với cấp Trung học phổ thơng chọn vịng 18 là vịng thi thức.

Vịng 18: Ngày 04/04/2014, thời gian thi cho khối lớp BTC thơng báo sau.

3 Quản lí mã số dự thi:

Trưởng ban tổ chức cấp tỉnh giao cho uỷ viên (phịng GDTrH) BTC có trách nhiệm tạo mã số dự thi quản lí mã Mỗi đợt thi cần tạo mã số Cán quản lí mã chịu trách nhiệm vấn đề bảo mật mã

4 Điểm tổ chức thi:

- Cấp Tiểu học Trung học sở: Phòng Giáo dục Đào tạo chọn điểm thi

- Cấp Trung học phổ thông: thi trường THPT trọng điểm huyện/TP phân công

5 Các lưu ý:

5.1 Đối với công tác chuẩn bị (trước ngày thi 01 ngày):

- Các điểm thi kiểm tra chuẩn bị máy móc, thiết bị chu đáo, đủ để phục vụ cho kỳ thi; cử giáo viên phụ trách phòng máy kiểm tra, sửa chữa, cài đặt mạng Internet, phần mềm qui định BTC Violympic; đánh dấu máy hỏng không sử dụng được; quét virus mở máy, cho tất máy sử dụng

(3)

Lưu ý: Để thông tin học sinh dự thi xác, học sinh tham gia dự thi phải yêu cầu học sinh gõ họ tên thật có dấu tiếng Việt, khơng được dùng nick name, học sinh khai báo sử dụng nick name giáo viên yêu cầu học sinh phải khai lại họ tên thật có dấu tiếng Việt.

- Cử người bảo đảm trật tự, an toàn khu vực thi; nghiêm cấm người không phận vào khu vực thi

- Các Phịng GDĐT, trường THPT có công văn đề nghị Điện lực huyện, thành phố khơng cúp điện vào ngày thi có máy phát điện đủ cơng suất để dự phịng cúp điện

- Trưởng điểm thi trực mở mã số ca thi từ Ban Tổ chức (Sở GDĐT) gửi kèm, đảm bảo bí mật khơng được để lộ mã số

5.2 Đối với người tham gia coi thi:

- Có mặt điểm thi (theo định) trước thi thức 45 phút; - Khi gọi thí sinh vào phòng thi, cho phép mang vào phòng thi dụng cụ cho phép BTC Violympic, không được phép mang điện thoại Máy tính thí sinh vào trang Violympic.vn, tuyệt đối không được mở trang web khác

- Các thầy cô giáo dạy Tin học làm nhiệm vụ Giám thị 1, kiêm phụ trách kỹ thuật phòng thi tiến hành kiểm tra máy trước thi 30 phút Chịu trách nhiệm kiểm tra thơng số kỳ thi thí sinh (họ tên, số ID, …); ghi kết (điểm thi, thời gian làm thí sinh) vào Biên phịng thi yêu cầu học sinh ký đầy đủ trước cho học sinh khỏi phịng thi Nếu có cố kỹ thuật, giám thị chủ động xem xét, xử lý giúp học sinh Nếu cố thuộc mạng máy tính, đường truyền lập biên cố phòng thi, cho học sinh ký tên đề xuất cách giải cho người phụ trách điểm thi định (cho thi tiếp hay ngừng lại báo Ban Tổ chức cho thi lại lần 2); ký đầy đủ vào loại biên bản, hồ sơ phòng thi theo quy định

- Các thầy cô giáo làm nhiệm vụ giám sát (theo định): Sẽ thực nhiệm vụ giám sát ngồi phịng thi quy chế thi Lập biên giám sát kỳ thi gửi Ban Tổ chức sau buổi thi

- Các thầy cô giáo làm nhiệm vụ giám thị 2: Chịu trách nhiệm nhận mã số kỳ thi từ người phụ trách điểm thi thông báo đầy đủ cho học sinh dự thi phịng thi (ghi to, rõ, có khoảng cách vừa phải ký tự, ký số mã số lên bảng lớn; đọc lại lần cho học sinh dò); hỗ trợ giám thị lúc coi thi; kiểm tra trì trật tự phòng thi; ký đầy đủ vào loại biên bản, hồ sơ phòng thi theo quy định

- Sau hết làm ca thi, Giám sát báo cáo người phụ trách điểm thi đồng thời yêu cầu giám thị tiến hành lập biên thu thi học sinh Sau toàn hội đồng thi thu xong thi, đồng chí phụ trách điểm thi báo cáo Ban Tổ chức để thực việc khóa mã đợt thi (ca thi)

- Việc thu thi học sinh bao gồm thao tác: + Kiểm tra lại số ID học sinh;

(4)

+ Đối chiếu điểm thời gian hoàn thành thi;

+ Ghi nhận thông tin điểm, thời gian làm vào biên phòng thi;

+ Cho học sinh ký tên

- Sau buổi thi, Người phụ trách điểm thi phân cơng thư ký chuyển tồn hồ sơ thi điểm thi Sở GDĐT (Phòng GDTrH) Hồ sơ điểm thi phải bàn giao cho Sở GDĐT gồm:

+ Biên phòng thi khối lớp;

+ Biên cố phịng thi (dù có hay khơng có khóa; giám thị, giám sát người phụ trách điểm ký biên cố phịng thi)

- Ngồi ra, người coi thi phải đảm bảo quy chế coi thi khác theo quy định hành

5.3 Đối với đơn vị có học sinh dự thi:

- Thông báo hướng dẫn đầy đủ chi tiết liên quan đến kỳ thi, cử giáo viên dẫn học sinh dự thi; đảm bảo học sinh tập trung điểm thi quy định cho đợt thi

5.4 Các trường hợp cố:

- Các cố kỹ thuật như: nộp không được, treo máy,… cán coi thi lập biên cho học sinh thi lại

- Các cố khơng thể tiếp tục hồn thành kỳ thi, đơn vị gọi điện Ban tổ chức để được hỗ trợ kịp thời (gọi theo số hỗ trợ trực tuyến số máy 0463.278.042 báo cáo Sở GD-ĐT (Phòng Giáo dục Trung học: 063.3820931 - Ô Khánh 0918.602.678)

5.5 Kiểm tra máy tính đường truyền Internet

- Kiểm tra đường truyền internet khả truy cập được website http://violympic.vn

- Kiểm tra máy tính cài phần mềm Adobe Flash Player

- Kiểm tra máy tính cài trình duyệt Google Chrome (Khuyến cáo: http://violympic.vn sử dụng tốt trình duyệt Google Chrome) Nếu máy báo "Không kết nối được với máy chủ" có thi khơng hiển thị máy thiếu phần mềm Adobe Flash Player (có thể cài chưa hồn tất việc cài đặt) Khi cần vào mục "Trợ giúp" để xem hướng dẫn cài đặt

- Nếu học sinh thi mà máy bắt truy cập lại không công nhận kết qủa làm bắt thi lại lỗi trình duyệt (xem hướng dẫn cài đặt mục "Những điều cần biết"), đường mạng không đảm bảo (mạng kết nối không liên tục, cần gián đoạn vài giây hệ thống không chấp nhận kết thi)

5.6 Những dụng cụ học sinh mang vào phòng thi

- Dụng cụ học tập: bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi, máy tính cầm tay khơng có chức soạn thảo văn

- Giấy nháp thí sinh hội đồng thi phát Học sinh tiểu học không được phép mang máy tính cầm tay vào phịng thi

(5)

- Cách bố trí phịng thi: Tùy vào điều kiện sở vật chất cấp Tuy nhiên phải đảm bảo điều kiện: Khoảng cách hai học sinh ngồi với tối thiểu 1.5m, phịng thi khơng q 30 học sinh

- Trước thi thức 30 phút, Chủ tịch Hội đồng thi giao mã số thi cho giám thị phòng thi (Trước thi phút, Chủ tịch Hội đồng hay người quản lý mã thi phải đăng nhập vào mở mã)

- Trước thi thức phút, giám thị viết mã số thi rõ ràng bảng để thí sinh biết đăng nhập,vào thi, nhập mã số thi (Lưu ý học sinh phải nhập xác mã số thi được cung cấp có tên danh sách mã thi trường kết được cơng nhận)

- Giờ bắt đầu làm được tính từ thí sinh hội đồng thi làm

- Khi học sinh làm xong thi, giám thị kiểm hình máy tính học sinh có câu “ Chúc mừng bạn hồn thành thi” giám thi đến bấm vào mục Kết để xem điểm thi, thời gian thi học sinh, ghi vào biên cho học sinh ký nhận, ý kiểm tra ID học sinh xem có trùng với ID đăng ký dự thi khơng)

- Trong q trình thi Giám thị phát học sinh có tượng dùng hai tài khoản máy, sử dụng phần mềm không hợp lệ Giám thị yêu cầu học sinh ngừng làm bài, kiểm tra lập biên cần thiết

- Khi hết thi, giám thị kiểm tra đầy đủ chữ ký xác nhận học sinh danh sách phòng thi, đồng thời tất giám thị ký xác nhận danh sách phịng thi Sau đó, giám thị nộp danh sách phịng thi biên (nếu có) cho Hội đồng thi Khi hết thi, người quản lý mã phải vào khóa mã thi

- Kết thi học sinh được Ban Tổ chức lưu lại thông qua phần thống kê kết thi mã Người tạo mã đăng nhập vào mục “Thi cấp”, chọn phần “Thống kê kết thi”, nhập mã số thi nhấn vào “Thống kê” để biết kết học sinh thi mã số này)

- Khi đợt thi kết thúc, BTC cấp tỉnh phải khóa mã thi đợt để em khơng thể sử dụng được mã thi tiếp sau

5.8 Số lần thi phòng thi

- Học sinh được thi lần Trong trường hợp xảy cố máy tính trục trặc, điện, lỗi đường truyền , học sinh được phép thi lại phải có biên giám thị coi thi

- Giám thị phải đảm bảo tổng thời gian làm thí sinh tối đa 60 phút, khơng tính khoảng thời gian xử lí cố

(6)

Xét giải tỉnh cấp giấy chứng nhận cho 50% học sinh tham gia dự thi vòng tỉnh theo khối lớp

Đặc biệt lưu ý:

- Trước buổi thi giám thị đề nghị học sinh phải kiểm tra lại đăng ký tên dự thi thông tin cá nhân phải tiếng Việt có dấu (khơng sử dụng nick name) BTC in giấy chứng nhận theo họ tên thông tin đăng ký đăng ký học sinh.

- Để kiểm tra số ID học sinh phòng thi (đề phòng học sinh thi thử tên đăng nhập khác thi thật tên đăng nhập với ID danh sách – cách gian lận thường gặp), học sinh đăng nhập vào trang web ViOlympic, giám thị coi thi cần đối chiếu số ID hiển thị cạnh tên học sinh với số ID danh sách dự thi

- Nếu ID học sinh khác ID danh sách đăng ký dự thi nick thi học sinh khơng hợp lệ

- Các đơn vị tổ chức thi sử mẫu đính kèm để phục vụ q trình thi 6 Phân cơng tổ chức thực hiện:

6.1 Các Phịng GDĐT: tổ chức thực hiện, đề cử danh sách cán làm nhiệm vụ coi thi gồm:

- Trưởng điểm coi thi: 01 lãnh đạo Phòng GDĐT

- Phó điểm coi thi: 01 lãnh đạo trường THCS Tiểu học/địa điểm coi thi

- Thư ký: 01 chuyên viên Phòng GDĐT

- Cán coi thi: 02 giám thị/phịng thi giáo viên Tốn, Tốn Tin - Cán kỹ thuật: 01 GV Tin học Toán Tin/địa điểm coi thi - Phục vụ : 01/địa điểm coi thi

- Bảo vệ: 01/địa điểm coi thi

Tổng hợp lập danh sách thí sinh dự thi cho toàn huyện/TP:

Danh sách gửi Phòng GDTrH trước ngày 31/3/2014 (gửi file word qua email info@123doc.org) Nếu Phịng GDĐT có nhiều thí sinh dự thi, đề xuất thêm cán coi thi

6.2 Các trường THPT phân công đặt điểm thi: tổ chức thực hiện, đề cử danh sách cán làm nhiệm vụ coi thi gồm:

- Trưởng điểm coi thi: 01 Hiệu trưởng trường THPT - Phó điểm coi thi: 01 Phó Hiệu trưởng trường THPT - Thư ký: 01 Tổ trưởng tổ Toán

- Cán coi thi: 02 giám thị/phòng thi giáo viên Toán, Toán Tin - Cán kỹ thuật: 01 GV Tin học Toán Tin

- Phục vụ : 01 - Bảo vệ: 01

Tổng hợp lập danh sách thí sinh dự thi cho tồn huyện/TP:

(7)

7 Kinh phí tổ chức kỳ thi: Sở Giáo dục Đào tạo cấp kinh phí tổ chức kỳ thi sở số phòng thi Quyết định coi thi Sở thành lập

Trên số nội dung thông báo kế hoạch tổ chức thi Violympic vòng tỉnh (vòng 18) Ban Tổ chức kỳ thi giải toán qua Internet Sở Giáo dục Đào tạo Lâm Đồng Đề nghị Phòng Giáo dục Đào tạo, trường THPT, THCS&THPT, PT DTNT nghiêm túc thực hiện; thường xuyên theo dõi báo cáo với Ban Tổ chức có khó khăn, vướng mắc để kịp thời giải Thường xuyên vào trang Violympic.vn để xem thơng tin, có vướng mắc liên hệ số điện thoại: Phòng Giáo dục Trung học: 063 3820931 (Ô Khánh 0918.602.678)

Nơi nhận: - Như trên;

- Lãnh đạo Sở GD-ĐT;

- TCCB, KTKĐ, KHTC, VP, TTr; - Website Sở GD-ĐT;

- Lưu VT, GDTrH, GDTH

KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

(đã ký)

Huỳnh Văn Bảy

PHÒNG GD & ĐT………

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CÁN BỘ LÀM CƠNG TÁC THI GIẢI TỐN QUA INTERNET VỊNG TỈNH 2014 TT Họ tên Chức vụ Đơn vị công tác Nhiệm vụ

01 Trưởng điểm

02 Phó Trưởng điểm

03 Thư ký

(8)

05 Giáo viên Giám thị

08 Giáo viên Kỹ thuật

09 Phục vụ Phục vụ

10 Bảo vệ Bảo vệ

11 Thanh tra Giám sát

12 Thanh tra Giám sát

Lưu ý: Đề nghị Trưởng điểm coi thi cung cấp số điện thoại email cá nhân để Ban tổ chức gửi Mã thi

Họ tên Trưởng điểm coi thi:……… Số điện thoại trưởng điểm coi thi:………

Địa Email cá nhân trưởng điểm coi thi:……… ……… , ngày… tháng năm 2014

Trưởng phòng Trường THPT ………

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CÁN BỘ LÀM CƠNG TÁC THI GIẢI TỐN QUA INTERNET VỊNG TỈNH 2014

TT Họ tên Chức vụ Đơn vị công tác Nhiệm vụ