Tiền lương và các khoản trích theo lương

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ HOÀI THƢƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Kon Tum, tháng 11 năm 2016 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN: HÀN NHƢ THIỆN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HOÀI THƢƠNG LỚP : K814KTLTV MSSV : Kon Tum, tháng 11 năm 2016 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC SƠ ĐỒ Error! Bookmark not defined Sự cần thiết chuyên đề Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Cấu trúc chuyên đề .2 CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV PHÚC LỢI 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .4 1.4.2 Hình thức áp dụng kế tốn cơng ty 1.4.3 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÚC LỢI 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY 2.1.1 Vai trò lao động hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1.2 Phân loại lao động phƣơng pháp quản lý lao động công ty 2.1.3 Phƣơng pháp tính lƣơng – chia lƣơng hình thức trả lƣơng công ty áp dụng 2.1.4 Chế độ toán BHXH trả thay lƣơng 2.1.5 Phƣơng pháp trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 10 2.2.1 Kế toán tiền lƣơng 10 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng .19 2.2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 28 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÚC LỢI 30 3.1 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG .30 3.2 KẾT LUẬN 32 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN i DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ 1.1 TÊN SƠ ĐỒ Tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Phúc Lợi Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Tổ chức máy kế toán cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn công ty ii TRANG LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật chất cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động ln đƣợc đặt lên hàng đầu Lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất nhƣ việc kinh doanh Những ngƣời lao động làm việc cho ngƣời sử dụng lao động họ đƣợc trả cơng hay nói cách khác thù lao mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng họ bỏ sức lao động Tiền lƣơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động tƣơng ứng với thời gian chất lƣợng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động Ngồi ngƣời lao động cịn đƣợc hƣơng số thu nhập khác nhƣ: Trợ cấp, BHXH, tiền thƣởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lƣơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao ngƣời lao động, toán tiền lƣơng khoản trích thù lao ngƣời lao động, tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng kịp thời kích thích ngƣời lao động quan tâm đến thời gian chất lƣợng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Phúc Lợi, em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV Phúc Lợi” Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: - Kế toán viên, kế toán tiền lƣơng, cán quản lý công ty - Tài liệu tổng quan công ty chứng từ, sổ sách liên quan tới kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH MTV Phúc Lợi - Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH MTV Phúc Lợi Phạm vi nghiên cứu: - Thời gian thực đề tài: Từ 02/10/2016 đến 26/11/2016 - Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung vào kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Phạm vi khơng gian: Đề tài thực công ty TNHH MTV Phúc Lợi, P Ngô Mây, thành phố Kon Tum - Phạm vi thời gian: Vấn đề tiền lƣơng , khoản trích theo lƣơng cách hạch tốn Công ty Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu - Thu thập số liệu sơ cấp: Thơng qua hỏi, vấn trực tiếp kế tốn tiền lƣơng công ty - Thu thập số liệu thứ cấp: Thơng qua tìm hiểu, đọc sách báo tạp chí số liệu sẵn có phịng kế tốn cơng ty: Bảng tổng hợp lƣơng, bảng tính lƣơng khoản trích theo lƣơng,… Phương pháp so sánh Phƣơng pháp đƣợc áp dụng việc phân tích tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn, kết sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp phân tích - Phƣơng pháp xử lý số liệu: Các số liệu sau đƣợc thu thập đầy đủ đƣợc phân loại, xếp theo đối tƣợng cần nghiên cứu xử lý phần mềm Excel - Phƣơng pháp diễn giải quy nạp Cấu trúc chuyên đề Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm có chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan công ty TNHH MTV Phúc Lợi Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH MTV Phúc Lợi Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH MTV Phúc Lợi CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV PHÚC LỢI 1.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH MTV Phúc Lợi Địa chỉ: TL675, P Ngô Mây, Thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum Điện thoại: 0603.853.385 Mã số thuế: 3000.365.736 Vốn điều lệ: 3.000.000.000đ Công ty TNHH MTV Phúc Lợi đƣợc thành lập ngày 03/03/2009 bà Vũ Thị Phê làm giám đốc đƣợc sở kế hoạch đầu tƣ cấp phép Tƣ cách pháp nhân: Công ty TNHH MTV Phúc Lợi pháp nhân theo Luật pháp Việt Nam kể từ ngày đƣợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thực hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, đƣợc mở tài khoản giao dịch ngân hàng theo quy định pháp luật, hoạt động theo điều lệ Công ty TNHH MTV Phúc Lợi luật doanh nghiệp Qua năm xây dựng phát triển công ty TNHH MTV Phúc Lợi gắn liền với nhiều biến động kinh tế - trị - văn hóa Nhƣng linh hoạt quản lý, với đội ngũ nhân viên nhiệt tình động, sáng tạo, có tính kỷ luật, trình độ chun mơn cao khơng ngừng đƣợc đào tạo thích ứng với điều kiện thị trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt nhƣ nay, đạt tốc độ tăng trƣởng ổn định 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY Cơng ty TNHH MTV Phúc Lợi với ngành nghề chủ yếu bn bán phân bón, thuốc bảo vệ thực vật lúa giống 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Giám Đốc Phịng hành Phịng kế tốn TC Phịng kinh doanh Đội xe Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Phúc Lợi * Chức nhiệm vụ phòng ban - Ban giám đốc: bao gồm giám đốc + Giám đốc ngƣời điều hành cao phải chịu trách nhiệm trƣớc nhà nƣớc công ty kết hoạt động kinh doanh Giám đốc ngƣời quản lý sử dụng số nhân viên đƣợc công ty tuyển sở bố trí phù hợp dể nhằm phát huy tốt đội ngũ nhân viên - Các phịng ban có nhiệm vụ theo dõi, hƣớng dẫn đôn đốc việc thực tiến độ công việc, lập kế hoạch cho ban giám đốc để từ ban giám đốc nắm đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty đƣa sách, chiến lƣợc + Phịng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức thực bảo tồn vốn cho kinh doanh cơng tác chi phí phát sinh, hạch tốn kinh tế, tổng kết báo cáo toán tiền lƣơng, lập định… + Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch mua sắm vật tƣ, thiết bị, phát triển thị trƣờng cơng ty + Phịng hành chính: Có nhiệm cụ quản lý doanh nghiệp, lo toan cho công nhân tất việc nhƣ họp bàn, liên hoan, nghỉ mát… + Đội xe: có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Phịng Kế tốn - Tài vụ công ty chịu quản lý trực tiếp kế tốn Có nhiệm vụ tham mƣu cho giám đốc, phịng, cung cấp thơng tin kịp thời, cần thiết cho ngƣời định KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG, TỔNG HỢP THỦ QUỸ Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty - Kế tốn trƣởng: Phụ trách kế tốn, ngƣời đứng đầu phịng kế toán- tài vụ, phụ trách chung tổng hợp thực chức nhiệm vụ kế tốn Cơng ty theo quy chế phân cấp quản lý Giám đốc cơng ty - Kế tốn tổng hợp: thực cơng tác cuối kỳ, giữ sổ tổng hợp cho tất phần hành ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo nội cho bên đơn vị theo định kỳ báo cáo yêu cầu đột xuất - Kế toán tiền lƣơng: theo dõi nghiệp vụ liên quan đến lƣơng, thƣởng khoản trích theo lƣơng, bảng chấm cơng, bảng tốn lƣơng trích lập quỹ - Thủ quỹ: phản ánh thu, chi tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát sai sót xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt số dƣ sổ sách 1.4.2 Hình thức áp dụng kế tốn cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Với hình thức nghiệp vụ phát sinh phản ánh chứng từ gốc đƣợc phân loại để lập chứng từ ghi sổ, trƣớc ghi vào sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ kế toán đƣợc ghi theo thứ tự thời gian tách rời nội dung kinh tế, nên phù hợp với tình hình thực tế, quy mơ, mơ hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Trong hệ thống sổ bao gồm: + Sổ tổng hợp + Sổ chi tiết tài khoản : TK 111, TK 112,TK 113, TK 131, TK 138, TK 141,TK 338(8), TK 338(3382, 3383, 3384), TK333 (1), TK334, TK336, TK431, TK511,TK621,TK627(4), TK642… + Bảng cân đối tài khoản +…………… * Trình tự ghi sổ: + Hàng ngày vào chứng từ gốc để ghi sổ quỹ sổ chi tiết có liên quan + Hàng ngày vào chứng từ gốc để ghi vào chứng từ ghi sổ sau chứng từ ghi sổ đƣợc đối chiếu ghi vào đăng ký chứng từ ghi sổ + Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào sổ chứng từ có liên quan + Cuối tháng vào sổ thẻ chi tiết để vào bảng tổng hợp chi tiết + Cuối tháng vào sổ để vào bảng cân đối tài khoản + Từ bảng cân đối tài khoản bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập báo cáo chi tiết + Cuối tháng đối chiếu sổ đăng ký chứng từ gốc với bảng cân đối tài khoản + Cuối tháng đối chiếu sổ với bảng tổng hợp chi tiết HÌNH THỨC TỔ CHỨC SƠ ĐỒ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Các chứng từ gốc - Bảng toán TL - Bảng toán BHXH - Phiếu chi… Sổ quỹ Sổ tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết tài khoản Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Sổ ĐK chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ tài khoản Báo cáo kế tốn Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ cuối tháng: Đối chiếu: *Chứng từ ghi sổ: Đơn vị ………… CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ: Ngày tháng năm ĐVT: Đồng Trích yếu Số hiệu Tài khoản Nợ Có Số tiền Cộng *Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng Năm Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Ngày tháng Số hiệu Số tiền Cộng: *Sổ cái: Cơ sở phƣơng pháp lập sổ tài khoản: Cơ sở để kế toán lập sổ tài khoản dựa vào chứng từ ghi sổ Hình thức sổ cơng ty đƣợc thiết lập theo hình thức sổ bên gồm cột - Cột chứng từ cột diễn giải đƣợc trích từ cột chứng từ cột trích yếu chứng từ ghi sổ - Cột tài khoản đối ứng đƣợc dựa vào cột số hiệu tài khoản chứng từ ghi sổ Công ty TNHH MTV Phúc Lợi Địa chỉ: Số 191 –P Ngô Mây – TP Kon Tum TT BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BHXH Tháng 1/2016 Tổng cộng Ghi có TK TK 334 Đối tƣợng SD Lƣơng Cộng Có TK 334 TK 3382 TK 3383 TK3384 TK 3389 25.434.000 25.434.000 508.680 4.450.950 890.190 254.340 6.104.160 31.538.160 4.450.950 890.190 254.340 5.595.480 5.595.480 8.901.800 1.780.380 254.340 11.699.640 37.133.640 TK 642 TK 338 TK 334 TỔNG CỘNG 25.434.000 25.434.000 508.680 Kế toán trƣởng (Ký tên) Cộng Có TK 338 Giám đốc (Ký tên) 20 Cơng ty TNHH MTV Phúc Lợi Địa chỉ: Số 191 –P Ngô Mây – TP Kon Tum SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 TK 3382: KPCĐ Tháng năm 2016 Diễn giải Ngày Số hiệu Dƣ đầu kỳ Phát sinh kỳ Dƣ cuối kỳ TK ĐƢ Nợ Nợ Nợ 31/1 Trích KPCĐ tính vào chi phí đơn vị 642 31/1 Nộp BHXH tháng với CQBH 112 Cộng Dƣ cuối kỳ Có Có 508.680 508.680 508.680 508.680 0 Ngày 31 tháng năm 2016 Kế toán lập biểu Kế tốn trƣởng 21 Có Cơng ty TNHH MTV Phúc Lợi Địa chỉ: Số 191 –P Ngô Mây – TP Kon Tum SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 TK 3383: BHXH Tháng năm 2016 Diễn giải Ngày Số hiệu Dƣ đầu kỳ Phát sinh kỳ Dƣ cuối kỳ TK ĐƢ Nợ Nợ Nợ Có Có 31/1 Trích BHXH tính vào chi phí đơn vị 642 4.450.950 31/1 Khấu trừ BHXH CNV qua lƣơng 334 4.450.950 31/1 Nộp BHXH tháng với CQBH 112 Cộng Dƣ cuối kỳ 8.901.900 8.901.900 8.901.900 0 Ngày 31 tháng năm 2016 Kế tốn lập biểu Kế tốn trƣởng 22 Có Công ty TNHH MTV Phúc Lợi Địa chỉ: Số 191 –P Ngô Mây – TP Kon Tum SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 TK 3384: BHYT Tháng năm 2016 Ngày tháng Số hiệu Diễn giải TK ĐƢ Dƣ đầu kỳ Phát sinh kỳ Dƣ cuối kỳ Nợ Có Nợ Nợ Có 31/1 Trích BHYT tính vào chi phí đơn vị 642 890.190 31/1 Khấu trừ BHYT CNV qua lƣơng 334 890.190 31/1 Nộp BHYT tháng với CQBH 112 1.780.380 Cộng Dƣ cuối tháng 1.780.380 1.780.380 0 Ngày 31 tháng năm 2016 Kế toán lập biểu Kế tốn trƣởng 23 Có Cơng ty TNHH MTV Phúc Lợi Địa chỉ: Số 191 –P Ngô Mây – TP Kon Tum SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 TK: 3389: BHTN Tháng năm 2016 Số hiệu Dƣ đầu kỳ Ngày Diễn giải tháng TK ĐƢ Nợ Có Phát sinh kỳ Nợ Có Dƣ cuối kỳ Nợ Có 31/1 Trích BHTN tính vào chi phí đơn vị 642 254.340 31/1 Khấu trừ BHTN CNV qua lƣơng 334 254.340 31/1 Nộp BHTN tháng với CQBH 112 508.680 Cộng 508.680 Dƣ cuối tháng Kế toán trƣởng 24 508.680 Ngày 31 tháng năm 2016 Kế toán lập biểu Mẫu số : S02A-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Công ty TNHH MTV Phúc Lợi CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 14 Ngày 31 tháng 01 năm 2016 ĐVT:Đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có -Trích BHXH, BHYT, 642 BHTN, KPCĐ theo tỉ lệ Cộng X Kèm theo 02 chứng từ gốc NGƢỜI LẬP (Ký, họ tên) Số tiền 338 6.104.160 X 6.104.160 Ghi Kon Tum, ngày 31 tháng năm 2016 KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) 25 Mẫu số : S02b-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Công ty TNHH MTV Phúc Lợi SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 01 năm 2016 ĐVT:Đồng Chứng từ ghi sổ Ngày tháng Chứng từ 31/01 12 31/01 13 31/01 14 NGƢỜI LẬP (Ký, họ tên) Số tiền 25.434.000 25.434.000 6.104.160 Kon Tum, ngày 31 tháng1 năm 2016 KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) 26 Công ty TNHH MTV Phúc Lợi Địa chỉ: Số 191 –P Ngô Mây – TP Kon Tum SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Tháng 01 năm 2016 TK đối CT ghi sổ NTGS ứng Diễn giải Số NT Dƣ đầu tháng Số phát sinh 13 31/1 Trích BHXH, BHYT, 642 BHTN, KPCĐ trừ vào lƣơng QLDN T1 14 31/1 Trích BHXH, BHYT, 642 BHTN, KPCĐ tính vào chi phí QLDN 14 31/1 Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ T1 Cộng số PS 111 Số tiền Nợ Có 2.607.570 6.104.160 8.711.730 8.711.730 8.711.730 Dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng năm 2016 Kế toán lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) 27 2.2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty a Ưu điểm Sau thực tập Công ty TNHH MTV Phúc Lợi, Em vào tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lƣơng công ty Tuy thời gian không dài nhƣng giúp em học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm từ thực tiễn kiến thức ngƣời kế toán Cụ thể đƣợc thực tế hạch tốn nói chung hạch tốn “Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” Cơng ty nói riêng giúp em hiểu biết nhiều việc ghi chép, xử lý chứng từ cẩn thận việc hạch toán ghi chép vào sổ sách Cụ thể em nhận thấy: - Cơng ty có thuận lợi cơng tác kế tốn dƣới mơ hình hoạt động cơng ty tại, phận kế tốn cơng ty đƣợc cấu theo hình thức tập trung, tức vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn đƣợc tập trung Phịng Tài Kế tốn đƣợc Kế tốn trƣởng giải quyết, phận khác làm nhiệm vụ giúp việc thu nhận tập trung chứng từ, cơng tác kế tốn đƣợc tập trung cách toàn diện từ xuống nên tránh đƣợc sai sót sổ sách, chứng từ cơng ty đƣợc ghi chép đầy đủ, kịp thời, rõ ràng, công tác kế toán đƣợc tập trung cách quán Các trang sổ đƣợc thiết kế phầm mềm chƣơng trình máy tính đƣợc giảm cách tối thiểu - Các tiến khoa học kỹ thuật thay đổi chế độ kế toán đƣợc đƣợc lãnh đạo công ty quan tâm đầu tƣ đƣa vào sử dụng cho Phịng Tài Kế tốn cách đầy đủ, kịp thời Đó là, cơng ty sử dụng hệ thống máy tính để phục vụ cho cơng tác kế tốn, số liệu, tài khoản, chi tiết khác đƣợc liệt kê xử lý cách kịp thời máy Bên cạnh số liệu quan trọng đƣợc lƣu lại cách an toàn, phục vụ sử dụng lâu dài Việc quản lý lao động Công ty thực chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động Cơng ty có phân cơng cán quản lý riêng, việc đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động nhƣ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ… đầy đủ - Về trình độ chun mơn, nhân viên Phịng Tài Kế tốn có trình độ chun mơn, đƣợc đào tạo từ trƣờng Đại học, Cao đẳng có thâm niên nghề nghiệp, kết hợp đƣợc trình độ kinh nghiệm nên cơng tác kế tốn công ty đƣợc thực cách thuận lợi có tính khoa học - Cơng tác kế tốn tiền lƣơng đơn vị đóng vai trị quan trọng tổ chức kế tốn Cơng ty hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng hình thức “Chứng từ ghi sổ” sở sử dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định hành luật tài kế tốn Cơng ty chọn hình thức này, phù hợp với quy mô hoạt động, cấu tổ chức cấu doanh nghiệp, dễ hiểu phù hợp b Hạn chế Công tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lƣơng nói riêng Cơng ty cịn tồn số nhƣợc điểm cần khắc phục kịp thời: Thứ nhất: Công tác theo dõi, quản lý chấm công chƣa thực chặt chẽ nên chƣa tạo đƣợc công toán lƣơng Trong vấn đề này, việc quản lý lao động 28 công ty thực phịng tổ chức hành chính, chứng từ sổ sách biến động số lƣợng lao động đƣợc cán phịng TC-HC cơng ty lập nên việc quản lý không kịp thời, không sâu sát tình hình biến động lao động Đồng thời gây khó khăn cho ngƣời lao động việc thay đổi cơng tác Ngồi cơng tác làm lƣơng chƣa đƣợc thực kịp thời trả lƣơng cho CNV chƣa thời hạn Thứ hai: Doanh nghiệp chƣa xây dựng đƣợc hệ thống định mức chuẩn mực để áp dụng tính trả lƣơng cho ngƣời lao động nên dẫn đến việc khốn làm cơng theo thời gian phổ biến nên chƣa tạo đƣợc động lực cho ngƣời lao động nâng cao suất lao động tăng thu nhập cho họ, có ngƣời lao động có lực Thứ ba: Việc cập nhật chứng từ kế tốn cịn chậm bên cạnh có chứng từ tiền lƣơng tốn cho cơng nhân viên kế tốn chƣa nhập vào máy để cập nhật số liệu cách kịp thời Kế toán áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính nhiên chƣa đáp ứng đƣợc địi hỏi cơng việc Thực tế cơng việc tính lƣơng phân bổ tiền lƣơng, tính bảng tổng hợp toán kế toán thực Excel Thứ tư: Với cách tính lƣơng theo thời gian Tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc phụ thuộc số công mà họ đạt đƣợc tháng Việc thực phƣơng pháp thực tế đề cập đến biểu bên ngoài, dựa vào quan sát trực quan tổ trƣởng, ngày công làm công nhân, chƣa tính đến cƣờng độ lao động, khả kinh nghiệm cá nhân ngƣời lao động Việc tính lƣơng nhƣ cịn mang tính chất dàn đều, chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động nâng cao tay nghề, học hỏi kinh nghiệm mức lƣơng nhận đƣợc chƣa gắn chặt với kết lao động ngƣời Thứ năm: Các khoản trích theo lƣơng đƣợc trích lập trừ vào thu nhập ngƣời lao động và trích từ hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty nhƣng việc tồn đọng nợ BHXH, BHYT KPCĐ tồn nên dẫn đến việc giải chế độ đời sống cho ngƣời lao động không đƣợc kịp thời Việc chƣa mở tài khoản chi tiết đối tƣợng nên không kiểm tra giám sát chặt chẽ đối tƣợng Ví dụ nhƣ Cơng ty theo dõi TK 3383 BHXH; BHTN mà chƣa có tài khoản tách bạch riêng hai khoản Hoặc tài khoản 334 chi tiết cho loại lƣơng thời gian; lƣơng khoán riêng để tiện theo dõi Thứ sáu: Về chế độ khen thƣởng Cơng ty có sách định nhƣng chƣa hiệu nhằm khuyến khích nâng cao tinh thần lao động nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho ngƣời lao động cơng ty Hình thức thƣởng lƣơng tháng 13 thực chất tiền lƣơng chia lợi nhuận cơng ty cần có sách khuyến khích cá nhân; phận lao động 29 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÚC LỢI 3.1 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Sau thời gian đƣợc học tập kiến thức tài kế tốn nhà trƣờng từ tiếp thu đƣợc kiến thức, kinh nghiệm thời gian làm việc Công ty TNHH MTV Phúc Lợi, em xin có số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế nhƣ sau: Thứ nhất: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ - Đối với công tác theo dõi, quản lý chấm công cho cơng nhân viên cần phải bố trí, theo dõi cơng tác chấm cơng làm việc có ích ngƣời lao động, để từ gắn thu nhập hiệu công việc họ cách chặt chẽ với kết lao động cuối Việc chấm công xác có ý nghĩa cơng tác tốn lƣơng cho ngƣời lao động, chấm cơng cho ngƣời lao động ảnh hƣởng đến tính lƣơng thu nhập cho họ Nếu công tác thực không nghiêm túc, không chặt chẽ gây ảnh hƣởng lớn, thiếu cơng lao động dẫn đến tạo tâm lý không tốt đơn vị, thu nhập ngƣời lao động có lực, tâm huyết làm sản phẩm cho cơng ty nhƣ ngƣời có thời gian lao động ít, mức đóng góp khơng nhiều nhƣng lại đƣợc hƣởng lƣơng lớn so với thời gian làm việc thực tế họ Vì việc chấm cơng quản lý chấm cơng xác tiền đề việc tính thu nhập cơng cho ngƣời lao động - Một tồn thƣờng xuyên xảy mà cần phải khắc phục cơng tác tài kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng Đó việc thu thập chứng từ thƣờng diễn chậm chạp không thời hạn Các chứng từ kế toán, bảng toán lƣơng cho ngƣời lao động từ đơn vị nộp Phịng Tài Kế tốn thƣờng khơng thời hạn việc tập hợp số liệu để nắm bắt thơng tin kế tốn khơng đƣợc kịp thời xác dẫn đến việc lập báo cáo theo quy định khơng kịp thời Thứ hai: Hồn thiện hình thức tính lương trả lương: Những vấn đề cịn tồn cơng tác làm lƣơng cơng ty cần phải khắc phục Đó việc tính lƣơng hàng tháng cho ngƣời lao động cịn chƣa kịp thời, để giải dứt điểm theo em Phòng Tổ chức Hành Phịng Tài Kế tốn cần có biện pháp cụ thể triển khai nhanh chóng nhƣ: + Đó quy định ngày 03 tháng sau tất đơn vị, công trƣờng phận văn phịng phải hồn thiện thủ tục bảng lƣơng tính lƣơng đầy đủ cho ngƣời lao động, đơn vị, cá nhân thực khơng lần đầu phê bình nhƣng để diễn lần sau cần có biện pháp quy trách nhiệm vấn đề cần phổ biến rộng rải toàn đơn vị, để ngƣời lao động đƣợc biết từ họ biết 30 đƣợc thu nhập tháng đƣợc bao nhiêu, thực theo cách việc thúc giục, giám sát thời gian làm lƣơng diễn cách rộng rãi kịp thời Bên cạnh cơng tác làm lƣơng việc trả lƣơng chậm đến hai tháng diễn đơn vị, nhƣợc điểm lớn đơn vị hoạt động kinh doanh Việc nghiệm thu toán lấy vốn nhiều thời gian dẫn đến tình trạng tốn lƣơng cho ngƣời lao động không thời hạn + Để giải đƣợc vấn đề theo em doanh nghiệp cần phải có kế hoạch tài cụ thể tháng, q năm, để làm tốt cơng tác Phịng Tài Kế tốn phải có phƣơng án tài dự phòng trƣờng hợp chƣa lấy đƣợc vốn từ nghiệm thu cơng trình hồn thành, có kinh phí dự phịng để chi trả cho ngƣời lao động, đặc biệt lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm mục đích giải chế độ cho ngƣời lao động cách kịp thời, yếu tố tạo động lực lao động - Công ty cần phải xây dựng hệ thống định mức lao động áp dụng nội để hạn chế tối đa việc làm cơng khốn theo thời gian, hình thức khơng nâng cao đƣợc suất lao động, không tạo điều kiện cho ngƣời lao động có trình độ, tay nghề phát triển tăng thêm thu nhập Khi xây dựng đƣợc hệ thống định mức cho ngƣời lao động đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: Đó đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, tiết kiệm đƣợc chi phí, nâng cao thu nhâp cho ngƣời lao động từ đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty + Để khắc phục đƣợc vấn đề Phịng Tài Kế tốn cần phải có biện pháp cụ thể, quy định ngày nộp chứng từ tháng quy trách nhiệm đơn vị, cá nhân chƣa làm quy định Trong trƣờng hợp đơn vị chƣa hoàn chứng từ, sổ sách, chứng từ tiền lƣơng khơng cấp ứng kinh phí cho đợt tiếp theo, cấp ứng kinh phí cho đơn vị hoàn đầy đủ chứng từ quy định luật định từ đợt trƣớc - Từ việc cập nhật chứng từ khơng đƣợc kịp thời bên cạnh việc nhập liệu từ chứng từ kế tốn vào máy cịn tồn tại; Đó chứng từ đƣợc tập hợp đầy đủ nhƣng chƣa đƣa số liệu vào máy để có đầy đủ thơng tin kế tốn thời điểm, việc tồn chủ yếu Phịng Tài Kế toán + Để giải tồn này, cần phải phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Phòng trách nhiệm họ gắn với nhiệm vụ đƣợc phân cơng Vì số liệu tập hợp khơng đầy đủ trƣớc hết khơng có số liệu báo cáo quan trọng việc cung cấp số liệu kế toán cách kịp thời xác cịn giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt có biện pháp thích hợp hoạt động kinh doanh Thứ ba: Nộp khoản trích theo lương kịp thời - Một tồn mà doanh nghiệp cần phải có biện pháp khắc phục nữa, là: Việc nợ đọng khoản nộp BHXH, BHYT Kinh phí cơng đồn cho ngƣời lao động không đƣợc kịp thời, vấn đề mang tính xã hội trị ảnh 31 hƣởng đến công ty đặc biệt ảnh hƣởng đến quyền lợi, chế độ ngƣời lao động cần phải có giải pháp cụ thể để giải - Theo em để khắc phục tồn doanh nghiệp cần có kế hoạch tài cách thiết thực hợp lý, hàng tháng hàng quý có kế hoạch chi trả đầy đủ, phần chi phí khơng lớn hoạt động sản xuất kinh doanh mà lại có tác động trực tiếp đến quyền lợi, chế độ nhƣ tinh thần ngƣời lao động Vì cơng ty cần có quan tâm mức việc trích đóng chế độ Thứ tư: Hồn thiện phương pháp hạch toán hệ thống tài khoản - Việc tính lƣơng cơng ty bao gồm lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Lƣợng công nhân trực tiếp sản xuất chiếm số lƣợng lớn nên để tránh tình trạng cơng nhân nghỉ phép nhiều kỳ gây biến động đột xuất ảnh hƣởng tới tình hình sản xuất Cơng ty nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho phận theo tỷ lệ quy định Bộ TC - Tách riêng chi tiết 33831 TK BHXH; TK 33832 TK BHTN; chi tiết TK 3341 3342 cho loại lƣơng 3.2 KẾT LUẬN Qua thời gian học tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH MTV Phúc Lợi giúp em nhận thức rõ tầm quan trọng việc áp dụng kiến thức lý luận vào thực tiễn đặc thù doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Việc tính tính đủ tiền lƣơng vấn đề mà doanh nghiệp ngƣời lao động nhƣ quan chức quan trọng ảnh hƣởng đến tồn kinh tế xã hội Do đó, cơng tác hạch tốn tiền lƣơng, thƣởng khoản trích theo lƣơng ln đƣợc nghiên cứu sửa đổi hồn thiện nhằm phát huy tác dụng nâng cao đời sống ngƣời lao động; phát huy tác dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp Về phƣơng pháp nghiên cứu với việc nắm bắt tiếp thu vấn đề lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đặc thù cơng ty cổ phần lĩnh vực xây dựng Và tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn, phƣơng pháp tính trả lƣơng Cơng ty TNHH MTV Phúc Lợi thời gian qua Để từ em có phân tích đánh giá tình hình thực tế; mạnh dạn điểm tồn hạn chế giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn phù hợp điều kiện cụ thể Cơng ty Qua thời gian thực tập cho em thấy đƣợc cách tổng qt tồn diện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lƣơng - khoản trích theo lƣơng nói riêng; học hỏi tích luỹ kinh nghiệm q giá cho cơng việc ngƣời kế toán tƣơng lai Đồng thời thấy đƣợc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô tập thể CBCNV Công ty TNHH MTV Phúc Lợi giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này! 32 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THƢC TẬP … ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… ……………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Xác nhận đơn vị thực tập Ngƣời viết nhận xét (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Giảng viên hƣớng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) ... Phƣơng pháp trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 10 2.2.1 Kế toán tiền lƣơng 10 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng... Các sách kế tốn áp dụng công ty CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÚC LỢI 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC... Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 28 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV