1 TTVH Q8 – CƠNG TY TNHH ĐCTT XN TÌNH _ Số : /KH –TTVH-CTy XT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Quận 8, ngày tháng năm 2014 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC NGÀY HỘI ĐỜN CA TÀI TỬ QUẬN Lần - Năm 2014 _ Thực đạo Quận ủy, Ủy ban nhân dân Quận việc tổ chức hoạt động nhằm góp phần trì phát triển loại hình nghệ thuật Đờn ca tài tử, đẩy mạnh phong trào đờn ca tài tử quần chúng nhân dân nói chung Quận nói riêng Nhân kỷ niệm Ngày Nghệ nhân – Nhạc sư Nguyễn Quang Đại, Trung tâm Văn hóa Quận phối hợp Cơng ty TNHH Đờn ca tài tử Xuân Tình tổ chức Ngày hội Đờn ca tài tử với nội dung sau: I MỤC ĐÍCH – U CẦU: Mục đích: Góp phần bảo tồn, phát huy loại hình nghệ thuật truyền thống Đờn ca tài tử, chào mừng kiện nghệ thuật Đờn ca tài tử Unessco công nhận Di sản văn hóa phi vật thể đại diện nhân loại Tạo sân chơi để CLB Đờn ca tài tử; để nghệ nhân, nhạc sĩ, Câu lạc Đờn ca tài tử Quận địa phương có dịp hội tụ để giao lưu trao đổi kinh nghiệm Kỷ niệm ngày Nghệ nhân - Nhạc sư Nguyễn Quang Đại, người có công lớn việc sáng tạo môn Đờn ca tài tử Nam bộ, sinh sống Quận 8; Góp phần đẩy mạnh phong trào Đờn ca tài tử Quận nói riêng thành phố nói chung ngày phát triển Yêu cầu: Mọi hoạt động ngày hội Đờn ca tài tử phải chuẩn bị chu đáo, chặt chẽ, tạo khơng khí vui tươi, phấn khởi Các Câu lạc tham gia ngày hội phải đảm bảo sinh hoạt lành mạnh, văn minh, lịch an toàn II NỘI DUNG Thành phần tham gia 1.1 Thành phần tham gia Ngày hội Đờn ca tài tử - CLB Đờn ca tài tử tỉnh Nam bộ: Dự kiến 04 CLB - CLB Đờn ca tài tử quận, huyện thuộc Tp.HCM: Dự kiến 20 CLB - CLB Đờn ca tài tử thuộc Quận 8: Dự kiến CLB Đờn ca tài tử phường 3, phường 5, phường 7, phường 8, phường 15, phường 16 Lưu ý: Các khu vực giao cho đơn vị để tạo không gian đờn ca tài tử phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm đơn vị mình, đội có thành viên cử 01 thành viên làm đại diện để thông tin triển khai hoạt động ngày hội 1.2 Thành phần khách mời - Sở Văn hóa Thể thao Du lịch Tp.HCM - Trung tâm Văn hóa Tp.HCM - Thường trực Quận ủy - Ủy ban nhân dân Quận - Đại diện lãnh đạo Ban Tuyên giáo Quận ủy Quận - Đại diện lãnh đạo Ban Dân vận Quận ủy Quận - Đại diện lãnh đạo Ủy ban Kiểm tra Quận ủy Quận - Đại diện lãnh đạo Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Quận - Đại diện lãnh đạo Phịng Văn hóa Thơng tin Quận - Lãnh đạo quan, đơn vị, đoàn thể Quận - Đại diện lãnh đạo Trung tâm Văn hóa quận có CLB tham gia ngày hội - Đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân 16 phường Quận - Chủ nhiệm Trung tâm Văn hóa Thể thao phường 2, 3, 7, 10, 12, 14 Các hoạt động diễn ngày hội 2.1 Triển lãm hình ảnh, nhạc cụ Đờn ca tài tử Thực gian hàng triển lãm 30 hình ảnh nhạc cụ, sách báo liên quan đến Đờn ca tài tử (Ban tổ chức thực hiện) 2.2 Thi trang trí “Khơng gian Đờn ca tài tử” - Mỗi Câu lạc nhận gian Đờn ca tài tử tự thiết kế trang trí mang phong cách Đờn ca tài tử - Thời gian nhận gian hàng trang trí : 8g00 ngày 18/2/2014 - Trang trí “Khơng gian Đờn ca tài tử” phải đảm bảo 03 tiêu chí: + Hình thức trang trí, thiết kế phải mang phong cách Đờn ca tài tử thể đặc trưng địa phương + Có trưng bày nhạc cụ Đờn ca tài tử hình ảnh CLB + Khơng sử dụng thiết bị khuyếch đại âm (trừ đàn bầu) - Ban Tổ chức chuẩn bị 01 ổ cắm điện, 01 bàn nhỏ 07 ghế ngồi cho đội 2.3 Liên hoan Đờn ca tài tử Quận 8, lần – Năm 2014: - Thời gian tổ chức: Dự kiến 15g30 ngày 18/2/2014 gian Đờn ca tài tử CLB - Mỗi câu lạc tham gia biểu diễn 01 tiết mục số 20 cổ (Danh sách tiết mục dự thi phải gửi cho Ban tổ chức trước 05 ngày diễn ngày hội) - Các đội tự chuẩn bị dàn đờn (có tối thiểu 03 loại nhạc cụ) - Khuyến khích trang phục biểu diễn theo phong cách Đờn ca tài tử 2.4 Giao lưu với nghệ nhân dân gian Đờn ca tài tử - Giao lưu với Nghệ nhân dân gian Hồng Tấn, nghệ nhân dân gian Tấn Nhì, nghệ nhân dân gian Ba Tu - Thời gian tổ chức: 15g30 ngày 18/2/2014 sân khấu 2.5 Trị chơi giao lưu với khán giả “Nghe nhạc đoán cổ” - Người chơi nghe đoạn cổ phải đoán tên thể điệu Đoán nhận phần quà Ban tổ chức - Đối tượng tham gia : tự (gồm thành viên CLB khách tham quan) 2.6 Thi ẩm thực “Hương vị Nam bộ” - Thời gian tổ chức: Dự kiến 17g30 ngày 18/2/2014 sân khấu - Mỗi câu lạc tự chuẩn bị tối thiểu 03 ăn Nam để tham gia phần thi ẩm thực (Có thể chế biến trước nhà) - Mỗi CLB cử 02 thành viên để tham gia trưng bày vòng 30 phút thuyết minh ăn thời gian tối đa 03 phút - Khuyến khích CLB chuẩn bị khăn trải bàn, bình hoa, bảng tên ăn, bảng tên đơn vị dự thi, trưng bày ăn mang màu sắc Đờn ca tài tử - Các CLB phải đảm bảo an tồn vệ sinh thực phẩm, phịng chống cháy nổ - Ban tổ chức hỗ trợ kinh phí 500.000đ/đội 2.7 Đêm hội Đờn ca tài tử Tổng kết trao giải hội thi biểu diễn giao lưu sân khấu Ngày hội Đờn ca tài tử Quận 8, lần 1- Năm 2014 ● CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT 8g00 : Nhận khu vực Không gian Đờn ca tài tử trang trí 15g00 – 15g30 : Khai mạc Ngày hội Sân khấu Triển lãm hình ảnh nhạc cụ Đờn ca tài tử 15g30 – 17g30 : Thi thiết kế, trang trí Khơng gian Đờn ca tài tử Liên hoan Đờn ca tài tử (Diễn gian hàng) 15g30 – 16g30 : Giao lưu với nghệ nhân dân gian Đờn ca tài tử sân khấu 17g30 – 19g00: Thi ẩm thực Nam - Tự dùng cơm tối 18g00 – 18g30: Trị chơi “ Nghe nhạc đốn cổ” sân khấu 19g30 – 21g30: Đêm hội Đờn ca tài tử (Tổng kết trao giải, biểu diễn giao lưu) sân khấu 22g00 : Thu dọn gian Đờn ca tài tử III THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC: Thời gian: - Dự kiến : từ 15g00 đến 22g00 Thứ ba, ngày 18/2/2014 (nhằm ngày 19 tháng giêng) Địa điểm : Số Đường 1011 Phường 5, Quận – Tp.HCM IV BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN Ban tổ chức Trưởng ban - Bà Đồn Thị Ánh Mai - Phó Giám đốc Trung tâm Văn hóa Quận - Bà Võ Thị Bích Lan - Giám đốc Cơng ty TNHH Đờn ca tài tử Xn Tình Phó ban - Nghệ nhân dân gian Hồng Tấn – Cố vấn chun mơn - Bà Thái Thị Hạnh – Phó Chủ nhiệm CLB Đờn ca tài tử Trung tâm Văn hóa Tp.HCM Thành viên - Bà Mai Ngọc Thảo - Phó Giám đốc Trung tâm Văn hóa Quận - Thành viên - Bà Nguyễn Thị Tường Vi - Phó Trưởng phịng Hành - Tổng hợp Trung tâm Văn hóa Quận - Thành viên - Bà Trần Thị Thoan - Cán nghiệp vụ Phịng nghiệp vụ Văn hóa văn nghệ Trung tâm Văn hóa Quận - Thành viên - Bà Nguyễn Thị Diễm Trang - Kế toán Trung tâm Văn hóa Quận Thành viên - Ơng Hồng Trọng Tạo - Chủ nhiệm CLB Đờn ca tài tử Trung tâm Văn hóa Quận - Thành viên Phân cơng thực 2.1 Trung tâm Văn hóa - Xây dựng kế hoạch, tổng hợp dự trù kinh phí; phát hành thư mời - Chuẩn bị phát biểu khai mạc Ngày hội Trưởng ban - Chuẩn bị, phát hành thư mời đại biểu, Câu lạc tham dự Ngày hội Đêm hội Đờn ca tài tử - Chuẩn bị cờ lưu niệm tặng câu lạc tham gia ngày hội - Viết kịch chương trình khai mạc, bế mạc - Mời giám khảo hội thi ẩm thực - Kiểm tra, đôn đốc thực kế hoạch tiến độ thời gian bảo đảm chặt chẽ mặt công tác liên quan - Biên tập gửi phát cho Trạm truyền 16 phường thông tin hoạt động ngày hội - Phụ trách công tác tổ chức hoạt động ngày hội, chuẩn bị MC giao lưu, MC đêm hội, hoạt náo viên 5 - Phối hợp cơng ty Xn Tình biên tập chương trình Đêm hội Đờn ca tài tử - Liên hệ đơn vị dựng lều trại, thực gian triển lãm hình ảnh nhạc cụ Đờn ca tài tử, lắp đặt nhà bạt khu vực Ban tổ chức - Lắp đặt trang trí sân khấu, cổng hơi, bàn ghế đại biểu khách mời, cổ động trực quan - Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng - Quay phim, chụp ảnh, đăng tin trang Web Bản tin Quận - Đóng góp 50% kinh phí tổ chức Ngày hội 2.2 Công ty TNHH Đờn ca tài tử Xuân Tình - Vận động, thống kê danh sách Câu lạc tham gia ngày hội, gửi thư mời đến câu lạc quận, huyện - Cố vấn chuyên môn nội dung hoạt động ngày hội - Liên hệ mời nghệ nhân dân gian tham gia giao lưu, mời giám khảo tham gia chấm thi trang trí Khơng gian Đờn ca tài tử Liên hoan Đờn ca tài tử - Chọn lọc 05 tiết mục đặc sắc Câu lạc để biểu diễn Đêm hội Đờn ca tài tử - Liên hệ Đài truyền hình, Hãng phim Nguyễn Đình Chiểu quay đưa tin hoạt động - Đóng góp 50% kinh phí tổ chức Ngày hội 2.3 Các Câu lạc tham gia ngày hội - Tham gia hoạt động diễn ngày hội - Tự chuẩn bị nước uống, quạt khu vực gian Đờn ca tài tử - Chuẩn bị vật dụng cần thiết để trang trí gian hàng; chuẩn bị nhạc cụ, trang phục, tiết mục tham gia liên hoan - Đảm bảo an toàn cháy nổ, vệ sinh khu vực diễn ngày hội Kiến nghị Ủy ban nhân dân Quận 8: đạo Văn phịng Ủy ban nhân dân, cơng ty Điện lực Chợ Lớn đảm bảo nguồn điện thời gian tổ chức ngày hội Công an Quận đảm bảo tình hình an ninh trật tự; Cơng ty TNHH Một thành viên Dịch vụ Cơng ích hỗ trợ đảm bảo vệ sinh khu vực diễn ngày hội, hỗ trợ Nhà vệ sinh lưu động; Phòng cảnh sát Phòng cháy chữa cháy hỗ trợ phương tiện lực lượng cần thiết Tiến độ thực - Từ ngày 07/01/2014 đến ngày 15/01/2014: xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí - 14g00 ngày 27/01/2014 Tổ chức triển khai kế hoạch đến Câu lạc - Từ 27/01/2014 – đến 17/02/2014: liên hệ đơn vị liên quan để triển khai thực nội dung kế hoạch - 15g00 ngày 18/2/2014 (nhằm ngày 19 tháng giêng) Khai mạc ngày hội Đờn ca tài tử 6 Trên kế hoạch tổ chức Ngày hội Đờn ca Tài tử Trung tâm Văn hóa Quận cơng ty TNHH Đờn ca tài tử Xn Tình./ ĐẠI DIỆN TRUNG TÂM VĂN HÓA QUẬN Nơi nhận: - Sở Văn hóa Thể thao Du lịch TpHCM; - Quận ủy Q8; - Ban Tuyên giáo QU Q8; - Đ/c Nguyễn Thị Ngọc Bích – PCT UBND Q8; - Phịng Văn hóa Thơng tin Q8; - Trung tâm Văn hóa Q8; - Cơng ty TNHH ĐCTT Xn Tình; - Ủy ban nhân dân 16 phường; - Trung tâm Văn hóa thể thao phường 2,3,7,10,12,14; - CLB ĐCTT quận, huyện; - CLB ĐCTT phường 3, 5, 7, 8, 15,16; - Lưu ĐẠI DIỆN CƠNG TY TNHH ĐCTT XN TÌNH ... 15g00 – 15g30 : Khai mạc Ngày hội Sân khấu Triển lãm hình ảnh nhạc cụ Đờn ca tài tử 15g30 – 17g30 : Thi thiết kế, trang trí Không gian Đờn ca tài tử Liên hoan Đờn ca tài tử (Diễn gian hàng) 15g30... tử Thực gian hàng triển lãm 30 hình ảnh nhạc cụ, sách báo liên quan đến Đờn ca tài tử (Ban tổ chức thực hiện) 2.2 Thi trang trí “Không gian Đờn ca tài tử? ?? - Mỗi Câu lạc nhận gian Đờn ca tài tử. .. mời giám khảo tham gia chấm thi trang trí Khơng gian Đờn ca tài tử Liên hoan Đờn ca tài tử - Chọn lọc 05 tiết mục đặc sắc Câu lạc để biểu diễn Đêm hội Đờn ca tài tử - Liên hệ Đài truyền hình,