Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty GM Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất. Trên con đường tham dự WTO các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang các nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh trên thị trường. Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp. Thành phẩm, hàng hoá đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Việc duy trì ổn định va không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng, Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điề kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự canh tranh Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nối riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Qua thời gian thực tập,tìm hiểu thưc tế tại chi nhánh Công ty GM Việt Nam, em đã lựa chọn chuyên đề “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh”. Nội dung chính của chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty GM Việt Nam Chương III: Một số y kiến đóng góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty GM Việt Nam Vì thời gian thực tập ngắn nên trong báo cáo em chỉ xin đề cập đến một vài sản phẩm của công ty là xe Lacceti và phụ tùng chủ yếu được bán là những linh kiện thông dụng: Bugi, Gương chiếu hậu, Phanh xe,... Do khả năng và kiến thức còn hạn hẹp nên bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi sai xót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp sửa chữa của các thầy cô và cán bộ kế toán Công ty GM Việt Nam để bài viết này thực sự có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn: Nguyễn Huyền Quân và các cán bộ kế toán Công Ty GM Việt Nam đã tận tình hướng dẫn và cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện bài báo cáo tốt nghiệp này.

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC SV: Vũ Bảo Ngọc MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh thị trường Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá trở thành yêu cầu định sống cịn doanh nghiệp.Việc trì ổn định va không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối q trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt trình doanh nghiệp có điề kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có canh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế tốn nối riêng vai trị tính cấp thiết kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập,tìm hiểu thưc tế chi nhánh Cơng ty GM Việt Nam, em lựa chọn chuyên đề “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” SV: Vũ Bảo Ngọc MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương I: Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty GM Việt Nam Chương III: Một số y kiến đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty GM Việt Nam Vì thời gian thực tập ngắn nên báo cáo em xin đề cập đến vài sản phẩm công ty xe Lacceti phụ tùng chủ yếu bán linh kiện thông dụng: Bugi, Gương chiếu hậu, Phanh xe, Do khả kiến thức hạn hẹp nên viết em chắn khơng tránh khỏi sai xót, em mong nhận ý kiến đóng góp sửa chữa thầy cán kế tốn Cơng ty GM Việt Nam để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn: Nguyễn Huyền Quân cán kế tốn Cơng Ty GM Việt Nam tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp SV: Vũ Bảo Ngọc MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Những vấn đề chung bán hàng 1.1 Nội dung Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào cung cấp dịch vụ thỏa thuận theo hợp đồng nhiều ký kế tốn 1.2 Bản chất Q trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Nó thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Xét mặt kinh tế học: bán hàng khâu trình tái sản xuất xã hội, nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Xét phương diện xã hội: bán hàng có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hóa từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạc kinh doanh phù hợp nhằm đạt kết cao Chính qua doanh nghiệp góp phần điều hịa cung cầu kinh tế 1.3 Các phương thức bán hàng hoá Trong kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp thực nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm hàng hố vận động từ doanh nghiệp đến tay hộ tiêu dùng cuối Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng phương thức sau: SV: Vũ Bảo Ngọc MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 1.3.1 Bán buôn qua kho Đây hình thức bán bn mà hàng hố bán xuất từ kho doanh nghiệp Theo phương thức có hình thức bán bn: * Bán bn qua kho cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán chập nhận toán, hàng hoá xác nhận tiêu thụ * Bán buôn qua kho cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hố phương tiện vận tải hay thuê chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, số hàng xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua tốn hay chấp nhận tốn 1.3.2 Bán bn vận chuyển thẳng Đây hình thức bán bn mà doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: * Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn Theo hình thức này, doanh nghiệp khơng tham gia vào việc toán tiền mua hàng bán hàng với người mua, người bán Doanh nghiệp thực việc mơi giới: sau tìm nguồn hàng, thoả thuận giá số lượng (dựa sở giá số lượng đơn đặt hàng người mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày kho hay địa điểm giao hàng người bán người mua có trách nhiệm tốn với người bán khơng phải với doanh nghiệp Như vậy, hàng hố trường hợp không thuộc sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp hưởng hoa hồng môi giới SV: Vũ Bảo Ngọc MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội *Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho bên mua địa diểm thoả thuận Hàng hoá lúc thuộc sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên mua toán doanh nghiệp nhận giấy biên nhận hàng bên mua chấpnhận tốn hàng hoá xác nhận tiêu thụ Trong trương hợp này, doanh nghiệp tham gia toán với hai bên: Thu tiền bán hàng người mua trả tiền mua hàng cho người bán 1.3.3 Phương thức bán lẻ Đây phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng *Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức nhiệm vụ thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền mua hàng khách hàng, viết hố đơn tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đến nhận quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền *Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp khác giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng *Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo giá bán hàng thu thêm người mua khoản tiền lãi trả chậm SV: Vũ Bảo Ngọc MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 1.3.4 Phương thức bán hàng qua đại lý - Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa xác dịnh bán Doanh nghiệp chỉo hạch toán vào doanh thu nhận tiền toán bên nhận đại lý chấp nhận toán Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp trả coi phần chi phí bán hàng hạch tốn vào tài khoản 641 - Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng hưởng doanh thu hợp đồng bán hộ doanh nghiệp 1.3.5 Phương thức hàng đổi hàng Trường hợp khác với phương thức bán hàng người mua không trả tiền mà trả vật tư, hàng hố Việc trao đổi hàng hố thường có lợi cho hai bên tránh việc tốn tiền, tiết kiệm vốn lưu động, đồng thời tiêu thụ hàng hoá Theo phương thức vào hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hố cho sở ngang giá Trong trường hợp hàng gửi coi bán hàng nhận coi mua 1.4 Các phương thức toán - Thanh toán tiền mặt:hàng hố cơng ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt :Theo phương thức ,hàng hố cơng ty sau giao cho khách hàng ,khách hàng tốn séc chuyển khoản SV: Vũ Bảo Ngọc MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội 1.5 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau Ghi chép đầy đủ ,kịp thời biến động (nhập_xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí ,thu nhập bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách chinh xác Cung cấp thơng tin xác,kịp thời,trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.6 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh − Hoá đơn bán hàng − Hoá đơn giá trị gia tăng − Phiếu xuất kho − Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội − Phiếu thu ,phiếu chi − Bảng kê bán lẻ hàng hoá − Chứng từ toán khác 1.7 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 1.7.1 Tài khoản sử dụng * Hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Để hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu kếtoán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: 1.7.1.1 TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,dịch vụ thực tế phát sinh kỳ SV: Vũ Bảo Ngọc MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Kết cấu tài khoản Bên nợ −Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu kỳ theo quy định +Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ +Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối lỳ +Giam giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ +Thuế TTĐB,thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế chịu thuế TTĐB,thuế xuất + Thuế GTGT(đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp −Kết chuyển doanh thu bán hàng vào tài khoản 911 “Xác địnhkết kinh doanh Bên có : Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dich vụ thực kỳ −Kết chuyển doanh thu bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh Bên có : - Doanh thu bán sản phẩm,hàng hoá,dich vụ thực kỳ - Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp hưởng TK 511 số dư chi tiết thành tài khoản cấp hai: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” TK 5112 “Doanh thu bán sản phẩm” TK 5113 “Doanh thu cung cấp dich vụ” TK 5114 “Doanh thu trợ cấp ,trợ giá” 1.7.1.2 TK 512 “Doanh thu nội bộ” TK phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp hoạch tốn ngành.Ngồi ,TK cịn sử dụng để theo dõi số nội dung coi tiêu thụ khác sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu ,tặng quảng cáo, chào hàng… Hoặc để trả lương cho người lao động sản phẩm, hàng hoá SV: Vũ Bảo Ngọc MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Nội dung TK 512 tương tự tài khoản 511và chi tiết thành TK cấp hai TK 5121 “Doanh thu bán hàng” TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” 1.7.1.3 TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK dùng để phản ánh khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với lượng lớn Kết cấu tài khoản Bên nợ : Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ Bên có : Kết chuyển toàn khoản chiết khấu thương mại sang TK 511 TK 512 khơng có số dư 1.7.1.4 TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK dung để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân (kém phẩm chất,quy cách…” doanh nghiệp chấp nhận Kết cấu tài khoản Bên nợ : Trị giá hàng bán bị trả lại trả tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hoá bán Bên có : Kểt chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK511 TK 512 TK 531 khơng có số dư 1.7.1.5 TK 532 “ Giảm giá hàng bán” TK dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán phát sinh kỳ hoạch toán người bán chấp nhận giá thoả thuận Kết cấu tài khoản Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua hàng Bên có: Kết chuyển tồn khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 SV: Vũ Bảo Ngọc MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội * 5211 “ Chiết khấu bán xe” * 5212 “ Chiết khấu phụ tùng” - TK 532 “ Giảm giá hàng bán” Có TK cấp 2: * 5321 “ Giảm giá bán xe” * 5322 “ Giảm giá bán phụ tùng” - TK 531 “ Hàng bán bị trả lại” Có TK cấp 2: * 5311 “ Hàng bán bị trả lại : xe” * 5312 “ Hàng bán bị trả lại : phụ tùng” Kế toán bán hàng 4.1 Trường hợp bán hàng thu tiền trực tiếp Ví dụ: 04/2/2011 Cơng ty bán cho công ty TNHH Lan Tân 12 Bugi đơn giá 74.941 đ chưa bao gồm thuế GTGT 10% Khách hàng trả tiền mặt Kế toán tiến hành cơng việc: - Lập hóa đơn GTGT (Phụ lục 1) - Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho thủ kho cơng ty lập dựa hóa đơn GTGT, làm giá vốn hàng bán - Kế toán viết phiếu thu thu tiền: Sau giao hàng kế tốn bán hàng chuyển hóa đơn GTGT liên cho kế toán để viết phiếu thu thu tiền - Kế toán định khoản: Nợ TK 1111: 989.295 đ Có TK 5112: 899.295 đ Có TK 33311: 89.929 đ * Nếu bán thu tiền trực hình thức chuyển khoản trình tự nhiên kế tốn dựa vào giấy báo có làm lập chứng từ liên quan 4.2 Phương pháp bán qua đại lý Công ty sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo Lệnh điều động nội Cơ sở bán hàng đại lý, ký gửi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định, đồng thời phải lập bảng tốn hàng hóa bán gửi công ty để công SV: Vũ Bảo Ngọc 21 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội ty lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa thực tế bán Ví dụ: 10/ 02/2011 cơng ty xuất 10 xe Lacetti, giá thành sản xuất thực tế 313.421.865 VNĐ/xe giao cho đại lý Hồng Long Cơng ty u cầu đại lý bán với giá chưa thuế 451.500.000 VND/1 xe, thuế suất thuế GTGT 10%, hoa hồng đại lý Hoàng Long hưởng 5% tổng giá bán Thuế suất thuế GTGT hoa hồng hưởng 10% Theo đại lý Hoàng Long phải tạm ứng trước khoản 10% giá trị lô hàng, công ty thu tiền qua chuyển khoản Cuối tháng 28/02/2011 theo “ Bảng toán hàng đại lý, ký gửi ” đại lý Hoàng Long bán xe, nộp trả tiền mặt sau trừ khoản hoa hồng hưởng * Kế tốn dựa vào hóa đơn GTGT lập phiếu xuất kho gửi bán đại lý ( phụ lục 2) * Sau nhận liên này, thủ kho xuất hàng cho đại lý Kế toán định khoản: - Phản ánh vốn xe gửi bán: Nợ TK 157 (đ.lý Hoang Long): 3.134.218.650 đ Có TK 1552101 (Lacetti): 3.134.218.650 đ * Sau nhận hàng đại lý nộp tiền đặt cọc cho cơng ty Kế tốn viết phiếu thu thu tiền (Phụ lục 3) Kế toán định khoản: - Phản ánh số tiền tạm ứng đại lý: Nợ TK 1121: 451.500.000 đ Có TK 3213 (đ.lý Hoang Long): 451.500.000 đ Sau bán hàng, đại lý gửi bảng toán hàng đại lý, ký gửi cho cơng ty (Phụ lục 4) * Kế tốn viết phiếu chi, trả tiền hoa hồng tạm ứng cho đại lý (Phụ lục 5) * Kế toán định khoản: Nợ TK 6416101 : 135.450.000 đ Nợ TK 1331: 13.545.000 đ Nợ TK 111: 2.560.005.000 đ Nợ TK 3213: 270.900.000 đ SV: Vũ Bảo Ngọc 22 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Có TK 5111: 2.709.000.000 đ Có TK 33311: 270.900.000 đ Đồng thời phản ánh trị giá vốn xe bán được: Nợ TK 632: 1.880.531.190 đ Có TK 157 (đ.lý Hoang Long): 1.880.531.190 đ Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Theo VD1 VD2 cuối tháng ta vào sổ tài khoản 511 sau: ( Phụ lục 6) * Các khoản giảm trừ doanh thu 5.1 Chiết khấu thương mại - Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Tại cơng ty có trường hợp: Chiết khấu thương mại trừ vào tiền hàng hóa đơn GTGT ( khơng hạch tốn vào TK 521) Chiết khấu thương mại xác định dựa doanh số mua mà khách hàng đạt theo quy định công ty, số tiền chiếu khấu điều chỉnh hóa đơn lần mua hàng thời điểm đạt điều kiện hưởng chiết khấu thương mại Trên hóa đơn mua thời điểm phải ghi rõ số hiệu, ngày phát hành hóa đơn xuất lần trước Ví dụ 1: Khoản chiết khấu thương mại không ghi nhận ( không hạch tốn vào TK 521) Ngày 06/02/2011 Cơng ty TNHH Tồn Mỹ mua lô hàng gồm: Rotuyn cân trục đơn giá 426.894 đ, má phanh trước đơn giá 2.137.183 đ, má phanh sau đơn giá 1.121.614 đ, đèn xi nhan gương trái đơn giá 1.020.996 đ 12 Bugi đơn giá 74.941 đ Thuế suất thuế GTGT 10%, cơng ty Tồn Mỹ chiết khấu 25%, trả chuyển khoản - Hóa đơn GTGT có ghi rõ tỷ lệ chiết khấu, tổng giá toán sau trừ số chiết khấu hưởng thuế suất thuế GTGT ( Phụ lục 10) SV: Vũ Bảo Ngọc 23 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Kế toán định khoản: Nợ TK 1121: 3.959.831 đ Nợ TK 635: 1.721.665 đ Có TK 5112 : 5.164.996 đ Có TK 33311: 516.500 đ Ví dụ 2: Khoản chiết khấu hạch tốn vào TK 521 Ngày 20/02/2011 cơng ty CPTM Hoàng Long mua cảm biến áp suất lốp, giá bán chưa thuế GTGT 4.450.000 đ/ bộ, đồng thời công ty xác định khoản chiết khấu cho khách hàng dựa doanh số mua hàng năm 2011 tính đến thời điểm 4.000.000 đ chưa thuế GTGT Khoản công ty lập phiếu chi trả cho khách hàng, tiền hàng lập hóa đơn GTGT bình thường - Hóa đơn GTGT : Kế tốn ghi tổng số tiền phải trả bình thường (mẫu giống phụ lục 13) - Phiếu chi: Số tiền theo tỉ lệ % khách hàng chiết khấu (Phụ lục 20) * Kế toán định khoản : - Phản ảnh số tiền bán hàng: Nợ TK 1311: 9.790.000 đ Có TK 5112: 8.900.000 đ Có TK 33311: 890.000 đ - Phản ánh số tiền chiết khấu cho khách công ty phải trả: Nợ TK 521: 4000.000 đ Nợ TK 33311: 400.000 đ Có TK 1111: 4.400.000 đ 5.2 Giảm giá hàng bán - Là khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hóa chất lượng, lỗi sản xuất, sai quy cách, - Trên hóa đơn phải ghi rõ : tỷ lệ % mức giảm giá, giá bán giảm chưa có thuế GTGT, tổng giá tốn có thuế GTGT phát sinh giảm giá hàng bán SV: Vũ Bảo Ngọc 24 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Giảm giá hàng bán có trường hợp chiết khấu thương mại: trường hợp giảm giá cách trừ vào tiền hàng hóa đơn GTGT khơng hạch tốn vào TK 532 ( giống VD1 phần 5.1) trường hợp giảm giá hàng bán phát sinh sau thời điểm lập hóa đơn bên mua phải lập biên thỏa thuận người bán phải xuất hóa đơn điều chỉnh giảm giá 5.3 Hàng bán bị trả lại - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn - Đối với hàng hóa bị trả lại, cơng ty xuất hóa đơn, khách hàng nhận hàng, sau phát hàng bị lỗi, không quy cách, chất lượng phải trả lại tồn hay phần hàng hóa, khách hàng xuất hàng trả lại cơng ty phải lập hóa đơn ghi rõ lý trả lại hàng hóa kèm theo photo liên hóa đơn nhận trước ( có đóng dấu y chính), tiền thuế GTGT Hóa đơn xăn để cơng ty điều chỉnh doanh số, số thuế GTGT kê khai Kế toán giá vốn hàng bán - Đối với phụ tùng xe giá vốn ( giá xuất kho) xác định theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập theo công thức sau: Đơn giá bình quân sau lần Trị giá vốn thực tế vật = tư lại sau lần xuất trước Số lượng vật tư lại sau nhập lần xuất trước + + Trị giá vốn thực tế vật tư nhập tiếp sau lần xuất trước Số lượng vật tư nhập sau lần xuất trước Ví dụ: Tồn đầu tháng 2/ 2012 Bugi 45 – đơn giá 74.882 Ngày 3/2 nhập kho 20 cái, đơn giá 75.076 Ngày 6/2 xuất kho 12 Ngày 15/2 nhập kho 50 cái, đơn giá 75.221 Ngày 28/2 xuất kho 40 Đơn giá bình quân sau lần nhập ngày 3/2 = (74.882 x 45 + 75.076 x 20) : 65 = 74.941đ Trị giá xuất kho ngày 6/2 = 74.941 x 12 = 899.292 đ SV: Vũ Bảo Ngọc 25 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội Đơn giá bình qn sau lần nhập ngày15/2=(53 x 74.941+50 x 75.221):103=75.076 đ Trị giá xuất kho ngày 28/2 = 40 x 75.076 = 3.003.040 đ - Đối với xe ô tô sản xuất, lắp ráp công ty giá vốn tổng giá thành thực tế sản phẩm - Sau bán hàng kế toán lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán ( Phụ lục 7) Chi phí bán hàng - Là chi phí lưu thơng, chi phí tiếp thị phát sinh q trình bán hàng gồm có: chi phí giao dịch, tiền hoa hồng, chi phí liên quan đến hoạt động showroom bán hàng, lương nhân viên bán hàng, Ví dụ: Doanh nghiệp trả lương cho nhân viên bán hàng: Nợ TK 641: 122.040.000 đ Có TK 334: 122.040.000 đ Doanh nghiệp xuất nhiên liệu bảo hành ô tô cho khách hàng : Nợ TK 641: 524.400 đ Có TK 1523: 524.400 đ Doanh nghiệp trả tiền điện, nước showroom Nợ TK 641: 11.270.000 đ Nợ TK 1331: 1.127.000đ Có TK 331: 12.397.000đ - Bảng tập hợp chi phí bán hàng (Phụ lục 7) Chi phí quản lý doanh nghiệp - Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh , quản lý hành số khoản khách có tính chất chung tồn doanh nghiệp Ví dụ: Tính lương, trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ cho nhân viên quản lý: Nợ TK 642: 241.515.390 đ Có TK 334: 220.562.000 đ Có TK 338: 20.953.390 đ Cơng cụ, dụng cụ đồ dùng tính vào chi phí QLDN kỳ: Nợ TK 642: 2.440.000 đ Có TK 153: 2.440.000 đ SV: Vũ Bảo Ngọc 26 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Cuối kỳ kế toán lập bàng tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp giống mẫu bảng tập hợp chi phí bán hàng (Phụ lục 8) Xác định kết bán hàng - Được xác định theo công thức Kết = Doanh thu - Các khoản giảm - Giá vốn - Chi phí bán hàng, bán hàng bán hàng trừ doanh thu hàng bán Chi phí QLDN - Việc xác định kết bán hàng thực vào cuối tháng kế tốn tính kết quản bán hàng tháng lỗ hay lãi Ví dụ: Trong tháng 2/2011 cơng ty hạch toán kết bán hàng sau: * Phản ánh doanh thu bán hàng - Doanh thu tiền mặt: Nợ TK 1111: 898.664.020 đ Có TK 511: 898.664.020 đ - Doanh thu tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 1121 : 1.232.550.850 đ Có TK 511 : 1.232.550.850 đ - Doanh thu trả chậm: Nợ TK 1311: 271.123.784 đ Có TK 511: 271.123.784 đ * Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại : Nợ TK 511: 32.560.400 đ Có TK 521: 32.560.400 đ - Giảm giá hàng bán: Nợ TK 511: 80.723.920 đ Có TK 532: 80.723.920 đ - Trong tháng cơng ty khơng có hàng bán bị trả lại nên phần không phản ánh khoản hàng bán bị trả lại * Kết chuyển doanh thu hàng bán Nợ TK 511: 2.289.054.334 đ SV: Vũ Bảo Ngọc 27 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội Có TK 911: 2.289.054.334 đ * Phản ánh trị giá vốn hàng bán: - Hàng gửi bán đại lý: Nợ TK 632: 980.531.190 đ Có TK 157: 980.531.190 đ - Hàng bán trực tiếp: Nợ TK 632: 626.843.730 đ Có TK 155: 626.843.730 đ * Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 1.607.374.920 đ Có TK 632: 1.607.374.920 đ * Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 153.834.400 đ Có TK 641: 153.834.400 đ * Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 : 243.955.390 đ Có TK 642 : 243.955.390 đ Kết bán hàng tháng 2/2011 công ty xác định sau: Kết bán hàng = 2.289.054.334 - 1.607.374.920 - 397.789.790 = 283.889.624 đ * Sau kế tốn ghi: Nợ TK 911: 283.889.624 đ Có TK 421: 283.889.624 đ Như kết bán hàng công ty tháng năm 2011 có lãi Kế tốn phản ánh tình hình tiêu thụ nhật ký chứng từ (Phụ luc 11) SV: Vũ Bảo Ngọc 28 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY GM VIỆT NAM Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty GM Việt Nam Một đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm doanh nghiệp SV: Vũ Bảo Ngọc 29 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội phải đưa nhiều sản phẩm thị trường người tiêu dùng chấp nhận, có doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí có lãi Để làm doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàn xác định kết bán hàng Sau thời gian thực tập chi nhánh công ty GM Việt Nam, quan sát thực tế công tác kế tốn chi nhánh.Tuy khả cịn hạn chế song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng công ty sau: 1.1 Những kết đạt * Về máy kế toán: - Tại chi nhánh cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác - Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đủ vai trị, chức * Về hình thức kế tốn Do đội ngũ nhân viên kế tốn chi nhánh có trình độ chun mơn vững vàng nên cơng ty sử dụng hình thức nhật ký – chứng từ Hình thức có ưu điểm: Căn chứng từ để ghi sổ kế tốn rõ ràng, khơng phát sinh việc ghi trùng lặp, khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn tận dụng ưu tổng hợp chứng từ gốc loại, công việc kiểm tra đối chiếu không bị dồn vào cuối kỳ kế tốn, áp dụng hình thức cơng ty giảm lao động phịng kế tốn mà cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ hàng hóa chi nhánh nói riêng * Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Chi nhánh công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế SV: Vũ Bảo Ngọc 30 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội nước theo định số 15/2006/QĐ-BTC - ngày 20 tháng năm 2006 1.2 Những vấn đề đặt cần quan tâm Mặc dù cơng tác kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế toán phù hợp với tình hình quản lý thực tế cơng ty song số điều tồn cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Tồn 1: Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hiện chi nhanh áp dụng tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập Hình thức có độ xác cao nhiên việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều cơng sức * Tồn 2: Về việc lập dự phòng khoản nợ khó địi Mạng lưới tiêu thụ hàng hóa thành phố Hà Nội công ty rộng, bên cạnh khách hàng thường xuyên Công ty mở rộng quan hệ tìm khách hàng Do thường phát sinh khỏan nợ khó địi, song cơng ty lại khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi * Tồn 3: Về hình thức sổ kế tốn Hiện Cơng ty sử dụng loại sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ, có ưu điểm hình thức không thuận tiện sử dụng như: Mẫu sổ phức tạp cồng kềng, qui mô sổ lớn lượng, đa dạng loại nên khó vận dụng máy tính vào xử lý số liệu 1.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty GM Việt Nam * Ý kiến 1: Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho.Hiện nay, chi nhánh tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập , phương pháp có độ xác cao việc tính tốn phức tạp nhiều lần, tốn nhiều cơng sức Do công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho áp dụng phương pháp giá trị hàng tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá lần nhập kho nhất, việc tính tốn đơn giản * Ý kiến 2: Về việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi SV: Vũ Bảo Ngọc 31 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Để quán triệt nguyên tắc ″thận trọng″ kế tốn Chi nhánh nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Thực trất cơng việc cho phép chi nhánh tính dự phịng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó địi phải sử lý năm sau, khơng làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau Theo quy định lập dự phịng (thơng tư 107 /2001/TT – BTC) - Điều kiện lập dự phòng phải thu khó địi + Khoản cơng nợ phải thu có thời hạn từ năm trở lên + Đơn vị nợ giải thể, phá sản, ngừng hoạt động trường hợp thời hạn nợ chưa năm có đầy đủ chứng việc đơn vị giải thể, phá sản - Phương pháp lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó đòi phải lập chi tiết cho khỏan nợ phải thu khó địi Cuối kỳ lập báo cáo tài chính, vào số dư chi tiết khoản thu khó địi để lập dự phịng hoạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế tốn sau xác định số dự phịng cần lập + Nếu dự phòng cần lập lớn số dự phịng lập năm trước lập số chênh lệch lớn + Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phịng lập hồn nhập sổ dự phòng Mức dự phòng khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng vượt q 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ - Trình tự kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi + Cuối kỳ kế tốn doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó địi) kế tốn phải xác định sổ dự phịng phải thu khó địi cần trích lập - Nếu sổ dự phịng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập sau SV: Vũ Bảo Ngọc 32 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Nợ TK 642 Có TK 139 - Ngược lại sổ trích lập năm nhỏ số dự phịng trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hồn lập sau Nợ TK 139 Có TK 642 - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Nợ TK 139: Sổ trích lập Nợ TK 642: Sổ chưa trích lập Có TK 138, 131 + Đồng thời ghi nợ TK 004 - Khi đòi khoản nợ phải thu khó địi sử lý Nợ TK 111 Có TK 711 +Đồng thời ghi có TK 004 * Ý kiến 3: Về hình thức kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức nhật ký – chứng từ Hình thức có ưu điểm song khó tính hóa cơng tác kế toán theo xu hướng thời đại Theo em cơng ty nên chuyển sang hình thức nhật ký chung Theo hình thức sổ nhật chung ghi theo trật tự thời gian toàn nghiệp vụ kinh tế – tài phát sinh đơn vị Nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế – tài phát sinh nhiều nghiệp vụ loại nhiều mở thêm số nhật ký đặc biệt để ghi nghiệp vụ loại phát sinh theo trình tự thời gian để định kỳ (5 10 ngày) Tổng hợp số tài liệu ghi sổ theo quy định chế độ kế toán hành Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân công, lao động phịng kế tốn, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính cơng tác kế tốn SV: Vũ Bảo Ngọc 33 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp SV: Vũ Bảo Ngọc Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 34 MSV: 09D04105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cồn tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thật trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty Gm Việt Nam chủ động quan tâm tới tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Huyền Quân tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cám ơn, cơ, phịng TC-KT công ty TNHH GM Việt Nam nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình thầy giáo để chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội, Tháng 05 năm 2013 Sinh Viên Vũ Bảo Ngọc SV: Vũ Bảo Ngọc MSV: 09D04105 ... phần: Chương I: Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty GM Việt Nam Chương III: Một số y kiến... Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY GM VIỆT NAM Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định. .. khoản giảm - Giá vốn - Chi phí bán hàng, bán hàng bán hàng trừ doanh thu hàng bán Chi phí QLDN - Việc xác định kết bán hàng thực vào cuối tháng kế tốn tính kết quản bán hàng tháng lỗ hay lãi Ví