Hướng dẫn nhập số liệu với SPSS

ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SPSS Ngơ Thái Hưng NHẬP SỐ LIỆU ENTERING DATA CHUẨN BỊ DỮ LIỆU Kiểm tra hiệu đính liệu • Tính logic câu trả lời • Tính đầy đủ câu trả lời bảng câu hỏi • Tính hợp lý xác thực câu trả lời Mã hoá liệu Tiền mã hóa: Là việc mã hóa cho câu hỏi đóng Do đặc điểm loại câu hỏi nhà nghiên cứu có sẵn câu trả lời từ trước, người trả lời việc lựa chọn câu trả lời phù hợp với ý kiến mình, việc mã hóa cho câu hỏi thường tiến hành từ trước, giai đoạn thiết kế bảng câu hỏi Mã hoá liệu Mã hoá: Trong bảng câu hỏi câu hỏi đóng nêu trên, câu hỏi mở, câu hỏi mà người trả lời tự đưa câu trả lời theo suy nghó diễn giãi họ Các bảng câu hỏi nhận thường có câu trả lời khác đa dạng Do công việc mã hóa câu trả lời cần thiết cho trình kiểm tra, nhập liệu, tóm tắt phân tích sau Màn hình quản lý liệu (data view): • Cột (Column): Đại diện cho biến quan sát Mỗi cột chứa đựng tất câu trả lời câu hỏi thiết kế bảng câu hỏi • Hàng (Row): Đại diện cho trường hợp quan sát (người trả lời), Ta vấn người (tùy thuộc vào kích thước mẫu) ta có nhiêu hàng Mỗi hàng chứa đựng tất câu trả lời (thông tin) đối tượng nghiên cứu • Ô giao cột hàng (cell): Chứa đựng kết trả lời tương ứng với câu hỏi cần khảo sát (biến) đối tượng trả lời cụ thể (trường hợp quan sát) Màn hình quản lý biến (variables view • Tên biến (name): Là tên đại diện cho biến, tên biến hiễn thị đầu cột hình liệu • Loại biến (type): Thể dạng liệu thể biến Dạng số, dạng chuỗi • Số lượng số hiễn thị cho giá trị (Width): Giá trị dạng số phép hiễn thị số • Số lượng số sau dấu phẩy hiễn thị (Decimals) • Nhãn biến (label): Tên biến thể tóm tắc ký hiệu, nhãn biến cho phép nêu rõ ý nghóa biến Màn hình quản lý biến (variables view • Giá trị biến (Values): Cho phép khai báo giá trị biến với ý nghóa cụ thể (nhãn giá trị) • Giá trị khuyết (Missing): Do thiết kế bảng câu hỏi có số giá trị mang tính chất quản lý, ý nghóa phân tích, để loại bỏ biến ta cần khai báo giá trị khuyết (user missing) SPSS mặc định giá trị khuyến (system missing) dấu chấm tự động loại bỏ giá trị khỏi phân tích thống kê • Kích thướt cột (columns): Cho phép khai báo độ rộng cột • Ví trí (align): Vị trí hiễn thị giá trị cột (phải, trái, giữa) • Dạng thang đo (measures): Hiễn thị dạng thang đo giá trị • biến Màn hình hiễn thị kết (output) • Các phép phân tích thống kê cho kết bảng biểu, đồi thị kết kiểm nghiệm, kết truy xuất hình, lưu giữ tập tin khác (có đuôi SPO) Màn hình cho phép ta xem lưu giữ kết phân tích Phương pháp định biến SPSS (Define Variable) • Định tên cho giá trị biến (Value lables): Trong trình mã hóa liệu ta gán giá trị biến thành số đại diện, Nhưng trình đọc phân tích kết nghiên cứu dễ dàng ta phải gán số ý nghóa mà đại diện, công cụ định lại nhãn cho giá trị cho phép ta thực điều Phương pháp định biến SPSS (Define Variable) Định nghóa giá trị khuyết (Missing Values): Được dùng để định giá trị cụ thể cho giá trị mà ta muốn loại bỏ khỏi phân tích xử lý thống kê sau hay gọi giá trị khuyết Phương pháp định biến SPSS (Define Variable) • • • Định nghóa giá trị khuyết (Missing Values): Khai báo giá trị rời rạc (Discrete missing values) Khai báo chuổi liên tục giá trị (Range of missing values) Khai báo chuổi giá trị khuyết giá trị khuyết riêng biệt (Rang plus one discrete missing value Phương pháp định biến SPSS (Define Variable) • • • Định kích cở cho cột (Column format): Định chiều rộng cột khai báo biến Định vị trí hiễn thị giá trị (align): Vị trí hiễn thị giá trị cột (phải, trái, giữa) Định dạng thang đo mà biến thể (measurement): Tùy thuộc vào dạng thang đo sử dụng biến mà ta khai báo công cụ measurement, ý khai báo scale dùng chung cho dạng thang đo khoảng cách thang đo tỷ lệ Việc khái báo mang tính chất quản lý không ảnh hưởng đến kết phân tích Nhập liệu Dữ liệu cần nhập nhập vào hình Data views Màn hình thể ma trận thông tin bao gồm: cột hàng, ô giao cột hàng Entering Data Directly Entering numbers and text Open a new data sheet Try Ctr-n (shortcut key) Or use File > New > Data Let’s practice! Defining Variables At the foot of the screen are two tabs Click on Variable View to get the following screen Defining Variables Click on that to bring up a Variable Type box which you can use to define your variable, control the number of decimal places shown, column width … Adjusting The Width You can adjust the width of variable column to 18… You can see outcome when you return to Data view Variable names They must start with a letter but can now be 64bytes long They can contain numberals ex: abc 12 But cannot contain space or % sign Keep them short (Its very important so that you can see as much as possible of your data on the screen, ex Q1, Q2…) Entering data via a spreadsheet Excel spreadsheets can be opened in SPSS with the variables names You can also simply copy and paste the data cells from Excel into SPSS but you will have to label the columns Entering data via a spreadsheet To open a spreadsheet use File > Open > Data Ask the dialogue bos to display All files and not just the SPSS ones Find the spreadsheet to open Entering data via a spreadsheet SPSS will recognize the format and automatically give this dialogue box Tick Read Variable names Click OK Adding Varialble Labels Variable labels can explain more fully the nature of the variable – you have 256 characters for the description In Variable view of the Data editor, click on the cell under the Label column and type in suitable label Adding Value Labels Value Labels explain numberical codes To insert a Value Label ... thị đầu cột hình liệu • Loại biến (type): Thể dạng liệu thể biến Dạng số, dạng chuỗi • Số lượng số hiễn thị cho giá trị (Width): Giá trị dạng số phép hiễn thị số • Số lượng số sau dấu phẩy hiễn...NHẬP SỐ LIỆU ENTERING DATA CHUẨN BỊ DỮ LIỆU Kiểm tra hiệu đính liệu • Tính logic câu trả lời • Tính đầy đủ câu trả lời bảng câu hỏi • Tính hợp lý xác thực câu trả lời Mã hoá liệu Tiền... khác Phương pháp định biến SPSS (Define Variable) • Xác định số lượng số hiễn thị cho giá trị (Width) số lượng số sau dấu phẩy hiển thị (Decimals): Khai báo bề rộng số (hàng đơn vị, hàng trăm,