thuyết trình nhóm 2

CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH CỦA NHĨM CHỨC NĂNG KIỂM TRA  KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH VÀ CÁC NGYÊN TẮC XÂY DỰNG CƠ CHẾ KIỂM SOÁT  QUÁ TRÌNH KIỂM TRA  CÁC HÌNH THỨC KIỂM SOÁT  CÁC LOẠI KIỂM TRA I KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH VÀ CÁC NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG CƠ CHẾ KIỂM SỐT Khái niệm Kiểm sốt việc dựa vào định mức, chuẩn mực, kế hoạch định để đánh giá hiệu công tác quản trị cấp đề biện pháp quản trị thích hợp nhằm đạt mục tiêu tổ chức Mục đích kiểm sốt  Đảm bảo kết đạt phù hợp với mục tiêu tổ chức  Đảm bảo nguồn lực tổ chức sử dụng cách hữu hiệu  Xác định dự đoán chiều hướng thay đổi cần thiết vấn đề như: thị trường, sản phẩm, sở vật chất…  Phát kịp thời vấn đề, phận chịu trách nhiệm để sửa sai  Phổ biến dẫn cần thiết cách liên tục để cải tiến hồn tất cơng tác, tiết kiệm thời gian, cơng sức, gia tăng ngân sách đem lại lợi nhuận cao  Hình thành hệ thống thống kê, báo cáo theo biểu mẫu thích hợp  Đúc rút, phổ biến kinh nghiệm, cải tạo công tác quản trị Các nguyên tắc xây dựng chế kiểm soát  Dựa kế hoạch hoạt động doanh nghiệp, theo cấp bậc đối tượng kiểm sốt Ví dụ: kiểm tra phận tài khác với phận sản xuất  Phải thiết kế theo đặc điểm cá nhân nhà quản trị  Được thực điểm trọng yếu  Kiểm soát phải khách quan  Kiểm soát phải đưa đến hành động III CÁC HÌNH THỨC KIỂM SỐT Kiểm sốt lường trước  Là hình thức kiểm sốt tiến hành trước hoạt động thực sự, tiên liệu vấn đề phát sinh để tìm cách ngăn chặn trước Giúp cho doanh nghiệp chủ động đối phó với bất trắc tương lai  Trong kinh doanh người ta kiểm soát: yếu tố đầu vào doanh nghiệp như; tiền mặt, hàng hóa dự trữ …  Sử dụng sơ đồ PERT để xếp hợp lý công việc, lường trước chi phí phân bổ thời gian Ví dụ: Cần phải thực cơng vệc, cơng việc a có độ dài ngày, cơng việc b có độ dài ngày, cơng việc c có độ dài ngày, cơng việc d có độ dài ngày, công việc b c tiến hành sau công việc a, công việc d tiến hành sau b c vừa kết thúc Kiểm sốt đồng thời Là hình thức kiểm sốt tiến hành hoạt động diễn ra, giúp cho quản trị sửa kịp thời khó khăn phát sinh  Hình thức kiểm sốt; nhà quản trị phải trực tiếp quan sát công việc để đánh giá xem kết đạt hay khơng đạt từ có biện pháp điều chỉnh Ví dụ: Hầu hết máy tính báo cho ta biết phép tính hay thuật tốn vượt ngồi khả thực cho ta biết nhập liệu sai Máy tính từ chối thực lệnh ta báo cho ta biết lệnh sai Kiểm sốt phản hồi  Là kiểm soát tiến hành sau hoạt động xảy  Mục đích loại kiểm sốt nhằm xác định xem kế hoạch có hồn thành hay khơng? Nếu khơng phải tìm hiểu ngun nhân, xác định trục trặc phát sinh để sửa chữa trục trặc đề biện pháp phịng ngừa tương lai Hình thức kiểm soát thể qua sơ đồ ... bán 20 0 ô tô năm cịn người bán 50 tơ năm , lữa chọn vào tiêu số lượng bán kết luận người có trình dộ bán hàng tốt , đẻ kết luận thi đòi hỏi phải sét yếu tố khác người bán thành phố người th? ?2 bán... điểm trọng yếu  Kiểm soát phải khách quan  Kiểm soát phải đưa đến hành động II QUÁ TRÌNH KIỂM TRA  Quy trình kiểm tra • XÂY DỰNG MỤC TIÊU bước: • ĐO LNG VIỆC THỰC HIỆN • ĐIỀU CHỈNH SAI LỆCH...CHỨC NĂNG KIỂM TRA  KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH VÀ CÁC NGYÊN TẮC XÂY DỰNG CƠ CHẾ KIỂM SOÁT  Q TRÌNH KIỂM TRA  CÁC HÌNH THỨC KIỂM SỐT  CÁC LOẠI KIỂM TRA I KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH VÀ CÁC NGUYÊN