Luận văn hoàn thiện công tác kế toán hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại và sản xuất phú đường

�n xuất giá thành sản phẩm Những thiệt hại sản xuất có nhiều loại song chủ yếu gồm thiệt hại sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất Thiệt hại sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sản phẩm trình sản xuất sản xuất xong nhƣng có sai phạm mặt tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến chất lƣợng, mẫu mã, quy cách Những sai phạm nhuyên nhân liên quan đến trình độ lành nghề, chất lƣợng vật liệu, tình hình trang bị kỹ thuật, việc chấp hành kỷ luật lao động, tác động điều kiện tự nhiên Hiện Công ty khơng hạch tốn khoản thiệt hại Do sản phẩm hỏng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp QT11104K 95 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Công ty tƣơng đối nhỏ nên thiệt hại sản phẩm hỏng thành phẩm gánh chịu Tuy nhiên thành phẩm phải chịu chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng làm tăng giá thành thành phẩm Bởi Cơng ty nên hạch tốn khoản thiệt hại cách tìm nguyên nhân để xử lý đắn Nếu sản phẩm hỏng ngƣời lao động gây phải yêu cầu bồi thƣờng để nâng cao ý thức trách nhiệm ngƣời lao động trình sản xuất Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật cần có biện pháp khắc phục để hạn chế thấp thiệt hại Tuỳ theo mức độ hƣ hỏng khối lƣợng, sản phẩm hỏng đƣợc chia làm: - Sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc: Là sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sửa chữa đƣợc việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế - Sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc: Là sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa việc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế - Sản phẩm hỏng định mức: Là sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến xảy trình sản xuất Đây sản phẩm hỏng đƣợc xem khơng tránh khỏi q trình sản xuất phần chi phí cho sản phẩm đƣợc coi chi phí sản xuất phẩm Doanh nghiệp buộc chấp nhận có tỷ lệ sản phẩm hỏng định - Sản phẩm hỏng định mức: Là sản phẩm hỏng nằm dự kiến doanh nghiệp nguyên nhân bất thƣờng nhƣ máy hỏng, hoả hoạn bất chợt… Do xảy bất thƣờng phí chúng khơng đƣợc cộng vào chi phí sản xuất phẩm mà đƣợc xem khoản phí tổn thời kỳ, phait trừ vào thu nhập Thiệt hại sản phẩm hỏng định mức đƣợc tính nhƣ sau: Thiệt hại sản phẩm hỏng Giá trị sản phẩm = hỏng không sửa định mức chữa đƣợc Chi phí sửa chữa + sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc Giá trị phế - liệu thu hồi (nếu có) Tồn giá trị thiệt hại tính vào chi phí sản xuất đƣợc hạch tốn nhƣ phẩm Đối với giá trị sản phẩm hỏng ngồi định mức, kế tốn phải theo dõi riêng, Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp QT11104K 96 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP đồng thời xem xét nguyên nhân gây sản phẩm hỏng để có biên pháp xử lý Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch tốn sản phẩm hỏng khơng sửa chữa đƣợc: TK154,155,632 TK 1381 TK 811, 415 Giá trị sản phẩm Giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc xử lý theo định đƣợc TK 1388,152 Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thƣờng Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc TK 154, 155, 632 TK 1381 Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc TK 155 Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa xong nhập lại kho TK 152,334,214 Chi phí sản phẩm hỏng - Ý kiến 8: Việc xây dựng định mức dự trữ bảo quản nguyên vật liệu kho - Bảo quản nguyên vật liệu khâu quan trọng liên quan đến trình sản xuất doanh nghiệp Vì công ty cần phải ý đến khâu bảo quản nguyên vật liệu việc xây dựng bố trí hệ thống kho tàng, thiết bị kỹ thuật đầy đủ sở phân loại theo tính chất cơ, lý, hố loại ngun vật liệu để có biện pháp bảo quản tốt Nhìn chung loại nguyên vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp QT11104K 97 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP thƣờng dễ hỏng dƣới tác động mơi trƣờng, khí hậu dễ mát, hao hụt nên khó khăn cơng tác bảo quản Chi phí cho việc bảo quản lớn, công ty nên tính đến hiệu chi phí có nghĩa phải tính đƣợc tỷ lệ hợp lý giá vật liệu với chi phí bảo quản chúng Cơng ty nên xây dựng kho phải có ngăn, giá, kê, bục, có đủ phƣơng tiện phịng chống ẩm thích ứng với loại vật liệu thuốc phòng sâu mọt, mối, v.v Sắp xếp vật liệu, máy móc thiết bị kho, lán, bãi phải thứ tự, hệ thống loại, có hàng lối, có chổ lại, di chuyển vật liệu máy móc dễ dàng - Vị trí kho, lán, bãi phải thuận lợi, phải xa nơi bẩn thỉu, xa phân xƣởng hàn đúc, xa nơi có chứa khí “các-bơ-níc ” “Hy-đơ-rơ” khí lƣu huỳnh, xa khu nhà ở, nhà bếp v.v…Phải xa đƣờng dây cao 50 m - Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu số lƣợng chất lƣợng Phát ngăn ngừa biểu vi phạm làm thất vật liệu Cơng ty nên xây dựng bảng tính định mức dự trữ nguyên vật liệu để tránh tình trạng khan nguyên vật liệu ứ đọng nguyên vật liệu Định kỳ công ty có nên cử cán kế tốn kiểm tra số nguyên vật liệu sử dụng Có thể lập báo cáo phân bổ nguyên vật liệu nhƣ sau: Mã NVL Tên NVL Đơn vị Định mức Tiêu hao Tiêu hao Tiền tính đơn vị định mức thực tế phân bổ Cộng - Ý kiến 9: Về việc luân chuyển chứng từ Do công ty vào hoạt động lƣu giữ luân chuyển chứng từ chƣa có khoa học dễ dẫn đến tƣợng mát chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển phòng ban, phận Mỗi giao nhận chứng từ bên phải ký nhận vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp QT11104K 98 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty Đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Dƣới đây, em xin mở phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày đến ngày… Tên chứng từ Số hiệu Số lƣợng chứng từ chứng từ Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp QT11104K Số tiền Ký nhận 99 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong q trình chuyển đổi kinh tế tiến trình phát triển đất nƣớc, chế nhà nƣớc đƣợc đổi với sách mở cửa mang lại hội nhƣ thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó địi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm tịi sáng tạo, hoàn thiện phƣơng thức sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý kinh tế nhằm đạt đƣợc mục tiêu doanh ngiệp Một mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng Do việc hiểu phân tích cách xác, đầy đủ tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng, thiết yếu giúp đƣa giải pháp hoàn thiện gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Phú Đƣờng, em thấy công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Công ty đƣợc thực tốt từ việc phân tích thị trƣờng nhằm đƣa chiến lƣợc sản xuất kinh doanh phù hợp, đến việc phân tích báo cáo tài Cơng ty Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Phú Đƣờng hồn thành xuất sắc nhiệm vụ mà cơng ty đề với việc phát huy tối đa trình độ, kinh nghiệm cộng với sáng tạo, đồng tâm cán cơng nhân viên Do đó, cơng tác giúp cho Công ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh thị trƣờng điều kiện kinh tế nƣớc ta có chuyển biến quan trọng địi hỏi tính tự chủ, độc lập, sáng tạo lớn từ phía doanh nghiệp Tuy nhiên, cịn hạn chế định nên luận văn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp QT11104K 100 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP quý báu thầy cô giáo, anh chị phịng kế tốn Công ty bạn để luận văn đƣợc hồn thiện hơn, giúp em có kiến thức kinh nghiệm tốt công việc sau Em xin đƣợc bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới Th.s Nguyễn Văn Thụ tồn thể thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng nhƣ giúp đỡ chú, anh chị Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Phú Đƣờng để em hồn thành luận văn tốt nghiệp Hải phòng, ngày 07 tháng 06 năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp QT11104K 101 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 2- Chế độ kế toán doanh nghiệp - Bộ tài Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán 3- Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 4- Khố luận anh chị khố trƣờng ĐHDL Hải Phịng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp QT11104K 102 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Lời mở đầu CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.3 Đối tƣợng, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí 1.3.3 Đối tƣợng kỳ tính giá thành sản phẩm 10 1.3.4 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 11 1.3.5 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 14 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 17 1.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 17 1.4.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 1.4.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 19 1.4.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 20 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp QT11104K 103 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.4.1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung tính giá thành sản phẩm 23 1.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trƣờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 24 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT PHÚ ĐƢỜNG 29 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Phú Đƣờng 29 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 30 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Phú Đƣờng 31 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Phú Đƣờng 34 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 34 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Phú Đưòng 35 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 35 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách hình thức kế tốn cơng ty 36 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 37 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Phú Đƣờng 37 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Phú Đƣờng 37 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 37 2.2.1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 39 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp QT11104K 104 ... chức kế tốn cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thƣơng mại sản xuất Phú Đƣờng 37 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH thƣơng mại sản xuất Phú. .. hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm. .. KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.4.1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung tính giá thành sản phẩm 23 1.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trƣờng hợp kế toán hàng