Luận văn hoàn thiện công tác tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty TNHH thanh biên

Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Mang l■i tr■ nghi■m m■i m■ cho ng■■i dùng, công ngh■ hi■n th■ hi■n ■■i, b■n online khơng khác so v■i b■n g■c B■n có th■ phóng to, thu nh■ tùy ý ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K Mangh■n Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i không t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Mangh■n Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n 123doc Th■a Xu■t Sau h■■ng phát thu■n cam nh■n m■t t■k■t s■ t■i ýxác n■m t■■ng d■ng s■ nh■n website mang ■■i, t■o t■l■i c■ng ■■ng d■n 123doc CH■P nh■ng ■■u ■■ng h■ NH■N ■ã quy■n th■ng chia t■ng ki■m CÁC s■s■ l■i b■■c ti■n vàchuy■n ■I■U t■t mua online kh■ng nh■t bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh ng■■i li■u ph■n tài TH■A v■ li■u hàng thơng dùng tríTHU■N hi■u c■a ■■u tin Khi qu■ Vi■t xác khách nh■t, minh Nam Chào hàng uy tài l■nh Tác m■ng tín kho■n tr■ phong v■c cao thành b■n email nh■t tàichuyên ■■n li■u thành b■n Mong v■i nghi■p, viên kinh ■ã 123doc 123doc.net! mu■n ■■ng c■a doanh hoàn mang 123doc kýonline v■i h■o, Chúng l■ivà 123doc.netLink cho Tính ■■ n■p tơi c■ng cao ■■n cung ti■n tính ■■ng th■i vào c■p trách xác tài ■i■m D■ch xãkho■n th■c nhi■m h■itháng V■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i ■■■c ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c g■i t■ng tài 123doc v■ mô nguyên b■n ng■■i ■■a t■s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c m■c ■ây) email M■c h■■ng quý 100.000 cho b■n tiêu báu, b■n, nh■ng ■ã hàng phong l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau vuingày, n■p lòng “■i■u giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc Mang h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ ngun b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t u■t phát Nhi■u Mang Ln 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n t■ m■t tr■ t■ h■u ýk■t s■ thú nghi■m t■i ýt■■ng xác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event t■o kho m■i ■■i, t■o t■ c■ng th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■ng ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia ki■m t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c ti■n s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công online h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N b■ng sang b■ng cho tài ■■nh hi■n tài ng■■i li■u ph■n tài TH■A li■u tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng trí hi■u hi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin qu■ t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia nh■t, b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online uy hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác tín m■ng tín kho■n tr■ cao nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n nh■t email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tín Mong b■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã mu■n t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n mang hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i l■i h■o, Chúng l■i thơng B■n cho 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có c■ng tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i ■■ng tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác xã tài ■i■m D■ch xã to,h■i kho■n th■c nhi■m h■i thum■t tháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ngu■n ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cótài g■i t■ng th■ tài 123doc nguyên v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t tri d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c tra th■c m■c ■ây) email c■u quý M■c h■■ng quý 100.000 cho tài báu, b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng phong ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u phú, quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a ■a l■i b■n vào d■ng, 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p giàu lòng “■i■u nhanh giàu ti■n giá s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u tr■ thành tr■ nh■p ■■ng 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email th■i vi■n th■i Thu■n mong c■a thành mong tài v■ li■u mu■n viên mu■n S■ online ■■ng D■ng t■o click t■o l■n ■i■u ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n ki■n V■” vào Vi■t 123doc cho top sau cho Nam, cho 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■i users website c■p users ■âynh■ng có ■■■c cóph■ thêm thêm tài bi■n g■i thu thu li■u t■t nh■p nh■t nh■p ■■c T■it■i Chính khơng t■ng Chính Vi■tth■i vìth■ Nam, vìv■y v■y ■i■m, tìm 123doc.net t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racó ■■i thu■c ■■i tr■■ng th■ nh■m nh■m c■p top ngo■i ■áp 3nh■t ■áp Google ■ng tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net nhu Nh■n nhuc■u c■u ■■■c chia theo chias■ quy■t danh s■tàitài hi■u li■u li■uch■t ch■t c■ng l■■ng l■■ng ■■ng vàvàki■m bình ki■mch■n ti■n ti■nonline online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bảng cân đối kế toán bốn báo cáo phải lập bắt buộc hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Bộ tài quy định Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát giá trị tài sản có thời điểm lập báo cáo Bảng cân đối kế toán nói riêng báo cáo tài nói chung nhiều đối tượng quan tâm Trên sở số liệu nó, nhà đầu tư, nhà quản lý tiến hành phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá thực trạng tài cung cấp thông tin để biết biến động tài sản,nguồn vốn,công nợ… doanh nghiệp kỳ kế tốn Để từ có biện pháp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thích hợp đưa định có đầu tư hay khơng? Xuất phát từ vị trí, vai trị việc lập phân tích tình hình tài doanh nghiệp thơng qua báo cáo tài chính, có lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nên thời gian thực tập công ty TNHH Thanh Biên, em tập trung tìm hiểu hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp sâu nghiên cứu Bảng cân đối kế toán lựa chọn đề tài tốt nghiệp là: “Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên.” Ngồi mở đầu kết luận, nội dung khóa luận chia làm chương: Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận cơng tác tổ chức lập trình bày Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận hồn thành nhờ giúp đỡ, tạo điều kiện Ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty, đồng thời hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Do trình độ cịn hạn chế, việc thu thập tài liệu thơng tin chưa có nhiều nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp Ban Giám đốc, anh chị phịng Kế tốn cơng ty, thầy giáo giáo hướng dẫn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ TRÌNH BÀY BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1Khái niệm Báo cáo tài cần thiết BCTC công tác quản lý kinh tế 1.1.1.1Khái niệm báo cáo tài Báo cáo tài chính( BCTC) phân hệ thuộc hệ thống báo cáo kế tốn, cung cấp thơng tin tài sản, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp đối tượng khác bên ngoài, chủ yếu phục vụ cho đối tượng bên BCTC báo cáo bắt buộc, Nhà nước quy định thống danh mục báo cáo, biểu mẫu hệ thống tiêu, phương pháp lập, nơi gửi báo cáo thời gian gửi báo cáo (quý, năm) Theo quy định hệ thống Báo cáo tài Doanh nghiệp Việt Nam gồm loại sau: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Báo cáo kết kinh doanh + Thuyết minh Báo cáo tài 1.1.1.2Sự cần thiết BCTC công tác quản lý kinh tế Báo cáo tài báo cáo tổng hợp trình bày cách tổng qt tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, cơng nợ, tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kì kế tốn, đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp kì hoạt động qua dự đốn tương lai Vì vậy, giúp cho doanh nghiệp nhìn rõ hạn chế tiềm doanh nghiệp để từ giúp doanh nghiệp đưa định sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 1.1.2Mục đích, vai trị BCTC 1.1.2.1Mục đích báo cáo tài BCTC sản phẩm kế tốn tài chính, tổng hợp phản ánh cách tổng quát, toàn diện tình hình tài doanh nghiệp Mục đích BCTC cung cấp thơng tin theo cấu trúc chặt chẽ tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu hữu ích cho số đơng người sử dụng việc đưa định kinh tế Mỗi đối tượng sử dụng BCTC cảu doanh nghiệp với mục đích cụ thể khác nhìn chung hệ thống BCTC doanh nghiệp có tác dụng chủ yếu đối tượng sử dụng sau: + Cung cấp số liệu, tài liệu, thông tin cần thiết phục vục cho việc phân tích hoạt động kinh doanh, để nhận biết tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực trạng tài chính, tình hình nhu cầu hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp + Dựa vào BCTC để phân tích, phát khả tiềm tàng kinh tế tài chính, dự đốn tình hình xu hướng hoạt động doanh nghiệp để từ đưa định đắn có hiệu 1.1.2.2Vai trị BCTC: BCTC nguồn thông tin quan trọng không doanh nghiệp mà phục vụ chủ yếu cho đối tượng bên doanh nghiệp quan quản lý Nhà nước, nhà đầu tư nhà đầu tư tiềm năng, chủ nợ, nhà quản lý, kiểm toán viên độc lập đối tượng khác có liên quan - Đối với Nhà nước: BCTC cung cấp thông tin cần thiết giúp cho việc thực chức quản lý vĩ mô Nhà nước kinh tế, giúp cho quan tài Nhà nước thực việc kiểm tả định kì Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng đột xuất hoạt động doanh nghiệp, đồng thời làm sở cho việc tính thuế khoản phải nộp khác doanh nghiệp ngân sách Nhà nước - Đối với nhà quản lý doanh nghiệp: Các nhà quản lý thường cạnh tranhvới để tìm kiếm nguồn vốn cố gắng thuyết phục với nhà đầu tư chủ nợ họ đem lại mức lợi nhuận cao với độ rủi ro thấp Để thực điều này, nhà quản lý phải công bố công khai thông tin BCTC định kì hoạt động doanh nghiệp Ngồi ra, nhà quản lý cịn sử dụng BCTC để tiến hành quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đối với nhà đầu tư, chủ nợ: Các nhà đầu tư chủ nợ cần thông tin tài để giám sát bắt buộc nhà quản lý phải thực theo hợp đồng kí kết họ cần thơng tin tài để thực định tài để thực định đầu tư cho vay - Đối với kiểm toán viên độc lập: Các nhà đầu tư cung cấp tín dụng có lí mà lo lắng nhà quản lý bóp méo BCTC họ cung cấp nhằm mục đích tìm kiếm nguồn vốn hoạt động Vì nhà đầu tư cung cấp tín dụng địi hỏi nhà quản lý phải bỏ tiền thuê kiểm toán viên độc lập để kiểm toán BCTC, nhà quản lý phải chấp thuận họ cần vốn, vậy, BCTC đóng vai trị đối tượng kiểm toán độc lập - Đối với đối tượng khác: Thông tin BCTC công khai củng cố niềm tin sức mạnh cho công nhân viên doanh nghiệp để họ nhiệt tình hăng say lao động, tham gia đầu tư trái phiếu, cổ phiếu công ty phát hành; đồng thời thông tin giúp cho nhà cung cấp, khách hàng… có đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp để họ có định kinh tế đắn… 1.1.3Đối tượng áp dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hệ thống BCTC năm áp dụng cho tất loại hình DN thuộc ngành thành phần kinh tế Riêng DN vừa nhỏ tuân thủ quy định chung phần quy định, hướng dẫn cụ thể phù hợp chế độ kế toán DN vừa nhỏ Một số trường hợp đặc biệt Ngân hàng, tổ chức tín dụng, cơng ty mẹ, tập đồn, đơn vị kế tốn hạch tốn phụ thuộc, việc lập trình bày loại BCTC phải tuân thủ theo quy định riêng cho đối tượng 1.1.4Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 21 “Trình bày BCTC”, việc lập trình bày BCTC phải tuân thủ yêu cầu sau: - Trình bày cách trung thực, hợp lý tình hình tài chính, kết kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp; - Lựa chọn áp dụng sách kế tốn: Chính sách kế tốn bao gồm nguyên tắc, sở phương pháp kế toán cụ thể DN áp dụng trình lập trình bày BCTC; - Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện không đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng; - Trình bày khách quan, khơng thiên vị; - Tuân thủ nguyên tắc thận trọng; - Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu 1.1.5Nguyên tắc lập trình bày BCTC 1.1.5.1Hoạt động liên tục: Địi hỏi lập trình bày BCTC, Giám đốc DN cần phải đánh giá khả hoạt động liên tục DN, BCTC phải lập sở giả định DN hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, trừ DN có ý định buộc phải ngừng hoạt động, phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động 1.1.5.2 Cơ sở dồn tích: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng DN phải lập BCTC theo sở kế tốn dồn tích ngoại trừ thơng tin liên quan đến luồng tiền Theo sở kế tốn dồn tích, giao dịch kiện ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực thu, thực chi tiền ghi nhận vào sổ kế tốn BCTC có liên quan Các khoản chi phí ghi nhận vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Tuy nhiên, việc áp dụng nguyên tắc phù hợp không cho phép ghi nhận bảng cân đối kế tốn khoản mục khơng thoả mãn định nghĩa tài sản nợ phải trả 1.1.5.3 Nhất quán: Việc trình bày phân loại khoản mục BCTC phải quán từ niên độ sang niên độ khác, trừ khi: - Có thay đổi đáng kể chất hoạt động DN hay xem xét lại việc trình bày BCTC cho thấy cần phải thay đổi để trình bày cách hợp lý giao dịch kiện - Một chuẩn mực kế tốn khác u cầu phải có thay đổi việc trình bày 1.1.5.4 Trọng yếu tập hợp: Từng khoản mục trọng yếu phải trình bày riêng biệt BCTC Các khoản khơng trọng yếu khơng phải trình bày riêng rẽ mà tập hợp vào khoản mục có tính chất chức Tính trọng yếu phụ thuộc vào quy mơ, tính chất khoản mục đánh giá tình cụ thể khoản mục không trình bày riêng biệt 1.1.5.5 Bù trừ: Nguyên tắc đòi hỏi: -Các khoản mục tài sản nợ phải trả trình bày BCTC khơng bù trừ, trừ chuẩn mực kế toán khác quy định cho phép bù trừ - Các khoản mục doanh thu, thu nhập khác, chi phí bù trừ khi: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Được quy định chuẩn mực kế toán khác + Một số giao dịch hoạt động kinh doanh thơng thường DN bù trừ ghi nhận giao dịch trình bày BCTC, ví dụ như: hoạt động kinh doanh ngắn hạn, kinh doanh ngoại tệ… Đối với khoản mục phép bù trừ, BCTC trình bày số lãi lỗ (sau bù trừ) 1.1.5.6 Có thể so sánh: Các thông tin số liệu BCTC phải trình bày tương ứng kì (kể thông tin diễn giải lời cần thiết) 1.1.6Hệ thống báo cáo tài Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, hệ thống BCTC gồm:  Báo cáo tài năm Báo cáo tài năm gồm: - Bảng cân đối kế tốn Mẫu số B 01 – DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DN - Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09 – DN  Báo cáo tài niên độ Báo cáo tài niên độ bao gồm báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ báo cáo tài niên độ dạng tóm lược (1) Báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ bao gồm: - Bảng cân đối kế toán niên độ (dạng đầy đủ) Mẫu số B 01a – DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên độ (dạng đầy đủ) Mẫu số B 02a - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ (dạng đầy đủ) Mẫu số B 03a – DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chọn lọc Mẫu số B 09a – DN (2) Báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ bao gồm: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Bảng cân đối kế tốn niên độ (dạng tóm lược) Mẫu số B 01b – DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên độ (dạng tóm lược) Mẫu số B 02b - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ (dạng tóm lược) Mẫu số B 03b – DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chọn lọc Mẫu số B 09a – DN  Báo cáo tài hợp BCTC tổng hợp BCTC hợp gồm: - Bảng cân đối kế toán hợp Mẫu số B01 – DN/HN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh hợp Mẫu số B02 - DN/HN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp Mẫu số B03 – DN/HN - Bản thuyết minh báo cáo tài hợp Mẫu số B09 – DN/HN BCTC tổng hợp gồm: - Bảng cân đối kế toán tổng hợp Mẫu số B 01 – DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tổng hợp Mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổng hợp Mẫu số B 03 – DN - Bản thuyết minh báo cáo tài tổng hợp Mẫu số B 09 – DN 1.1.6.1Trách nhiệm lập BCTC - Tất doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế phải lập trình bày báo cáo tài năm Các cơng ty, Tổng cơng ty có đơn vị kế tốn trực thuộc, ngồi việc phải lập báo cáo tài năm cơng ty, Tổng cơng ty cịn phải lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp vào cuối kì kế tốn năm dựa báo cáo tài đơn vị kế tốn trực thuộc công ty, Tổng công ty - Đối với DNNN, doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khốn cịn phải lập báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ Các doanh nghiệp khác tự nguyện lập báo cáo tài niên độ lựa chọn dạng đầy đủ tóm lược Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CĐKT TẠI CÔNG TY TNHH THANH BIÊN 3.1 Những ƣu điểm hạn chế công tác lập phân tích BCĐKTtại cơng ty TNHH Thanh Biên 3.1.1 Những ưu điểm Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Thanh Biên, ngồi việc tìm hiểu cơng tác lập phân tích Bảng CĐKT nói riêng, em xin đưa số ý kiến nhân xét sau: Tính đến nay, việc kinh doanh hàng năm công ty có hiệu quả, đời sống cán cơng nhân viên ngày nâng cao, ln làm trịn nghĩa vụ Nhà nước Đề đạt kết nhờ nỗ lực phấn đấu tồn thể cơng nhân viên, phịng ban Cơng ty, khơng thể khơng kể đến vai trị phịng kế tốn với nhiệm vụ giám sát hoạt động kinh doanh cơng ty hình thái tiền tệ  Về tổ chức máy quản lý Để đảm bảo tính chủ động kinh doanh, Ban lãnh đạo cơng ty áp dụng mơ hình quản lý “gọn nhẹ - hiệu quả” phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán sản xuất kinh doanh nhằm khai thác có hiệu sở vật chất kỹ thuật nguồn nhân lực có Với cấu cách thức giám sát trực tiếp từ xuống, mô hình đem lại cho cơng ty nhiều thành rõ nét: + Bộ máy quản lý công ty xây dựng theo nguyên tắc quan hệ trực tuyến từ giám đốc cơng ty đến phịng ban, phận tạo điều kiện cho việc dễ dàng phân cơng, phân nhiệm giám đốc giám sát tồn hoạt động cơng ty + Các phận bố trí thực nhiệm vụ kinh doanh từ công ty đưa xuống đảm bảo nhiệm vụ giao, đồng thời thông tin kịp thời kiến nghị khách hàng chất lượng, chủng loại sản phẩm, chất lượng phục vụ, nắm bắt nhu cầu khách hàng phản ánh lại cho Ban lãnh đạo để có hướng hồn chỉnh kinh doanh + Mỗi phận phân công công việc rõ ràng, mang tính chất chuyên nghiệp, điều đem đến hiệu cao trình sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời giúp cán công nhân viên công ty thể phát huy chun mơn Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 72 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Về tổ chức cơng tác kế tốn Hiện cơng tay áp dụng loại hình tổ chức kế tốn tập trung phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ phát sinh hạch tốn nhanh chóng xác Theo hình thức kinh doanh, cơng tác kế tốn cơng ty chia nhỏ phân công trách nhiệm cách rõ ràng, giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên kế tốn Giống hình thức tổ chức quản lý, phận kế tốn cơng ty có phân công, phân nhiệm cho nhân viên cách rõ rệt Theo mơ hình, kế tốn chịu trách nhiệm phần hành đảm nhiệm Kế tốn trưởng người có nhiệm vụ tổng hợp nghiệp vụ kế tốn phát sinh kì, lập báo cáo tài chính,thực nhiệm vụ cơng ty điíu với quan Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý, hỗ trợ, giúp đỡ kế tốn viên hồn thành nhiệm vụ Đội ngũ cán nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn cao phân cơng hạch tốn kế tốn với phần hành kế tốn giúp cơng tác hạch tốn kế tốn nhanh chóng Cơng ty ln trọng đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để đáp ứng kịp thời thay đổi chế độ kế toán  Về tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để ghi sổ sách kế tốn Hình thức có nhiều ưu điểm: ghi chép đơn giản, rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi việc lập báo cáo tài Do đó, hình thức phù hợp với quy mơ, đặc điểm loại hình kinh doanh cơng ty Các bảng tổng hợp, sổ Nhật kí chung bảng phân bổ công ty áp dụng ghi chép đầy đủ, cẩn thận rõ ràng Để giảm bớt thời gian ghi sổ kế tốn theo phương pháp thủ cơng với việc phát triển công nghệ thông tin, đáp ứng yêu cầu cùa công việc, công ty sử dụng phần mềm kế toán IT-SOFT Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian đẩy mạnh sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, đồng thời tích cực chặt chẽ với tạo hệ thống quản trị tào doanh nghiệp hồn hảo Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 73 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Phần mềm chạy máy tính mạng cục cho phép nhiều người chia sẻ sở liệu Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý Do đặc điểm kinh doanh cơng ty, lượng hàng hóa vào hàng ngày lớn thường xuyên nên việc kiểm kê, theo dõi tính tốn loại hàng hóa cần thiết cho việc tính đúng, tính đủ chi phí kinh doanh, giá vốn hàng bán  Về việc tuân thủ chuẩn mực kế tốn Cơng ty áp dụng sách, chế độ kế tốn thích hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn u cầu quản lý cơng ty giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy dễ lấy Sử dụng hệ thống tài khoản: vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán vào việc xác định tiêu hệ thống báo cáo tài Bảng CĐKT năm 2012 lập theo định số 15/2006/QĐBTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 20/03/2006 Các bước lập bảng CĐKT tiến hành cách nghiêm túc chặt chẽ, đảm bảo tính trung thực xác Ngồi BCTC cơng ty cịn kiểm tốn trước cơng bố ngồi Do câc thơng tin BCTC xác đáng tin cậy  Về cơng tác lập phân tích Bảng CĐKT Việc lập BCĐKT công ty đảm bảo thời gian, mẫu biểu nguyên tắc lập theo quy định Bộ tài Trước tiến hành lập BCĐKT, kế tốn cơng ty tiến hành kiểm tra lại số liệu sổ chi tiết tổng hợp đảm bảo tính xác nội dung số liệu nghiệp vụ Công tác kiểm sốt tính xác, trung thực nghiệp vụ kinh tế tiến hành thường xuyên, liên tục yếu tố quan trọng giúp công tác lập BCĐKT cơng ty nhanh chóng, xác phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty kỳ kế tốn Người lập BCĐKT kế toán trưởng Kế toán trưởng người có trình độ lực, kinh nghiệm lĩnh vực kế toán tổng hợp kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 74 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng chi tiết nên ln theo dõi chặt chẽ, xác tình hình biến động nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bảng CĐKT sau lập Kế toán trưởng xem xét, kiểm tra tính cân đối, xác tiêu nội dung tiêu bảng CĐKT Công ty mở chi tiết tài khoản phải thu, phải trả để theo dõi chặt chẽ xác đến đối tượng giúp cơng việc hạc tốn cơng nợ phải thu, phải trả BCĐKT dễ dàng xác Trong hệ thống BCTC có BCĐKT, cơng ty bước đầu thực phân tích BCĐKT phân tích số tiêu sau: Nhóm tiêu tốn, phân tích cấu nguồn vón cấu tài sản 3.1.2 Những hạn chế Trong cơng tác kế tốn nói chung, sử dụng đầy đủ chứng từ liên quan đến vốn tiền phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng… sổ quỹ lại ghi tay, chưa quán với sổ sách kế tốn cơng ty Trong BCĐKT, cơng ty sử dụng TK 431 “Quỹ khen thưởng phúc lợi” mà chưa thay đổi thành TK 353 Công ty không tiến hành lập BCĐKT theo quý niên độ Theo việc tiến hành lập BCTC theo năm khơng đáp ứng kịp thời thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để họ kịp thời điều hành đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc điều hành thiếu sở Công ty chưa có phận kiểm tốn nội Dẫn đến tác hại: Khơng có người kiểm tra sau kế tốn lập BCTC ngồi Kế tốn trưởng nên mức độ xác BCTC BCĐKT không cao, thiếu khách quan Kế toán trưởng người trực tiếp tiến hành kiểm tra cân đối đối chiếu sổ sách, khơng đảm bảo tính khách quan dễ phát sinh sai sót hạch tốn Cơng việc phân tích Bảng CĐKT khơng tổ chức mà kế toán trưởng lập, kiểm tra gửi lên cho Giám đốc vào cuối năm Dẫn đến: Bảng phân tích mang tính chất chủ quan, khơng phản ánh cách khách quan, đầy đủ, khơng có tác dụng nhiều với người quản lý, nhà đầu tư, người công ty đưa ý kiến đóng góp, nhận xét việc phân tích BCĐKT Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 75 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Cơng ty chưa xây dựng bước để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, tài BCĐKT Việc phân tích khơng theo quy trình, tùy tiện gây khó khăn cho người phân tích người đọc Cơng việc phân tích cơng ty cịn chưa tốt, tiêu phân tích cịn ít, phương pháp phân tích chủ yếu phương pháp so sánh, chưa kết hợp với phương pháp phân tích khác Việc phân tích đưa bảng tính cịn chưa diễn giải lời Nếu vào tiêu chưa thể thấy hết khía cạnh khác tình hình tài cơng ty, việc chưa diễn giải lời gây khó khăn cho người sử dụng thơng tin, thơng tin đưa chưa thật xác, tồn diện, vậy, tác dụng với người lãnh đạo chưa cao Việc phân tích BCTC chưa có liên hệ, đối chiếu, so sánh với toàn ngành để thấy phát triển tình hình kinh doanh công ty thị trường chung 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng CĐKT cơng ty TNHH Thanh Biên Thủ quỹ nên sử dụng máy vi tính phần mềm kế tốn để tiến hành ghi sổ quỹ Tác dụng: vừa ghi sổ quỹ tay vừa quán với sổ sách kế tốn cơng ty Cơng ty nên lập BCTC BCĐKT theo quý, kỳ kế toán Nhưng không thiết phải lập báo cáo lập Bảng cân đối số phát sinh BCĐKT Tác dụng: Đáp ứng kịp thời thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để điều hành đạo sản xuất tốt 3.Công ty nên thành lập phận kiểm toán nội Bộ phận nên tách riêng với phịng kế tốn, kiểm tốn nội không kiểm tra BCTC BCĐKT sau lập mà kiểm tra phù hợp, hiệu lực hiệu hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm tra việc chấp hành chế độ sách, chế độ tài kế tốn, đề xuất giải pháp nhằm nâng cáo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu hoạt động quản lý Tác dụng: Đảm bảo cho BCĐKT trung thực, xác, khách quan Sử dụng TK 353 thay cho TK431 theo danh mục tài khoản kế toán hành (đã bổ sung sửa đổi theo thông tư số 244/2009 TT-BTC ngày 31/12/2009 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Đối với tổ chức phân tích BCĐKT * Thứ nhất: - Cơng ty nên tổ chức hội nghị phân tích hoạt động tài gắn liền với BCĐKT, phải có đầy đủ thành phần liên quan tham gia để đóng góp xây dựng ý kiến - Hình thức tổ chức: Phải có người đứng lên thuyết trình - Cuối buổi phân tích: Phải tiến hành tổng kết, đánh giá, nêu biện pháp khắc phục Tác dụng: Bảng phân tích phản ánh cách khách quan, đầy đủ * Thứ hai: Nếu nhìn vào BCĐKT số mà cơng ty tính tốn chưa nói nhiều tình hình tài sản, nguồn vốn, nợ phải trả… cơng ty Vì người cần thơng tin nhiều thời gian để tính tốn, phân tích thơng tin, tất người có khả phân tích BCĐKT Cơng ty nên phân tích đầy đủ tất tiêu tài cần thiết để có thơng tin đạo sản xuất kinh doanh Trong phân tích doanh nghiệp ngồi tiêu cơng ty phân tích, theo em cơng ty nên phân tích thêm tiêu: Phân tích biến động tài sản nguồn vốn Nghiên cứu biến động tài sản nguồn vốn cho thấy kết cấu tài sản nguồn vốn, biến động tài sản nguồn vốn hợp lý chưa? Từ cơng ty đưa biện pháp điều chỉnh để giúp cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty ngày hiệu Việc tiến hành phân tích cấu tài sản nguồn vốn tiến hành dựa số liệu BCĐKT năm 2012 để lập Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN 2011 2012 TÀI SẢN Tỷ trọng Tỷ trọng Số tiền (đ) Số tiền (đ) (%) (%) 46,492,309,403 95.05 122,393,046,613 97.72 A Tài sản ngắn hạn I Tiền khoản tương đương tiền 269,451,536 0.55 263,999,181 0.21 II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn 0 0.00 III Các khoản phải thu 37,973,496,852 77.63 69,575,769,798 55.55 IV Hàng tồn kho 7,704,028,624 15.75 52,553,277,634 41.96 V Tài sản ngắn hạn khác 545,332,391 1.11 0 2,421,319,512 4.95 2,852,877,525 2.28 B Tài sản dài hạn I Các khoản phải thu dài hạn 0 0.00 II TSCĐ 1,475,137,236 3.02 1,896,418,396 1.51 III Bất động sản đầu tư 0 0 IV Các khoản đầu tư tài dài hạn 0 0 V Tài sản dài hạn khác 946,182,276 1.93 956,459,129 0.76 Tổng cộng tài sản 48,913,628,915 100.00 125,245,924,138 100 Chênh lệch Tỷ trọng Số tiền (đ) (%) 75,900,737,210 163.25% -5,452,355 -2.02% 0.00% 31,602,272,946 83.22% 44,849,249,010 582.15% -545,332,391 -100.00% 431,558,013 17.82% 0.00% 421,281,160 28.56% 0.00% 0.00% 10,276,853 1.09% 76,332,295,223 156.06% NGUỒN VỐN A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn II Nợ dài hạn B Nguồn vốn chủ sở hữu I Nguồn vốn chủ sở hữu II Nguồn kinh phí quỹ khác Tổng cộng nguồn vốn Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 38,438,798,448 38,438,798,448 10,474,830,467 10,474,830,467 48,913,628,915 78.59% 115,684,209,852 92.37% 77,245,411,404 78.59% 115,684,209,852 92.37% 77,245,411,404 0.00% 0.00% 21.41% 9,561,714,286 7.63% -913,116,181 21.41% 9,561,714,286 7.63% -913,116,181 0.00% 0.00% 100.00% 125,245,924,138 100.00% 76,332,295,223 78 200.96% 200.96% 0.00% -8.72% -8.72% 0.00% 156.06% Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Phân tích tình hình biến động tài sản Nhìn vào báo cáo tài cơng ty TNHH Thanh Biên ta thấy: Tổng tài sản công ty đầu năm 2012 : 48.913.628.915 đồng, cuối năm 2012 : 125.245.924.138 đồng Như tài sản công ty năm 2012 tăng 76.332.295223 đồng tức tăng 156,06% Điều cho thấy quy mô tài sản doanh nghiệp tăng Là doanh nghiệp thương mại, việc trọng vào tài sản lưu động nhiều coi hợp lý Bên cạnh đầu tư vào TSNH, công ty mở rộng nhiều TSCĐ Điều coi hợp lý việc đầu tư vào TSCĐ giúp cho doanh nghiệp tăng cao hiệu suất làm việc Tuy nhiên, để hiểu rõ cấu tài sản công ty, để thấy cụ thể việc tăng chủ yếu khoản mục nào, kết cấu khoản mục có thay đổi hợp lý khơng, ta nên sâu vào phân tích tiêu nhỏ bảng cấu: + Tài sản ngắn hạn vào thời điểm đầu năm : 46.492.309.403 đồng, vào thời điểm cuối năm : 122.393.046.613 đồng tăng 75.900.737.210 đồng tức tăng 163,25% Dựa vào bảng ta thấy: Chỉ tiêu Tiền khoản tương đương tiền giảm giảm không đáng kể (giảm 2.02%) Chỉ tiêu chiếm tỷ trọng nhỏ (0.55% 0.21%) cho thấy công ty vận dụng linh hoạt tính khoản tiền tốt, tiền dự trữ đủ để chi trả cho chi tiêu cần thiết để tồn quỹ không nhiều Chỉ tiêu Các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản ngắn hạn Tuy tỷ trọng giảm mạnh (từ 77.63% xuống 55.55%) số tiền lại tăng lên nhiều 31.602.272.946 đồng tương đương 83.22% Trong năm 2012, công ty mở rộng quy mơ kinh doanh, tìm thêm đối tác khách hàng Nhưng với tình hình kinh tế không khả quan năm qua công ty thương mại, việc cho Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng khách hàng tồn nợ đọng dễ hiểu Điều cho thấy công ty cho doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn nhiều Đây dấu hiệu không tốt việc quản lý kinh doanh Cơng ty nên có biện pháp thu hồi vốn tìm khách hàng có khả tốn khoản nợ, tình hình tài ổn định, cam kết thời hạn thu hồi nợ chặt chẽ hợp đồng kinh doanh… Chỉ tiêu Hàng tồn kho: Chỉ tiêu Các khoản phải thu ngắn hạn hai tiêu chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản ngắn hạn Trong năm qua, với việc mở rộng quy mô kinh doanh, cơng ty cần có lượng hàng hóa lớn đủ để cung cấp cho đối tác theo kế hoạch chiến lược kinh doanh đề năm Do đó, cơng ty nhập hàng hóa kho với số lượng nhiều Việc tăng hàng tồn kho lên nhiều (tăng 44.849.249.010 đồng tương đương 582.15%) thi trường sắt thép bị suy giảm mạnh cho thấy bất hợp lý định kinh doanh Điều khiến cho công ty bị tồn đọng vốn nhiều làm tăng khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp Công ty cần có biện pháp giải tình trạng xây dựng kế hoạch kinh doanh thời gian ngắn, thay đổi chiến lược phù hợp với tình hình kinh tế… + Tài sản dài hạn vào thời điểm đầu năm : 2.421.19.512 đồng, vào thời điểm cuối năm 2.852.877.525 đồng tăng 431.558.013 đồng tức tăng 17.,82% mà nguyên nhân do: Tài sản cố định tài sản dài hạn khác tăng Trong đó: tài sản cố định tăng 421.281.160 đồng tức tăng 28,56% năm công ty đầu tư vào tài sản cố định để phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Trong tài sản dài hạn khác có biến động khơng nhiều, tăng 10.276.853 đồng tương đương 1.09% Phân tích tình hình biến động nguồn vốn: Nguồn vốn năm 2012 tăng 76.332.295.223 đồng (tương đương tăng 156.06%) Sự tăng nguồn vốn chịu ảnh hưởng hai nhân tố: Nợ phải trả Nguồn vốn chủ sở hữu Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Nợ phải trả công ty thời điểm đầu năm là: 38.438.798.448 đồng, cuối năm là: 115.684.209.852 đồng tăng 77.245.411.404 đồng tương đương 200,96% Trong nợ phải trả cơng ty tồn nợ ngắn hạn Biến động vay ngắn hạn công ty tăng 67.684.520.477 đồng Đây điều dễ hiểu năm hàng tồn kho công ty bị tồn nhiều, tạo khó khăn cho việc sử dụng vốn quay vịng vốn nên cơng ty phải chiếm dụng vốn từ bên Việc vay vốn từ ngân hàng làm cho công ty trả thêm số tiền lớn cho lãi suất vay Theo em, việc không nên doanh nghiệp vay vốn nhiều không đảm bảo tính tự chủ sử dụng vốn kinh doanh Bên cạnh khoản phải trả cho người bán giảm đáng kể 13.130.400.835 đồng Đây xem dấu hiệu tốt doanh nghiệp việc toán nợ +Vốn chủ sở hữu vào thời điểm đầu năm doanh nghiệp 10.474.830.467 đồng, vào thời điểm cuối năm 9.561.714.286 đồng, tức giảm 913.116.174 đồng tương đương 8,72% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế chưa phân phối công ty giảm 913.116.181 tương đương giảm 192,3% Điều cho thấy năm 2012 cơng ty làm ăn khơng có lãi, phải dùng vốn chủ sở hữu để bù đắp khoản lỗ Công ty cần đưa chiến lược kinh doanh tốt thời gian tới * Thứ ba: Công ty nên xác định trình tự tổ chức cơng tác phân tích hoạt động tài nói chung phân tích BCĐKT nói riêng cơng ty Hiện tại, cơng tác phân tích tổ chức lực lượng phân tích cơng ty TNHH Thanh Biên chưa thực tổ chức theo quy trình chặt chẽ, rõ ràng Cơng ty nên xây dựng quy trình với nội dung theo bước công tác sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Bước 1: Xác định mục tiêu, tiêu phân tích BCĐKT: Đặc thù ngành nghề kinh doanh công yu kinh doanh thương mại sắt thép Do quản lý tài thường xuyên xảy vấn đề khả toán, hiệu sử dụng vốn, hàng tồn kho… Dựa sở với đầy đủ thông tin công ty, Giám đốc nghiên cứu viên xác định mục tiêu cơng tác phân tích Phân tích BCĐKT làm sở cho Giám đốc cơng ty thấy sách tài sách chung cơng ty có đạt hiệu mong đợi hay khơng Bước 2: Lập kế hoạch phân tích: Sau xác định mục tiêu phân tích, bước lập kế hoạch phân tích BCĐKT Kế hoạch phân tích phải xác định rõ nội dung, phạm vi, thời gian cách thức cơng tác phân tích Về nội dung: cơng tác phân tích BCĐKT cơng ty TNHH Thanh Biên phải đảm bảo tuân thủ theo mục tiêu phân tích đặt Về phạm vi phân tích: Tập trung vào việc phân tích tình hình cấu biến động tài sản nguồn vốn, hiệu sử dụng vốn… BCĐKT Cuối việc bố trí số lượng nhân phận phân tích Một phận nên có người, người làm nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin, người làm nhiệm vụ phân tích, người tổng hợp nên phân tích báo cáo tài Và phận phân tích thuộc phịng kế tốn, ngồi nhiệm vụ chun mơn theo dõi thêm mảng phân tích tài Bước 3: Tổ chức cơng tác phân tích BCĐKT Bước khâu tổ chức công tác phân tích tài việc phân cơng nhiệm vụ cụ thể thành viên nhóm phân tích tài Căn vào kế hoạch phân tích, phịng kế tốn có thêm nhiệm vụ quản lý nhóm phân tích tài Với khả quy mơ cơng việc không cần bổ sung thêm nhân mà giao thêm nhiệm vụ cho thành viên phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Cuối cùng, cán tổng hợp báo cáo toán tập hợp thành báo cáo có phần nhận xét, kiến nghị với lãnh đạo công ty Thực bước công việc giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm rõ tiêu phân tích người cần thiết, không phụ thuộc vào người phân tích Tiếp theo nghiên cứu xây dựng hệ thống phương pháp, tiêu phân tích phù hợp với cơng ty Từ lập nên báo cáo phân tích đầy đủ, chi tiết, dễ hiểu, mang tính khoa học Hệ thống tiêu phù hợp với phạm vi nội dung phân tích nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động quản lý tài Bước 4: Báo cáo sau phân tích BCĐKT Đây giai đoạn cuối phân tích BCĐKT, báo cáo phân tích bao gồm tiêu số liệu có phần thuyết minh, diễn giải thực trạng, tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp Bản báo cáo phải đảm bảo tính khoa học dễ hiểu giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thơng tin mà báo cáo đề cập Tóm lại, quy trình phân tích hoạt động kinh tế tài BCĐKT công ty TNHH Thanh Biên nên tiến hành theo bước sau: Bước 1: Xác định mục đích, mục tiêu phân tích Bước 2: Chuẩn bị phương pháp phân tích, nội dung, hình thức, thành phần tham gia phân tích Bước 3: Phân tích (Tổ chức phân tích, thuyết trình, đánh giá, thảo luận…) Sau phân tích xong đưa ý kiến đóng góp, kết luận vấn đề cần quan tâm lưu ý Bước 4: Những vấn đề cần giải sau phân tích như: Hướng khắc phục nhược điểm để phát triển, bổ sung vấn đề đề nghị sở, phương hướng để giải kiến nghị… Bên cạnh đó, cơng ty nên đưa giải pháp để nâng cao khả tài công ty: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Cần đẩy nhanh tốc độ bán hàng để tăng doanh thu, lợi nhuận, tránh tình trạng để hàng hóa “chết” kho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, mở rộng đầu ra… - Bổ sung thêm vốn kinh doanh dự án thu hút vốn, đảm bảo nguồn vốn doanh thu thu để tái đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh - Đề chiến lược kinh tế mang tính khả thi… Cơng ty TNHH Thanh Biên cơng tác lập BCĐKT nhìn chung làm tốt đầy đủ bước cần thiết, song việc phân tích tài thơng qua BCĐKT chưa quan tâm sâu sắc Cơng ty cần tìm hiểu có định hướng cho vấn đề để việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 84 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Bảng cân đối kế tốn có vai trị quan trọng doanh nghiệp nào, khơng phản ánh tình trạng tài sản vốn doanh nghiệp mà minh chứng thuyết phục cho dự án vay vốn doanh nghiệp trình lên ngân hàng, đồng thời đáng tin cậy để đối tác xem xét muốn hợp tác với doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp nào, bảng cân đối kế tốn ln vấn đề quan tâm cơng ty TNHH Thanh Biên Chính lí đó, sau q trình thực tập cơng ty TNHH Thanh Biên, em chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác lập phân tích bàng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Đề tài em đạt số vấn đề sau: -Về mặt lí luận: Tìm hiều vấn đề chung hệ thống báo cáo tài chính, phương pháp lập phân tích báo cáo tài doanh nghiệp -Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực tế công tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên, thấy ưu khuyết điểm cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty; đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty Do thời gian thực tập có hạn, việc thu thập tài liệu, tìm hiểu cơng tác kế tốn phịng tài kế tốn cơng ty THNHH Thanh Biên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để khóa luận tốt nghiệp em hồn chỉnh Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn anh chị nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên giúp đỡ em thời gian thực tập công ty đặc biệt cảm ơn giáo- Thạc sĩ Văn Hồng Ngọc nhiệt tình hướng dẫn, giúp em hồn thành khóa luận Hải Phòng, ngày10 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 85 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Hướng dẫn lập – đọc phân tích báo cáo tài – Nhà xuất Trường đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh Quản trị tài doanh nghiệp – NXB Tài chính, 2001 – TS Nguyễn Đăng Nam, PGS- TS Nguyễn Đình Kiệm Một số tài liệu tham khảo khác Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc – Lớp QT1307K 86 ... “Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Thanh Biên. ” Ngồi mở đầu kết luận, nội dung khóa luận chia làm chương: Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận công tác tổ chức. .. (BCĐKT) phƣơng pháp lập BCĐKT 1.2. 1Bảng cân đối kế toán phương pháp lập bảng cân đối kế toán 1.2.1.1 Khái niệm bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng qt tồn giá... tế cơng tác lập BCĐKT công ty TNHH Thanh Biên 2.2.1 Nguồn số liệu Để lập Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2012 kế toán vào tài liệu chủ yếu lập sau: - Bảng cân đối kế toán năm 2011 (để vào cột