Câu hỏi thi trắc nghiệm công chức văn phòng thống kê cung cấp cho người học các kiến thức về văn phòng, thống kê. giúp cho người học có một lượng kiến thức cơ bản hỗ trợ cho việc thi trắc nghiệm chuyên ngành và các kiến thức tổng hợp phục vụ cho môn thi viết chuyên ngành
CÂU HỎI THI TRẮC NGHIỆM CƠNG CHỨC VĂN PHỊNG (PHẦN 1) Câu Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “văn bản” là? a) “Văn bản” hình thành hoạt động quan, tổ chức trình bày thể thức, kỹ thuật theo quy định b) “Văn bản” thông tin thành văn truyền đạt ngơn ngữ, hình thành hoạt động quan, tổ chức trình bày thể thức, kỹ thuật theo quy định c) “Văn bản” thông tin thành văn truyền đạt ngôn ngữ ký hiệu, hình thành hoạt động quan, tổ chức trình bày thể thức, kỹ thuật theo quy định Câu Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “văn chuyên ngành” là? a) “Văn chuyên ngành” văn hình thành trình thực hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ ngành, lĩnh vực phủ quy định b) “Văn chuyên ngành” văn hình thành trình thực hoạt động chun mơn, nghiệp vụ ngành, lĩnh vực người đứng đầu quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định c) “Văn chuyên ngành” thông tin thành văn truyền đạt ngơn ngữ ký hiệu, hình thành hoạt động quan, tổ chức trình bày thể thức, kỹ thuật theo quy định Câu Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “văn điện tử” là? a) “Văn điện tử” văn dạng số liệu tạo lập số hóa từ văn giấy trình bày thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định b) “Văn điện tử” văn dạng thông điệp liệu tạo lập số hóa từ văn giấy trình bày thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định c) “Văn điện tử” văn dạng thông điệp liệu tạo lập chép từ văn giấy trình bày thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định Câu 4: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011của Bộ Nội vụ Văn thư HĐND UBND cấp xã lập loại Sổ đăng ký văn gồm? a Sổ đăng ký văn quy phạm pháp luật định cá biệt; b Sổ đăng ký đơn, thư khiếu nại, tố cáo; c đáp án Câu Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “văn đi” là? a)“Văn đi” tất loại văn quan, tổ chức ban hành, cá nhân b)“Văn đi” tất loại văn quan, tổ chức hành nhà nước ban hành c)“Văn đi” tất loại văn quan, tổ chức ban hành Câu 6: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ văn phải lưu bản? a Hai bản, b Một c Tùy chọn Câu Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “bản thảo văn là” là? a “Bản thảo văn bản” tạo lập phương tiện điện tử hình thành trình soạn thảo văn quan, tổ chức b “Bản thảo văn bản” viết hình thành trình soạn thảo văn quan, tổ chức c “Bản thảo văn bản” viết đánh máy tạo lập phương tiện điện tử hình thành trình soạn thảo văn quan, tổ chức Câu 8: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu phim, ảnh, tài liệu ghi âm, ghi hình vào Lưu trữ UBND cấp xã ? a) Sau 01 tháng kể từ công việc kết thúc b) Sau 03 tháng kể từ công việc kết thúc c) Sau 06 tháng kể từ công việc kết thúc Câu Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “bản y ” là? a “Bản y” đầy đủ, xác nội dung y, trình bày theo thể thức kỹ thuật quy định b “Bản y” đầy đủ, xác nội dung gốc văn bản, trình bày theo thể thức kỹ thuật quy định c “Bản y” xác phần nội dung gốc phần nội dung văn cần trích sao, trình bày theo thể thức kỹ thuật quy định Câu 10 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác lưu trữ gồm? a) Nhân làm công tác lưu trữ b) Tài liệu lưu trữ c) Cả đáp án Câu 11 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “bản lục” là? a “Bản lục” đầy đủ, xác nội dung y, trình bày theo thể thức kỹ thuật quy định b “Bản lục” đầy đủ, xác nội dung y, trình bày theo thể thức kỹ thuật quy định c “Bản lục” hoàn chỉnh nội dung, thể thức văn bản, người có thẩm quyền trực tiếp ký văn giấy ký số văn điện tử Câu 12: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011của Bộ Nội vụ Văn thư HĐND UBND cấp xã lập loại Sổ đăng ký văn đến gồm? a Sổ đăng ký đơn, thư khiếu nại, tố cáo; b Sổ đăng ký loại văn hành cịn lại; c Cả đáp án Câu 13 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “bản trích sao” là? a “Bản trích sao” xác phần nội dung gốc phần nội dung văn cần trích sao, trình bày theo thể thức kỹ thuật quy định b “Bản trích sao” đầy đủ, xác nội dung gốc văn bản, trình bày theo thể thức kỹ thuật quy định c “Bản trích sao” đầy đủ, xác nội dung y, trình bày theo thể thức kỹ thuật quy định Câu 14 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “Danh mục hồ sơ” là? a “Danh mục hồ sơ” bảng kê có hệ thống hồ sơ dự kiến lập năm quan, tổ chức b “Danh mục hồ sơ” bảng kê hồ sơ dự kiến lập năm quan, tổ chức c “Danh mục hồ sơ” tập hợp văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân Câu 15 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác văn thư gồm? a) Hồ sơ b) Trang thiết bị dùng cho văn thư c) Cả đáp án Câu 16 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 Bộ Nội vụ trách nhiệm quan, tổ chức nhận báo cáo gồm? a) Kiểm tra, đối chiếu, xử lý tổng hợp số liệu từ báo cáo thống kê sở thành báo cáo thống kê tổng hợp; b) Kiểm tra, cung cấp lại số liệu thông tin liên quan đến báo cáo thống kê có yêu cầu quan, tổ chức nhận báo cáo; c) Cả đáp án Câu 17 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “Lập hồ sơ” là? a “Lập hồ sơ” việc tập hợp, xếp văn bản, tài liệu hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc quan, tổ chức, cá nhân theo nguyên tắc phương pháp định b “Lập hồ sơ” Hệ thống thơng tin xây dựng với chức để thực việc tin học hóa cơng tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan môi trường mạng (sau gọi chung Hệ thống) c “Lập hồ sơ” việc tập hợp, xếp văn bản, tài liệu theo nguyên tắc phương pháp định Câu 18 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác lưu trữ gồm? a) Thu thập loại hủy tài liệu b) Hồ sơ c) Cả đáp án Câu 19 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “ “Hệ thống quản lý tài liệu điện tử” là? a “Hệ thống quản lý tài liệu điện tử” Hệ thống thông tin xây dựng với chức để thực việc tin học hóa cơng tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan môi trường mạng (sau gọi chung Hệ thống) b “Hệ thống quản lý tài liệu điện tử” Hệ thống thông tin xây dựng với chức để thực việc tin học hóa cơng tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan môi trường mạng (sau gọi chung Hệ thống) c “Hệ thống quản lý tài liệu điện tử” tập hợp văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân Câu 20 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “Văn thư quan” là? a “Văn thư quan” phận thực số nhiệm vụ công tác văn thư quan, tổ chức b “Văn thư quan” công chức thực số nhiệm vụ công tác văn thư quan, tổ chức c “Văn thư quan” viên chức thực số nhiệm vụ công tác văn thư quan, tổ chức Câu 21 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP nguyên tắc quản lý công tác văn thư nào? a Công tác văn thư thực theo quy định pháp luật b Công tác văn thư thực thống theo quy định pháp luật c Công tác văn thư thực theo hướng dẫn nội vụ Câu 22: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011của Bộ Nội vụ nhiệm vụ Cơng chức làm cơng tác văn thư, lưu trữ UBND cấp xã gồm? a Quản lý văn đi, đến; quản lý hồ sơ, tài liệu kho lưu trữ cấp xã; hướng dẫn cán bộ, công chức UBND cấp xã lập hồ sơ cơng việc; tổ chức xếp có hệ thống, bảo quản hồ sơ, tài liệu an toàn để phục vụ lâu dài cho công tác HĐND UBND cấp xã b Phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ tổ chức cá nhân c Cả đáp án Câu 23 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Văn thư quan có nhiệm vụ gì? a) Đăng ký, thực thủ tục phát hành, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn b) Tiếp nhận, đăng ký văn đến; trình, chuyển giao văn đến c) đáp án Câu 24 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Văn thư quan có nhiệm vụ gì? a) Sắp xếp, bảo quản phục vụ việc tra cứu, sử dụng lưu văn b) Trình lãnh đạo ký văn đi, ký lưu văn đến c) đáp án Câu 25 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Văn thư quan có nhiệm vụ gì? a) Quản lý Sổ đăng ký văn b) Quản lý, sử dụng dấu, thiết bị lưu khóa bí mật quan, tổ chức; loại dấu khác theo quy định c) Cả đáp án Câu 26 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác lưu trữ gồm? a) Nhân làm công tác lưu trữ b) Tổ chức văn thư c) Cả đáp án Câu 27 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP văn văn hành chính? a Nghị (cá biệt) b định (cá biệt) c Cả đáp án Câu 28 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP đáp án văn hành chính? a Chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, b Lệnh, công báo c Cả đáp án Câu 29 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP đáp án văn hành chính? a cơng văn, cơng điện, ghi nhớ, b thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, c Cả đáp án Câu 30: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ Tài liệu trước đưa vào bảo quản kho lưu trữ phải chỉnh lý hay sai? a Đúng b Sai Câu 31 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP đáp án văn hành chính? a giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công b Luật, Nghị định, Thông tư c Cả đáp án Câu 32 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thể thức văn gì? a Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm cỡ chữ, khoảng cách dòng, định dạng trang in b Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần áp dụng tất loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định c Thể thức văn tập hợp kỹ thuật văn phủ quy định người soạn thảo bắt buộc phải tuân thủ Câu 33: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ quan thẩm tra tài liệu hết giá trị cấp xã? a Phòng Nội vụ cấp huyện b Hội đồng thẩm định cấp xã c Ủy ban nhân dân cấp xã Câu 34 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thảo văn duyệt.? a Bản thảo văn phải người có thẩm quyền ký văn duyệt b Do Cá nhân giao nhiệm vụ soạn thảo c Cả đáp án Câu 35 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP người phải kiểm tra chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức trước pháp luật nội dung văn ai? a Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn b Người soạn thảo văn c Cả đáp án Câu 36 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP người chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức trước pháp luật thể thức, kỹ thuật trình bày văn ai? a Người giao trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn b Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn c Người soạn thảo văn Câu 37 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP văn giấy, ký văn dùng bút có mực màu gì? a Màu xanh b Màu đen c Cả đáp án Câu 38: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ văn phải lưu nào? a Bản lưu Văn thư HĐND, UBND cấp xã 01 gốc lưu hồ sơ công việc cán bộ, công chức trực tiếp giải cơng việc b Bản gốc lưu Văn thư HĐND, UBND cấp xã 01 lưu hồ sơ cơng việc cán bộ, công chức trực tiếp giải công việc c Cả đáp án sai Câu 39 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP việc cấp số văn chuyên ngành quy định? a) Việc cấp số văn chuyên ngành người đứng đầu quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định b) Việc cấp số văn chuyên ngành Chính phủ quy định c) Việc cấp số văn chuyên ngành Bộ Nội vụ quy định Câu 40: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ Phịng, kho bảo quản tài liệu lưu trữ UBND cấp xã diện tích tối thiểu m2? a) Tối thiểu 20m2; b) Tối thiểu 30m2; c) Tối thiểu 60m2; Câu 41 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP việc cấp số văn hành quy định? a) Việc cấp số văn hành Bộ nội vụ quy định b) Việc cấp số văn hành người đứng đầu quan, tổ chức quy định c) Việc cấp số văn hành chủ tịch UBND tỉnh quy định Câu 42 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP việc đăng ký văn thực bằng? a) Đăng ký sổ Hệ thống b) Đăng ký văn sổ c) Đăng ký văn Hệ thống Câu 43 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thời gian phải phát hành văn văn bình thường? a Trong ngày văn ký, chậm ngày làm việc b Trong ngày ký c Không ngày làm việc kể từ ngày ký văn Câu 44 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thời gian phải phát hành văn văn khẩn là? a Văn khẩn phải phát hành gửi sau ký văn b Văn khẩn phải phát hành gửi ngày ký văn c Trong ngày văn ký, chậm ngày làm việc Câu 45 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 Bộ Nội vụ trách nhiệm quan, tổ chức nhận báo cáo gồm? a) Yêu cầu quan, tổ chức báo cáo kiểm tra, cung cấp lại số liệu thông tin liên quan đến báo cáo thống kê cần thiết; b) Cung cấp số liệu cho quan quản lý nhà nước cấp văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật; c) Cả đáp án Câu 46 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Văn phát hành có sai sót thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải ? a Văn phát hành có sai sót thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải sửa đổi, thay văn có hình thức tương đương b Văn phát hành có sai sót thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải đính cơng văn quan, tổ chức ban hành văn c Văn phát hành có sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải thu hồi Câu 47 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Bản gốc văn lưu đâu? a) Bản gốc văn lưu Văn thư quan b) Bản gốc văn lưu hồ sơ công việc c Cả nơi Câu 48 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 Bộ Nội vụ trách nhiệm quan, tổ chức báo cáo gồm? a) Gửi báo cáo hạn; b) Kiểm tra, cung cấp lại số liệu thông tin liên quan đến báo cáo thống kê có yêu cầu quan, tổ chức nhận báo cáo; c) Cả đáp án Câu 49 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Bản văn lưu đâu? a) Bản gốc văn lưu Văn thư quan b) Bản gốc văn lưu hồ sơ công việc c Cả nơi Câu 50 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Bản gốc văn điện tử lưu đâu? a) Bản gốc văn điện tử phải lưu máy vi tính quan, tổ chức ban hành văn b) Bản gốc văn điện tử phải lưu máy vi tính Văn thư quan, đơn vị c) Bản gốc văn điện tử phải lưu Hệ thống quan, tổ chức ban hành văn Câu 51 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP trình tự quản lý văn đến nào? a Trình, chuyển giao văn đến - Tiếp nhận văn đến - Đăng ký văn đến - Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến b Tiếp nhận văn đến - Đăng ký văn đến - Trình, chuyển giao văn đến - Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến c Tiếp nhận văn đến - Trình, chuyển giao văn đến - Đăng ký văn đến - Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Câu 52: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ Báo cáo thống kê UBND cấp xã phải gửi đâu? a Phòng Nội vụ b UBND huyện c Chi cục thống kê huyện Câu 53 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Văn đến đăng ký nào? a Văn đến đăng ký sổ Hệ thống b) Đăng ký văn đến sổ c) Đăng ký văn đến Hệ thống Câu 54 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác văn thư gồm? a) Trang thiết bị dùng cho văn thư b) Các hoạt động khác phục vụ công tác văn thư c) Cả đáp án Câu 55 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Văn đến trình, chuyển giao nào? a Văn phải Văn thư quan trình ngày đến người có thẩm quyền đạo giải chuyển giao cho đơn vị cá nhân giao xử lý b Văn phải Văn thư quan trình ngày, chậm ngày làm việc đến người có thẩm quyền đạo giải chuyển giao cho đơn vị cá nhân giao xử lý c Văn phải Văn thư quan trình ngày, chậm ngày làm việc đến người có thẩm quyền đạo giải chuyển giao cho đơn vị cá nhân giao xử lý không ngày làm việc Câu 56 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP có trách nhiệm đạo, đơn đốc giải văn đến? a Văn thư có trách nhiệm đạo giải kịp thời văn đến giao người có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc việc giải văn đến b Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm đạo giải kịp thời văn đến giao người có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc việc giải văn đến c Người giao nhiệm vụ có trách nhiệm đạo giải kịp thời văn đến giao người có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc việc giải văn đến Câu 57 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Văn đến có dấu mức độ khẩn phải giải nào? a Văn đến có dấu mức độ khẩn phải giải ngày, chậm ngày làm việc b Văn đến có dấu mức độ khẩn phải giải c Văn đến có dấu mức độ khẩn xử lý văn thông thường Câu 58: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu hành vào Lưu trữ UBND cấp xã ? a) Sau 02 năm kể từ năm công việc kết thúc; b) Sau 01 năm kể từ năm công việc kết thúc; c) Sau 03 năm kể từ năm công việc kết thúc; Câu 59 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP y gồm? a Sao y từ văn giấy sang văn giấy, y từ văn điện tử sang văn giấy, y từ văn giấy sang văn điện tử b Sao y từ văn giấy sang văn giấy, c Sao y từ văn điện tử sang văn giấy, d Sao y từ văn giấy sang văn điện tử Câu 60 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP y từ văn giấy sang văn giấy thực nào? a) Sao y từ văn giấy sang văn giấy thực việc chụp từ gốc văn giấy sang giấy b) Sao y từ văn giấy sang văn giấy thực việc chụp từ gốc văn giấy sang giấy c) Sao y từ văn giấy sang văn giấy thực việc phô tô từ văn gốc Câu 61 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP y từ văn giấy sang văn điện tử thực nào? a) Sao y từ văn giấy sang văn điện tử thực việc số hóa văn giấy ký số quan, tổ chức b) Sao y từ văn giấy sang văn điện tử thực việc quét liệu từ văn giấy c) đáp án Câu 62 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP lục gồm? a Sao lục từ văn giấy sang văn giấy, b Sao lục từ văn giấy sang văn điện tử, c Sao lục từ văn điện tử sang văn giấy d Sao lục từ văn giấy sang văn giấy, lục từ văn giấy sang văn điện tử, lục từ văn điện tử sang văn giấy Câu 63 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP lục thực cách? a) Sao lục thực việc in, b Chụp từ y c Cả đáp án Câu 64 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP trích gồm? a Trích từ văn giấy sang văn giấy, b trích từ văn giấy sang văn điện tử, c trích từ văn điện tử sang văn điện tử, trích từ văn điện tử sang văn giấy d Cả đáp án Câu 65 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP giá trị y, lục trích ? a Bản y, lục trích có giá trị pháp lý b Bản y, lục trích có giá trị pháp lý thấp c Cả đáp án sai Câu 66 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP định việc văn quan, tổ chức ban hành? a Người đứng đầu quan, tổ chức b Văn thư c Thủ trưởng Cơ quan ban hành văn Câu 67 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Danh mục hồ sơ phê duyệt? a Người đứng đầu quan, tổ chức phê duyệt b Văn thư c Thủ trưởng Cơ quan ban hành văn Câu 68 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP yêu cầu việc lập hồ sơ là? a) Phản ánh chức năng, nhiệm vụ đơn vị, quan, tổ chức b) Các văn bản, tài liệu hồ sơ phải có liên quan chặt chẽ với phản ánh trình tự diễn biến việc trình tự giải công việc c) Cả đáp án Câu 69 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP hồ sơ kết thúc nào? a) Hồ sơ kết thúc thu thập tất tài liệu liên quan b) Hồ sơ kết thúc công việc giải xong c) Hồ sơ kết thúc công việc chưa giải xong Câu 70 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan hồ sơ, tài liệu xây dựng bản? a) Trong thời hạn 05 tháng kể từ ngày cơng trình tốn b) Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày cơng trình tốn c) Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày công trình tốn Câu 71 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan hồ sơ, tài liệu khác? a) Trong thời hạn 02 năm kể từ ngày công việc kết thúc b) Trong thời hạn 01 năm kể từ ngày công việc kết thúc c) Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công việc kết thúc Câu 72 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP trách nhiệm quản lý văn bản, tài liệu quan tổ chức ai? a Người đứng đầu quan, tổ chức phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm quản lý văn bản, tài liệu quan, tổ chức; b Người đứng đầu phận hành c Cả đáp án Câu 73 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP trách nhiệm người đứng đầu phận hành chính? a) Tham mưu cho người đứng đầu quan, tổ chức việc đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan quan, tổ chức cấp b) Tổ chức thực việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, tổ chức c Cả đáp án Câu 74 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Đơn vị cá nhân quan, tổ chức có trách nhiệm nộp lưu hồ sơ, tài liệu xác định thời hạn bảo quản từ năm trở lên vào Lưu trữ quan? a Từ 05 năm trở lên b Từ 01 năm trở lên c Từ 03 năm trở lên Câu 75 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Trường hợp đơn vị cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu để phục vụ công việc Thời hạn giữ lại hồ sơ, tài liệu đơn vị, cá nhân không năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu? a) 02 năm b) 03 năm c) 04 năm Câu 76 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm giao cho quản lý, sử dụng dấu, thiết bị lưu khóa bí mật quan, tổ chức theo quy định? a) Văn thư quan b) Người giao nhiệm vụ c) Người đứng đầu quan Câu 77 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP trách nhiệm Bảo quản an toàn, sử dụng dấu, thiết bị lưu khóa bí mật quan, tổ chức trụ sở quan, tổ chức trách nhiệm của? a) Văn thư quan b) Người giao nhiệm vụ c) Người đứng đầu quan Câu 78 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Sử dụng dấu nào? a) Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu màu đỏ theo quy định b) Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái c) Cả đáp án Câu 79 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Sử dụng dấu nào? a) Các văn ban hành kèm theo văn phụ lục: Dấu đóng lên trang đầu, trùm phần tên quan, tổ chức tiêu đề phụ lục b) Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu văn giấy người đứng đầu quan, tổ chức quy định c) Cả đáp án Câu 80 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Sử dụng dấu nào? a) Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu văn giấy người đứng đầu quan, tổ chức quy định b) Dấu giáp lai đóng vào khoảng mép phải văn phụ lục văn bản, trùm lên phần tờ giấy; dấu đóng tối đa 05 tờ văn c) Cả đáp án Câu 81 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Nội dung quản lý nhà nước công tác văn thư gồm? a Xây dựng, ban hành đạo, hướng dẫn thực văn quy phạm pháp luật công tác văn thư b Quản lý thống nghiệp vụ công tác văn thư c Cả đáp án Câu 82 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Nội dung quản lý nhà nước công tác văn thư gồm? a Quản lý nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ công tác văn thư b Quản lý đào tạo, bồi dưỡng người làm công tác văn thư; quản lý công tác thi đua, khen thưởng công tác văn thư c Cả đáp án Câu 83 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Nội dung quản lý nhà nước công tác văn thư gồm? a Thanh tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật công tác văn thư b Phát triển nguồn nhân lực c Cả đáp án Câu 84 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Nội dung quản lý nhà nước công tác văn thư gồm? a Hợp tác quốc tế công tác văn thư b Quản lý biên chế văn thư c Cả đáp án Câu 85 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP quan chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực quản lý nhà nước công tác văn thư? a Bộ Nội vụ b UBND tỉnh, thành phố c Cả đáp án sai Câu 86 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Kinh phí cho cơng tác văn thư sử dụng vào công việc nào? a) Mua sắm, nâng cấp hệ thống, hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, vật tư tiêu hao phục vụ công tác văn thư b) Bảo đảm thông tin liên lạc, chuyển phát văn bản, số hóa văn c) Cả đáp án Câu 87 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Kinh phí cho công tác văn thư sử dụng vào công việc nào? a) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học chuyển giao công nghệ công tác văn thư b) Các hoạt động khác phục vụ công tác văn thư c) Cả đáp án Câu 88 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Kinh phí cho cơng tác văn thư sử dụng vào công việc nào? a Nghiên cứu, ứng dụng khoa học chuyển giao công nghệ công tác văn thư b Lương phụ cấp cho người lao động làm công tác văn thư c Cả đáp án Câu 89 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “Hồ sơ” là? a “Hồ sơ” tập hợp văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân b “Hồ sơ” Hệ thống thông tin xây dựng với chức để thực việc tin học hóa cơng tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan môi trường mạng (sau gọi chung Hệ thống) c “Hồ sơ” bảng kê có hệ thống hồ sơ dự kiến lập năm quan, tổ chức Câu 90 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác văn thư gồm? a) Văn đạo hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư b) Tổ chức văn thư c) Cả đáp án Câu 91 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP giá trị pháp lý văn điện tử nào? a Văn điện tử ký số người có thẩm quyền ký số quan, tổ chức theo quy định pháp luật có giá trị pháp lý gốc văn giấy b Chữ ký số văn điện tử phải đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật c Cả đáp án Câu 92 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác lưu trữ gồm? a) Văn đạo hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ b) Tổ chức lưu trữ c) Cả đáp án Câu 93 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “bản văn giấy ” là? a “Bản văn giấy” hồn chỉnh nội dung, thể thức văn bản, tạo từ có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền b “Bản văn bản” hồn chỉnh nội dung, thể thức văn bản, người có thẩm quyền trực tiếp ký văn giấy ký số văn điện tử c “Bản văn giấy” tạo từ có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền Câu 94 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác lưu trữ gồm? a) Thu thập loại hủy tài liệu b) Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ c) Cả đáp án Câu 95 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Văn phát hành có sai sót nội dung phải ? a Văn phát hành có sai sót nội dung phải đính cơng văn quan, tổ chức ban hành văn b Văn phát hành có sai sót nội dung phải sửa đổi, thay văn có hình thức tương đương c Văn phát hành có sai sót nội dung phải thu hồi Câu 96 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 Bộ Nội vụ kỳ hạn báo cáo năm? a 01 năm b 02 năm c 03 năm Câu 97 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP y từ văn điện tử sang văn giấy thực nào? a) Sao y từ văn điện tử sang văn giấy thực việc chụp từ gốc văn điện tử giấy b) Sao y từ văn điện tử sang văn giấy thực việc in từ gốc văn điện tử giấy c) Cả đáp án Câu 98 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 Bộ Nội vụ Thời hạn gửi báo cáo thống kê sở nào? a) Trước ngày 15 tháng 01 năm năm báo cáo b) Trước ngày 31 tháng 01 năm năm báo cáo c) Trước ngày 15 tháng 02 năm năm báo cáo Câu 99 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP Văn thư quan có nhiệm vụ gì? a) Quản lý Sổ đăng ký văn b) Thông báo, xếp, chuẩn bị tài liệu, sở vật chất cho họp c) Cả đáp án Câu 100 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 Bộ Nội vụ hình thức gửi báo cáo thống kê gồm? a Bằng văn giấy b Văn điện tử định dạng bảng tính Excel (gửi kèm thư điện tử) c Cả đáp án Câu 101: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011của Bộ Nội vụ trách nhiệm chủ tịch UBND cấp xã gồm? a Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động HĐND UBND cấp xã, đạo việc thực quy định Nhà nước công tác văn thư, lưu trữ địa phương b Chịu trách nhiệm đạo việc quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động HĐND theo Quy chế công tác văn thư lưu trữ HĐND UBND cấp xã c Cả đáp án sai Câu 102 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “văn hành chính” là? a) “Văn hành chính” văn hình thành trình đạo, điều hành, giải công việc quan, tổ chức b) “Văn hành chính” văn hình thành q trình thực hoạt động chun mơn, nghiệp vụ ngành, lĩnh vực người đứng đầu quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định c) “Văn hành chính” thơng tin thành văn truyền đạt ngơn ngữ ký hiệu, hình thành hoạt động quan, tổ chức trình bày thể thức, kỹ thuật theo quy định Câu 103: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011của Bộ Nội vụ nhiệm vụ Cơng chức làm công tác văn thư, lưu trữ UBND cấp xã gồm? a Tham mưu cho Chủ tịch UBND cấp xã thực chức quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ UBND cấp xã, bảo đảm thống quản lý theo lĩnh vực chuyên môn b Tham mưu cho Chủ tịch UBND cấp xã việc quản lý hồ sơ, tài liệu HĐND UBND cấp xã c Cả đáp án Câu 104 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP đáp án văn hành chính? a thơng báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, b phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, c Cả đáp án Câu 105: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011của Bộ Nội vụ Văn thư HĐND UBND cấp xã lập loại Sổ đăng ký văn đến gồm? a Sổ đăng ký văn đến quan, tổ chức; b Sổ đăng ký đơn, thư khiếu nại, tố cáo; c Sổ đăng ký văn mật đến d Cả đáp án Câu 106 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “bản gốc văn ” là? a “Bản gốc văn bản” người có thẩm quyền trực tiếp ký văn giấy ký số văn điện tử b “Bản gốc văn bản” hoàn chỉnh nội dung, thể thức văn bản, người có thẩm quyền trực tiếp ký văn giấy ký số văn điện tử c “Bản gốc văn bản” hoàn chỉnh nội dung, thể thức văn lưu quan đơn vị Câu 107: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011của Bộ Nội vụ Văn thư HĐND UBND cấp xã lập loại Sổ đăng ký văn gồm? a Sổ đăng ký văn quy phạm pháp luật định cá biệt; b Sổ đăng ký loại văn hành cịn lại; c Sổ đăng ký văn mật d Cả đáp án Câu 108 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác văn thư gồm? a) Nhân làm công tác văn thư b) Văn đi, văn đến c) Cả đáp án Câu 109: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu xây dựng vào Lưu trữ UBND cấp xã ? a) Sau 12 tháng kể từ cơng trình tốn; b) Sau 06 tháng kể từ cơng trình tốn; c) Sau 03 tháng kể từ cơng trình tốn; Câu 110 Theo Thơng tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 Bộ Nội vụ Kỳ hạn báo cáo tính từ ngày đến ngày năm báo cáo? a Ngày 01 tháng 01 đến ngày 30 tháng 12 b Ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 c Ngày 31 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 Câu 111 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP “văn đến” là? a) “Văn đến” tất loại văn quan, tổ chức nhận từ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến b) “Văn đến” tất loại văn quan, tổ chức, cá nhân nhận từ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến c) “Văn đến” tất loại văn hành quan, tổ chức nhận từ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến Câu 112: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ Chế độ kiểm kê định kỳ lưu trữ cấp xã vào ngày nào? a 31/12 hàng năm b 01/01 hàng năm c 01/6 hàng năm Câu 113 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP trình tự quản lý văn nào? a Cấp số, thời gian ban hành văn - Đăng ký văn - Nhân bản, đóng dấu quan, tổ chức, dấu độ mật, mức độ khẩn, (đối với văn giấy); ký số quan, tổ chức (đối với văn điện tử) - Phát hành theo dõi việc chuyển phát văn - Lưu văn b Cấp số, thời gian ban hành văn - Nhân bản, đóng dấu quan, tổ chức, dấu độ mật, mức độ khẩn, (đối với văn giấy); ký số quan, tổ chức (đối với văn điện tử) -Đăng ký văn - Phát hành theo dõi việc chuyển phát văn - Lưu văn c Đăng ký văn - Cấp số, thời gian ban hành văn - Nhân bản, đóng dấu quan, tổ chức, dấu độ mật, mức độ khẩn, (đối với văn giấy); ký số quan, tổ chức (đối với văn điện tử) -Phát hành theo dõi việc chuyển phát văn - Lưu văn Câu 114: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ Chế độ kiểm kê định kỳ lưu trữ cấp xã năm lần? a Mỗi năm lần b 03 Năm lần c 05 năm lần Câu 115 Theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 đối tượng thống kê công tác lưu trữ gồm? a) Kho lưu trữ, trang thiết bị dùng cho lưu trữ b) Trang thiết bị dùng cho văn thư c) Cả đáp án Câu 116 Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị trước pháp luật thảo văn phạm vi chức trách, nhiệm vụ giao? a Cá nhân giao nhiệm vụ soạn thảo b Người ký duyệt c Cả đáp án Câu 117: Theo thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ Thẩm quyền định tiêu hủy tài liệu hết giá Trị? a Chủ tịch UBND cấp xã b Trưởng phịng Nội vụ c Khơng có quan ... văn thư quan, tổ chức b ? ?Văn thư quan” công chức thực số nhiệm vụ công tác văn thư quan, tổ chức c ? ?Văn thư quan” viên chức thực số nhiệm vụ công tác văn thư quan, tổ chức Câu 21 Theo Nghị định... giấy, y từ văn điện tử sang văn giấy, y từ văn giấy sang văn điện tử b Sao y từ văn giấy sang văn giấy, c Sao y từ văn điện tử sang văn giấy, d Sao y từ văn giấy sang văn điện tử Câu 60 Theo... từ văn giấy sang văn điện tử, c Sao lục từ văn điện tử sang văn giấy d Sao lục từ văn giấy sang văn giấy, lục từ văn giấy sang văn điện tử, lục từ văn điện tử sang văn giấy Câu 63 Theo Nghị định