BÁO CÁO THỰC HÀNH MÔN HỌC TIN HỌC ỨNG DỤNGĐề tài:TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN TRELLOSVTH:LỚP: ITS301_2021_D06 GVHD: ThS. Đào Quốc ThắngThành phố Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2021LỜI MỞ ĐẦUTừ lâu con người đã bắt đầu thực hiện việc lập dự án cho một công việc, đây là cách giúp cho công việc được hoàn thành đúng như dự định đề ra, cũng như giúp nâng cao năng suất khi làm việc. Và theo sự phát triển của nhân loại, việc lập dự án cho công việc cũng đã có những sự thay đổi đáng kể. Từ việc lập kế hoạch dựa trên lời nói, ghi chép thì hiện nay, việc này đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều bởi sự hỗ trợ của các phầm mềm công nghệ. Và một trong số đó là Trello.Trello là một phần mềm quản lý dự án được phát triển từ năm 2011 và hiện đang được quản lý bởi Atlassian. Là phương pháp quản lý dự án và tổ chức mọi thứ một cách dễ dàng, miễn phí, linh hoạt và trực quan từ việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ và phân tích khối lượng công việc. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, Trello giúp bạn trải nghiệm một cách dễ dàng cũng như cung cấp những công cụ để mang lại hiệu quả làm việc tốt hơn. NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU2NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN3MỤC LỤC4DANH MỤC HÌNH ẢNH5CHƯƠNG I:GIỚI THIỆU TỔNG QUAN61.Giới thiệu về Trello62.Chức năng63.Ưu, nhược điểm của Trello73.1.Ưu điểm73.2.Nhược điểm74.Giao diện và đăng nhập8CHƯƠNG II:MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN TRELLO111.Tạo Organization112.Tạo một Board123.Đóng, mở Board134.Tạo danh sách các công việc (list)145.Tạo việc cụ thể (card)156.Các thao tác với card156.1.Giao diện 1 card156.2.Thêm thành viên166.3.Đăt nhãn cho card176.4.Tạo danh sách việc cần làm186.5.Tạo các công việc trong mục Việc cần làm196.6.Đăt deadline cho các card196.7.Đính kèm tài liệu cho Card206.8.Các thao tác trên card216.9.Viết bình luận cho card22KẾT LUẬN24DANH MỤC HÌNH ẢNHHình 1: Giao diện của Trello9Hình 2: Giao diện đăng nhập của Trello10Hình 3: Thiết lập thông tin cơ bản10Hình 4: Tạo một Organization mới11Hình 5: Hộp thoại Team members12Hình 6: Tạo lập bảng cho công việc13Hình 7: Thiết lập đóng, mở bảng13Hình 8: Giao diện khi đóng bảng14Hình 9: Giao diện khi mở bảng14Hình 10: Tạo danh sách công việc15Hình 11: Tạo việc cụ thể trong danh sách15Hình 1216Hình 13: Giao diện của card16Hình 14: Hộp thoại thiết lập danh sách thành viên17Hình 15: Đặt nhãn cho card17Hình 16: Hộp thoại tạo danh sách công việc18Hình 1718Hình 18: Bảng việc cần làm19Hình 1919Hình 20: Lập lịch cho công việc20Hình 21: Cửa sổ đính kèm công việc20Hình 22: Các thao tác trên công việc21Hình 2321Hình 24: Thẻ lưu trữ công việc22Hình 25: Ô viết bình luận cho card22 CHƯƠNG I:GIỚI THIỆU TỔNG QUAN1.Giới thiệu về TrelloTrello là một ứng dụng, phần mềm, công cụ quản lý công việc dùng để thiết lập và quản lý các đầu việc vô cùng logic hiệu quả. Tính năng nổi bật của Trello đó chính là quản lý công việc theo nhóm. Các công việc chung của nhóm thì thành viên chỉ cần nhìn qua là nắm được toàn bộ và công việc của mình. Trello sử dụng các mô hình bảng để quản lý công việc. Các dự án được thể hiện bằng bảng, trong đó có chứa các danh sách (tương ứng với danh sách công việc). Danh sách chứa các thẻ (tương ứng với nhiệm vụ). Thẻ có thể di chuyển từ danh sách này sang danh sách khác (thông qua việc kéo và thả). Người dùng có thể được gán cho mỗi thẻ. Người dùng và các nhóm làm việc có thể được nhóm lại thành các tổ chức.Trello là một công cụ Freemium, tức là bạn có thể xài miễn phí cho đến khi cần những tính năng nâng cao và đặc biệt chỉ có bản trả tiền mới có thì bạn mới phải trả. Có thể chạy trên nhiều nền tảng như web, điện thoại (IOS, Android) mà còn được chạy trên nền tảng máy tính Desktop. Có thể xem đây là một công cụ quản lý công việc hiệu quả đang được sử dụng phổ biến tại Việt Nam hiện nay.2.Chức năngTrello là một phần mềm hữu ích trong việc hỗ trợ bạn làm việc có tính hợp tác hơn và làm được nhiều hơn. Bao gồm các bảng, danh sách và thẻ, cho phép các bạn tổ chức và ưu tiên dự án của bạn một cách vui vẻ, linh hoạt và xứng đáng.Bạn có thể làm việc với bất kì nhóm nào. Dù là cho công việc, dự án phụ hay kỳ nghỉ cùng gia đình sắp tới, Trello sẽ luôn giúp tổ chức sắp xếp nhóm của bạn.Cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đi vào chi tiết bằng cách thêm bình luật, tệp đính kèm, ngày hết hạn và trực tiếp hơn vào thẻ Trello. Cộng tác trên các dự án từ đầu đến cuối.Tự động hóa quy trình làm việc tích hợp sẵn với Butter. Tăng năng suất bằng cách giải phóng sức mạnh tự động hóa trong toàn bộ nhóm của bạn với Butler và xóa các tác vụ tẻ nhạt khỏi các danh sách việc cần làm của bạn với:Kích hoạt dựa trên quy tắcThẻ tùy chỉnh các nút bảngLệnh lịchLệnh ngày hết hạn3.Ưu, nhược điểm của Trello3.1.Ưu điểmDễ sử dụng: Giao diện làm việc của Trello giống hệt với các tờ giấy note được dán trên màn hình. Do vậy, bất kì ai nhìn vào cũng có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng. Các thao tác sử dụng cũng rất đơn giản. Theo dõi trực quan: Trello được thiết kế dựa trên phương pháp quản lý dự án Kanban, nên các giai đoạn công việc sẽ được phân chia thành các danh sách như các todo list. Và chỉ cần nhìn vào giao diện, là nhà quản lý đã nắm bắt ngay được tiến độ dự án một cách trực quan nhất.Khả năng tích hợp lớn: Trello còn có ưu điểm đáng kể đó là khả năng tích hợp lớn khi sử dụng bản trả phí. Nếu bạn sử dụng gói Free, dung lượng file đính kèm chỉ có 10MB nhưng nếu bạn sử dụng gói Business, con số đó lên tới 250MB3.2.Nhược điểmKhông lý tưởng cho các dự án có hàng trăm nhiệm vụ: Khi số lượng thẻ bắt đầu gia tăng, Trello trở nên khó sử dụng, bởi người dùng bắt đầu mất tầm nhìn vào những gì đã làm, và cần phải tìm kiếm thẻ nhiều hơn và thường xuyên hơn.Không phân cấp thành viên quản trị: Tất cả các thành viên tham gia dự án trên Trello đều có quyền chỉnh sửa, giao việc, xóa bỏ phần đã đánh dấu trước. Sự phân quyền lỏng lẻo hoàn toàn không phù hợp nếu có nhu cầu áp dụng Trello cho cấp độ doanh nghiệp.Môi trường giao tiếp kém: Mặc dù các thành viên có thể trao đổi trong các thẻ, tuy nhiên lại thiếu một giao diện cho các bình luận chung về toàn bộ dự án. Trello không có tính năng chat, vì vậy cần tích hợp với một công cụ giao tiếp khác như Slack.Không phù hợp cho quản lí thời gian: Với duy nhất một giao diện trải theo chiều ngang, Trello gây khó khăn cho người dùng trong việc quản lý thời gian chính xác của các công việc. Các thẻ được thiết kế độc lập, cản trở việc quản lý mối quan hệ giữa các đầu việc.Thiếu báo cáo công việc: Trello có thể là một công cụ tuyệt vời cho làm việc nhóm, nhưng lại thiếu đi nhiều tính năng thiết yếu đối với vai trò của một người Quản lý (ProjectTeam manager); trong đó phải kể đến việc báo báo. Trello không có một giao diện cho phép người quản lý theo dõi ngay được công việc đã hoàn thành được bao nhiêu % so với dự kiến, những cá nhân nào đang đảm bảo được tiến độ công việc được giao,...).4.Giao diện và đăng nhậpĐể sử dụng phầm mềm, trước tiên bạn cần tải phần mềm Trello trên website: https:trello.comviplatforms và tiến hành đăng ký tài khoản. Sau khi cài đặt, tiến hành khởi động phần mềm bằng cách click chuột vào icon Trello, trên giao diện chính bạn click vào ô: Login Hình 1: Giao diện của TrelloTrên giao diện đăng nhập, tiếp tục click chọn Continue with Google Hình 2: Giao diện đăng nhập của TrelloNhập đầy đủ địa chỉ Email và password của cá nhân hoặc tổ chức đã cung cấp. Sau đó chấp nhận chính sách và xác nhận địa chỉ Email của Trello và đăng nhập bằng Email vừa nhập.Sau khi thực hiện đăng nhập, Trello sẽ yêu cầu bạn khởi tạo nhóm. Nhập các thông tin yêu cầu và click vào Continue.