1 TAO MUC LUC

2014 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng MỘT KỸ THUẬT TẠO MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH, DANH MỤC BẢNG GV: Nguyễn Tiến Dũng Mục tiêu:  Định dạng đánh số đề mục theo thứ tự mong muốn  Dễ dàng thay đổi định dạng cho đề mục cấp  Chèn cập nhật tự động mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục hình ảnh Heading mặc định Hình 1-1 Nội dung để làm mục lục  Với nội dung văn có, tiến hành thực gán Style cho đề mục Tiêu đề chương gán style Heading Đề mục lớn chương gán style Heading Đề mục nhỏ gán style Heading 3, Heading … Có tất Heading Thơng thường sử dụng Heading tương ứng level cho hiển thị mục lục  Chương đánh số theo số tự nhiên 1,2,3 …  Đề mục chương đánh số kèm theo số thứ tự chương Ví dụ: 1.1, 1.2, 2.1, 2.2… Số trước dấu chấm thứ tự chương Page Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014  Để hiển thị Heading tiếp theo:  Sau chọn Heading cho đề mục, trỏ chuột vào mũi tên nằm góc phải nhóm Style  Bảng Style xuất hiện, nhấp chuột chọn Options … (1)  Tiếp theo, bảng thông số kiểu dáng (Style Pane Options), dùng chuột để đánh dấu chọn vào ô Show next heading when previous level is used (2) Click OK Hình 1-2 Nhóm Style Hình 1-3 Các thơng số cửa sổ Style Page Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014 3’ Hình 1-4 Chuẩn bị chèn mục lục  Trong thẻ References, trỏ chuột vào mũi tên Table of Contents (3), chọn Insert Table of Contents (3’)  Chọn số mức độ hiển thị dịng Show level Thơng thường chọn đến level (4) Click OK Page Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng Hình 1-5 Chọn cấp độ hiển thị cho mục lục Page 2014 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng Kết bước đầu Hình 1-6 Mục lục (chưa đạt) Page 2014 2014 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng Tùy chỉnh Heading  Sử dụng danh sách đa cấp (Multilevel list) nhóm Paragraph  B1: Chọn Define New Multilevel List (Chữ B viết tắt cho thứ tự thao tác) Hình 2-1 Chọn định nghĩa danh sách đa cấp Page Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014 Hình 2-2 Khung làm việc cho phép định nghĩa danh sách đa cấp  B2: Chọn nút More để chọn nhiều thông số Page Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng Hình 2-3 Khung làm việc chi tiết Page 2014 2014 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 6’ Hình 2-4 Định nghĩa cấp độ A Chọn Level & Heading cho số thứ tự Chương  B3: Click level to modify1: chọn Level  B4: Link level to style: chọn Heading  B5: Gõ vào chữ Thay chữ “CHƯƠNG” chữ “BÀI HỌC” hay chữ khác - tùy chọn  B6: Sau chữ “CHƯƠNG” cách khoảng trắng (1 space), Click chọn dòng chữ số tự nhiên 1, 2, 3, … Number style for this level để bắt đầu đánh số cho chương Đầu tiên, số xuất Số canh theo lề trái: Number alighment - Chọn Left  B6’: Sau số hiển thị, gõ vào dấu chấm ( )  B7: Tại ô Follow number with, chọn Space để tạo khoảng trắng sau dấu chấm đánh số chương  B8: Tiêu đề chương canh sát lề (Aligned at cm) Tác giả viết ngầm định người đọc thành thạo tiếng Anh nên khơng giải thích cụ thể từ ngữ tiếng Anh Page Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014  B9: Văn tiêu đề chương canh sát lề (Text indent at cm) Hình 2-5 Định nghĩa cấp độ (hồn chỉnh) Lưu ý:  Có thể thay đổi số bắt đầu (số dòng Enter formatting for number) chọn đánh số khác với mặc định ô trống Start at  Các thông số khác thiết lập mặc định (ListNum field list name, Restart list after, Legal style numbering …) Page 10 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014 14’ Hình 2-15 Level & Heading (hồn chỉnh)  B14’: gõ vào dấu chấm Sau dấu chấm, chọn Space (như B7)  Đã hoàn tất Level & Heading Page 20 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng D Level & Heading 4:  Thao tác tương tự Level & Heading  Click level to modify: chọn Level  Link level to style: chọn Heading Hình 2-16 Level & Heading (hoàn chỉnh) Page 21 2014 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014  Cập nhật lại mục lục Click bên phải chuột, chọn Update Field, bảng Update Table of Contents, chọn cập nhật:  Toàn nội dung bảng (Update entire table)  Chỉ cập nhật số trang (Update page number only) Hình 2-17 Cập nhật lại mục lục (a) Hình 2-18 Cập nhật lại mục lục (b) Page 22 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng  Kết mục lục Hình 2-19 Kết mục lục (4 Level & Heading) Page 23 2014 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014 E Tạo danh mục bảng  B1: Tạo nhãn cho “Bảng”  Chọn bảng cần đánh số ghi  Trong thẻ References, nhóm Captions, chọn Insert Caption  Trong khung Caption, chọn New Label Gõ vào nhãn với tên “Bảng” Hình 2-20 Tạo thích cho bảng  B2: Đánh số ghi cho bảng  Click chọn Numberring  Trong khung Caption Numbering, chọn Format 1, 2, …  Click chọn ô Include chapter number Tại dòng Chapter start with style, chọn Heading (là Heading tương ứng với đánh số cho chương)  Tại dòng Use separator: chọn dấu gạch nối (hyphen) Bảng đánh số có dạng 1-1: chữ số số chương, chữ số thứ tự bảng chương  Tại dòng Caption: gõ vào ghi thích cho bảng Ví dụ: vấn đề A Page 24 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng Hình 2-21 Đánh số cho bảng 2014 Hình 2-22 Ghi cho bảng  B3: Chèn danh mục bảng  Trong thẻ References, nhóm Captions, chọn Insert Table of Figures  Trong khung Table of figures, mục General, dòng Caption label: chọn “Bảng”  Click chọn OK Page 25 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng Hình 2-23 Chèn danh mục bảng Page 26 2014 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014  Kết danh mục bảng Hình 2-24 Kết danh mục bảng F Tạo danh mục hình  B1: Tạo nhãn cho “Hình ảnh”  Chọn hình cần đánh số ghi  Trong thẻ References, nhóm Captions, chọn Insert Caption  Trong khung Caption, chọn New Label Gõ vào nhãn với tên “Hình” Hình 2-25 Tạo nhãn cho hình ảnh Page 27 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014  B2: Đánh số ghi cho hình  Click chọn Numberring  Trong khung Caption Numbering, chọn Format 1, 2, …  Click chọn ô Include chapter number Tại dòng Chapter start with style, chọn Heading (là Heading tương ứng với đánh số cho chương)  Tại dòng Use separator: chọn dấu gạch nối (hyphen) Hình đánh số có dạng 1-1: chữ số số chương, chữ số thứ tự hình chương  Tại dịng Caption: gõ vào ghi cho hình Ví dụ: Canh thien nhien Hình 2-26 Đánh số cho hình ảnh Hình 2-27 Chú thích cho hình ảnh Page 28 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014  B3: Chèn danh mục hình  Trong thẻ References, nhóm Captions, chọn Insert Table of Figures  Trong khung Table of figures, mục General, dịng Caption label: chọn “Hình”  Click chọn OK Hình 2-28 Chèn danh mục hình ảnh  Kết danh mục hình Hình 2-29 Kết thích danh mục hình ảnh Page 29 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014 Kết danh mục bảng, danh mục hình mục lục Hình 2-30 Các kết quả: danh mục bảng, hình mục lục Lưu ý: (a) Thay đổi đánh số: chọn trường số cần thay đổi, nhấn phím F9 (b) Cập nhật toàn đánh số: chọn toàn tập tin (Ctrl + A), nhấn phím F9 Khung Update Table of Contents xuất hiện, chọn Update entire table Hình 2-31 Cập nhật đánh số (c) Hiệu chỉnh Style (Heading): thẻ Home, nhóm Styles, nhấp phải chuột vào Heading cần hiệu Page 30 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014 chỉnh, chọn Modify Hình 2-32 Hiệu chỉnh Style (Heading) Style sau hiệu chỉnh cập nhật vào:     Bảng danh sách style truy cập nhanh (Add to Quick Style list) Tự động cập nhật (Automatically update) Chỉ sử dụng cho tài liệu (Only in this Document) Tài liệu dựa mẫu (New document based on this template) Hình 2-33 Tác dụng cập nhật style sau hiệu chỉnh (d) Cập nhật ngược từ Style định dạng vào nhóm Style Trên văn soạn thảo, đặt trỏ dòng chứa Style định dạng phù hợp, rê chuột vào nhóm Styles (thẻ Home), nhấp phải chuột vào Heading cần cập nhật, chọn Update Heading xx to Page 31 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014 Match Selection Ngay lập tức, tất dịng văn có Heading cập nhật định dạng tương tự Hình 2-34 Cập nhật Heading vào nhóm Styles Hình 2-35 Kết cập nhật Heading vào nhóm Styles Page 32 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014 MỤC LỤC Heading mặc định Tùy chỉnh Heading DANH MỤC HÌNH Hình 1-1 Nội dung để làm mục lục Hình 1-2 Nhóm Style Hình 1-3 Các thông số cửa sổ Style Hình 1-4 Chuẩn bị chèn mục lục Hình 1-5 Chọn cấp độ hiển thị cho mục lục Hình 1-6 Mục lục (chưa đạt) Hình 2-1 Chọn định nghĩa danh sách đa cấp Hình 2-2 Khung làm việc cho phép định nghĩa danh sách đa cấp Hình 2-3 Khung làm việc chi tiết Hình 2-4 Định nghĩa cấp độ Hình 2-5 Định nghĩa cấp độ (hoàn chỉnh) 10 Hình 2-6 Bắt đầu định nghĩa Level & Heading 11 Hình 2-7 Định nghĩa Level & Heading (tiếp theo) 12 Hình 2-8 Định nghĩa Level & Heading (hoàn chỉnh) 13 Hình 2-9 Kết (Heading 1, 2) 14 Hình 2-10 Bước Level & Heading 15 Hình 2-11 Level & Heading (tiếp theo) 16 Hình 2-12 Level & Heading (tiếp theo) 17 Hình 2-13 Level & Heading (tiếp theo) 18 Hình 2-14 Level & Heading (tiếp theo) 19 Hình 2-15 Level & Heading (hoàn chỉnh) 20 Hình 2-16 Level & Heading (hồn chỉnh) 21 Hình 2-17 Cập nhật lại mục lục (a) 22 Hình 2-18 Cập nhật lại mục lục (b) 22 Hình 2-19 Kết mục lục (4 Level & Heading) 23 Hình 2-20 Tạo thích cho bảng 24 Hình 2-21 Đánh số cho bảng 25 Hình 2-22 Ghi cho bảng 25 Hình 2-23 Chèn danh mục bảng 26 Hình 2-24 Kết danh mục bảng 27 Hình 2-25 Tạo nhãn cho hình ảnh 27 Hình 2-26 Đánh số cho hình ảnh 28 Hình 2-27 Chú thích cho hình ảnh 28 Hình 2-28 Chèn danh mục hình ảnh 29 Hình 2-29 Kết thích danh mục hình ảnh 29 Hình 2-30 Các kết quả: danh mục bảng, hình mục lục 30 Hình 2-31 Cập nhật đánh số 30 Page 33 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2014 Hình 2-32 Hiệu chỉnh Style (Heading) 31 Hình 2-33 Tác dụng cập nhật style sau hiệu chỉnh 31 Hình 2-34 Cập nhật Heading vào nhóm Styles 32 Hình 2-35 Kết cập nhật Heading vào nhóm Styles 32 Page 34 ... (Heading 1, 2) 14 Hình 2 -10 Bước Level & Heading 15 Hình 2 -11 Level & Heading (tiếp theo) 16 Hình 2 -12 Level & Heading (tiếp theo) 17 Hình 2 -13 Level... number from, chọn level 12 Hình 2 -10 Bước Level & Heading Page 15 Kỹ thuật tạo mục lục, danh mục hình, danh mục bảng 2 014 12 ’ Hình 2 -11 Level & Heading (tiếp theo)  B12’: Số chương (giá trị... 18 Hình 2 -14 Level & Heading (tiếp theo) 19 Hình 2 -15 Level & Heading (hồn chỉnh) 20 Hình 2 -16 Level & Heading (hồn chỉnh) 21 Hình 2 -17 Cập nhật