BIEN BAN COI VA CHAM KIEM TRA GIUA KI II 1213

- Phó Chủ tịch Hội đồng phân công cho giáo viên theo từng khối lớp, Tiến hành mở niêm phong, giao nhận đề kiểm tra cho giám thị, qui định giờ bắt đầu và nộp bài kiểm tra.. Phó chủ tịch k[r]

(1)

PHÒNG GD&ĐT XUYÊN MỘC TRƯỜNG TH KIM ĐỒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc

BIÊN BẢN

TỔ CHỨC COI VÀ CHẤM KIỂM TRA ĐỊNH KÌ GIỮA KÌ II Năm học 2012-2013

Thực kế hoạch số 13-KHCM ngày 28 tháng 02 năm 2013 chuyên môn trường thực công tác kiểm tra định kì kỳ II năm học : 2012 -2013

Hội đồng coi chấm kiểm tra trường Tiểu học Kim Đồng tiến hành tổ chức kiểm tra kỳ II năm học 2012-2013 với nội dung cụ thể sau:

A Nội dung công việc chuẩn bị công tác kiểm tra kỳ II Thời gian : 14 00, ngày 24 tháng 12 năm 2012 Địa điểm kiểm tra: Trường Tiểu học Kim Đồng Nội dung: Họp hội đồng kiểm tra

Thành phần: Lãnh đạo: 02 ; thư ký: 01; Giám thị + giám khảo : 17 giáo viên ; Bảo vệ, phục vụ : 03

Nội dung họp

Ông Trần Minh Toản – Hiệu trưởng nhà trường thông qua thành phần Hội đồng coi chấm kiểm tra kỳ II gồm:

+ Chủ tịch Hội đồng : Ông Nguyễn Hồng Hà - Phó hiệu trưởng ; + Phó chủ tịch Hội đồng : Ông Hồ Văn Hùng - GV-TPT đội ; + Thư ký : Bà Dương Yến Quỳnh - Nhân viên Văn thư

+ Giám thị + giám khảo : 17 giáo viên + Bảo vệ, phục vụ : 03

Chủ tịch Hội đồng phổ biến văn đạo, hướng dẫn Sở, Phòng GD&ĐT

Thông qua định thành lập hội đồng, phổ biến kế hoạch làm việc Hội đồng coi chấm kiểm tra (Từ 15 phút ngày 07/03/2013 đến hồn thành nhiệm vụ)

* Phó CT Hội Đồng báo cáo tình hình học sinh, CSVC điều kiện chuẩn bị cho kỳ kiểm tra :

- Tổng số phòng kiểm tra: 06 phòng kiểm tra 14 lớp Dự kiến kiểm tra buổi - Tổng số học sinh ghi tên dự kiểm tra :

1.Số lớp/số học sinh TS lớp TSHS Nữ

Khối 64 32

Khối 2 52 27

Khối 3 63 32

Khối 79 34

Khối 5 70 29

Tổng số 14 328 154

(2)

- Kiểm tra đọc thành tiếng: Khối 1, 2, 3, 4, vào tuần 26-27-28 - Kiểm tra Toán – Tiếng Việt khối 1: ngày 08/03/20132

- Kiểm tra Toán – Tiếng Việt khối 2, : ngày 15/03/2013 - Kiểm tra Toán – Tiếng Việt khối 4, : ngày 20/03/20132. -Chấm ngày 29/12/2012

*CSVC điều kiện khác đảm bảo cho kỳ kiểm tra

* Ông Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ thành viên, phân công chuẩn bị công tác điều hành, bảo vệ kỳ kiểm tra

* Các thành viên Hội đồng kiểm tra kiểm tra danh sách học sinh lớp chuẩn bị phòng để kiểm tra (Học sinh học lớp kiểm tra phịng theo buổi học)

B Nội dung công việc tổ chức coi chấm kiểm tra :

1/ Ngày 08 tháng 03 năm 2013 : Kiểm tra mơn Tốn - Tiếng Việt khối

- h 00: Họp Hội đồng kiểm tra: Kiểm diện, kiểm tra công tác chuẩn bị kiểm tra - h 05: học sinh vào lớp (theo lớp học)

- Thành phần : Các thành viên Hội đồng kiểm tra có mặt đủ: 09/09 - Học sinh dự kiểm tra : khối lớp : 64 HS

a/ Môn kiểm tra : Đọc hiểu lớp 1. Nội dung:

- Chủ tịch Hội đồng kiểm tra, công bố Quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra Nêu rõ mục đích yêu cầu, quy định cụ thể với thành viên Hội đồng kiểm tra học sinh, động viên học sinh làm kiểm tra tốt Thông báo kế hoạch thời gian, hiệu lệnh Hội đồng kiểm tra

- Chủ tịch hội đồng kiểm tra thông qua định coi kiểm tra, thông qua số nội qui như: Sắp xếp chỗ ngồi học sinh hợp lí, hướng dẫn em ghi thơng tin vào làm Kí vào giấy kiểm tra giấy nháp học sinh Yêu cầu học sinh kí tên nộp Giáo viên khơng làm việc riêng kiểm tra Khơng có hành động lời nói làm cho học sinh căng thẳng, bình tĩnh, việc nhắc nhở học sinh vi phạm thật nhẹ nhàng không làm ảnh hưởng đến em khác Việc phát thu theo hiệu lệnh trống nhà trường Không cho học sinh sớm ảnh hưởng đến em khác Lưu ý coi kiểm tra nghiêm túc khơng để học sinh nhìn nhau, hay giở tài liệu

- Phó chủ tịch hội đồng phân cơng cho giáo viên theo khối lớp, Tiến hành mở niêm phong, giao nhận đề kiểm tra cho giám thị, qui định bắt đầu nộp kiểm tra - 10 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng

- Phân công coi kiểm tra:

STT Lớp Giám thị 1 1A1 Hồ Thị Anh

2 1A2 Trần Thị Lan Hương 3 1A3 Phú Thị Ngừng

(3)

- 25 phút: giám thị lấy đề kiểm tra phòng kiểm tra Phát đề hướng dẫn học sinh ghi mục kiểm tra

- 30 phút: Học sinh bắt đầu làm Phó chủ tịch kiểm tra phòng kiểm tra

Học sinh làm nghiêm túc, giám thị làm việc quy chế - 00 phút: Khối lớp có 64 HS học sinh nộp bài.

- 02 phút: Giám thị nộp kiểm tra, kí vào biên báo cáo tình hình kiểm tra phòng kiểm tra (Tất phòng kiểm tra học sinh làm nghiêm túc)

b/ Môn kiểm tra : Chính tả lớp 1.

- 04 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân cơng nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng

STT Lớp Giám thị 1 1A1 Phú Thị Ngừng 2 1A2 Trần Thị Lan Hương 3 1A3 Hồ Thị Anh

- 15 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra môn TLV lớp 1, giám sát hội đồng coi kiểm tra Giám thị kiểm tra đề (số lượng, sai sót in ), kí vào biên nhận đề

- 30 phút: Học sinh bắt đầu làm Phó chủ tịch kiểm tra phòng kiểm tra

Học sinh làm nghiêm túc, giám thị làm việc quy chế - 00 phút: Khối lớp lớp có 64 HS học sinh nộp bài.

Chủ tịch hội đồng : Giám thị học sinh kiểm tra nghiêm túc, qui chế c/ Mơn kiểm tra : Tốn lớp 1.

- 40 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng

STT Lớp Giám thị

1 1A1 Hồ Thị Anh

2 1A2 Trần Thị Lan Hương

3 1A3 Phú Thị Ngừng

- 50 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra môn Toán lớp 5, giám sát hội đồng coi kiểm tra Giám thị kiểm tra đề (số lượng, sai sót in ) kí vào biên nhận đề

(4)

- 10giờ 05 phút: Học sinh bắt đầu làm Phó chủ tịch kiểm tra phòng kiểm tra

Học sinh làm nghiêm túc, giám thị làm việc quy chế - 10 45 phút: Khối lớp lớp có 64 HS học sinh nộp bài.

- 10 50 phút: Giám thị nộp kiểm tra, kí vào biên báo cáo tình hình kiểm tra phòng kiểm tra (Tất phòng kiểm tra học sinh làm nghiêm túc, nhiều em không đủ thời gian làm bài)

Chủ tịch hội đồng : Giám thị học sinh kiểm tra nghiêm túc, qui chế 2/ Ngày 15 tháng 03 năm 2013 : Kiểm tra mơn Tốn - Tiếng Việt khối 2,

- 13 h 00: Họp Hội đồng kiểm tra: Kiểm diện, kiểm tra công tác chuẩn bị kiểm tra - 13 h 10: học sinh vào lớp (theo lớp học)

- Thành phần : Các thành viên Hội đồng kiểm tra có mặt đủ: 12/12 - Học sinh dự kiểm tra : khối lớp : 53 HS , lớp : 62 HS dự kiểm tra a/ Môn kiểm tra : Đọc hiểu lớp 2, 3.

Nội dung:

- Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra: Chủ tịch hội đồng kiểm tra thông qua định coi kiểm tra, thông qua số nội qui như: Sắp xếp chỗ ngồi học sinh hợp lí, hướng dẫn em ghi thơng tin vào làm Kí vào giấy kiểm tra giấy nháp học sinh Yêu cầu học sinh kí tên nộp Giáo viên khơng làm việc riêng kiểm tra Khơng có hành động lời nói làm cho học sinh căng thẳng, bình tĩnh, việc nhắc nhở học sinh vi phạm thật nhẹ nhàng không làm ảnh hưởng đến em khác Việc phát thu theo hiệu lệnh trống nhà trường Không cho học sinh sớm ảnh hưởng đến em khác Lưu ý coi kiểm tra nghiêm túc khơng để học sinh nhìn nhau, hay giở tài liệu

- Phó Chủ tịch Hội đồng phân công cho giáo viên theo khối lớp, Tiến hành mở niêm phong, giao nhận đề kiểm tra cho giám thị, qui định bắt đầu nộp kiểm tra

- 13 00 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng

STT Lớp Giám thị STT Lớp Giám thị

1 2A1 Nguyễn Thị Chuyên 3 3A1 Đặng Thị Đo 2 2A2 Phan Thị Bình 4 3A2 Phan Thị Mỹ Dung

5 3A3 Nguyễn Thị Doan

- 13 15 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra môn Đọc hiểu lớp 3, giám sát hội đồng coi kiểm tra Giám thị kiểm tra đề (số lượng, sai sót in ), kí vào biên nhận đề

(5)

- 13 30 phút: Học sinh bắt đầu làm Phó chủ tịch kiểm tra phòng kiểm tra

Học sinh làm nghiêm túc, giám thị làm việc quy chế

- 14 00 phút: Khối lớp có 53 HS, lớp có 62 HS học sinh nộp bài.

- 14 05 phút: Giám thị nộp kiểm tra, kí vào biên báo cáo tình hình kiểm tra phòng kiểm tra (Tất phòng kiểm tra học sinh làm nghiêm túc)

b/ Môn kiểm tra : Chính tả - TLV lớp 3, 2.

- 14 10 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng

1 2A1 Đặng Thị Đo 3 3A1 Phan Thị Mỹ Dung 2 2A2 Nguyễn Thị Chuyên 4 3A2 Nguyễn Thị Doan

5 3A3 Phan Thị Bình

- 14 15 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra môn CT-TLV lớp 3,4 giám sát hội đồng coi kiểm tra Giám thị kiểm tra đề , (số lượng, sai sót in ) kí vào biên nhận đề

- 14 25 phút: giám thị lấy đề kiểm tra phòng kiểm tra Phát đề hướng dẫn học sinh ghi mục kiểm tra

- 15 30 phút: Giám thị nộp kiểm tra, kí vào biên báo cáo tình hình kiểm tra phịng kiểm tra (Tất phòng kiểm tra học sinh làm nghiêm túc)

Chủ tịch hội đồng : Giám thị học sinh kiểm tra nghiêm túc, qui chế c/ Mơn kiểm tra : Tốn lớp 3,4.

- 15 40 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng

1 2A1 Phan Thị Bình 3 3A1 Nguyễn Thị Doan 2 2A2 Đặng Thị Đo 4 3A2 Nguyễn Thị Chuyên

5 3A3 Phan Thị Mỹ Dung

- 15 50 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra mơn Tốn lớp 3, giám sát hội đồng coi kiểm tra Giám thị kiểm tra đề (số lượng, sai sót in ), kí vào biên nhận đề

- 16 00phút: giám thị lấy đề kiểm tra phòng kiểm tra Phát đề hướng dẫn học sinh ghi mục kiểm tra

(6)

- 17 00 phút: Giám thị nộp kiểm tra, kí vào biên báo cáo tình hình kiểm tra phịng kiểm tra (Tất phòng kiểm tra học sinh làm nghiêm túc)

Chủ tịch hội đồng : Giám thị học sinh kiểm tra nghiêm túc, qui chế 3/ Ngày 20 tháng 03 năm 2013 : Kiểm tra môn Toán - Tiếng Việt khối 4,

- h 00: Họp Hội đồng kiểm tra: Kiểm diện, kiểm tra công tác chuẩn bị kiểm tra - h 05: học sinh vào lớp (theo lớp học)

- Thành phần : Các thành viên Hội đồng kiểm tra có mặt đủ: 12/12 - Học sinh dự kiểm tra : khối lớp : 78 HS , lớp : 70 HS dự kiểm tra a/ Môn kiểm tra : Đọc hiểu lớp 4, 5.

Nội dung:

- Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra: Chủ tịch hội đồng kiểm tra thông qua định coi kiểm tra, thông qua số nội qui như: Sắp xếp chỗ ngồi học sinh hợp lí, hướng dẫn em ghi thơng tin vào làm Kí vào giấy kiểm tra giấy nháp học sinh Yêu cầu học sinh kí tên nộp Giáo viên khơng làm việc riêng kiểm tra Khơng có hành động lời nói làm cho học sinh căng thẳng, bình tĩnh, việc nhắc nhở học sinh vi phạm thật nhẹ nhàng không làm ảnh hưởng đến em khác Việc phát thu theo hiệu lệnh trống nhà trường Không cho học sinh sớm ảnh hưởng đến em khác Lưu ý coi kiểm tra nghiêm túc khơng để học sinh nhìn nhau, hay giở tài liệu

- Phó Chủ tịch Hội đồng phân cơng cho giáo viên theo khối lớp, Tiến hành mở niêm phong, giao nhận đề kiểm tra cho giám thị, qui định bắt đầu nộp kiểm tra

- 00 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng

1 4A1 Nguyễn Văn Toản 3 5A1 Lê Thị Hồng 2 4A2 Ngô Nguyễn Thị Thu Sương 4 5A2 Nguyễn Thị Thùy

4A3 Nguyễn Thị Lý 5 5A3 Trương Thị Hải Vĩnh

- 10 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra môn Đọc hiểu lớp 4, giám sát hội đồng coi kiểm tra Giám thị kiểm tra đề (số lượng, sai sót in ), kí vào biên nhận đề

(7)

- 00 phút: Khối lớp lớp : 78 HS , lớp : 70 HS học sinh nộp bài.

- 05 phút: Giám thị nộp kiểm tra, kí vào biên báo cáo tình hình kiểm tra phịng kiểm tra (Tất phòng kiểm tra học sinh làm nghiêm túc)

b/ Mơn kiểm tra : Chính tả - TLV lớp 4, 5.

- 20 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân cơng nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng

1 4A1 Nguyễn Thị Lý 4 5A1 Trương Thị Hải Vĩnh 2 4A2 Nguyễn Văn Toản 5 5A2 Lê Thị Hồng

3 4A3 Ngô Nguyễn Thị Thu Sương 6 5A3 Nguyễn Thị Thùy

- 30 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra môn CT-TLV lớp 4, ; giám sát hội đồng coi kiểm tra Giám thị kiểm tra đề , (số lượng, sai sót in ) kí vào biên nhận đề

- 50 phút: Học sinh bắt đầu làm Phó chủ tịch kiểm tra phịng kiểm tra

- 40 phút: Khối lớp lớp : 78 HS , lớp : 70 HS học sinh nộp bài.

Chủ tịch hội đồng : Giám thị học sinh kiểm tra nghiêm túc, qui chế c/ Môn kiểm tra : Toán lớp 4,5.

- 13 50 phút: Phó Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phân cơng nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng

1 4A1 Ngô Nguyễn Thị Thu Sương 4 5A1 Nguyễn Thị Thùy 2 4A2 Nguyễn Thị Lý 5 5A2 Trương Thị Hải Vĩnh 3 4A3 Nguyễn Văn Toản 6 5A3 Lê Thị Hồng

- 14 00 phút: Tiến hành mở niêm phong đề kiểm tra mơn Tốn lớp 4, giám sát hội đồng coi kiểm tra Giám thị kiểm tra đề (số lượng, sai sót in ), kí vào biên nhận đề

- 14 15 phút: giám thị lấy đề kiểm tra phòng kiểm tra Phát đề hướng dẫn học sinh ghi mục kiểm tra

(8)

- 15 05 phút: Giám thị nộp kiểm tra, kí vào biên báo cáo tình hình kiểm tra phòng kiểm tra (Tất phòng kiểm tra học sinh làm nghiêm túc)

Chủ tịch hội đồng : Giám thị học sinh kiểm tra nghiêm túc, qui chế 4/ Ngày 23 tháng 03 năm 2013 : Chấm kiểm tra mơn : Tốn - Tiếng Việt khối.

- 15 phút: Họp Hội đồng chấm kiểm tra: Kiểm diện, kiểm tra công tác chuẩn bị chấm kiểm tra

- Thành phần : Các thành viên Hội đồng chấm kiểm tra khối 1, 2, 3, 4, có mặt đủ

- 7 20 phút: Chủ tịch Hội đồng chấm kiểm tra thông qua qui định chấm kiểm tra : Các khối tổ chức chấm tập trung trường, chấm mẫu từ đến 03 theo đáp án để thống điểm Giáo viên chủ nhiệm không chấm học sinh dạy Bài lớp chia cho tất giám khảo tổ Khi chấm giáo viên phải kí tên vào kiểm tra Lưu ý biểu điểm chấm mơn tốn khối có thay đổi

- Địa điểm chấm : Khối 2, chấm phòng lớp 1A1 Khối 4, chấm phòng lớp 5A1 Khối chấm phòng thư viện

- Phân công chấm sau :

Môn Họ tên Giám khảo

Mơn Tốn - Tiếng việt khối lớp

Trần Thị Lan ; Hương Đặng Thị Đo ; Hồ Thị Anh

Mơn Tốn - Tiếng việt khối

lớp Nguyễn Thị Đoan ; Phan Thị Mỹ Dung

Mơn Tốn - Tiếng việt khối lớp

Phan Thị Bình ; Phùng Thị Minh Hằng ; Nguyễn Thị Chun

Mơn Tốn - Tiếng việt khối

lớp Nguyễn Thị Thùy ; Trương Thị Hải Vĩnh ; Lê ThịHồng Mơn Tốn – Tiếng việt khối

lớp Ngô Nguyễn Thị Thu Sương ; Nguyễn Thị Lý ; Nguyễn Văn Toản

- 7h 25 : Giám thị nhận kí vào biên lấy kiểm tra đáp án mơn Tiếng Việt từ thư kí hội đồng vị trí chấm

- Chủ tịch phó chủ tịch kiểm tra, giải thắc mắc tổ Chấm kiểm tra 15-20 kiểm tra chấm tổ

- 10h 30 : Các tổ nộp chấm chưa chấm cho Phó Chủ tịch Hội đồng và báo cáo kết (Mọi việc bình thường)

- 14 h 00 : Giám kiểm tra tiếp tục lấy kiểm tra đáp án mơn Tốn vị trí chấm

- Chủ tịch phó chủ tịch kiểm tra, giải thắc mắc tổ Chấm kiểm tra 15-20 kiểm tra chấm tổ

- 16h 00 : Các tổ hoàn thành việc chấm bài, lấy điểm nộp chấm cho Phó Chủ tịch Hội đồng đồng thời báo cáo kết (Mọi việc bình thường)

Kết luận Chủ tịch Hội đồng coi chấm kiểm tra kì II năm học 2012-2013:

- Hội đồng kiểm tra kì II năm học 2012 – 2013 làm việc nghiêm túc, khoa học, giám thị làm việc quy chế, học sinh làm nghiêm túc

(9)

Biên kết thúc kết thúc hồi 16 50 phút ngày 23 tháng 03 năm 2013 THƯ KÝ

Dương Yến Quỳnh

CHỦ TỊCH