Đơn vị phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau: - CSDL mới cập nhật sửa đổi thời điểm 20/3/2013 cài chạy trong máy vi tính của trường do người được giao phụ trách quản lý; - Đĩa lưu CSDL[r]
(1)UBND HUYỆN LỘC HÀ PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 55/PGDĐT-TCCB V/v tiếp tục củng cố và kiểm tra CSDL PMIS Độc lập - Tự - Hạnh phúc Lộc Hà, ngày 21 tháng 03 năm 2013 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, Trung học sở; Thực công văn số 320/SGDĐT-TCCB ngày 20/03/2013 Sở Giáo dục và đào tạo việc tiếp tục củng cố và kiểm tra sở liệu (CSDL) quản lý nhân PMIS Phòng yêu cầu các đơn vị thực tốt các nội dung sau: Đơn vị tổ chức tự kiểm tra, rà soát CSDL Trong tháng 3/2013: - Củng cố Ban CSDL PMIS đơn vị, gồm: + Trưởng Ban: Thủ trưởng đơn vị; + Các thành viên: Thư ký Hội đồng; Tổ trưởng (chuyên môn, văn phòng), cán CNTT phụ trách hệ thống phần mềm CSDL, kế toán; cán phụ trách hồ sơ CC, VC Nhiệm vụ, thời gian và chế độ làm việc các thành viên Trưởng ban quy định - CSDL báo cáo lên Phòng theo định kỳ ngày 26 hàng tháng (gửi qua Email), cuối quý (có thêm đĩa CD USB chứa CSDL) - Mỗi cá nhân CC, VC: Tự kiểm tra, đối chiếu, sửa đổi, bổ sung cập nhật thông tin sai, sót vào phiếu kê khai và CSDL cho đúng với thực tế tại, báo cáo đầy đủ và ký vào mẫu gửi kèm Đơn vị có trách nhiệm cung cấp các hồ sơ, tài liệu chung, minh chứng có liên quan đến người, giúp người khai có kê khai chính xác - Trưởng ban CSDL đơn vị: Tổ chức các nhóm kiểm tra, đối chiếu nội dung thông tin phiếu kê khai với hồ sơ gốc cá nhân; sổ BHXH, CSDL chương trình PMIS Kết kiểm tra, đánh giá CSDL Ban cá nhân ghi vào biên theo mẫu gửi kèm - Thủ trưởng đơn vị định mức lao động đơn vị, xem xét trừ dạy tính tiền làm việc ngoài hợp lý để kịp thời động viên, khích lệ tinh thần làm việc, không để thiệt thòi quyền lợi người thường xuyên giao nhiệm vụ nhập, kiểm tra, rà soát bổ sung CSDL cho CC, VC Phòng kiểm tra, đánh giá (2) - Từ ngày 01/4 đến 30/4/2013, Phòng thành lập đoàn kiểm tra, đánh giá, xác nhận (đợt 1) CSDL các đơn vị, đơn vị từ ½ ngày đến 01 ngày (tùy theo số lượng CC, VC; lịch cụ thể cho đơn vị thông báo văn sau) Mục đích và nội dung kiểm tra đợt nhằm xác nhận tính đầy đủ, đúng, chính xác sơ yếu lý lịch, các quá trình: hưởng lương, đào tạo, bồi dưỡng, công tác, giảng dạy, khen thưởng, kỷ luật, sáng kiến kinh nghiệm tất CC, VC Tùy theo tình hình thực tế, Đoàn công tác có thể kiểm tra Phòng sở Đơn vị phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau: - CSDL cập nhật sửa đổi thời điểm 20/3/2013 (cài chạy máy vi tính trường người giao phụ trách quản lý); - Đĩa lưu CSDL ( Lưu trữ các tệp xml và các tệp bak, dùng để lưu trữ hồ sơ điện tử); - Bộ hồ sơ gốc, sổ BHXH và photocopy minh chứng các quá trình (các Quyết định, Văn tốt nghiệp, Giấy chứng nhận… cá nhân, danh sách, bảng biểu chung liên quan cá nhân); - Phiếu kê khai thông tin nhân sự; - Tập biên kiểm tra, rà soát CSDL đơn vị cá nhân (đóng thành tập, trang đầu là danh sách xếp theo thứ tự hồ sơ, có bìa) Lưu ý: Thứ tự CC, VC danh sách đĩa CSDL phải trùng với danh sách, biên kiểm tra, hồ sơ gốc, phiếu thông tin nhân cá nhân để việc kiểm tra nhanh chóng, thuận tiện Kết kiểm tra ghi vào biên Cá nhân, đơn vị nào để CSDL sai sót thì cá nhân và thủ trưởng đơn vị đó bị xem xét hạ mức xếp loại thi đua , CC, VC vào kỳ đánh giá cuối năm học Yêu cầu thủ trưởng các đơn vị thực nghiêm túc các nội dung trên./ Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo, chuyên môn Phòng; - Lưu: VT, TCCB TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký) Phan Thanh Dân (3) Mẫu 1: (Kèm theo Công văn số 55/PGDĐT-TCCB ngày 21/3/2013 Phòng GDĐT) PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐƠN VỊ…………………… CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………., ngày tháng 03 năm 2013 Báo cáo kết tự kiểm tra thông tin cá nhân CSDL PMIS, phiếu kê khai TT nhân và hồ sơ gốc Họ và tên: ………………………… Tổ: ………………………………… Nội dung tự kiểm tra TT Nội dung tự kiểm tra I Phần sơ yếu Thông tin cá nhân Tuyển dụng-Đoàn-Đảng: Trình độ chuyên môn Thông tin lương, phụ cấp Xác nhận thông tin (đánh dấu x vào ô chọn) Đủ Thiếu Đúng Sai Ghi chi tiết thông tin thiếu, sai, sót, đề nghị sửa đổi II Phần các quá trình Quá trình lương Quá trình đào tạo Quá trình bồi dưỡng Quá trình công tác: Quá trình khen thưởng: Quá trình kỹ luật: Quan hệ gia đình Quá trình tác nước ngoài Quá trình tham gia lực lượng vũ trang : Quá trình đánh giá công chức: Quá trình sáng kiến: 10 11 12 các khóa đào tạo, bồi dưỡng theo học: Tôi xin cam đoan đã kiểm tra đầy đủ, chính xác và tự chịu trách nhiệm trước nhà trường, cấp trên Người tự kiểm tra (4) Mẫu (Kèm theo Công văn số 55/PGDĐT-TCCB ngày 21/3/2013 Phòng GDĐT) CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN VỊ…………………… ……… , ngày tháng 03 năm 2013 Báo cáo kết kiểm tra đơn vị CSDL PMIS, phiếu kê khai TT nhân và hồ sơ gốc (Đợt –thời gian rà soát tháng năm 2013 ) - Họ và tên người kiểm tra: + + - Kiểm tra hồ sơ, liệu ông (bà): Nội dung kiểm tra TT Nội dung tự kiểm tra I Phần sơ yếu Thông tin cá nhân Tuyển dụng-Đoàn-Đảng: Trình độ chuyên môn Thông tin lương, phụ cấp Xác nhận thông tin (đánh dấu x vào ô chọn) Đủ Thiếu Đúng Sai Ghi chi tiết thông tin thiếu, sai, sót, đề nghị sửa đổi II Phần các quá trình Quá trình lương Quá trình đào tạo Quá trình bồi dưỡng Quá trình công tác: Quá trình khen thưởng: Quá trình kỹ luật: Quan hệ gia đình Quá trình tác nước ngoài Quá trình tham gia lực lượng vũ trang : Quá trình đánh giá công chức: Quá trình sáng kiến: 10 11 12 các khóa đào tạo, bồi dưỡng theo học: Chúng tôi xin cam đoan đã kiểm tra đầy đủ, chính xác và chịu trách nhiệm trước nhà trường, cấp trên Những người kiểm tra Thủ trưởng đơn vị Ký tên (Ký tên đóng dấu) (5)