Tìm hiểu phần mềm quản lý thư viện điện tử tích hợp lạc việt vebrary

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THƠNG TIN  TÌM HIỂU PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP LẠC VIỆT – VEBRARY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: SINH VIÊN THỰC HIỆN: LỚP: Ths.Nguyễn Hữu Nghĩa Bùi Thị Mai TV37 HÀ NỘI - 2009 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI NĨI ĐẦU……………………………………………………………… 1 Tính cấp thiết đề tài…………………………………………………….1 Ý nghĩa lý luận ý nghĩa thưc tiễn đề tài…………………………….3 Mục đích nghiên cứu……………………………………………………….3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu………………………………………….3 Tình hình nghiên cứu……………………………………………………….3 Phương pháp nghiên cứu………………… ………………………………3 Kết cấu khoá luận………………………………………………… Chương 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM TÍCH HỢP QUẢN LÝ THƯ VIỆN……………………… …………………………… 1.1 Sơ lược trình ứng dụng tin học hoạt động TT- TV…………….5 1.2 Khái niệm phần mềm tích hợp quản lý thư viện………………………8 1.3 Các tiêu chí đánh giá phần mềm thư viện………………… ………… 10 1.3.1 Nhóm tiêu chí cơng nghệ thơng tin truyền thơng……….10 1.3.2 Nhóm tiêu chí chuẩn nghiệp vụ thông tin thư viện… ……12 1.3.3 Nhóm tiêu chí với phân hệ chức năng………… ……… 13 Chương 2: PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP LẠC VIỆT – VEBRARY…………………………………………………….……22 2.1 Đặc điểm bật Lạc Việt – Vebrary……… …………………… 22 2.1.1 Quá trình xây dựng ứng dụng phần mềm……… …………22 2.1.2 Đặc điểm bật Lạc Việt – Vebrary…… …………… 28 2.1.2.1 Yêu cầu CNTT thiết kế phần mềm… ……… 29 2.1.2.2 Yêu cầu nghiệp vụ thư viện…………… ……… 30 2.2 Các phân hệ Lạc Việt – Vebrary.………………………… 33 2.2.1 Phân hệ bổ sung…………………………… ……………… 33 2.2.2 Phân hệ biên mục……………………… ………………… 35 2.2.3 Phân hệ quản lý lưu thông………….…………………… 37 2.2.4 Phân hệquản lý xuất phẩm nhiều kì……………….…… 43 2.2.5 Phân hệ quản lý kho………………………………………… 45 2.2.6 Phân hệ mượn liên thư viện…………………………………….47 2.2.7 Phân hệ ấn phẩm điện tử……………………………………… 48 2.2.8 Phân hệ quản trị hệ thống……………………………………….51 2.2.9 Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC………………………………52 2.3 Cổng thông tin thư viện ……………………… ……………………….55 2.3.1 Vebrary dễ dàng thay đổi thông tin Portal giao diện… 55 2.3.2 Tin tức………… …………………………………………… 56 2.3.3 Tạo chuyên đề giới thiệu tài liệu…………… ……………… 57 2.3.4 Nhặt tin xuất tin theo chuẩn RSS………… ………… 58 2.3.5 Diễn đàn………………………………………………… … 59 2.3.6 Wap…………………………………………………………….60 2.3.7 Cá nhân hoá………………………………………………… 60 2.3.8 Đăng kí làm thẻ trực tuyến dịch vụ trang Web cá nhân…………………………………………………… .61 2.3.9 Quản lý kiện công tác………………………………… 62 Chương 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ……………………………… 63 3.1 Nhận xét………………………………………………………… .63 3.2 Kiến nghị………………………………………………………………66 KẾT LUẬN ………………………………………………………… .68 PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam đường hội nhập kinh tế giới, việc nhập WTO (11/01/2007) đánh dấu bước ngoặt to lớn cho kinh tế Việt Nam Mọi ngành nghề, lĩnh vực cần phải vươn cao vươn xa để bắt kịp sánh ngang với nước giới Để đáp ứng nhu cầu ứng dụng tin học ngành nghề xu tất yếu để nâng cao hiệu suất lao động, nâng cao chất lượng ngành nghề, lĩnh vực Việc ứng dụng tin học làm thay đổi hình thái kinh tế Việt Nam nói riêng kinh tế giới nói chung, từ kinh tế truyền thống sang kinh tế tri thức Nhìn chung tin học xâm nhập mạnh mẽ vào lĩnh vực đời sống xã hội, phạm vi quốc gia quốc tế Công nghệ thông tin (CNTT) coi chìa khóa hoạt động sáng taọ, yếu tố thiết yếu đổi Vì việc ứng dụng CNTT vào lĩnh vực đời sống xã hội điều kiện quan trọng cấp bách, có lĩnh vực thông tin thư viện (TT-TV) Công nghệ thông tin giúp cho thư viện tổ chức khai thác hiệu nguồn tài nguyên thông tin tạo điều kiện cho thành viên xã hội tiếp nhận nhiều thơng tin hơn, phong phú kịp thời xác mà không phụ thuộc vào khoảng cách địa lý Việc ứng dụng tin học hoạt động TT-TV làm thay đổi diện mạo thư viện ngày khẳng định vị trí quan trọng thư viện xã hội đại ngày Từ thư viện truyền thống trang bị thô sơ, tra cứu mang tính chất thủ cơng hầu hết thư viện tin học hóa Những thành tựu CNTT làm biến đổi sâu sắc hệ thống thư viện giới tạo sản phẩm thơng tin thư mục tìm kiếm thơng tin hoạt động kĩ thuật khác Ứng dụng CNTT hoạt động thư viện sử dụng trang thiết bị, máy tính phần mềm quản lý thư viện nhằm nâng cao chất lượng phục vụ mở rộng khả cung cấp dịch vụ cho người sử dụng đồng thời chia sẻ tài nguyên thông tin, phục vụ thơng tin điện tử Vai trị việc ứng dụng CNTT ngày khẳng định xã hội thông qua việc cung cấp thông tin nhanh, đầy đủ, xác, nhằm giải vấn đề cấp bách phát triển xã hội Với vai trị to lớn thiết thực đó, việc cài đặt sử dụng phần mềm thư viện tất yếu thư viện Việt Nam Thế giới Trong năm gần Việt Nam coi trọng việc xây dựng phát triển phần mềm thư viện Những phần mềm thư viện điện tử, thư viện số ngày phát triển mạnh mẽ số lượng chất lượng Bên cạnh phần mềm thư viện điện tử tích hợp ILIB Cơng ty Máy tính Truyền thơng CMC; LIBOL Cơng ty Tinh Vân; ELIB Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Đầu tư Phát triển Phần mềm Việt Nam (VNnetsoft); phần mềm GLOC, phần mềm mã nguồn mở Greenstone phần mềm Vebrary Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt Vebrary công cụ mạnh với tính cần thiết cho thư viện đại Qua tìm hiểu Thư viện thực hành Khoa Thư viện Thơng tin, Trường Đại học Văn hố Hà Nội, tơi biết trước chưa có khố luận tìm hiểu phần mềm quản lý thư viện điện tử tích hợp Lạc Việt – Vebrary Bởi lý lựa chọn đề tài: “Tìm hiểu phần mềm quản lý thư viện điện tử tích hợp Lạc Việt Vebrary” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Ý nghĩa lý luận ý nghĩa thực tiễn đề tài - Ý nghĩa lý luận: Đề tài cung cấp lý thuyết chung phần mềm thư viện kiến thức phần mềm Vebrary nói riêng Giúp cho sinh viên nhà quản lý vận dụng có hiệu vào thực tiễn - Ý nghĩa thực tiễn: Giúp nâng cao trình độ, kỹ quản lý, xử lý, khai thác tài liệu điện tử cho cán thư viện, giúp cho độc giả tra cứu tài liệu nhanh chóng, dễ dàng Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu tính phần mềm Vebrary nhằm giới thiệu cho sinh viên - cán thư viện tương lai nhà quản lý thư viện để họ có thêm thơng tin hữu ích, hiểu biết phần mềm Giới thiệu số thư viện ứng dụng phần mềm, đánh giá kết đạt trình sử dụng phần mềm thư viện Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phần mềm Vebrary Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt thư viện, trung tâm thông tin có sử dụng khai thác phần mềm Vebrary tồn quốc Tình hình nghiên cứu Hiện có nhiều đề tài nghiên cứu phần mềm thư viện điện tử tích hợp Libol, Ilib Khoa Thư viện Thông tin Trường Đại học Văn hố Hà Nội xong chưa có đề tài tìm hiểu phần mềm Vebrary Phương pháp nghiên cứu - Thu thập, phân tích, tổng hợp tài liệu: tổng hợp tài liệu từ sách báo, tạp chí, tạp chí thơng tin tư liệu, tạp chí thư viện, tài liệu mạng thư viện - Trao đổi vấn với nhân viên Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt; trao đổi với cán thư viện thư viện, trung tâm thông tin có sử dụng phần mềm Vebrary Kết cấu khố khố luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan phần mềm tích hợp quản lý thư viện Chương : Phần mềm quản lý thư viện điện tử tích hợp Lạc Việt Vebrary Chương 3: Nhận xét kiến nghị Trong trình thực đề tài lực thân nhiều hạn chế nên khơng thể tránh thiếu sót định Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn đọc để khóa luận hồn chỉnh Qua tơi gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy giáo Th.s Nguyễn Hữu Nghĩa người hướng dẫn đạo tận tình giúp tơi hồn thành khóa luận Đồng thời xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Thư viện Thông tin Trường Đại học Văn Hóa Hà Nội, cảm ơn anh Nguyễn Thanh Hùng, nhân viên Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt anh chị Trung tâm Học liệu Huế cung cấp tài liệu giúp tơi hồn thành khóa luận Xin chân thành cảm ơn! Chương TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM TÍCH HỢP QUẢN LÝ THƯ VIỆN 1.1 Sơ lược trình ứng dụng tin học hoạt động thông tin thư viện Ứng dụng CNTT hoạt động TT-TV, việc làm thiết yếu Trên giới CNTT áp dụng vào thư viện từ năm 50 kỷ XX Tính từ máy tính điện tử đời 1946 nói CNTT áp dụng hoạt động thư viện tương đối sớm Đặc biệt với cách mạng vi xử lý vào năm 70 với đời hàng triệu máy vi tính, đời mạng viễn thơng tồn cầu Internet kết nối hàng triệu người từ khắp nơi Thế giới Điều làm cho hệ thống thư viện giới biến đổi sâu sắc Nằm hệ thống thư viện giới thư viện Việt Nam dần thay đổi để phù hợp với nghiệp phát triển thư viện giới Năm 19811982 Việt Nam bắt đầu thử nghiệm ứng dụng tin học hoạt động thư viện kết 1985 thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện Việt Nam ứng dụng CNTT hoạt động thư viện Những thành việc ứng dụng CNTT lĩnh vực thư viện nói riêng đẩy mạnh quan tâm Đảng nhà nước thể qua số sách, văn pháp luật ứng dụng phát triển CNTT Có thể kể đến số văn như: 10 Ngày 30/3/1991 Bộ Chính trị có định số 26/NQ-TW Khoa học Công nghệ nghiệp đổi khẳng định CNTT phương tiện chủ lực để Việt Nam “đi tắt, đón đầu” nhằm rút ngắn khoảng cách so với nước công nghiệp tiên tiến Ngày 4/3/1993, Chính phủ có nghị 49/CP phát triển CNTT đến năm 2000 nhằm thúc đẩy ứng dụng CNTT vào lĩnh vực sản xuất, kinh tế văn hố đất nước, “nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý” nhiệm vụ quan trọng Ngày 17/10/2000, Bộ Chính trị có thị số 58-CT/TW đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá khẳng định: “CNTT động lực quan trọng phát triển Ứng dụng CNTT nước ta nhằm góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ tinh thần tồn dân tộc, thúc đẩy cơng đổi Được quan tâm Đảng nhà nước, việc ứng dụng CNTT thư viện ngày đẩy mạnh Tuy việc tin học hoá thư viện nước ta bắt đầu muộn so với giới phủ nhận thành mà việc ứng dụng tin học mang lại Có thể kể qua số vai trò việc ứng dụng CNTT như: Nhờ ứng CNTT mà thư viện không đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng nhu cầu khai thác thơng tin bạn đọc, tổ chức tốt hoạt động thơng tin mà cịn góp phần thay đổi mối quan hệ bạn đọc với thư viện, bạn đọc với cán thư viện, cán thư viện với kho tài liệu thư viện Nhờ có ứng dụng CNTT mà thư viện dần trở nên thân thuộc với tất người Thư viện không giảng đường thứ hai với bạn sinh viên mà cịn giảng đường lớn lồi người, kho tri thức vơ giá 71 cán thư viện phải có trình độ kỹ tin học định, đặc biệt người phụ trách CNTT thư viện phải giỏi Do cán phải tham gia chương trình đào tạo huấn luyện sử dụng phần mềm công ty thiết kế phần mềm Mỗi thư viện nên có cán chun ngành CNTT việc vận hành phần mềm mang lại hiệu cao Trong xã hội thông tin mà người thường xun trao đổi thơng tin với qua mạng cổng TT-TV hữu ích với thư viện, giúp thư viện bắt kịp với phát triển CNTT thư viện cần: + Thường xun đăng tải thơng tin thư viện qua mục tin tức thư viện + Thường xuyên tạo chuyên đề giới thiệu tài liệu + Nên ứng dụng tính RSS phần mềm + Thường xuyên tạo mục diễn đàn + Nên tạo lịch công tác cho thư viện để bạn đọc dễ dàng theo dõi hoạt động thư viện - Giữa Công ty thiết kế phần mềm cán thư viện ứng dụng phần mềm cần có liên kết chặt chẽ để làm cho phần mềm việc ứng dụng phần mềm ngày hồn thiện Cơng ty thiết kế phần mềm cần phải nỗ lực việc huấn luyện đào tạo sử dụng phần mềm, công tác bảo hành thư viện phải nỗ lực việc học cách sử dụng, quản trị phần mềm để phần mềm hoạt động tốt, thoả mãn cao nhu cầu độc giả 72 KẾT LUẬN Nhìn chung việc ứng dụng thành tựu CNTT lĩnh vực hoạt động xã hội xu tất yếu thời đại Trước lợi ích cảu CNTT tạo cho ngành Thư viện, quan TT-TV nói chung trường Đại học nói riêng phải đối mặt với thách thức mơi trường hoạt động CNTT làm biến đổi sâu sắc trình TT- TV làm thay đổi mối quan hệ quan hệ cán với bạn đọc, thay đổi tồn quy trình quản lý thư viện Sau trình nghiên cứu phần mềm Vebrary, tính phân hệ phần mềm, việc ứng dụng phần mềm thấy phần mềm đáp ứng tốt việc quản lý thư viện đại Có lẽ mà phần mềm ứng dụng Trung tâm thư viện lớn tỉnh miền Trung miền Nam Quy mô ứng dụng phần mềm lớn không đơn trường Đại học riêng biệt mà Trung tâm Học liệu Huế Trung tâm đầu ngành cung cấp tài liệu cho trường Đại học thành viên, Đại học Đà Nẵng cung cấp tài liệu cho trường Đại học thành viên đặc biệt thư viện tỉnh Đồng Nai hệ thống thư viện huyện Đồng Nai Các thư viện vận dụng có hiệu phần mềm quản lý thư viện Lạc Việt - Vebrary vào hoạt động mình, giúp cho thư viện việc quản lý thư viện trở lên thống nhất, giúp cán tiết kiệm thời gian công sức, giúp bạn đọc tra tìm tài liệu dễ dàng Phần mềm Vebrary có cải biến, tính mở rộng đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn mà thư viện yêu cầu Phần mềm Vebrary góp phần khơng nhỏ vào việc quản lý thư viện toàn quốc, tạo khả đại hoá cho thư viện thời đại mới, giúp thư viện bắt kịp với xu hướng phát triển TV-ĐT Việt Nam Hy vọng 73 tương lai phần mềm có nhiều ứng dụng nữa, quy mô ứng dụng không dừng lại tỉnh miền Trung, miền Nam mà ứng dụng rộng rãi nhiều thư viện điện tử nước 74 BẢNG TRA TỪ VIẾT TẮT CSDL: Cơ sở liệu CNTT: Công nghệ thông tin KH&CN: Khoa học Công nghệ NDT: Người dùng tin TT-TV: Thông tin thư viện TV-ĐT: Thư viện điện tử Lạc Việt- Vebrary: Phần mềm quản lý thư viện điện tử tích hợp Lạc Việt - Vebrary 75 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HỐ HÀ NỘI BÙI THỊ MAI Đề tài: TÌM HIỂU PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP LẠC VIỆT – VEBRARY PHỤ LỤC KHỐ LUẬN HÌNH ẢNH MỘT SỐ PHÂN HỆ HÀ NỘI - 2009 76 Phân hệ bổ sung 77 Phân hệ lưu thông tài liệu 78 Phân hệ kiểm sốt ấn phẩm định kì 79 Trạng thái giao dịch phân hệ mượn liên thư viện 80 Phân hệ quản trị hệ thống 81 Phân hệ kiểm kê 82 Phân hệ biên mục 83 Phân hệ tra cứu trực tuyến 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ trị (1991), Quyết định 26/ NQ-TW Khoa học Công nghệ nghiệp đổi Bộ trị (2000), Chỉ thị số 58 CT/ TW đẩy mạnh ứng dụng CNTT Chính phủ (1993), Nghị 49/ CP phát triển CNTT đến năm 2000 Công nghệ thông tin tổng quan số vấn đề (1997), Giao thơng Vận tải, Hà Nội Đồn Phan Tân (2001), Tin học hoạt động thông tin thư viện: Giáo trình dành cho ngành thư viện quản trị thơng tin, Trường Đại học Quốc gia, Hà Nội Nguyễn Tiến, Đặng Xn Hường, Nguyễn Văn Hồi (1999), Giáo trình mạng, Giáo dục, Hà Nội Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hoá thông tin, Hà Nội “Lựa chọn phần mềm quản lý” ( 2000), Tin học & Đời sống 1, tr 1720 “Số hoá thư viện vấn đề ứng dụng CNTT quản lý thông tin thư viện” ( 2001), Thế giới vi tính 6, Tr 3-5 10 Tạ Bá Hưng (2005), “Các tiêu chí đánh giá lựa chọn phần mềm cho thư viện điện tử Việt Nam”, Thông tin & Tư liệu 2, Tr 4-13 11 Trần Lương Phương Diệp (2003), Nghiên cứu số phần mềm tư liệu hệ quản trị thư viện phổ biến thực tiễn ứng dụng cư quan thơng tin thư viện Hà Nội: Khố luận tốt nghiệp, Hà Nội 12 Vũ Văn Sơn (2002), “Chọn lựa phần mềm quản trị thư viện”, Thông tin & Tư liệu 2, Tr 3-10 85 Một số trang WEB 13 http:// www.vst.vists.gov.vn 14 http:// www.thuviendongnai.gov.vn 15 http:// www.thegioicntt.com/phanmem 16 http:// www.thuvien.net 17 http:// www.lacviet.com.vn 18 http:// www dnu.edu.vn 19 http:// www.lrc-hueuni.edu.vn 20 http:// www.hps.lacviet.com ... chưa có khố luận tìm hiểu phần mềm quản lý thư viện điện tử tích hợp Lạc Việt – Vebrary Bởi lý lựa chọn đề tài: ? ?Tìm hiểu phần mềm quản lý thư viện điện tử tích hợp Lạc Việt Vebrary? ?? làm đề tài... - Phần mềm quản lý công việc chung phần mềm kế toán, quản lý nhân - Phần mềm chuyên dạng đặc biệt phần mềm quản lý thư viện, phần mềm tìm tin lưu trữ thơng tin Như phần mềm tích hợp quản lý thư. .. cho phần mềm hữu ích, có phần mềm Lạc Việt - Vebrarry  Quá trình xây dựng phần mềm Vebrary 27 Hệ thống phần mềm quản lý thư viện điện tử tích hợp Lạc Việt Vebrary Cơng ty Cổ phần Tin học Lạc Việt