Tài liệu Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 11 docx

PowerPoint 2010 1 Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài thuyt  . Chng h thuyn thn Word, WordPad, , PowerPoint nhp ch cn b  nh.   1. File 2. Chn lnh Open, hp thoi Open xut hin 3. Ti Files of type  All Outlines. 4. Outline Open PowerPoint 2010 2  T tp tin outline Cấu trúc Outline: Outline p tin ch chnng một u xu (Enter). mi slide, t slide vi ni dung  phi Tab th 2. Lưu bài thuyết trình Trong suốt quá trình biên soạn bài thuyết trình, chúng ta phải thường xuyên thực hiện lệnh lưu tập tin để tránh các sự cố bất ngờ xảy ra có thể làm mất đi các slide mà ta vừa biên soạn. Tùy theo thời điểm thực hiện lệnh lưu mà PowerPoint thực hiện các hoạt động khác nhau, sau đây là một số trường hợp. Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên Lthc hin lnh t PowerPoint  Save As cho tp tin, chn nh dng chn   c thc hi: PowerPoint 2010 3 1. File 2. Chn lnh Save, hp Save As xut hin 3. Nhi hp File name.  b tPowerPoint 2010. (T  th  u). 4. Chn lonh dng tp tin ti Save as type. V bn chn kiu tp  PowerPoint Presentation (*.pptx).  PowerPoint m nh kiu t     (*.pptx),    nh d      2010.   nh dng PowerPoint 97-2003      bn PowerPoint 2003 tr v  m     u     nh d   a PowerPoint 2010 s ng. 5. Ti hp Save in, bc cp tin 6. NhSave     PowerPoint 2010 4 Qui định về đặt tên tập tin: T t t \. Lưu bài thuyết trình các lần sau Si dung thuy  File | chn Save, hoc  Save ( )  Quick Access Toolbar, hoc  tt <Ctrl+S>   Thêm nút lệnh vào QAT: nh chut  Customize Quick Access Toolbar (  Save. PowerPoint 2010 5 Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video Phần này chúng ta sẽ thực hiện việc lưu bài thuyết trình sang định dạng video nhằm giúp dễ dàng hơn trong việc giới thiệu đến khán giả và chia sẽ tài liệu. PowerPoint cho phép chuyển bài thuyết trình sang một số định dạng video thông dụng như Windows Media Video (.wmv) và chúng ta có thể dùng các công cụ xử lý phim để chuyển đổi sang các định dạng video khác như .avi, .mov,… Một điểm rất hay khi chuyển bài thuyết trình sang định dạng video là tất cả các hiệu ứng, hoạt cảnh, âm thanh hay phim nhúng trong bài đều được tự động chuyển theo kể cả việc ghi âm lồng tiếng và sử dụng con trỏ laser trong bài thuyết trình. PowerPoint 2010 6  Chuynh dng video Các bước thực hiện như sau: 1. M n chuynh dng video. 2. File 3. Chn lnh Share 4. Tn Create a Video 5. Chn chng video ti hp x xui ca s Share. a chn cho bn:  Computer & HD Displays:  to video vi ch nh cao nhp tin s ng ln nht. Kiu kt xut             u hot b hin th  i cao.  Internet & DVD: Cho chng video  m  tc va phi. Kiu kt xup cho vic chia s qua m  Poratble Devices: Xung thp nhp tin s c nh nht. Loi kt xu ti t b  6. Ti Use Recorded Timings and Narrationsbn sau:  Don't Use Recorded Timings and Narrations: Nu b mun lng ting ca con tr  ch PowerPoint 2010 7  Use Recorded Timings and Narrations: Ch   n khi bt vic lng ting ca con tr n chu mun video kt xung ting ca con tr laser. 7. NhCreate Video, hp thoi Save As xut hin 8. p tin, ch Save  bu chuyn i. Thay đổi thời gian chuyển slide: T Seconds to spend on each slide trong Create a Video.   . giới thiệu đến khán giả và chia sẽ tài liệu. PowerPoint cho phép chuyển bài thuyết trình sang một số định dạng video thông dụng như Windows Media Video (.wmv). động chuyển theo kể cả việc ghi âm lồng tiếng và sử dụng con trỏ laser trong bài thuyết trình. PowerPoint 2010 6  Chuynh