Đưa tư liệu, bài giảng lên trang web: Sau khi đăng nhập quản trị viên và các thành viên được quyền gửi bài vào trang riêng có thể đưa bài vào trang cá nhân, cách làm như sau: Phải chỉnh [r]
(1)HƯỚNG DẪN TẠO TRANG CÁ NHÂN Để có thể tải và đưa liệu lên hệ thống thư viện violet.vn, có thể tạo cho mình trang web riêng, bạn cần đăng ký làm thành viên và đăng nhập vào thư viện I ĐĂNG KÍ LẬP TRANG WEBSITE TRÊN VIOLET: Đăng kí: Để đăng ký làm thành viên thư viện ViOLET, bạn thực các thao tác sau: Trước hết, bạn truy cập vào trang web violet.vn chọn Đăng kí thành viên phần Đăng nhập Khi bảng đăng kí thành viên xuất hiện, bạn nhập các thông tin cá nhân theo yêu cầu Tên truy nhập Dùng bạn đăng nhập vào thư viện Tên đăng nhập bạn nên chọn cho thật dễ nhớ mình Ví dụ: hungcuong66 Tiếp đó là Mật khẩu, mật đảm bảo người khác không thể đăng nhập vào thư viện với tên truy nhập bạn không biết mật Mật phải có ít ký tự và bạn nên đặt cho dễ nhớ và mình bạn biết mật này Để tránh gõ nhầm mật khẩu, bạn phải gõ lại mật lần Bạn phải nhớ Tên truy nhập và Mật để có thể đăng nhập sau Tiếp theo, hãy điền đầy đủ Họ và tên có dấu Tiếng việt và chọn Giới tính Mục địa Email phải nhập chính xác vì Thư viện gửi thư xác nhận thông tin đăng ký cho bạn.(info@123doc.org) (Nếu bạn chưa có email thì hãy nhấn vào chữ đây phần hướng dẫn phía để có thể tự tạo email cho mình) Sau điền các thông tin, bạn nhấn vào nút Đăng ký (Có thông báo tên truy nhập này đã đăng ký, vì tôi phải chọn tên khác.Ví dụ: vantuan_1960) Nếu có thông báo lỗi nào khác thì bạn làm theo hướng dẫn Sau đó, nhấn lại nút Đăng ký Khi xuất thông báo chúc mừng quý vị đã là thành viên thư viện có nghĩa là việc đăng ký bạn đã hoàn tất Thư viện tự động gửi thư xác nhận thông tin đăng ký tới hòm thư bạn và bạn cần mở hòm thư điện tử làm theo hướng dẫn thư thư viện gửi tới để xác thực thông tin đăng ký Đăng nhập vào Thư viện ViOLET: Sau đã Đăng ký thành viên thành công, bạn dùng tên truy nhập và mật vừa đăng ký để đăng nhập vào thư viện Trước hết, bạn truy cập vào trang web violet.vn và nhập Tên truy nhập, mật bạn vào hai ô tương ứng phần Đăng nhập Sau đó, bạn nhấn vào nút Đăng nhập Nếu bạn chưa xác thực thông tin đăng ký mình, trang web hiển thị nội dung thông báo và hướng dẫn bạn xác thực thông tin đăng ký mình (2) Trong trường hợp bạn chưa kịp xác thực thông tin đăng ký, bạn có thể đăng nhập cách nhấn vào chữ “Nhấn vào đây để tiếp tục vào Thư viện” Khi xuất dòng chữ Xin chào thầy, cô góc trái bên trên trang web có nghĩa là bạn đã đăng nhập thành công và bây bạn đã có thể tải hay đưa liệu lên thư viện (Tuy nhiên, để việc đăng nhập dễ dàng, và để có nhiều quyền lợi sử dụng Thư viện, sau đăng ký thành viên, bạn nên vào hòm thư mình để xác nhận thông tin đăng ký) Xác thực Thông tin thành viên: - Cách 1: Sau đã đăng ký thành công và trở thành thành viên thư viện trực tuyến, bạn muốn tạo trang riêng cho Trường, Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục hay cho cá nhân mình, bạn phải xác thực Thông tin thành viên Để xác thực thông tin cá nhân, bạn hãy đăng nhập vào trang web violet.vn (Mở trang violet.vn IE, tiến hành đăng nhập) Sau đăng nhập xong, bạn vào Trang cá nhân chọn mục Thông tin tôi (click vào trang cá nhân, chọn thông tin tôi) Tại đây, bạn tiếp tục vào phần chỉnh sửa thông tin (click chuột vào chữ nhấn vào đây) Tại cửa sổ thay đổi thông tin thành viên bạn phải khai báo đầy đủ thông tin cá nhân mình cách chính xác như: Lưu lại và nhờ xác thực (3) Tại cửa sổ nhờ xác thực hãy nhờ thành viên cùng đơn vị xác thực thông tin giúp cho bạn: - Cách 2: Trong trường hợp không có xác nhận thông tin cho bạn, hãy tải đơn đề nghị xác thực (nhấn vào tải file xác thực, sau đó mở file xác thực để điền thông tin) Sau đã có file xác thực, bạn khai báo theo mẫu sau đó gửi cho chúng tôi đơn và ảnh chụp CMT bạn theo địa chỉ: info@123doc.org hay info@123doc.org, tiêu đề “Đề nghị xác thực thông tin cho tôi” II Tạo trang Web riêng: Tạo trang riêng: - Sau đăng kí, bạn có thể đăng nhập vào trang chủ violet.vn Nếu bạn đã xác thực thì có thể tạo trang web riêng cho đơn vị hay cá nhân mình cách vào Trang cá nhân, chọn Tạo trang web cá nhân (4) - Các mẫu thư viện: Thư viện cho giáo viên THCS - Địa truy cập: http://violet.vn/………………… Ví dụ: http://violet.vn/vaysao900 - Tiêu đề: Website Nguyễn Tuấn Kiệt - Trang cấp trên: Thư viện trực tuyến Violet Sau đã hoàn tất tôi nhấn vào Tạo trang riêng để hoàn tất Như sau: Trang trí trang riêng: (5) Khi đăng nhập vào trang vừa tạo, bạn có quyền quản lý (admin), menu “Quản trị” xuất hiện, click chuột chọn nó để thực chức quản trị: Tại phần quản trị chúng ta thực số công viêc sau: 2.1 Tạo giao diện: Chức này cho phép các bạn tạo nền, baner và cung cấp số thông tin cho trang web mình a Đổi Tiêu đề: Bạn có thể đổi lại tiêu đề cho thư viện cách nhập Tiêu đề vào ô: Tiêu đề thư viện Ví dụ bạn sửa lại là: Website Nguyễn Tuấn Kiệt b Đổi Banner: - Trước hết bạn phải có file ảnh làm Banner có chiều rộng là 770 pixels để máy (6) - Banner, bạn click vào nút Browse để chọn Banner cần thay đổi trên máy tính Sau chọn Banner tôi click vào Open Tham khảo phần mềm tạo Banner đây: http://violet.vn/mrnguyenhuuphong/present/show/entry_id/7957395 c Đổi hình nền: Việc đổi hình cho trang web thực tương tự việc đổi Banner d Thông tin quyền: Tại ô Thông tin quyền, bạn điền vào nội dung quyền thư viện Ví dụ đây là: Bản quyền thuộc Trường THCS Đinh Tiên Hoàng e Mẫu thư viện: Thư viện cung cấp cho trang web số mẫu có sẵn, click vào mẫu mà bạn muốn chọn Sau click chọn, mẫu hiển thị Sau đã điền đầy đủ các thông tin, hãy click vào Cập nhật để hoàn tất Mày có thể thay đổi mẫu thư viện làm trên f Sắp xếp các chức chính: Tại phần xếp các chức chính, quản trị viên có quyền xếp thứ tự, đổi tên, hiển thị hay không các chức chính trên thư viện (7) Bạn có thể đặt cột chức thư viện bên trái bên phải cách click chọn vị trí: (click chuột chọn vị trí: Bên trái) Bên trái Bên phải Sau đó, để đưa chức nào lên trên xuống bạn cần chọn lại thứ tự là (chọn mục Thống kê = để đổi vị trí mục thống kê lên trước Điều tra ý kiến) Ngoài việc xếp, quản trị viên có thể cho chức nào hiển thị ẩn cách click chuột chọn Hiển thị Ẩn Chưa chọn ẩn Chọn ẩn (8) Bây giờ, bạn có thể quay lại Trang chủ để xem kết vừa thực 2.2 Tạo menu ngang: a Tạo menu con: Để tạo menu từ menu gốc đã có sẵn bạn chọn chức “Tạo menu con” Tại mục này, chọn loại menu: Từ bài viết: các menu tạo liên kết đến các mục thư mục bài viết Từ menu chuẩn: lấy các menu từ menu chuẩn (mặc định) thư viện violet Tự nhập liên kết: Bạn tự tạo menu cách nhập vào tên menu và địa liên kết đến Nếu bạn chọn loại và 2, bạn việc chọn menu sẵn có chọn nút <<Chuyển sang<< Nếu bạn chọn loại 3, thì phải nhập trực tiếp tên menu và địa liên kết click chọn nút “Tạo menu” b Sửa đổi menu: Ban đầu, các menu tạo sẵn thường đặt không dấu, bạn có thể chỉnh sửa và đặt lại tên các menu theo ý bạn (9) Chọn chức “Sửa đổi nemu” sau đó chọn tên menu cần sửa đổi Khi đó bạn có thể chỉnh sửa tên menu hộp “Tiêu đề” c Sắp xếp menu: Sau tạo xong hệ thống menu, các bạn có thể xếp, thay đổi vị trí các mục menu tạo cho phù hợp Chọn mục cần xếp, sử dụng nút mục đã chọn thay đổi vị trí d Xóa menu: Để xóa bỏ menu nào đó, chọn menu đó và chọn chức “Xóa mục menu” Một thông báo xuất hiện: Chọn OK để chắn xóa hay chọn Cancel bạn nghĩ lại và không muốn xóa 2.3 Tạo menu dọc: Menu dọc và ngang cho chức tương tự Trong quá trình tạo trang web riêng cho đơn vị hay cá nhân, người có cách trình bày bố cục trang web khác Tuy nhiên, website thiết kế tốt cho phép người đọc nhanh chóng thẳng vào vấn đề, tìm cái họ cần và sau đó dễ dàng in lưu giữ cái họ tìm thấy Cấu trúc menu, nội dung định phải tổ chức cẩn thận để hỗ trợ việc tìm kiếm, truy cập nhanh đến thông tin mà người đọc cần tìm Nếu menu ngang cho phép bạn liên kết đến các mục chính trang web bạn, thì menu dọc có thể giúp người thiết kế có thể liên kết đến các phần trọng tâm cần nhấn mạnh trang web Để tạo, các bạn thực các bước sau: Chọn chức quản trị Vào phần Menu, chọn Menu dọc (10) Phần tạo menu con, chọn loại: “Từ các bài viết” Sau đó chọn các mục bài viết, nhấn vào nút <<Chuyển sang<< Một thông báo yêu cầu bạn lưu lại: 2.4 Quản lý thành viên: Chức này giúp cho người quản lý có thể đổi quyền, xóa thành viên khỏi trang blog” Để xóa thành viên nào, click chọn vào thành viên đó, chọn “Xóa thành viên khỏi Để đổi quyền gửi bài viết các bạn làm tương tự trên, đó cửa sổ sau xuất hiện: Click và dấu “+” để mở các thư mục con, dấu “ – ” để trở thư mục chính Click chọn để xác định cho thành viên phép gửi bài viết mình mục nào trang web Sau khai báo xong, chọn nút “Cập nhật” Chờ thông báo: “Bạn đã cập nhật thành công” xuất hiện, bạn hãy click vào nút “Đóng cửa sổ” để trở cửa sổ quản lý 2.5 Quản trị thư mục môn học: Đối với trang riêng ban đầu, các bạn phải tạo cây thư mục cho trang web mình Hệ thống thư mục bạn tạo phải đồng hóa với hệ thống thư mục trang thư viện violet a Tạo thư mục con: (11) Ở Cây thư mục tại, bạn click chuột vào thư mục Gốc chọn Kiểu thư mục Lưu ý, bạn phải chọn kiểu Thư mục phù hợp với loại liệu mà bạn muốn lưu trữ để tránh các lỗi xảy sử dụng Chẳng hạn bạn cần thư mục để lưu các bài giảng điện tử thì bạn chọn Kiểu Thư mục là Bài giảng và nhập Tên thư mục, ví dụ là Bài giảng điện tử Tại Phân quyền: Với thư mục, muốn thành viên trang cá nhân này có quyền gửi liệu lên thì bạn chọn: Chỉ thành viên trang riêng gửi bài Nếu đây là thư mục chứa thư mục thì chọn: Không gửi bài (dùng để chứa thư mục con) Khi tạo chổ phân quyền này muốn tất cóthể upload bài lên thì chọn “Tất đưa bài giảng lên” Thì bên ngoài có chữ đưa tư liệu lên Chú ý: Tại Phân quyền chọn “Chỉ quản trị viên gửi bài, không gửi bài” để chặn các bài viết người khác đưa lên Khi tạo Thư mục nào dùng để chứa Tư liệu, Bài giảng, Giáo án hay Đề thi thì bạn cần đồng nó với Thư mục gốc tương tự thư viện ViOLET Ví dụ: Bạn vừa tạo thư mục Bài giảng điện tử dùng để chứa các thư mục thì bạn có thể không cần đồng thư mục này mà chọn luôn Tạo thư mục (12) Nhưng bạn tạo thư mục thư mục Bài giảng điện tử là Thư mục Toán để chứa các Bài giảng điện tử Toán (thao tác chậm đoạn tạo thư mục này) thì bạn phải chọn Đồng thư mục đó với thư mục Toán thư viện ViOLET nhấn Tạo thư mục, nhấn vào OK để hoàn tất Lưu ý: Việc đồng không chính xác gây khó khăn cho người sử dụng thư viện ViOLET tìm kiếm liệu Chính vì vậy, bạn cần lưu ý thao tác này Riêng loại Thư mục Bài viết thì bạn không thể chọn đồng với Thư mục nào Trước tạo thư mục Sau tạo thư mục b Sửa đổi thư mục: Để sửa đổi thư mục, các bạn chọn chức “Sửa đổi thư mục” Chức sửa đổi cho phép bạn thay đổi tên, đồng lại thư mục và xếp, di chuyển các thư mục vào vị trí phù hợp Các làm sau: Chọn thư mục cần sửa đổi Sửa lại tên trên hộp thoại “Tên thư mục” Đặt lại chức phân quyền và đồng hóa (nếu cần) Có thể dịch chuyển vị trí thư mục chức dịch thư mục (Lên|Xuống|Sang trái| Sang phải) (13) c Xóa thư mục: Để xóa thư mục, bạn chọn thư mục muốn xóa chọn chức “Xóa thư mục” 2.6 Quản lý tài nguyên trang: (14) Mục tài nguyên cho phép người quản trị theo dõi và quản lý các bài viết, bài giảng, tư liệu các thành viên gửi lên trang web mình Người quản trị biết tư liệu đưa vào trang mình thuộc loại gì, thành viên nào, đặt tiêu đề và đưa lên vào thời điểm nào Người quản trị có thể xem loại tư liệu trang web dựa vào hộp thoại phân loại tài nguyên Đồng thời, tư liệu không phù hợp mặt nội dung, giáo dục… thì có thể chọn và xóa nó khỏi trang web nút “Xóa tài nguyên” 2.7 Tạo phiếu điều tra ý kiến trên trang web: Cũng các web site khác, mày có thể đưa vào trang mình các câu hỏi thăm dò ý kiến thành viên Để đưa các vấn đề cần lấy ý kiến bạn có thể thao tác sau: - Chọn nút “Tạo mới” - Bạn nhập vào câu hỏi và các câu trả lời (chú ý ít phải có câu trả lời) (15) Cuối cùng Chọn câu hỏi này cho thư viện, bạn có thể chọn Đồng ý Không click chọn Submit để hoàn tất Khi đã có phiếu điều tra ý kiến, bạn có thể xem kết điều tra hàng ngày Ví dụ đây là kết điều tra ý kiến trang web http://violet.vn/ngochinh: 2.8 Phân công hỗ trợ trực tuyến: Hỗ trợ trực tuyến là hỗ trợ tức thời thắc mắc thành viên các vấn đề liên quan đến trang web thông qua các chương trình Yahoo!Messenge Trong phần hỗ trợ trực tuyến, bạn chọn “Tạo mới” Sau đó, để phân công số thành viên thường xuyên online trên mạng để trực trang web, bạn nhập nick chat vào… 2.9 Đưa bài viết lên trang web: Để đưa bài viết lên thư viện, các mày chọn mục cần đưa tin, sau đó chọn “Tạo bài viết mới” (16) * Phần tiêu đề: các bạn gõ tiều đề cho bài viết * Phần nội dung: dùng để nhập nội dung bài viết Các bạn có thể tự gõ hay copy văn từ chương trình Word từ các trang tin tức khác trên web Sử dụng công cụ định dạng để trình bày bài viết cho đẹp (căn chỉnh, chọn kiểu chữ, cỡ chữ, loại chữ…) - Để chèn ảnh từ máy tính vào bài viết: đặt trỏ vào vị trí cần chèn bài viết chọn biểu tượng sau: Một cửa sổ Upload ảnh xuất cho phép bạn đưa ảnh lên trang web - Click chọn biểu tượng Upload ảnh để xuất hộp thoại Browse: - Click chọn Browse\ tìm đến file ảnh máy tính chọn Open - Click vào biểu tượng để tiến hành up file ảnh lên web Sau đưa ảnh lên thành công, file ảnh đó xuất sổ “Danh sách ảnh” Để đưa vào bài viết, các bạn chọn file ảnh đó nhấn vào Insert để chèn Trong trường hợp bạn chèn ảnh có trên trang web khác vào bài viết, hãy chọn nút sau đó copy link ảnh đó dán vào hộp địa ảnh chọn nút “Thêm” để đưa ảnh vào bài viết vị trí trỏ (17) 2.10 Đưa tư liệu, bài giảng lên trang web: Sau đăng nhập quản trị viên và các thành viên quyền gửi bài vào trang riêng có thể đưa bài vào trang cá nhân, cách làm sau: (Phải chỉnh sửa mục phân quyền: Tại Phân quyền: Với thư mục, muốn thành viên trang cá nhân này có quyền gửi liệu lên thì bạn chọn: Chỉ thành viên trang riêng gửi bài Nếu đây là thư mục chứa thư mục thì chọn: Không gửi bài (dùng để chứa thư mục con) Khi tạo chổ phân quyền này muốn tất có thể upload bài lên thì chọn “Tất đưa bài giảng lên” Thì bên ngoài có chữ đưa tư liệu lên ) Tại trang chủ, bạn chọn thư mục cần đưa bài Ví dụ chọn thư mục Bài giảng, sau đó chọn môn Vật lý Tiếp tục click vào Đưa bài giảng lên Tại trang Đưa bài giảng lên, bạn đọc kỹ vấn đề lưu ý đưa bài chọn chế độ đưa bài: Tự chọn, Chọn từ bài giảng tôi, Liên kết với baigiang.bachkim.vn.Trong đó: Tự chọn: Đưa bài giảng từ máy tính lên web (bài giảng chưa có trên thư viện, đưa lên bài giảng xuất trang web cá nhân và các trang cha khác trang riêng tại) (18) Chọn từ bài giảng tôi: Chọn số bài giảng ta đã đưa lên thư viện từ trước (bài giảng này chuyển từ trang bài giảng vào web cá nhân) Bấm vào hàng chữ nhập vào web riêng Liên kết với baigiang.bachkim.vn: Chọn bài giảng có sẵn trên hệ thống thư viện copy đường dẫn bài giảng đó vào (bài giảng thị thêm trang web cá nhân) Mở web cùng lúc Ở trường hợp Tự chọn: để đưa bài giảng lên, bạn nhập vào Tiêu đề bài giảng, tìm đến file bài giảng trên máy tính mình để đưa lên (click vào nút Browse -> D:\Ngu van\Thạch Sanh nhấn Open.) Tiếp đó bạn ghi nguồn gốc bài giảng (nếu bài giảng tự soạn thì không cần điền gì vào bài giảng sưu tầm thì phải nhập vào đầy đủ, chính xác để tránh gây tranh chấp quyền sau) Phần mô tả, bạn phải ghi thông tin mô tả cho bài giảng Tất các mục phải khai báo thì bạn có thể đưa lên thành công Sau đó click vào nút Lưu lại chờ xuất thông báo: Bài bạn đã upload thành công là hoàn tất CHÚC QUÝ THẦY CÔ THÀNH CÔNG! (19)