De Microsoft Office tro nen hoan hao hon

Microsoft Office vẫn đang là bộ công cụ văn phòng được sử dụng nhiều nhất hiện nay... Microsoft Office mặc định không cho phép người dùng lưu file dưới định dạng PDF[r]

(1)

Để Microsoft Office trở nên hoàn hảo hơn

Microsoft Office vẫn là bộ công cụ văn phòng được sử dụng nhiều nhất hiện Nhưng chưa hẳn bộ sản phẩm này đã hoàn hảo và thuận tiện cho người dùng Những phần mềm dưới sẽ giúp cho bộ Office trở nên hoàn hảo và thuận tiện sử dụng

Duyệt văn bản theo Tab:

Người dùng đã không còn quá xa lạ với phong cách duyệt web theo tab của trình duyệt, theo đó, mỗi trang web được hiển thị một tab khác Điều này sẽ hạn chế số cửa sổ phải mở taskbar, giúp tiết kiệm không gian làm việc và không bị lẫn lộn giữa các cửa sổ Với OfficeTab, plugin dành cho Office 2003 và 2007, bạn cũng sẽ làm được điều tương tự Microsoft Office Download OfficeTab tại

Sau cài đặt, các file văn bản (Word hoặc Excel) được mở sẽ hiển thị dưới dạng các tab của cửa sổ soạn thảo, thay vì hiển thị các cửa sổ riêng biệt trước (tương tự bạn duyệt web trình duyệt)

Để đóng, lưu, hoặc tiến hành một thao tác nào đó các tab được mở, bạn chỉ việc click chuột phải vào tab và chọn tác vụ tương ứng

(2)

Lưu ý: Nếu không muốn tiếp tục sử dụng OfficeTab, bạn tiến hành gỡ bỏ theo các bước sau: (Cách tiến hành Word và Excel là hoàn toàn tương tự nhau)

- Đầu tiên, tiến hành gỡ bỏ OfficeTab theo cách gỡ bỏ phần mềm thông thường

(3)

Tại hộp thoại Word Options hiện ra, bạn chọn Advanced, tìm đến mục Display ở khung bên phải và đánh dấu vào tùy chọn Show All Windows in the Taskbar

- Với bộ Office 2003: bạn chọn Tools -> Options menu Tại hộp thoại hiện ra, bạn chọn tab View, đánh dấu vào tùy chọn Windows in Taskbar rồi nhấn OK để xác nhận

Trả lại giao diện cũ cho Office 2007:

Nếu lần đầu sử dụng bộ Office 2007, hẳn bạn sẽ gặp không ít bối rối và khó khăn với giao diện ribbon, là giao diện mà mỗi tab chứa các chức riêng biệt khác

(4)

UbitMenu là plugin dành cho Office 2007, sau cài đặt, một tab mới sẽ được xuất hiện menu của bộ Office 2007, chứa đầy đủ các thực đơn và nút bấm hoàn toàn giống với giao diện vốn có của bộ Office 2003

Như vậy, bạn vẫn có thể sử dụng Office 2007 với những tính mới, và vẫn giữ được dáng vẻ quen thuộc vốn có của bộ Office 2003 Download UbitMenu tại

Kết hợp Microsoft Office và Google Docs:

MS Office và Google Docs, bộ công cụ văn phòng của “gã khổng lổ”, và một bạn kết hợp công cụ này lại với nhau, bạn sẽ được một bộ công cụ mới với đầy đủ sức mạnh của cả

Lưu ý: để sử dụng công cụ này, bạn cần phải sử dụng tài khoản gmail để đăng nhập (nếu chưa có, đăng ký miễn phí tại http://gmail.com)

OffiSync sẽ cho phép bạn làm việc này Download miễn phí tại

Với plugin này, bạn có thể đồng bộ hóa các file văn bản có máy tính và tài khoản Google docs Bạn có thể nhanh chóng download, sửa, xóa các file có Google Docs từ cửa sổ Office, hoặc upload các file văn bản được soạn thảo lên tài khoản Google Docs thông qua OffiSync

Sau cài đặt, OffiSync sẽ sẽ xuất hiện dưới dạng một tab mới (đối với Office 2007) hoặc xuất hiện dưới dạng một công cụ (đối với Office 2003)

Giao diện Offisync Office 2007

(5)

Với OffiSync, người dùng có một bản các văn bản, tài liệu của mình Google Docs, giúp đảm bảo sự an toàn và không phải lo lắng về mất các tài liệu

Mở các định file chưa hỗ trợ Office 2003:

Bộ Office 2007 đã đưa các định dạng văn bản mới, điều này khiến cho người dùng phiên bản Office 2003 gặp không ít khó khăn để xem và sửa nội dung của file được tạo từ Office 2007

Nếu gặp phải khó khăn này, bạn có thể nhờ đến Microsoft Office Compatibility Pack, là plugin dành cho Office 2003, giúp người dùng dễ dàng xem và sửa nội dung các file được tạo từ Office 2007

Download plugin này tại

Ngoài ra, cùng với sự phát triển của phần mềm mã nguồn mở, OpenOffice hiện trở thành một những bộ công cụ văn phòng rất thông dụng Định dạng file mặc định OpenOffice tạo khác với định dạng mặc định của Office

Trong trường hợp nhận được một tài liệu định dạng này máy tính lại chưa được cài đặt OpenOffice, bạn có thể nhờ đến Sun ODF Plugin for Microsoft Office 3.1 để mở các định dạng này

Download plugin này tại Lưu file với định dạng PDF:

Định dạng PDF giúp cho nội dung file được bảo vệ tốt hơn, tránh khỏi những sự thay đổi ngoài ý muốn Microsoft Office mặc định không cho phép người dùng lưu file dưới định dạng PDF

Nếu muốn thực hiện điều này, bạn có thể nhờ đến plugin mang tên Save as PDF or XPS Với plugin này người dùng không chỉ lưu file với định dạng PDF quen thuộc mà còn có thể lưu file với định dạng XPS (là định dạng file văn bản của Microsoft dùng để cạnh tranh với định dạng file PDF của Adobe)

Download và cài đặt plugin tại

Lưu ý: Plugin này chỉ tương thích với Office 2007

(6)

Còn nếu sử dụng Office 2003 và cũng muốn lưu file dưới định dạng PDF, bạn có thể nhờ đến PrimoPDF Download tại

(7)

Hộp thoại tiếp theo sẽ cho phép bạn đặt tên và chọn vị trí để lưu file PDF được tạo Bạn cũng có thể thay đổi một vài tùy chọn, đặt mật khẩu bảo vệ cho file PDF… cuối cùng, nhấn nút Creat PDF để lưu file

Định dạng
Số trang	7
Dung lượng	730,09 KB