Đang tải... (xem toàn văn)
- Chậm nhất 15 ngày sau khi kết thúc năm học:Hoàn thành ghi điểm trung bình các môn học kỳ II, Tbcm cả năm kể cả học sinh phải kiểm tra lại trong hè; đối với học sinh được lên lớp thẳng [r]
(1)PHÒNG GD&ĐT SỐP CỘP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG PTDT BÁN TRÚ THCS MƯỜNG LÈO Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 52/BTML – CM V/v Hướng dẫn ghi chép sổ gọi tên ghi điểm, học bạ Mường Lèo, ngày 30 tháng 11 năm 2012 Kính gửi: Các tổ chuyên môn Căn công văn số 381/PGD&ĐT ngày 13/9/2011 Phòng Giáo dục và Đào tạo Sốp Cộp việc hướng dẫn sử dụng sổ gọi tên ghi điểm, học bạ học sinh THCS; Để thống quản lý hồ sơ nhà trường, giáo viên và tạo thuận lợi cho giáo viên viện ghi chép hồ sơ, sổ sách Trườn PTDT Bán trú THCS Mường Lèo hướng dẫn các tổ chuyên môn thực các nội dung sau: A ĐỐI VỚI HỌC BẠ I Quy định chung Học bạ học sinh là hồ sơ pháp lý nhà trường đồng chí Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) trực tiếp quản lý Các đồng chí giáo viên chủ nhiệm không mang học bạ học sinh nhà chưa đồng ý cán quản lý phụ trách Học bạ trả lại cho học sinh thôi học, chuyển trường tốt nghiệp THCS Học bạ in theo mẫu Bộ GD&ĐT, có xác nhận sở Giáo dục và Đào tạo Có chữ ký giáo viên chủ nhiệm, Hiệu trưởng (hoặc Phó hiệu trưởng), có đủ dấu nhà trường đóng giáp lai trang liên tiếp (kể trang bìa) Có giấy khai sinh hợp lệ, các giấy tờ ưu tiên khác (nếu có); có ảnh kiểu chứng minh thư nhân dân (cỡ 3x4) và đóng dấu giáp lai nhà trường vòng tháng sau vào học lớp Chỉ ghi kết học tập và rèn luyện học sinh vào học bạ có kết tương ứng trên sổ gọi tên ghi điểm; kết học tập học sinh trên học bạ phải hoàn toàn trùng khớp với kết trên sổ gọi tên ghi điểm Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn, Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) ký trực tiếp (không dùng chữ ký khắc sẵn) Chỉ sử dụng bút mực màu đen ghi và ký, riêng nội dung sai dùng bút đỏ gạch ngang chỗ sai và viết mực đỏ lên phía trên bên phải, Sử dụng chữ viết thường để ghi học bạ; riêng họ, đệm và tên học sinh phải ghi chữ in hoa có dấu Quy ước viết tắt: Giáo viên môn (GVBM), Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) Kết xếp loại học lực, hạnh kiểm học sinh viết tắt sau: Giỏi (G), Tốt (T), Khá (K), Trung bình (Tb), Yếu (Y); riêng loại kém không viết tắt phải ghi rõ kém Ngoài không viết tắt (2) Sử dụng chữ số Ả rập để ghi số trên học bạ; số ngày nhỏ 10 và các tháng một, tháng hai thì ghi thêm số bên trái Số năm ghi đủ số năm Ví dụ: tháng một: 01; ngày mồng 6: 06; tháng tám: 8; 1999 Đối với số thập phân dùng dấu phẩy (,) ngăn cách phần nguyên và phần thập phân; điểm Tbm, Tbhk, Tbcn là số tự nhiên thì phải thêm dấu phẩy (,) và số sau dấu phẩy Ví dụ: 6,7; 7,0 Địa danh (trước ngày, tháng, năm hiệu trưởng ký): Ghi tên xã nơi trường đặt địa điểm (Mường Lèo) Học bạ lớp đựng chung túi (hộp) kèm theo danh sách lớp có chữ ký giáo viện chủ nhiệm và chữ ký xác nhận đóng dấu Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) tổ chức kiểm tra, quản lý, bảo quan, ghi học bạ Khen thưởng tập thể, cá nhận thực tốt, xử lý kiểm điểm tập thể, cá nhân vi phạm II Đối vơi các trang học bạ Trang bìa và trang a Mã số học bạ: Phần này Sở GD&ĐT ghi b Số học bạ: Ghi số thứ tự sổ dăng và ghi chữ số năm học sinh vào lớp 6; các phần ngăn cách dấu chấm (Ví dụ: 05.2012) c Họ, đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc, giới tính học sinh: Ghi theo giấy khai sinh hợp lệ đính kèm học bạ (chú ý đối khớp với sổ hộ khẩu) Giới tính ghi "Nam" "Nữ" d Nơi sinh ghi tên đơn vị hành chính cấp huyện và đơn vị hành chính cấp tỉnh theo giấy khai sinh (Ví dụ: Sốp Cộp – Sơn La; Mai Sơn – Sơn La ) Nếu có thay đổi địa danh hành chính thì ghi thêm địa danh hành chính dấu ngoặc Ví dụ: Sông Mã – Sơn La (Sốp Cộp – Sơn La); Điện Biên – Lai Châu (Điện Biên – Điện Biên) e Con liệt sỹ, thương binh, bệnh binh, gia đình có công với cách mạng: Học sinh thuộc đối tượng nào thi ghi đối tượng đó (kể trường hợp thuộc nhiều đối tượng), không viết tắt g Chỗ tai: Ghi theo hộ thường trú, tạm trú học sinh theo trình tự: Xã - huyện - tỉnh (Ví dụ: Mường Lèo - Sốp Cộp – Sơn La) h Họ và tên cha; họ và tên mẹ: Ghi theo giấy khai sinh i Nghề nghiệp cha, mẹ: Ghi rõ nghề nghiệp làm (Ví dụ: Giáo viên, Bộ đội, trồng trọt, Ytá, Buôn bán ) k Quá trình học tập: Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) ký xác nhận năm học; đóng dấu 01 lần lập học bạ (lớp 6) và đóng dấu người học chuyển từ trường khác đến l Chậm ngày 01 tháng 10 giáo viên chủ nhiệm hoàn thành nội dung trên trang bìa và trang 01 học bạ Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) hoàn thành ký, đóng dấu giáp lai (3) Đối với các trang 2, 4, 6, 8, 10 và 12 a Giáo viên chủ nhiệm - Chậm 10 ngày trước vào điểm học kỳ I (học kỳ II) hoàn thành ghi các nội dung phần đầu các trang - Chậm 15 ngày sau kết thúc học kỳ I hoàn thành ghi điểm trung bình các môn học kỳ I - Chậm 15 ngày sau kết thúc năm học:Hoàn thành ghi điểm trung bình các môn học kỳ II, Tbcm năm (kể học sinh phải kiểm tra lại hè); học sinh lên lớp thẳng ghi số chỗ sửa chữa trang và tên môn học, hoạt động giáo dục có sửa chữa (nếu không có sửa chữa thì ghi chữ "không", không ghi số 0) sau đó ký xác nhận và ghi đầy đủ học, đệm và tên vào các nơi theo quy định - Chậm 10 ngày trước vào năm học mới, hoàn thành ghi điểm Tbcm sau kiểm tra lại (đối với học sinh phải kiểm tra lại) Lấy điểm thi lại thay cho điểm Tbm năm để tính lại điểm Tbcm năm sau thi lại b Giáo viên môn - Chậm 10 ngày sau kết thúc học kỳ I hoàn thành ghi điểm Tbm vào học bạ Riêng môn ngoại ngữ trước ghi điểm Tbm cần ghi rõ tên rút gọn các ngoại ngữ là: Anh - Chậm 10 sau kết thúc năm học hoàn thành ghi điểm Tbm học kỳ II, Tbm năm (kể học sinh phải kiểm tra lại hè); học sinh lên lớp thẳng ghi "sửa chữa chỗ " (nếu có) sau đó ký xác nhận và ghi đầy đủ học, đệm, tên vào nơi quy định - Chậm 10 ngày trước vào năm học mới, hoàn thành ghi điểm xếp loại môn học sau kiểm tra lại (đối với học sinh phải kiểm tra lại) và hoàn thành các nội dung học sinh lên lớp thẳng Đối với các trang 3, 5, 7, 9, 11 và 13 a Giáo viên chủ nhiệm - Chậm 15 ngày sau kế thúc học kỳ I hoàn thành ghi các nội dung phần đầu các trang và kết xếp loại hạnh kiểm, học lực kỳ I - Chậm 15 ngày sau kết thúc năm học: Hoàn thành ghi kết xếp loại hạnh kiểm, học lực học kỳ II, năm (Kể học sinh phải kiểm tra lại rèn luyện thêm hạnh kiểm) Đối với học sinh lên lớp thẳng hoàn thành các nội dung còn lại theo quy định: + Tổng số buổi nghỉ học năm: Ghi số buổi nghỉ học theo sổ gọi tên và ghi điểm; tổng số buổi nghỉ học nhỏ 10 phải ghi thêm chữ số bên trái; học sinh không nghỉ buổi nào thì ghi chữ "không", không ghi số Lưu ý: Không thống kê số buổi nghỉ học theo học kỳ + Ở chỗ Được lên thẳng lớp: Ghi "Được lên lớp 7, 9" Riêng học sinh lớp thì ghi "Đủ điều kiện xét tốt nghiệp" "không đủ điều kiện xét tốt nghiệp" (4) + Được giải thưởng từ kỳ thi cấp huyện trở lên: Ghi các giải thưởng nhận năm học theo định khen thưởng; không thì để trống + Nhận xét giáo viên chủ nhiệm: Ghi nhận xét theo 05 nhiệm vụ học sinh; nêu bật ưu điểm và nội dung cần cố gắng Ví dụ: - Chăm học tập; có ý thức giữ gìn tài sản trường - Kính trọng thầy cô, hoà nhã với bạn bè, thực tốt nội quy trường - Có ý thực rèn luyện thân thể, vệ sinh cá nhân; tham gia đầy đủ các hoạt động Đội, giúp đỡ gia đình - Chậm 10 ngày trước bắt đầu năm học mới, hoàn thành ghi kết xếp loại hạnh kiểm, học lực sau kiểm tra lại rèn luyện thêm hạnh kiểm (đối với học sinh phải kiểm tra lại rèn luyện thêm hạnh kiểm) và hoàn thành các nội dun tương tự quy định học sinh lên lớp thẳng + Ở chỗ Được lên lớp sau KT lại môn học rèn luyện thêm HK: Ghi "lên lớp 7, 9" Đối với học sinh đủ điểm kiện xét lên lớp sau thi lại rèn luyện thêm hạnh kiểm + Ở chỗ Không lên lớp: Ghi chữ số lớp học sinh học (6, 8) Đối với học sinh không đủ điểm kiện xét lên lớp sau thi lại rèn luyện thêm hạnh kiểm b Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) Chậm 20 ngày sau kết thúc năm học hoàn thành phê duyệt và ký xác nhận học bạ học sinh lên lớp thẳng; chậm 10 ngày sau bắt đầu năm học hoàn thành phê duyệt và ký xác nhận học sinh phải kiểm tra lại rèn luyện thêm hạnh kiểm Nội dung phê duyệt phải ghi đầy đủ: "Duyệt các nội dung trên", "trong trang này có sửa chữa chỗ" (nếu có), "được lên lớp" "không lên lớp", "đủ điều kiện xét tốt nghiệp"hoặc "không đủ điều kiện xét tốt nghiệp" * Chú ý: Đối với học bạ lớp phải hoàn thành các nội dung theo quy định trước ngày 21 tháng năm học lớp Học bạ học sinh thôi học, chuyển trường và các trường hợp đặc biệt khác cần hoàn thiện đảm bảo nhanh chóng, kịp thời đáp ứng nhu cầu chính đáng người học B ĐỐI VỚI SỔ GỌI TÊN VÀ GHI ĐIỂM I Quy định chung Sổ gọi tên ghi điểm là hồ sơ pháp lý nhà trường Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) trực tiếp quản lý Các đồng chí giáo viên chủ nhiệm không mang sổ gọi tên ghi điểm nhà chưa đồng ý cán quản lý phụ trách Sổ gọi tên ghi điểm in theo mẫu Bộ GD&ĐT, có xác nhận sở Giáo dục và Đào tạo Có chữ ký giáo viên chủ nhiệm, Hiệu trưởng (hoặc Phó hiệu trưởng), có đủ dấu nhà trường đóng giáp lai trang liên tiếp (kể trang bìa) (5) Chỉ ghi kết học tập và rèn luyện học sinh vào sổ gọi tên ghi điểm có kết tương ứng trên sổ điểm cá nhân Kết học tập học sinh trên sổ gọi tên ghi điểm phải hoàn toàn trùng khớp với kết trên sổ điểm cá nhân Giáo viên chủ nhiệm, Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) ký trực tiếp (không dùng chữ ký khắc sẵn) Chỉ sử dụng bút mực màu đen ghi và ký, riêng nội dung sai dùng bút đỏ gạch ngang chỗ sai và viết mực đỏ lên phía trên bên phải, Sử dụng chữ viết thường để ghi, riêng tên Sở GD&ĐT, phòng GD&ĐT, Trường THCS ghi chữ in hoa có dấu Quy ước viết tắt: Giáo viên môn (GVBM), Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) Kết xếp loại học lực, hạnh kiểm học sinh viết tắt sau: Giỏi (G), Tốt (T), Khá (K), Trung bình (Tb), Yếu (Y); riêng loại kém không viết tắt phải ghi rõ kém Ngoài không viết tắt Sử dụng chữ số Ả rập để ghi số; số ngày nhỏ 10 và các tháng một, tháng hai thì ghi thêm số bên trái Đối với số thập phân dùng dấu phẩy (,) ngăn cách phần nguyên và phần thập phân; điểm Tbm, Tbhk, Tbcn là số tự nhiên thì phải thêm dấu phẩy (,) và số sau dấu phẩy Ví dụ: 6,7; 7,0 Chậm 01 tháng sau khai giảng Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) ký xác nhận trang 1; ký xác nhận và đóng dấu trường trang 31 chậm 10 ngày trước bước vào năm học Sổ gọi tên ghi điểm sau khai giảng đóng gói thành tập có bìa màu theo năm học (toàn trường) lưu giữ vô thời hạn theo quy định Văn thư có trách nhiệm quản lý sổ gọi tên ghi điểm tất các năm học trước II Đối với các trang sổ gọi tên, ghi điểm Cách ghi trang bìa, trang 1, trang và trang - Chậm 15 ngày sau bắt đầu năm học, GVCN hoàn tất các nội dung trang bìa, trang 1, trang 2, trang theo hướng dẫn Bộ GD&ĐT (xem mặt trước trang bìa phía sau) và bổ sung hướng dẫn sau: - Họ, đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc học sinh: Ghi theo giấy khai sinh; các phần ngày, tháng, năm ngăn cách dấu chấm Ví dụ: 01.02.2000 Danh sách học sinh xếp theo vần a, b, c theo chiều tăng dần số thứ tự Chú ý: Học sinh chuyển đến năm học thì ghi vào cuối danh sách lớp - Nơi sinh: Ghi tên đơn vị hành chính cấp tỉnh theo giấy khai sinh Ví dụ: Sơn La; Yên Bái Nếu có thay đổi địa danh hành chính thì ghi thêm địa danh hành chính dấu ngoặc Ví dụ: Điện Biên (Lai Châu) - Chỗ tai: Ghi theo hộ thường trú, tạm trú học sinh theo trình tự: Bản – xã – huyện (không ghi tên tỉnh) Ví dụ: Bản Mạt – Mường Lèo – Sốp Cộp - Họ và tên cha; họ và tên mẹ: Ghi theo giấy khai sinh (6) - Nghề nghiệp cha, mẹ: Ghi rõ nghề nghiệp làm (Ví dụ: Giáo viên, Bộ đội, trồng trọt, Ytá, Buôn bán ) - Bổ sung thay đổi cấn chú ý học sinh: Con mồ côi (ghi rõ mồ côi cha, mồ côi mẹ hay mồ côi cha lẫn mẹ), hộ nghèo, khuyết tật, thời gian chuyển đi, thời gian chuyển đến (ghi tháng, năm) Cách ghi từ trang đến trang 13 GVCN ghi theo hướng dẫn Bộ GD&ĐT (xem mặt trước trang bìa phía sau) và bổ sung hướng dẫn sau: - Phần đầu trang, tiêu đề, họ và tên học sinh: Ghi 10 tháng năm học tháng 8; hoàn thành trước ngày 01 hàng tháng Riêng tháng hoàn thành sau vào học tuần - Hàng tuần, ghi ký hiệu nghỉ học: Nghỉ học có phép ghi chữ "P", nghỉ học không phép ghi chữ "K" (nếu có) vào ô tương ứng học sinh; hàng tháng tổng hợp số ngày nghỉ (nếu có) vào ô tương ứng học sinh theo hàng ngang và tổng hợp số ngày nghỉ học lớp hàng ngày, tháng vào các ô hàng "Tổng số" - Các ngày tháng ghi số từ 01 đến hết Các thứ tuần ghi các chữ cái đầu in hoa sau: Thứ hai (H), thứ ba (Ba), thứ tư (T), thứ năm (N), thứ sáu (S), thứ bảy (B) và chủ nhật (CN) - Riêng các ngày chủ nhật hàng tuần dùng bút và thước thẳng kẻ đường zích zắc học sinh đoạn thẳng, kẻ từ học sinh đầu tiên học sinh cuối cùng Cách ghi từ trang 14 đến trang 31 Ghi theo hướng dẫn Bộ GD&ĐT (xem mặt sau trang bìa đầu phía trước) và bổ sung hướng dẫn sau: a Giáo viên môn Ghi điểm kiểm tra lại: Phần tiêu đề ghi các môn kiểm tra lại theo thư tự từ trái sang phải tương ứng với thứ tự các môn đã ghi trang này; có nhiều môn kiểm tra lại thì kẻ thêm cột cách chia đôi cột đã có b Giáo viên chủ nhiệm - Sau giáo viên môn thực xong các nội dung trang, ghi số điểm sửa chữa trang, số điểm sửa chữa môn (nếu không sửa chữa thì phải ghi chữ "không" vào tất các chỗ) và ký xác nhận; cuối các trang 20, 28 và 31 ghi xác nhận thêm số chỗ sửa chữa (nếu có) các nội dung khác - Ghi tắt: Học sinh giỏi (HSG), Học sinh tiên tiến (HSTT), rèn luyện hạnh kiểm hè (RLHK), Không ghi tắt: "Được lên lớp", "ở lại lớp", "kiểm tra lại" - Trang 31 ghi sau: Căn kết xếp loại học lực, hạnh kiểm (tại thời điểm kết thúc năm học và sau kiểm tra lại, rèn luyện hạnh kiểm hè) để ghi nội dung tương ứng vào các cột + Cột tổng hợp chung: Ghi tổng số học sinh tham gia xếp loại vào cuối năm học vào dòng "tổng số học sinh" (7) + Ghi số học sinh lên lớp (tính số học sinh lên lớp sau kiểm tra lại, rèn luyện hạnh kiểm hè) vào dòng "được lên lớp", ghi số học sinh lại lớp (tính số học sinh lại lớp sau kiểm tra lại, rèn luyện hạnh kiểm hè) vào dòng lại lớp Các nội dung từ trang đến trang 31 (trừ các nội dung liên quan đến kiểm tra lại, rèn luyện thêm hạnh kiểm hè) phải hoàn thành sau ngày kết thúc năm học chậm 10 ngày; các nội dung liên quan đến kiểm tra lại, rèn luyện thêm hạnh kiểm hè phải hoàn thành chậm trước ngày bắt đầu năm học 10 ngày; riêng sổ lớp phải hoàn thành trước ngày 20 tháng Nhận xét hiệu trưởng sử dụng sổ gọi tên ghi điểm Hàng tháng, Hiệu trưởng (Phó hiệu trưởng) trực tiếp kiểm tra ít 01 lần và ghi nhận xét giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn kết thực các quy định sử dụng sổ gọi tên ghi điểm theo hướng dẫn Bộ, Sở Phòng và Trường công văn này (cần ghi tên giáo viên và các lỗi cụ thể); kiểm tra, xác minh lại việc sử chữa điểm và sửa chữa các nội dung khác giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm Lưu ý: Điểm Tbm học kỳ, Tbm năm các môn tính điểm; điểm Tbcm học kỳ và Tbcm năm các lớp yêu cầu giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm gặp đồng chí Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn lấy phần mềm tự động tính điểm trên bảng tính Excell để sử dụng cho chính xác và thuận lợi Trên đây là nội dung hướng dẫn bổ sung, điều chỉnh sử dụng học bạ, sổ gọi tên và ghi điểm Các nội dung không có hướng dẫn công văn này thực theo hướng dẫn các các sổ Văn này các tổ chuyên môn gửi đến giáo viên, nhân viên có liên quan để thực từ năm học 2012 – 2013 Yêu cầu các tổ chuyên môn triển khai thực nghiêm túc; quá trình thực có vướng mắc, khó khăn trực tiếp gặp đồng chí Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn để giải quyết./ Nơi nhận: - Ban giám hiệu (để đạo); - Như kính gửi (để thực hiện); - Website trường (để đăng tin); - Lưu: VT,CM KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG Thiều Quang Hùng (8)