Đang tải... (xem toàn văn)
Chọn lệnh Tools / Mail Merge Chọn lệnh Datasource / Get data / Creat Data source để soạn thảo nguồn dữ liệu Tạo các vùng field dữ liệu lệnh Edit data source Xóa các tên vùng [r]
(1)Soạn thảo văn với WINWORD 2000 (Chương 7) Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T T GDTX Huyện Phú Tân (2) Chương TRỘN THƯ (MAIL MERGE) 1- Giới thiệu 2- Tạo mẫu thư 3- Soạn thảo liệu nguồn 4- Trộn thư Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T T GDTX Huyện Phú Tân (3) 1- Giới thiệu Chức trộn thư gồm bước nào? THƯ MỜI Kính gởi: <<OB>> <<HOTEN>> Đơn vị: <<DONVI>> ………………………………… Lý do: Dự hội nghị doanh nghiệp Merge Field Field Name Main Document (2) Record (1) OB HOTEN DONVI DIACHI CHUCVU Ông Trần Văn A Cty Vissan 12 Thi Sách Giám đốc Bà Lê Thị B Cty Mai Linh 45 Pasteur TP Cô Phan Văn C Cty Bitis 60 Lê Lợi TGĐ Biên soạn : TrầnSource Quý Đỗ Trọng - T Data T GDTX Huyện Phú Tân (4) 1- Giới thiệu Chức trộn thư gồm bước nào? Merge Merge (3) THƯ MỜI Kính gởi: Cô Phan Thị C Đơn vị: Cty Bitis ………………………………… THƯ MỜI Lý do: Dự hội nghị doanh nghiệp Kính gởi: Bà Lê Thị B Đơn vị: Cty Mai Linh ………………………………… THƯ MỜI Lý do: Dự hội nghị doanh nghiệp Kính gởi: Ông Trần Văn A Đơn vị: Cty Vissan ………………………………… Lý do: Dự hội nghị doanh nghiệp Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T T GDTX Huyện Phú Tân (5) 2- Tạo mẫu thư Tạo mẫu thư gồm bước nào? Chọn lệnh Tools / Mail Merge Chọn mục lệnh Main Document/Create/Form Letters Chọn cửa sổ soạn thảo tài liệu: + Active Window : Sử dụng cửa sổ hành + New main Document : Sử dụng cửa sổ Nhấn nút lệnh Edit và chọn tên mẫu thư Soạn thảo mẫu thư Lưu mẫu thư Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T T GDTX Huyện Phú Tân (6) 2- Tạo mẫu thư Tạo mẫu thư Tạo liệu nguồn Trộn thư Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T T GDTX Huyện Phú Tân (7) 3- Soạn thảo liệu nguồn Soạn thảo liệu nguồn nào? Chọn lệnh Tools / Mail Merge Chọn lệnh Datasource / Get data / Creat Data source để soạn thảo nguồn liệu Tạo các vùng (field) liệu (lệnh Edit data source) Xóa các tên vùng (field name) có sẵn Word Gõ tên các field Nhấn nút lệnh Add field name cho tên field Nhấn nút OK Lưu tập tin liệu Nhấn nút Data Source Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T Nhập liệu nguồn T GDTX Huyện Phú Tân (8) 3- Soạn thảo liệu nguồn Soạn thảo liệu nguồn nào? Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T T GDTX Huyện Phú Tân (9) 4- Trộn thư Trộn thư nào? Chọn mẫu thư cần trộn in (Main Document) Chèn các vùng liệu (Insert Merge Field) vào mẫu thư: Đặt trỏ field cần chèn Nhấn nút Insert merge field + Chọn tên field cần chèn Nhấn nút lệnh Merge to New Document để trộn tài liệu Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T T GDTX Huyện Phú Tân (10) THỰC HÀNH Tạo mẫu thư bài 21 tài liệu thực hành Biên soạn : Trần Quý Đỗ Trọng - T T GDTX Huyện Phú Tân (11)