Tai lieu powerpoint

d-Thiết lập hành động cho nút: *Hyperlink to: liên kết đến Slide: Các lựa chọn trong Hyperlink to  Next Slide: đến slide kế tiếp  Previous Slide: về slide trước  First Slide: về slide[r]

MICROSOFT POWER POINT 2003 ================== Bài 1: Giới thiệu PowerPoint Tổng quan PowerPoint +PowerPoint là chương trình ưng dung phần mềm Office hãng Microsoft +Ưuđiểm:  Sử dụng dễ dàng  Tạo hiệu ứng đơn giản, nhanh chóng và sinh động  Kích thước tập tin nhỏ, thuận tiện việc lưu trữ và di chuyển Khởi động và thoát PowerPoint a- Khởi động Start\ Programs\ Microsoft Office\ Microsoft Office PowerPoint 2003 b- Đóng tập tin: File  close (hoặc Alt + F +C) c-Thoát khỏi PowerPoint: Flie  Exit 3- Màn hình Khung nhập đề mục Các nút Khung nhập nội dung Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:1/ 22 Gồm các thanh: Title bar, Menu bar, Standard bar, Formatting bar; Drawing (giống MS – Word) Riêng trên Menu bar có lệnh Slide Show +Các nút hiển thị màn hình PowerPoint (bên trái ngang) Biểu tượng Normal View Công dụng Chế độ chuẩn PowerPoint Slide Sorter View Xem tất Slide Slide Show from current slide: Trình diễn Slide hành Tao Presentation a-Tạo Blank Presentation mới: File à New à Blank Presentation b-Mẫu có sẵn Design Template:FileNewFrom Design Templates  Lựa chọn các mẫu trên hình bên 5- Lưu Presentation vào đĩa File  Save (Ctrl + S; Alt + F + S; F12, FileSave) 6- Mở Presentation đã có File Open (Ctrl + O; Alt + F + O) 7- Thực trình diễn: + Trình diễn slide hành (được chọn): Shift + F5 biểu tượng Slide from current slide: +Trình diễn từ Slide 1: F5 ViewSlide show; Slide showView show Show Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:2/ 22 8- Các thao tác trình chiếu: +Khi trình chiếu, muốn Nhảy đến slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go to Slide à Nháy chọn Slide trình chiếu +Sử dụng bút đánh dấu mục cần lưu ý: Nháy chuột phải, chọn Pointer Options  Nháy chọn dạng cần chọn sau đó dánh dấu vào các vị trí chú ý; đó: -Arrow: trỏ chuột có hình mũi tên -Ballpoint Pen: trỏ chuột hình dạng đầu bút bóng -Felt tip Pen: trỏ chuột dạng đầu bút vệt -Highlighter: trỏ chuột hình dạng bút đánh dấu -Ink color: Chọn màu cho bút -Eraser: tẩy đánh dấu -Eraser All Ink on Slide: tẩy đánh dấu tất +Thoát khỏi chế độ trình chiếu nhấn phím Esc Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:3/ 22 Bai 2: Lam viêc vơi cac đôi tương trên Slide Nhâp va chọn văn + Nhập vào khung có sẵn: -Click to add title: Nhập các mục lớn hay tiêu đề -Click to add subtitle: Nhập nội dung +Sử dụng hộp văn (Text box): Vẽ Text box để nhập liệu sử dụng trên Drawing vào Insert à text box +Chọn văn bản: Dùng chuột dùng phím dùng chuột và phím Các kiểu định dạng: a-Định dạng Font: Format Font -Font: chọn mẫu ký tự (Arial, Tahoma, ) -Font style: chọn (Bold, italic, ) -Size: kích thước -Effects: các hiệu ứng (Underline, Shadow, Superscrip, ) -Color: chọn màu b-Định dạng lề: Format  Alignment -Left: canh thẳng biên trái -Center: canh thẳng -Right: canh thăng biên phải -Justify: canh thẳng hai biên c-Khoảng cách đoạn, dòng: Format  Line spacing -Line spacing: khoảng cách cácdòng -Before paragraph: K/ cách từ đoạn chọn với đoạn trước -After paragraph: K/ cách từ đoạn chọn với đoạn sau d-Tạo ký hiệu tự động: Format  Bullets and Numbering Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:4/ 22 e-Thay đổi font: Format  Replace font f-Đổi kiểu ký tự: Format  Change case -Replace: nhập font cũ -With: nhập font Lựa chọn các kiểu có sẵn để đổi Các kiểu chèn: a-Chèn ký hiệu đặc biệt: b-Chèn hình ảnh: c-Chèn chữ nghệ thuật: d-Chèn công thức: e-Chèn đồ thị: Insert  Symbol Insert  Picture  Clip art  Organize clip Insert  Picture  Word art Insert  Object  Equatiton 3.0 biểu tượng Insert  Chart 4-Chèn và định dạng bảng biểu: a-Cách chèn : +Xác định vị trí chèn +Insert  Table +Các thao tác : Nhập, định dạng (font, size, color, ) thay độ rộng cột, chiều cao dòng đổi b-Xử lý và định dạng bảng biểu View  Toolbar Tables and Borders -Insert table: chèn bảng -Insert Columns to the left: Chèn cột bên trái cột chọn -Insert Columns to the right: Chèn cột bên phải cột chọn -Insert Rows Above: chèn hàng bên trên hàng chọn -Insert Rows Below: chèn hàng bên hàng chọn -Delete columns: xoá cột -Delete Rows: xoá hàng -Merge cells: gộp ô -Split cells: tách ô -Borders and Fill: chọn loại nét khung -Select table: chọn bảng -Select Column: chọn cột -Select row: chọn hàng Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:5/ 22 5- Chèn sơ đồ tổ chức: Insert Diagram Insert Picture Organization chart (Lựa chọn các sơ đồ hình bên) 6-Chèn âm thanh, phim: Insert Movies and Sound Chèn đoạn phim từ CSDL Office Chèn đoạn phim từ 1file Chèn âm từ CSDL Office Chèn âm phim từ 1file Chèn âm từ CD BÀI TẬP: Các nhà khoa học cho bọt khí này đựơc tạo bỡi các Hiliosphere, nơi làm mở rộng khoảng cách quỹ đạo Diêm Vương, có hình dạng không hoàn toàn tròn và hệ Mặt trời thì có hình dạng hõi giống hình chữ nhật dài Gái lớn không phải lấy chồng Can gì maø khoùc, nín ñi thoâi Nín ñi, maëc aùo chaøo hoï Roõ quyù toâi, caùc chò troâng     Ương ương, dở dở quá thôi Cô có còn thương đến chúng tôi Thương thì lên nào! Lau nước mắt Mình cô làm bận mươi người Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:6/ 22 BAN GIÁM HIỆU Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng HÀNH CHÍNH Tổ trưởng Nhân viên CHUYÊN MÔN Tổ trưởng Giáo viên TÀI VỤ Kế toán Thủ quỹ 160 140 120 100 Tin A 80 Tin B 60 Anh A 40 Anh B 20 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Bài 3: Các Thao tác Cơ với Slide Chọn Slide +Chọn slide: kích vào slide cần chọn +Chọn nhiều slide: kích vào slide đầu tiên, giữ phím Shift và bấm vào slide cuối cùng +Chọn nhiều slide rời rạc: Giữ phím Ctrl và kích chuột vào các slide muốn chọn Chèn thêm slide +Tổ hợp phím Ctrl+M nút lệnh New Slide Insert  New Slide (Slide đứng sau slide tại) Nút lệnh New Slide + Nếu muốn thêm slide giống hệt slide nội dung và định dạng: Insert  Duplicate Slide +Nếu muốn thêm slide từ tập tin khác: Insert  Slide from Files…  Nhấn chọn nút lệnh Browse… Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:7/ 22 Sao chép slide + Chọn slide muốn chép + Thực lệnh Copy + Thực lệnh Paste Thay đổi vị trí các slide + Chọn chế độ xem Slide Sorter: View  Slide Sorter + Kích giữ chuột vào slide rê chuột đến vị trí muốn di chuyển Xóa slide + Chọn Slide +Vào Edit  Delete Slide Gõ phím Delete Nháy chuột phải chọn Delete Slide Ẩn Slide + Chọn chế độ xem Slide Sorter + Chọn các slide cần ẩn + Chọn Slide Show  Hide Slide  Lưu ý: Trong trình chiếu số thứ tự các slide ẩn có dấu ngoặc đơn và không thể trình chiếu Nếu muốn trình chiếu slide ẩn ta nháy chuột phải  Go to  chọn Slide ẩn cần chiếu Thay đổi thiết kế mẫu Slide a-Chọn mẫu có sẵn (Templates) Format  Slide Design… Chọn mẫu Template Browse…: mở rộng lựa chọn b-Chọn mẫu bố trí slide Format  Slide Layout… Chọn kiểu Layout Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:8/ 22 c-Chọn màu cho slide Format Background Áp dụng cho tất các slide Mở bảng chọn màu Áp dụng cho slide Mở bảng màu chuẩn và chọn màu tuỳ ý Giới thiệu bảng chọn màu  More color Thẻ Standard Thẻ Custom Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:9/ 22  Fill Effects Chọn thẻ Gradient: Kiểu pha trộn màu Vùng Color + One color: chọn màu + Two color: pha trộn màu + Preset: màu pha trộn sẵn Vùng Shading Style (các kiểu lựa chọn theo chiều đã pha trộn) Chọn thẻ Texture: Kiểu dạng hoa văn có sẵn +Lựa chọn dạng vùng Texture + Other Texture: Chèn thêm mẫu vào danh sách Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:10/ 22 Chọn thẻ Pattern: Kiểu dạng ô lưới + Lựa chọn dạng vùng Pattern + Foreground: Chọn màu cho lưới + Background: Chọn màu Chọn thẻ Picture: Kiểu dạng hình ảnh +Kích chuột vào ô Select Picture +Lựa chọn hình ảnh đã có trên đĩa để đưa vào làm dạng Thao tác với quan hệ các đối tượng a-Nhóm| huỷ nhóm các đối tượng b- Đưa đối tượng xuống phía sau các đối tượng khác *Nhóm: +Chọn các đối tượng -Ph Pháp 1: Nháy chuột phải  Grouping  Group -Ph Pháp 2: DrawGroup * Huỷ: -Ph Pháp 1: Nháy chuột phải  Grouping  Ungroup -Ph Pháp 2: DrawUngroup Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:11/ 22 Slide Master a-Ý nghĩa: +Slide Master là kiểu đặt biệt Slide Thao tác Slide Master giống các slide khác +Slide Master chứa các vùng văn bản, cuối trang ngày tháng, giờ, và số trang cho slide +Chỉ cần thay đổi trên slide chế độ Slide Maste Power Point tự động thay đổi trên toàn các slide còn lại và trên các slide thêm sau đó +Sử dụng Slide Master để thực công việc như: chèn hình, thay đổi màu nền, điều chỉnh kích cỡ các khung văn bản, biểu đồ,…, thay đổi kiểu, kích cỡ và màu b-thực hiện: +Thay đổi định dạng khung Title và subtitle thì tất các slide thực có cùng kiểu định dạng +Thiết lập Ngày (Date Area) +Thiết lập tiêu đề chân trang (Footer Area) +Thiết lập thứ tự slide (Number Area) Chú ý: Sau thiết lập xong  đóng Slide mater lại với nút (Close Mater View) BÀI TẬP + Thực slide theo mẫu: Slide 1: Slide 2: -THPT Nguyễn Huệ -THPT Lê Hồng Phong -THPT Ngô Gia Tự -THPT Trần Quốc Tuấn -THPT Nguyễn Trãi -THPT Lê Trung Kiên  27.75 điểm 20.50 điểm 20.50 điểm 20.25 điểm 16.75 điểm 16.25 điểm         Đài truyền hình Việt Nam Ngày 30 tháng năm 2010 05:35 Thể dục buổi sáng 09:00 Thời 23:20 Tây Nguyên niềm mơ tưởng Ngày 01 tháng năm 2010 10:00 Phim truyện 12:00 Thời 16:15 Thanh niên Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:12/ 22 Slide 3: Slide 4: ĐIỂM CHUẨN NĂM HỌC 2010-2011 ============================ Bài 4: THIẾT LẬP HIỆU ỨNG Tạo hiệu ứng động chuyển slide Slide Show àSlide Transition Chọn kiểu hiệu ứng động chuyển trang -Speed: Chọn tốc độ thực hiệu ứng -Sound: Chọn âm chuyển Slide -On mouse click:Kích chuột chuyển trang -Automatically after:Tự động sau khoảng thời gian Apply to All slide: Áp dụng cho tất các slide Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:13/ 22 Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng trên slide a- Cách thực hiện: Slide Show  Custom Animation… Thêm hiệu ứng (Add Effects) Huỷ hiệu ứng (Remove) Sửa đổi cách thực (Modify Blinds) Hiển thị đối tượng đã chọn hiệu ứng -Play: thử hiệu ứng Thay đổi thứ tự hiệu ứng -Slide Show: trình chiếu Mục Add Effects: tạo hiệu ứng Entrance: Entrance Tạo hiệu ứng cho đối tượng slide Emphasis: Emphasis nhằm làm bật/ nhấn mạnh hiệu ứng đối tượng Exit: Exit các đối tượng sau thực hiệu ứng biến khỏi slide Motion Path: Path làm đối tượng chuyển động theo các đường vẽ trước Sửa đổi cách thực (Modify Blinds) Start: Chọn cách bắt đầu hiệu ứng + On Click: Kích chuột thực + With Previous: tự thực + After Previous: sau thời gian thực Direction: Chọn hướng chuyển động tuỳ theo loại hiệu ứng Speed: Chọn tốc độ thực hiệu ứng: +Very low: quá chậm +Low: chậm +Medium: trung bình +Fast: nhanh +Very fast: quá nhanh Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:14/ 22 ÆHiển thị đối tượng đã chọn hiệu ứng Chú ý: Ta định dạng thêm quá trình xuất hiệu ứng cách: Chọn đối tượng và kích chuột vào V  Chọn Timing Thẻ Timing Trong đó: + Start: Chọn cách bắt đầu hiệu ứng + Delay: Chọn thời gian trễ giây + Speed: Tốc độ (Slow, very slow, medium; fast, very fast) + Repeat: Lặp lại -None: chuẩn - các lần lặp 1, 2, 3, … -Until next click: đến kích hoạt -Until end of slide: đến kết thúc Slide Thẻ Effect Trong đó: +Direction: hướng chuyển động tuỳ thuộc vào loại hiệu ứng +Sound: âm chuyển động +After animation: thay đổi kiểu sau chuyển động +Animate text: Cách chuyển động văn (All at Once, by Word, by letter) Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:15/ 22 Thay đổi gỡ bỏ hiệu ứng động cho các đối tượng trên slide Trong đó: +Chọn đối tượng cần thay đổi + Chọn Remove: Để gỡ bỏ hiệu ứng + Chọn Change: Để thay đổi hiệu ứng + Chọn lại hiệu ứng 4.Tạo siêu liên kết a- Ý nghĩa: Việc tạo siêu liên kết nhằm mục đích trình chiếu ta liên kết đến các phần có liên quan như: slide khác, 1file khác, phần mềm khác, trang web, địa thư điện tử,…… b- Thực hiện: -Chọn đối tượng muốn tạo liên kết -Insert  Hyperlink (hoặc Ctrl + K; kích chuột phải chọn Hyperlink) -Tiến hành thao tác trên hộp thoại Chọn liên kết đến file khác, phần mềm, trang web Chọn liên kết đến file khác, phần mềm, trang web Lựa chọn liên kết Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:16/ 22 Chọn liên kết đến slide cùng file Chọn liên kết đến slide cùng file Lựa chọn slie để liên kết Chọn liên kết đến file Chọn liên kết đến file Nhập đường dẫn đến tập tin (file) Vd: D:\chuyende Liên kết đến địa Email Nhập địa Email: Vd: ltrongdai@gmail.com Chọn liên kết đến địa Email Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:17/ 22 c-Thay đổi hành động liên kết +Kích chuột phải vào liên kết  chọn Action Settings Settings +Trong hộp thoại Action Settings: Settings -Thẻ Mouse Click: Click thêm các hiệu ứng âm và làm bật đối týợng kích chuột vào liên kết -Thẻ Mouse Over: Over thêm các hiệu ứng âm và làm bật đối týợng di chuyển chuột qua liên kết d-Sửa/xóa siêu liên kết +Sửa: +Kích chuột phải vào liên kết  chọn Edit Hyperlink +Sửa các thông tin cần thiết +Xóa: +Kích chuột phải vào liên kết  chọn Remove Hyperlink +Đối tượng vừa gỡ bỏ liên kết giữ nguyên không thay đổi 5- Chèn nút điều khiển (Action button) a-Ý nghĩa: Chèn các nút điều khiển để di chuyển các slide để thực liên kết b-Thực hiện: Slide Show  Action button (hoặc chọn trên Drawing  AutoShape  Action button) -Kích chọn loại nút (hình bên) -Thực vẽ để tạo button c-Các nút hành động Back or previous: Slide trước Beginning: Về slide bắt đầu Return: trở lại (quay lại) Forward or next: đến Slide End: Đến slide cuối cùng Home: Đến slide đầu tiên Sound: Liên kết đến file âm Lưu ý: Để đưa văn vào button nháy chuột phải vào button  Add Text Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:18/ 22 d-Thiết lập hành động cho nút: *Hyperlink to: liên kết đến Slide: Các lựa chọn Hyperlink to  Next Slide: đến slide  Previous Slide: slide trước  First Slide: slide đầu  Last Slide: đến slide cuối  End Show: kết thúc trình chiếu  Slide: Đến Slide khác  Other Files: Đến tập tin khác  Other PowerPoint Presentation: Đến tập tin PowerPoint khác *Run Program: Chạy chương trình khác Kích chuột vào nút Browse … để lựa chọn chương trình khác hoạt động *Play sound: chọn nút này và lựa chọn âm phù hợp chạy thực âm BÀI TẬP: -Mở bài tập đã thực tạo liên kết theo yêu cầu sau: Y/c1: Liên kết File Word Y/c2: liên kết đến phần mềm nào đó Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:19/ 22 Liên kết Bài 5: IN ẤN Tạo các đầu trang và chân trang(header and footer) Định dạng trang in File àPage Setup Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:20/ 22 In trình diễn File  Print… (Ctrl+P) Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:21/ 22 BÀI TẬP: Tài liệu MS-Powerpoint 2003…………………………….Tin học A……………………… …Trang:22/ 22