Bật Control Toolbox lên (Như mục 1 hoặc có thể right click lên thanh công cụ, chọn Control Toolbox) Trong hộp thoại Control Toolbox, click vào nút cuối cùng ben phải (hình cái búa và cờ [r]
(1)Chèn nhạc, phim flash vào PPT 1 Chèn nhạc phim:
Bạn vào View / Toolbars / Control toolbox
Trong hộp Control toolbox chọn nhấn biểu tượng cuối bên phải (hình búa cờ lê khóa) Ở menu thả, chọn "Windows Media Player"Lúc trỏ chuột biến thành chữ thập, dùng chuột vẽ hình chữ nhật tương ứng với vùng giao diện Windows Media Player
Chuột phải vào giao diện Windows Media Player, chọn Properties Nhấn vào ô trống cạnh phải (Custom) nhấn vào chỗ có dấu chấm ( ) Nhấn Browse
Chọn đường dẫn tới file âm
Nhấn Apply / OKNhấn F5 để xem thành quả!
Có thể tuỳ chỉnh kích thước giao diện Windows Media Player cách nhấn chuột trái vào nút chỉnh kéo chuột cạnh giao diện
Với cách này, chèn file hình ảnh file âm vào PPT, ngồi chỉnh âm to nhỏ, tạm dừng hình tuỳ ý trình chiếu
Tùy theo trình Window Media Player (WMP) máy tính bạn hỗ trợ đinh dạng chơi file nhạc định dạng Nếu bạn thực thiết kế PPT máy mình, copy vào USB mang đến máy tính khác mà WMP máy khơng hỗ trợ kiểu file đưa vào PPT khơng thể trình chiếu
2 Chèn flash
Bạn chép file flash vào thư mục với file Powerpoint (Quan trọng)
Bật Control Toolbox lên (Như mục right click lên công cụ, chọn Control Toolbox) Trong hộp thoại Control Toolbox, click vào nút cuối ben phải (hình búa cờ lê khóa), menu thả chọn "Shockwave Flash Object",Con trỏ chuột biến thành hình chữ thập, bạn vẽ hình chữ nhật tương ứng với kích thước vùng hiển thị Flash
Trong Control Toolbox, chọn nút Properties (nút đầu tiên, có hình bàn tay), hộp thoại xuất Tìm đến mục Movie, gõ vào tên file flash (không nên đặt tên file flash có khoảng trắng)
Ví dụ nhập vào: myflash.swf