Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại doanh nghiệp. Thông qua quá trình nghiên cứu cơ sở lý thuyết và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp, bước đầu đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
́ tê ́H uê ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN h KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THỪA THIÊN HUẾ Giáo viên hướng dẫn: Ngơ Thị Khánh Phương NGƯT Phan Đình Ngân Tr Sinh viên thực hiện: Lớp: K49A LTKT Niên khóa: 2015 - 2018 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp Lời Cảm Ơn ́ Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê Đầu tiên, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu nhà trường toàn thể thầy cô giáo Trường Đại học Kinh tế Huế - Đại học Huế, đặc biệt thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn ln dìu dắt, dạy dỗ trang bị cho em kiến thức bổ ích suốt khóa học Để hồn thành tốt khóa luận thực tập, em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn thầy Phan Đình Ngân tận tình hướng dẫn, góp ý, giải đáp thắc mắc truyền đạt kinh nghiệm quý báu, quan tâm nhắc nhủ, động viên em Em xin chân thành cám ơn Ban giám đốc cô chú, anh chị Công ty Cổ phần sách thiết bị Trường học Thừa Thiên Huế quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ em nhiệt tình thời gian thực tế Qua trình thực tập, nghiên cứu đơn vị, cố gắng việc hoàn thiện đề tài nhiên, hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo để viết em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn toàn thể quý thầy cô! Huế, ngày 30/04/2017 Sinh viên thực Ngô Thị Khánh Phương DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT XĐKQKD Xác định kết kinh doanh CCDV Cung cấp dịch vụ i GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp XK Xuất GTGT Giá trị gia tăng TT- BTC Thơng tư Bộ tài QĐ Quyết định TGGS Tỷ giá ghi sổ K/C Kết chuyển DT Doanh thu DTT Doanh thu TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TGNH Tiền gửi ngân hàng TTS Tổng tài sản TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn LNG Lợi nhuận gộp LNT Lợi nhuận LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế tê h in ̣c K ho ại Nợ phải trả ươ ̀n TB Đ NPT Vốn chủ sở hữu g VCSH ́H ́ Tiêu thụ đặc biệt uê TTĐB Thiết bị Công ty CP Cổ phần Tr CT TTH Thừa Thiên Huế SXKD Sản xuất kinh doanh UBND Ủy ban nhân dân ii GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Tình hình lao động cơng ty qua năm 2014-2016 35 Bảng 2: tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty năm 2014 – 2016 36 Bảng 3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2014 -2016 39 Biểu số 2.1 : Hóa đơn GTGT ngày 05/12/2016 44 ́ uê Biểu số 2.2: Giấy báo có ngân hàng Viettinbank cho hóa đơn số 0002288 46 ́H Biểu số 2.3 Hóa đơn GTGT ngày 15/12/2016 .47 tê Biểu số 2.4 Phiếu thu 48 Biểu số 2.5 Bảng kê bán hàng thiết bị ghi Nợ tháng 12/2016 49 h Biểu số 2.6 Chứng từ ghi số số 154/Q4 50 in Biểu số 2.7 Chứng từ ghi sổ số 155/Q4 50 ̣c K Biểu số 2.8: Chứng từ ghi sổ số 156/Q4 .51 Biểu số 2.9 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ quý năm 2016 52 ho Biểu số 2.10 : Sổ TK 511/Q4 53 ại Biểu số 2.11 Hóa đơn GTGT ngày 01/12/2016 55 Đ Biểu số 2.12 :Bảng kê xuât sách giáo khoa ghi nợ tháng 12/2016 .56 Biểu số 2.13 : Sổ TK 5211/Q4 57 g Biểu số: 2.14 Hóa đơn GTGT số 0052 hàng bán bị trả lại 58 ươ ̀n Biểu số: 2.15 Phiếu nhập kho .59 Biểu số 2.16: Chứng từ ghi sổ số 168/Q4 59 Tr Biểu số 2.17 : Sổ TK 5212/Q4 60 Biểu số 2.18 Phiếu xuất kho 62 Biểu số 2.19 Bảng tổng hợp xuất hàng hóa T12/2016 63 Biểu số 2.20 Báo cáo xuât, nhập, tồn năm Q4/2016 64 Biểu số 2.21 : Sổ TK 632/ Q4 .65 Biểu số 2.22 : Giấy báo Có 66 Biểu số 2.23 Chứng từ ghi số số 161/Q4 67 Biểu số 2.24 Sổ TK 515/Q4 68 iii GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số: 2.25 Sổ TK 635/Q4 69 Biểu số 2.26 : Hóa đơn GTGT số 0002377 72 Biểu số 2.27 Chứng từ ghi số số 158/Q4 73 Biểu số 2.28 Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn năm 2016 73 Biểu số 2.29 : Chứng từ ghi sổ số 176/Q4 74 Biểu số 2.30 : Sổ TK 6421/Q4 75 Biểu số 2.31 Ủy nhiệm chi 76 ́ uê Biểu số 2.32: Sổ TK 6422/Q4 .77 ́H Biểu số 2.33: Sổ TK 711/Q4 79 tê Biểu số 2.34 Sổ TK 811/Q4 80 Biểu số 2.35 : Chứng từ ghi sổ số 188/Q4 82 in h Biểu số 2.36 : Sơ đồ tài khoản 911 .83 Biểu số 2.37: Sổ TK 911/Q4 84 Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K Biểu số 2.38: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2016 85 iv GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 12 Sơ đồ 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 16 ́ Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí tài .20 ́H Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán thu nhập khác .21 tê Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế tốn chi phí khác 22 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế tốn chi phí thuế TNDN .24 in h Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh .25 ̣c K Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 28 Tr ươ ̀n g Đ ại ho Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty .30 v GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ v MỤC LỤC vi PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ ́ uê 1) Lý chọn đề tài 2) Phạm vi nghiên cứu ́H 3) Mục đích nghiên cứu tê 4) Đối tượng nghiên cứu .2 5) Phương pháp nghiên cứu: in h 6) Kết cấu đề tài : ̣c K PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT ho QUẢ KINH DOANH 1.1 Cơ sở lý luận doanh thu xác định kết kinh doanh ại 1.1.1 Một số khái niệm .4 Đ 1.1.1.1 Doanh thu 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu ươ ̀n g 1.1.1.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ vai trò kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tr 1.2 Nội dung thực kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán số giao dịch kinh tế chủ yếu .10 1.2.2 Kế toán Doanh thu hoạt động tài .11 1.2.2.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 11 1.2.2.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 11 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 vi GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 12 1.2.3.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 13 1.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 14 1.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.4.3 Kế tốn chi phí tài 18 1.2.4.4 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 20 ́ 1.2.4.5 Kế tốn chi phí khác 21 ́H 1.2.4.6 Kế toán thuế TNDN 23 tê 1.2.4.7 Kế toán xác đinh kết hoạt động kinh doanh 24 Chương .26 in h THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC 2.1 ̣c K THỪA THIÊN HUẾ 26 Tổng quan công ty cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Thiên Huế 26 ho 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .26 ại 2.1.2 Chức năng, lĩnh vực hoạt động 26 Đ 2.1.2.1 Chức 26 2.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động 27 ươ ̀n g 2.1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 27 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý 28 2.1.4.1 Sơ đổ tổ chức quản lý 28 Tr 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 28 2.1.5 Tổ chức máy kế toán .30 2.1.5.1 Sơ đồ máy kế toán 30 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán 31 2.1.5.3 Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 32 2.1.5.4 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 33 2.1.6 Giới thiệu khái quát nguồn lực 34 2.1.6.1 Tình hình lao động 34 vii GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.1.6.2 Tài sản nguồn vốn kết hoạt động kinh doanh năm 2014 – 2016 .35 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Thiên Huế 40 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm cung cấp dịch vụ công ty cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Thiên Huế 40 2.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Công ty .41 ́ uê 2.2.2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty 41 Kế toán xác định kết kinh doanh .60 tê 2.2.3 ́H 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 53 2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán .60 in h 2.2.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 65 2.2.3.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 69 ̣c K 2.2.3.4 Kế toán khoản thu nhập khác chi phí khác 78 2.2.3.5 Thuế thu nhập doanh nghiệp 80 ho 2.2.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sách thiết bị ại trường học Thừa Thiên Huế 80 Đ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG 86 ươ ̀n g KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THỪA THIÊN HUẾ 86 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Tr Công ty CP sách thiết bị trường học Thừa Thiên Huế .86 3.1.1 Đánh giá chung 86 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 87 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Thiên 90 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh 90 3.2.2 Các giải pháp phương hướng hoàn thiện 90 viii GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN 94 ́ Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 ix GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp Do sở đánh giá thành tựu yếu kỳ hoạt động kinh doanh, Đồng thời sở để lập báo cáo kế toán; báo cáo thuế phục vụ quản lý đối tượng quan tâm ngân hàng, đối tác, quan thuế , khách hàng… Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài kết hoạt động khác ́ TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” ́H b) Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ uê a) Tài khoản sử dụng : tê Chứng từ sử dụng: - Các chứng từ, hóa đơn liên quan đến chi phí phát sinh thu nhập có - Sổ tài khoản doanh thu chi phí: tài khoản 511; 531; 521; 515; in h ̣c K 632; 6421; 6422; 711; 811 Từ chứng từ sổ sách kế toán tổng hợp lập báo cáo tài ho Trình tự ln chuyển chứng từ: Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp khóa sổ, phân hệ ại tổng hợp in loại sổ sách liên quan Sau tổng hợp doanh thu chi Đ phí phát sinh kỳ kế tốn tổng hợp vào sổ tài khoản lập phiếu kết chuyển doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh Sauk hi xác định kết ươ ̀n g kinh doanh kỳ kế toán dựa vào sổ TK 911 để ghi vào sổ TK 421 lãi hay lỗ Ngày 31/12/2016 kế toán thực kết chuyển từ sổ TK sang TK 911 Tr Ví dụ: Căn vào sổ TK doanh thu, chi phí , kế tốn kết chuyển để xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh quý IV/2016 xác định sau SVTH: Ngơ Thị Khánh Phương 81 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.35 : Chứng từ ghi sổ số 188 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 188 Niên độ 2016 Kèm theo……… 76 Hàn Thuyên - TP Huế CÁC BÚT TOÁN KẾT CHUYỂN NĂM 2016 TÀI KHOẢN SỐ TIỀN TRÍCH YẾU NỢ CĨ NỢ CĨ Kết chuyển TK5211 sang TK511 511 5211 3,518,418,988 3,518,418,988 Kết chuyển TK5212 sang TK511 511 5212 132,862,400 132,862,400 Kết chuyển TK511 sang TK911 511 911 22,445,700,479 22,445,700,479 Kết chuyển TK515 sang TK911 515 911 92,934,179 92,934,179 Kết chuyển TK711 sang TK911 711 911 53,126,364 53,126,364 Kết chuyển TK632 sang TK911 911 632 19,769,037,524 19,769,037,524 Kết chuyển TK635 sang TK911 911 635 432,799,467 432,799,467 Kết chuyển TK6421 sang TK911 911 6421 525,155,742 525,155,742 Kết chuyển TK6422 sang TK911 911 6422 1,965,326,816 1,965,326,816 Kết chuyển TK811 sang TK911 911 811 170,981,929 170,981,929 Kết chuyển TK 8211 sang TK 3334 3334 8211 67,437,225 67,437,225 Thuế TNDN phải nộp 2016 theo Qtoán 911 8211 Kết chuyển TK911 sang TK4212 911 4212 -271,540,456 -271,540,456 Phải trả cổ tức 421 3388 0 Phải trả phụ cấp HĐQT 421 3388 Trích quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 421 418 0 Trích quỹ phúc lợi 2014 421 4312 0 Trích quỹ khen thưởng 2014 421 4311 Cộng phát sinh 48,902,240,657 48,902,240,657 DUYỆT Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng Người lập chứng từ ́ Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê Công ty CP Sách TBTH TTHuế g Hàng q , cơng ty tính thuế TNDN tạm tính với cơng thức sau Tổng LN kế tốn trước thuế năm trước ươ ̀n Doanh thu quý * * Thuế suất thuế TNDN DT BH cung cấp dịch vụ năm trước Tr Trong : Tổng LN kế toán trước thuế năm trước = 1,35% DT BH cung cấp dịch vụ năm trước Ta có Tổng doanh thu (doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính; thu nhập khác) : 22.445.700.479 + 92.934.179 +53.126.364 = 22.591.761.022 VNĐ Tổng chi phí (giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác): SVTH: Ngô Thị Khánh Phương 82 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp 19.769.037.524 + 432.799.467 + 170.981.929 + 525.155.742 + 1.965.326.816 = 22.863.301.478 VNĐ => Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 22.591.761.022 - 22.863.301.478 = - 271.540.456 VNĐ Thuế suất thuế TNDN 20% Vậy quý IV /2016 doanh nghiệp nộp thuế TNDN tạm tính 19.769.037.524 ́ ́H 22.445.700.479 uê TK 511 TK 911 TK 632 tê TK 432.799.467 in h 92.934.179 53.126.364 ho 2.490.482.558 TK 811 TK ̣c K TK TK 271.540.456 Biểu số 2.36 : Sơ đồ tài khoản 911 Tr ươ ̀n g Đ ại 170.981.929 SVTH: Ngô Thị Khánh Phương 83 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.37: Sổ TK 911/Q4 ́ ́H tê 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 h 188/Q4 188/Q4 188/Q4 188/Q4 188/Q4 188/Q4 188/Q4 188/Q4 188/Q4 188/Q4 in 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 31/12/16 ̣c K Ngày Chứng từ ghi sổ tháng ghi Ngày, Số hiệu sổ tháng A B C Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Quý năm 2016 Tên tài khoản: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Số hiệu: 911 Số hiệu Số tiền Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Ghi D E G - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Kết chuyển TK511 sang TK 911 511 22,445,700,479 Kết chuyển TK515 sang TK 911 515 92,934,179 Kết chuyển TK711 sang TK 911 711 53,126,364 Kết chuyển TK632 sang TK 911 632 19,769,037,524 Kết chuyển TK635 sang TK 911 635 432,799,467 Kết chuyển TK6421 sang TK 911 6421 525,155,742 Kết chuyển TK6422 sang TK 911 6422 1,965,326,816 Kết chuyển TK811 sang TK 911 811 170,981,929 Kết chuyển TK911 sang TK4212 421 Thuế TNDN phải nộp 2014 theo QT 821 uê Công ty CP Sách TBTH Thừa Thiên Huế Địa chỉ: 76 Hàn Thuyên - Thành Phố Huế Kế toán trưởng (Ký, họ tên) x x x 22,863,301,478 22,591,761,022 x x -271,540,456 22,591,761,022 22,591,761,022 x Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) g Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đ ại ho + Cộng số phát sinh quý + Số dư cuối quý + Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có .trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: ươ ̀n Cuối năm tài , kế tốn khóa sổ, tổng hợp sổ lập báo cáo kết hoạt Tr động kinh doanh sau: SVTH: Ngô Thị Khánh Phương 84 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp ́ Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê Biểu 2.38: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2016 SVTH: Ngô Thị Khánh Phương 85 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP sách thiết bị trường học Thừa Thiên Huế 3.1.1 Đánh giá chung ́ uê Sau thời gian thực tập làm việc công ty cổ phần sách thiết bị ́H trường học Thừa Thiên Huế, khả cịn hạn chế kiến thức có hạn, với tốn chung cơng tác kế tốn doanh thu sau: h Ưu điểm: tê tìm hiểu được, em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế in Về máy kế tốn: ̣c K Cơng ty có đội ngũ kế tốn với trình độ chun mơn tốt, nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình, có tính thần trách nhiệm, có độ thành thạo vi tính phần mềm kế tốn giúp ho cho cơng việc kế tốn cơng ty thuận tiện, rõ ràng xác trở thành công ại cụ đắc lực công tác hạch tốn cơng ty , góp phần khơng nhỏ vào phát Đ triển công ty đồng thời đáp ứng nhu cầu ngày cao kinh tế thị trường Việc tổ chức cơng tác kế tốn vừa đảm bảo thống ươ ̀n g cơng tác kế tốn, vừa giúp cho kế tốn viên phát huy vai trị mình, khơng gây lãng phí thời gian làm việc vị trí có bảng phân cơng cơng việc riêng, rõ ràng phù hợp với trình độ chuyên mơn Tr Phịng kế tốn bố trí khoa học, máy tính kê sát nhau, nhân viên máy, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu tạo điều kiện cho kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra, giám sát trực tiếp đạo kịp thời nhằm đảm bảo thống chặt chẽ hệ thống thơng tin kế tốn, hạn chế tối thiểu sai sót cơng tác kế tốn Về hình thức kế tốn, chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 tài kết hợp vơi hình thức chứng từ ghi sổ phần mềm kế tốn ACsoft , phù SVTH: Ngơ Thị Khánh Phương 86 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp hợp với đặc điểm kinh doanh công ty thuận tiện cho nhân viên việc hạch toán, quản lý liệu Nhờ mà khối lượng cơng việc giảm nhẹ đáng kể Ngồi cơng ty khai thác triệt để vùng khách hàng tiềm , nắm vững nhu cầu khách hàng nên chủ động cung cấp mặt hàng liên quan đến ngành giáo dục phù hợp cho người tiêu dùng Công ty thực nộp ngân sách nhà nước đúng, đủ không nợ đọng, thực tiết kiệm triệt để đồng thời công ty tuân thủ chế độ, sách tài kế tốn Nhà nước Bộ tài ban ́ uê hành ́H Nhược điểm tê Em xin nêu số nhược điểm vài khâu mà em nhận thấy cịn gây khó khăn bất cập cơng tác kế toán in h Về tài khoản kế toán: Lập tổng hợp, công ty không sử dụng tài khoản chi tiết để hạch toán gây khó khăn việc xử lý liệu kế toán ̣c K Về chứng từ kế toán: Việc cất giữ chứng từ kế toán lâu chiếm giữ diện tích ho kho lưu trữ gây khó khăn cho việc tìm kiếm chứng từ liên quan Nhìn chung , kế toán doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh ại cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý cơng ty Kế Đ tốn ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa , cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh g công ty đạt hiệu định ươ ̀n 3.1.2 Đánh giá công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Tr Những ưu điểm: Về công tác quản lý hàng hóa: Cơng ty có nhà kho xếp hệ thống, khoa học, quản lý hợp lý theo nhóm mặt hàng, lơ hàng nhập kho thuận tiện cho công việc xuất nhập kho Việc xếp vị trí làm việc hợp lý, ngồi việc có kế tốn kho trách theo dõi số lượng giá trị nhập xuất tồn kho ngày máy kho có thủ kho theo dõi số lượng sổ chép tay riêng Việc đảm bảo tính xác tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa SVTH: Ngơ Thị Khánh Phương 87 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp Về kỳ báo cáo: cơng ty có u cầu báo cáo theo tuần, theo tháng, theo quý theo năm khoản mục riêng Ví dụ hàng tồn kho phải báo cáo số lượng tồn kho theo tuần, doanh thu phải báo theo quý,… Việc giúp cho quản lý nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh diễn cơng ty, kịp thời có biện pháp điều chỉnh phù hợp Về công tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Cơng ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung, ́ tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm ́H bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế tốn cần tê tìm số liệu so sánh , đối chiếu Tổ chức luân chuyển chứng từ: chứng từ sử dụng luân chuyển theo in h quy đinh có trách nhiệm rõ ràng, phịng kế toán chứng từ tập hợp phân loại rõ ràng ví dụ: hóa đơn GTGT đính kèm bảng kê phân ̣c K loại theo hóa đơn mua hàng hay hóa đơn bán hàng Hóa đơn mua hàng đưa đơn xuất tháng ho vào hóa đơn nhập tháng, ngược lại hóa đơn bán hàng đưa vào hóa ại Về hạch tốn doanh thu bán hàng: Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn ACsoft Đ vào cơng tác hạch tốn, có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế tốn nhập ln số liệu vào máy phân hệ thích hợp, cơng tác hạch toán doanh thu cập nhật ươ ̀n g nhanh chóng, kịp thời Về hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài : cơng ty phát sinh nghiệp vụ liên quan đến doanh thu tài chủ yếu lãi từ tiền gửi ngân Tr hàng tiền từ việc mua hàng trả tiền thời hạn yêu cầu nhà cung cấp hưởng chiết khấu tốn nhanh Cịn chi phí tài chinh chủ yếu khoản chiết khấu thương mại nên công việc tương đối đơn giản, kế toán hạch toán khoản doanh thu tài vào tài khoản xác kịp thời Về hạch tốn khoản chi phí khác, thu nhập khác: Tại công ty không thường xuyên phát sinh thu nhập khác chi phí khác Các chi phí khác phát sinh thường tiền ủng hộ quỹ khuyến học, ủng hộ người nghèo, số khoản phạt hành chính,…Nên việc hạch toán khoản mục đơn giản Kế tốn hạch SVTH: Ngơ Thị Khánh Phương 88 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp tốn tốt, tính chất, tài khoản, mục phải loại tính thu nhập chịu thuế, mục phép cho vào chi phí hợp lý cơng ty kế tốn nắm vững Về việc hạch toán giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tính theo phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ, hạch toán trực tiếp phần mềm kế tốn, nhập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, giá vốn vào cuối kỳ hạch toán số lượng nhập xuất mặt hàng ngày nhiều tiết kiệm thời gian ́ chi phí cho kế tốn ́H Về hạch tốn kết kinh doanh: cơng việc kế toán tổng hợp xử lý tê kết chuyển Trước kết chuyển khoản doanh thu chi phí, kế tốn tổng hợp đối chiếu số dư kỳ, rà sốt khoản mục hợp lý hay khơng hợp lý nên việc h hạch tốn xác đầy đủ in Những nhược điểm ̣c K Về việc vận dụng tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản định số 48/2006 tài chính, hạch tốn tổng hợp, khơng mở tài ho khoản chi tiết, gây khó khăn cho công tác quản trị doanh nghiệp muốn biết ại mặt hàng bán chạy, hàng tồn kho,… Đ Về phương thức bán hàng: công ty có phương thức bán hàng tiêu thụ trực tiếp, không qua đại lý, không gửi bán điều làm hạn chế việc đẩy ươ ̀n g mạnh bán hàng, tăng doanh thu Về hạch toán giá vốn hàng bán: việc hạch toán theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ độ xác khơng cao cơng việc tính tốn dồn vào Tr cuối quý gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài phương pháp khơng đáp ứng thơng tin kế tốn kịp thời thời điểm phát sinh Đánh giá cơng kế tốn xác định kết kinh doanh Việc xác định kết tiêu thụ công ty tiến hành hàng quý giá vốn tính vào cuối q, cơng việc hạch tốn vừa kế toán làm tay tiến hành lên mẫu sổ excel vừa làm phần mềm kế toán nhập liệu vào máy, phần mềm tự động kết chuyển vào sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, số liệu SVTH: Ngô Thị Khánh Phương 89 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp kết chuyển qua sổ TK 911, cuối kỳ phần mềm kế toán tự động tập hợp số liệu lên báo cáo Bộ phận kế toán xác định kết kinh doanh làm việc có hiệu cho sản phẩm báo cáo tài giúp cho Ban giam đốc nắm tình hình lãi, lỗ Cơng ty 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Thiên ́ uê 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác doanh thu xác định kết ́H hoạt động kinh doanh tê Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, việc đặt lợi nhuận tăng cao qua năm việc quan trọng đảm bảo tính sống cịn doanh nghiệp mình, in h vậy, khâu đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa ln trọng hàng đầu Từ thông tin kế toán doanh thu cung cấp, nhà quản lý nắm bắt tình hình tiêu thụ hàng ̣c K hóa, tình hình lãi lỗ để đưa định phù hợp cho kỳ Công ty cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Thiên Huế áp dụng theo ho hệ thống chuẩn mực kế toán việt nam ban hành để phù hợp thuận lợi với tình ại hình riêng cơng ty có điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp Và tất nhiên, có Đ điều chỉnh bên cạnh ưu điểm tạo cịn có hạn chế chưa phù hợp Bởi nên theo em, cơng ty nên xem xét lại hồn thiện cơng tác ươ ̀n g hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh để phản ánh xác tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng ty để có phương hướng điều chỉnh kịp thời nhằm nâng cao lợi nhuân Trên sở đó, lãnh đạo cơng ty có định Tr đắn quản lý điều hành, đưa công ty phát triển ngày mạnh 3.2.2 Các giải pháp phương hướng hoàn thiện Biện pháp chung: Đưa kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tồn Cơng ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, thiết thực Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành cơng việc Bên cạnh đó, phận kinh doanh phải thường xuyên đưa SVTH: Ngô Thị Khánh Phương 90 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp chiến lược marketing hiệu nhằm cạnh tranh với đối thủ, nâng cao vị trí cơng ty thị trường Bộ máy kế toán phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn Pháp lệnh kế toán, Luật kế tốn…để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Ngồi phương thức bán hàng việc đa dạng hóa phương thức bán hàng làm cho doanh thu phong phú ́ uê Về vận dụng tài khoản kế tốn ́H Cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản chi tiết cấp để hạch toán đáp ứng tê nhu cầu quản trị kinh doanh, đồng thời dễ dàng theo dõi chi tiết cho mặt hàng, đối tượng, thuận tiện việc đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán in h đồng thời mở chi tiết xác định doanh thu cụ thể loại, giúp cung cấp thơng tin xác cho ban quản trị đưa sách hợp lý, đẩy mạnh ̣c K trình tiêu thụ sản phẩm làm tăng thu nhập kỳ Ví dụ: Về tài khoản 511- “doanh thu bán hàng hóa” nên mở thêm tài khoản chi ho - ại tiết như: Đ Tài khoản 5111: doanh thu sách giáo khoa Tài khoản 5112: doanh thu sách tham khảo g Tài khoản 5113: doanh thu thiết bị ươ ̀n Tài khoản 5114: doanh thu văn phòng phẩm Tài khoản 5115: doanh thu mặt hàng khác Về tài khoản 632 mở chi tiết tương ứng với tài khoản doanh thu: Tr - Tài khoản 6321: giá vốn sách giáo khoa Tài khoản 6322: giá vốn sách tham khảo Tài khoản 6323: giá vốn thiết bị Tài khoản 6324: giá vốn văn phòng phẩm Tài khoản 6325: Giá vốn mặt hàng khác Kế tốn tốn cơng nợ SVTH: Ngơ Thị Khánh Phương 91 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp Đối với khách hàng đến hạn nợ phải trả, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt khách hàng nợ hạn q nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn ( quy định tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại có chế độ khuyến khích khách hàng tốn hạn Trong tương lai theo TT133 ban hành vào ngày 26/08/2016 có hiệu lực từ ngày 01/01/2017, cơng ty có dự định đưa khoản giảm trừ doanh thu ́ ́H TK 521 TK 511 tê TK 111, 112, 131 uê hạch toán vào thẳng TK 511 theo sơ đồ sau: Các khoản giảm trừ DT Doanh thu bán hàng cung Các khoản thuế Phải nộp ho Thuế GTGT đầu TK 3331 ̣c K TK 3331 in h Cấp dịch vụ ại Khi nhận lại sản phẩm hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 611,631 TK632 Đ TK 632 Khi nhận lại sản phẩm, hàng hóa Giá trị thành phẩm, hàng hóa xác ươ ̀n g Định tiêu thụ kỳ Hạch tốn chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại Tr TK 111,112,141… TK 642 Khi phát sinh chi phí liên quan TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng Đến hàng bán bị trả lại Nhưng theo em cơng ty khơng nên đưa thẳng vào 511 khoản giảm trừ doanh thu công ty nhiều chiếm tỷ trọng tầm 15% so với doanh thu khơng phân biệt mức độ giảm giá mảng nhược SVTH: Ngô Thị Khánh Phương 92 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp điểm lớn hạch toán thẳng vào TK 511 giúp kế tốn đơn giản q trình tính tốn Về Sổ báo cáo kế toán: Kế toán doanh thu xác định kết cơng ty cịn chưa trọng đến khía cạnh kế tốn quản trị Hiện chưa đáp ứng nhu cầu thông tin để phục vụ cho nhà quản trị lập kế hoạch kinh doanh dự toán ngân sách Cần tận dụng tối đa ứng dụng phần mềm sử dụng việc phát ́ uê hành báo cáo kế toán nội cách khoa học, kịp thời nhằm cung cấp thơng tin ́H để giúp nhà quản trị kiểm sốt hoạt động kinh doanh cách sn sẽ, đề tê biện pháp quản lý, định kinh tế hữu hiệu Ngoài báo cáo tài tổng hợp phải lập , kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp in h thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có u cầu) Thơng tin cung cấp chưa đầy đủ kịp thời, chưa báo cáo chi phí, ̣c K doanh thu xác định kết kinh doanh cho phận, hoạt động để nhà quản trị có thể thực tốt chức điểu hành kiểm tra đánh giá nhằm đối ho phó kịp thời với thay đổi bất ngờ môi trường kinh doanh tìm kiếm Tr ươ ̀n g Đ ại ý tưởng SVTH: Ngô Thị Khánh Phương 93 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Thiên Huế, em nhận thấy công tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn doanh thu nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Lựa chọn đề tài “kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Thiên Huế ”, em rút nhiều điều bổ ích, so sánh thực tế lý thuyết học trường Trong ́ giới hạn khóa luận mình, em tập trung tìm hiểu việc hạch tốn nghiệp vụ kinh ́H tế, trình bày thủ tục luân chuyển chứng từ, minh họa mẫu sổ chứng từ ghi tê sổ, sổ chi tiết, sổ liên quan để có nhìn rõ tổng quan cơng tác hạch toán kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty, từ đưa đánh in h giá ưu , nhược điểm hệ thống kế toán doanh thu và xác định kết kinh doanh tồn máy kế tốn Cơng ty Cổ phần sách thiết bị ̣c K trường học Thừa Thiên Huế mạnh dạn đề xuất vài ý kiến cá nhân giải pháp với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết ho kinh doanh ại Trong trình thực tập Cơng ty Cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Đ Thiên Huế, bảo giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế toán, thân em nỗ lực nghiên cứu hoàn thành đề tài ươ ̀n g kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh với mong muốn góp phần nhỏ vào việc nâng cao chất lượng hạch tốn kế tốn cơng ty Trong q trình thực đề tài, cịn hạn chế mặt kiến thức thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều nên Tr khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận góp ý chân thành quý thầy cô Ban lãnh đạo Công ty SVTH: Ngơ Thị Khánh Phương 94 GVHD: NGƯT Phan Đình Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Báo cáo tài năm 2014 – 2016 Công ty Cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Thiên Huế 2) Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ tài 3) Quyết định 48/2006/TT –BTC ban hành ngày 14/09/2006 4) Nguyễn Văn Ninh (2016) “Hội nhập TTP: Thách thức lớn với doanh nghiệp vừa nhỏ”, vneconomy.vn (18/05/2016) ́ uê 5) Phan Bảo Anh (2016), “Doanh nghiệp thời hội nhập – chìa khóa tay ́H mình”, Thesaigontimes.vn (11/4/2016) tê 6) www.Webketoan.com 7) www.Thuvienphapluat.vn Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in h 8) www.gdt.gov.vn SVTH: Ngô Thị Khánh Phương 95 ... KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THỪA THIÊN HUẾ 2.1 Tổng quan công ty cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Thiên Huế 2.1.1 Quá... toán doanh thu xác định kết kinh tê doanh Công ty Cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Thiên Huế Chương 3: Một số giải pháp góp phần làm hồn thiện cơng tác kế toán doanh in h thu xác định kết kinh. .. thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty cổ phần sách thiết bị trường học Thừa Thiên 90 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh