(Luận văn thạc sĩ) hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần bảo lâm DV

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Phan Duy Tùng Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ………………………………… HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẢO LÂM DV KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Phan Duy Tùng Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ………………………………… NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phan Duy Tùng Mã sinh viên: 1412401103 Lớp: QT1801K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV, sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày …… tháng …… năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày ……… tháng ………… năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Phan Duy Tùng Ths Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Văn Thụ Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Phan Duy Tùng Chuyên ngành:Kế toán - Kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Bài viết sinh viên Phan Duy Tùng đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa theo quy định hành Chương 2: Trong chương này, tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 12 năm 2018) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 03 tháng 01 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Văn Thụ QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.2.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.2.3 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.4 Phân loại đánh giá giá trị hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.4.1 Phân loại hàng hóa 1.1.4.2 Đánh giá giá trị hàng hóa 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 12 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.2.1.1 Phương pháp ghi thẻ song song 12 1.2.1.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.2.1.3 Phương pháp ghi sổ số dư 15 1.2.3: Kế toán tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 17 1.2.3.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.2.3.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 24 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ theo Thông tư 133/TT-BTC 26 1.4.1 Đặc điểm kế tốn hàng hóa theo hình thức Nhật ký chung 27 1.4.2 Đặc điểm kế toán hàng hóa theo hình thức Nhật ký – Sổ 27 1.4.3 Đặc điểm kế toán hàng hóa theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28 1.4.4 Đặc điểm kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO LÂM DV 31 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV 31 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV 31 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV 31 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV 33 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV 33 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV 35 2.1.5.1.Tổ chức máy kế toán 35 2.1.5.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 37 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 37 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hệ thống sổ sách kế toán 37 2.1.5.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV 39 2.2.1 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV 39 2.2.1.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn Cơng ty 39 2.2.1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV 51 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV 63 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẢO LÂM DV 69 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV 69 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Nhược điểm 72 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV 73 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, trước xu hướng hội nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế trường đặt thách thức doanh nghiệp Để tồn ổn định thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động để tìm phương thức thức kinh doanh có hiệu tiết kiệm chi phí để đem lại lợi ích cao để từ có đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV doanh nghiệp thương mại khác xác định rõ nhiệm vụ thực tổ chức “Thu mua tiêu thụ hàng hóa”, đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao tiêu dùng xã hội Cơng tác kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế tốn hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho công ty Nhận thức tầm quan trọng kế tốn hàng hóa, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV, em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế tốn phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng mặt hàng mà công ty buôn bán Và giúp đỡ, bảo tận tình cơ, chú, anh chị cơng ty đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV” cho đề tài tốt nghiệp Nội dung khóa luận trình bày chương: Chương I: Những vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV Qua trình nghiên cứu cố gắng hết mình, với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết cơng ty cịn hạn chế nên vấn đề em tìm hiểu trình bày khóa luận cịn thiếu sót Vì em mong góp ý thầy giáo cán kế tốn cơng ty nhằm giúp cho khóa luận em hồn thiện Đồng thời giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn sau Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 3.1.1 Ưu điểm  Tổ chức quản lý kinh doanh Nền kinh tế Việt Nam đà tăng trưởng nhanh ổn định tạo hội to lớn để công ty mở rộng quy mô kinh doanh phạm vi hoạt động kinh doanh Hiện kinh tế Việt Nam thức bước vào cánh cửa hội nhập tạo lực cho doanh nghiệp Việt Nam, tránh tình trạng bị phân biệt đối xử hưởng ưu thương mại, mở hội phát bền vững cho doanh nghiệp với máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, phòng ban chịu giám sát lãnh đạo, phân cơng cơng việc theo hướng chun mơn hóa giảm áp lực cho lãnh đạo Công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến- chức có ưu điểm sau: - Cơ cấu chức phân chia nhiệm vụ rõ ràng, thích hợp với lĩnhvực cá nhân đào tạo - Theo cấu này, công việc phân công hợp lý, phần lớn nhân viên dễ dàng hiểu cơng việc phịng ban cơng việc - Cơ cấu chức thực chặt chẽ chế độ thủ trưởng - Tổ chức theo cấu phịng ban, phận hoạt động độc lập với nhau, khơng bị lặp lại cơng việc phịng ban làm cho cơng việc hồn thành nhanh - Mỗi phịng ban đảm nhiệm riêng cơng việc phịng nên phân công công việc không bị chồng chéo phịng ban với nhau, hiệu cơng việc nâng cao  Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty - Bộ máy kế tốn: Phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi Hiện với yêu cầu nâng cao cơng tác kế tốn, phịng kế tốn thường xun u cầu nâng cao cơng tác kế tốn, phịng kế tốn thường xun trọng đến cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế tốn, tất cán kế tốn có trình độ đại học, ln phấn đấu đạt hiệu cao cơng tác kế tốn góp phần đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn góp phần đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG - Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… Những thông tin nghiệp vụ phát sinh ghi chép đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho công việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu - Hệ thống tài khoản: Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà Nước - Hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kĩ thuật tính tốn u cầu quản lý Cơng ty, giúp việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy,hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch tốn kế tốn quản lý cơng ty  Tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV + Về kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV hạch tồn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, ngành nghề kinh doanh cơng ty Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa thực tế kho số lượng, phẩm chất quy cách hàng hóa Kế tốn theo dõi hàng hóa thơng qua sổ sách cụ thể sổ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty trọng đến công tác đối chiếu sổ kế toán chi Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác + Về kế tốn tổng hợp hàng hóa: Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính số lượng nhập xuất, tăng giảm hàng hóa Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiên thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty + Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp giúp cho cơng tác tính toán ghi chép sổ sách kế toán giảm nhẹ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện Nhược điểm chủ yếu công ty công tác kế tốn hàng hóa cơng ty:  Về việc ứng dụng phần mềm kế toán: Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng công việc nhiều công tác kế tốn cơng ty dùng excel hỗ trợ, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty  Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Hiện nay, Cơng ty tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm tính tốn đơn giản, gọn nhẹ, khối lượng ghi chép hàng ngày nhiên tính bình quân cho tháng nên độ xác lại khơng cao khơng phản ánh thường xuyên trị giá hàng hóa xuất kho tháng nên ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng hóa Cơng ty Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Về cơng tác xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa: Hiện nay, hàng hóa cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Do cơng tác quản lý hàng hóa chưa đạt kết tối ưu, khối lượng công việc nhiều Các hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế tốn sau  Về cơng tác kiểm kê hàng tồn kho: Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt q trình hoạt động kinh doanh cuả cơng ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty  Ý kiến thứ nhất: Áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty giúp giảm sức lao động khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn, tiết kiệm thời gian, chi phí góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán kết hoạt động cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo tiếp cận với phần mềm kế toán để áp dụng công ty Nếu công ty áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt hơn, làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau đây, em xin trình bày số phần mềm kế tốn thơng dụng thị trường như: Phần mềm kế toán Metadata Accounting Phần mềm kế toán MetaData Accounting phát triển sở phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết phần hành kế tốn nhiều loại hình doanh nghiệp Với tiêu trí "Đơn giản hóa, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán Doanh nghiệp", MetaData đánh giá phần mềm có hiệu cao cơng tác Kế tốn tài - Quản trị doanh nghiệp, phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Thương mại dịch vụ, sản xuất xây lắp … MetaData Accounting đáp ứng yêu cầu quản lý tài kế tốn doanh nghiệp mà cịn cung cấp cho nhà quản trị giải pháp quản lý toàn diện Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật lần phận kế toán khác phận quản lý kho, phận bán hàng, phận kế toán, … MetaData Accounting xử lý cách xuyên suốt, tổng hợp số liệu thành báo cáo đầu - Chương trình phát triển cơng nghệ tiên tiến mang tính chun nghiệp cao, sử dụng hệ sở liệu Client/Server InterBase/FireBird chạy máy độc lập hay mạng nội LAN Internet, với khả lưu trữ xử lý liệu lớn (hàng triệu phát sinh …) đáp ứng nhiều người sử dụng lúc Phù hợp với hầu hết Doanh nghiệp có quy mơ lớn nhỏ khác nhau, xa cách mặt địa lý Giao diện phần mềm kế toán Metadata Accounting Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 74 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2018) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2018 thiết kế dành cho DN vừa nhỏ, gồm 13 phân hệ nghiệp vụ: Ngân sách, quỹ tiền mặt, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định, tiền lương, giá thành, thuế, hợp đồng, cổ đông tổng hợp Với tính bật lập dự tốn ngân sách kiểm sốt chi tiêu, phân tích tài chính, tính giá thành theo nhiều phương pháp, in báo cáo thuế kèm mã vạch, toán ngân hàng trực tiếp, quản lý cổ đông, tự động cập nhập qua Internet….MISA SME.NET 2018 khơng giúp kế tốn doanh nghiệp dễ dàng sử dụng mà cịn giúp chủ DN nắm bắt rõ tình hình tài công ty để định đắn kịp thời Đặc biệt, MISA SME.NET 2018 cho phép DN có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, cửa hàng hay điểm giao dịch làm việc liệu kế tốn thơng qua Internet dùng mạng riêng với độ an toàn bảo mật cao Giao diện làm việc MISA SME.NET 2018 Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Phần mềm kế tốn SAS INNOVA ( phiên 10.0 ) SAS INNOVA 10.0 phiên công ty SIS Việt Nam thiết kế theo quy định Bộ Tài Chính Với SAS INNOVA 10.0, DN cần cập nhập số liệu đầu vào phát sinh, chương trình tự động tính tốn đưa sổ sách báo cáo kế tốn, phân tích tài chính, sản xuất kinh doanh Một số tính bật SAS INNOVA 10.0 là: Người sử dụng việc lựa chọn giao dịch hàng ngày để thực mà không cần biết định khoản (giao dịch định nghĩa sẵn), cho phép nhập liệu nhanh chóng, giảm 90% thời gian với chứng từ số liệu tương tự (kế thừa chứng từ tương tự giống với chức copy chứng từ), cho phép thực nghiệp vụ tạo in phiếu thu tiền, phiếu xuất kho hoá đơn bán hàng, tạo in phiếu chi tiền với hoá đơn mua hàng, đưa vào trợ giúp quy trình mẫu, kiến thức thuế, kế tốn tài chính, quy chế độ… Dưới giao diện làm việc phần mềm Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Phần mềm kế tốn BRAVO Phần mềm kế toán BRAVO xây dựng sở thực tế quản trị - quản lý tài DN quy định Bộ Tài Chính với chuẩn mực kế toán Việt Nam, phần mềm kế tốn BRAVO khơng đáp ứng u cầu quản lý thơng thường mà cịn cung cấp cho khách hàng giải pháp quản trị tài tồn diện Với BRAVO công việc tập hợp liên kết liệu phận DN thực cách nhanh chóng, xác, thuận tiện không bị chồng chéo (dữ liệu nhập đầu vào sử dụng qua nhiều phận với nhiều kết báo cáo đầu ra) Giao diện phần mềm kế toán BRAVO Phần mềm kế toán FAST Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Fast Accounting (phiên 9.5) mang tính bật như: Có thể chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ, tự động hoá xử lý số liệu (tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá tuý theo sản phẩm…) quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu (có thể chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác thao tác kích chuột phải, xem báo cáo đnag nhập liệu, giao diện hai ngôn ngữ Việt Anh… Đây dòng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm DN sử dụng nhiều - Fast Bussiness (phiên 9.8): Được viết ngơn ngữ lập trình VB.NET mục tiêu DN lớn Đât giải pháp quản trị toàn diện DN với module: Tài kế tốn, quản lý chi phối, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý mối quan hệ khách hàng - Fast Financial: Là dòng sản phẩm trung gian Fast Accounting Fast Business, hướng tới DN vừa lớn, tính phần mềm Fast Financial: Cơ sở liệu có sức chứa lớn, khả phân quyền bảo mật cao, kết nối online tốt, tính quản trị mạnh, thích hợp với DN có nhiều chi nhánh, nàh máy, đơn vị bán hàng Giao diện phần mềm kế tốn FAST: Ý kiến thứ hai: Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng Cơng ty phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: Sổ danh điểm hàng hóa thống tên gọi, mã, đơn vị tính loại hàng hóa Khi đánh số danh điểm hàng hóa cho loại ta kế thừa TK cấp 2: 1561 - giá mua, TK 1562 – chi phí mua Tiếp kế toán lại mở chi tiết cấp cho nhóm hàng hóa Trong nhóm hàng hóa lại tiếp tục đánh 01, 02, 03…cho loại hàng hóa, sau lại đánh 01, 02, cho thứ hàng hóa Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Kho Cơng ty 156.1 Danh điểm hàng hóa Nhóm Loại 156.1.01 156.1.01.01 156.1.01.02 156.1.01.03 156.1.01.04 156.1.02 156.1.02.01 156.1.02.02 156.1.02.03 156.1.02.04 156.1.02.05 156.1.02.06 156.1.02.07 156.1.03 Tên hàng hóa 156.1.03.01 156.1.03.02 156.1.03.03 Hàng hóa Xi măng Xi măng Cẩm Phả PC Xi măng Cẩm Phả PCB 40 Xi măng Cẩm Phả lò cao Xi măng Cẩm Phả đa dụng … Thép Thép Pomina phi 10 Thép Pomina phi 12 Thép Pomina phi 14 Thép Pomina phi 16 Thép Pomina phi 18 Thép Pomina phi 20 Thép Pomina phi 22 … Đá 1x2 Đá 3x3 Đá 4x6 … ĐVT Ghi Bao Bao Bao Bao Bao kg kg kg kg kg kg kg kg m3 m3 m3 Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp Cơng ty quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa công ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học Ý kiến thứ 3: Hồn thiện phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho Áp dụng phương pháp bình qn liên hồn giúp cơng ty tính giá trị hàng hóa xuất kho thời điểm tháng Phương pháp giúp cho công ty khắc phục hạn chế so với việc sử dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ là: theo dõi kịp thời tình hình biến động hàng hóa phát sinh tháng Khối lượng tính tốn ghi chép phương pháp tăng lên khắc phục cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Cơng thức tính theo phương pháp bình qn liên hồn: Đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i Trị giá hàng hóa xuất bán = Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i = Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Đơn giá bình quân x Số lượng loại hàng hóa xuất kho + Ví dụ: Ngày 03/01/2018 Cơng ty xuất bán xi măng Cẩm Phả cho Công ty Cung ứng Vật tư Hải Hà, chưa thu tiền  Theo phương pháp bình quân liên hoàn Giá xuất kho Xi Măng Cẩm Phả PC tính ngày 03 tháng năm 2018 sau: Số lượng tồn đầu tháng: 640 bao, Trị giá tồn đầu tháng 41.600.000 đồng Nhập ngày 02/01: 400 bao, tổng tiền 27.200.000 đồng Đơn giá xuất XM PC ngày 03/1/2018 41.600.000 + 27.200.000 = = 66.154 đồng/bao 640 + 400  Đơn giá xuất Xi Măng PC xấp xỉ = 66.154 đồng/bao  Vậy trị giá 450 bao xi măng Cẩm Phả PC xuất ngày 03/1/2018 là: 450 x 66.514 = 29.769.300 đồng Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 3.2 Sổ chi tiết hàng hóa Xi măng Cẩm Phả PC Mẫu số; S07 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC) Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV Tổ 5, Khu 4C, Hồng Hải, Hạ Long, Quảng Ninh SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ SẢN PHẨM, HÀNG HĨA Tháng 01/2018 Tài khoản: 156- Hàng hóa Tên,quy cách ngun vật, vât liệu, cơng cụ,dụng cụ(sản phẩm,hàng hóa): Xi măng Cẩm phả PC, NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ Tồn đầu tháng 01 Đơn giá Nhập SL TT Đơn vị tính:kg Xuất SL Tồn TT SL 65.000 02/01 PN04 02/01 Nhập kho Xi măng PC 112 68.000 03/01 PX09 03/01 Xuất kho Xi măng PC 632 66.154 TT 640 41.600.000 400 27.200.000 1.040 68.800.000 450 29.769.300 590 40.030.700 Cộng Tồn cuối tháng 01 3.360 228.480.000 67.520 3.420 2340.918.400 580 39.161.600 Ngày 31 tháng 01 năm 2018 Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Ý kiến thứ tư: Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa + Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phụ định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế tốn + Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng trình lưu trữ doanh nghiệp không kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh + Việc kiểm tra kho định kỳ nên thực tháng lần tiến hành kiểm tra khó đột xuất nhằm mục đích: xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại suy giảm chất lượng, bao gói) hay phát kịp thời mặt hàng lỗi Kết kiểm tra phải ghi lại biên kiểm kho Mọi hàng hóa khơng phù hợp phát phải cách ly, đánh dấu chờ ý kiến xử lý Giám đốc Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV, em nhận thấy công tác kế tốn hàng hóa quan tâm thích đáng Tuy nhiên, để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục mặt hạn chế tồn Như vậy, khóa luận với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV” nêu vấn đề sau: - Về lý luận vấn đề: Đã nêu hệ thống vấn đề hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT số 133/2016/TT-BTC - Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV chứng minh số liệu tháng 01 năm 2018 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV, khóa luận đưa nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty như: Giải pháp đại hóa cơng tác kế tốn, thay đổi phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho, Lập sổ danh điểm hàng hóa hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn, với trình độ cịn có hạn, thời gian thực tập công ty không dài, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để khóa luận em đầy đủ hoàn thiện Quảng Ninh, ngày 03 tháng năm 2020 Sinh viên Phan Duy Tùng Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV (2018) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Phan Duy Tùng, Lớp QT1801K Page 84 ... cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV. .. tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV 39 2.2.1.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn Cơng ty 39 2.2.1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV 51 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng. .. hàng hóa Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV 63 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẢO LÂM DV 69 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa