(Luận văn thạc sĩ) kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dệt may hue

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN -  - KHĨA LU ẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN DỆT MAY HUẾ NGUYỄN THỊ THU HÀ Niên khóa: 2016 - 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -  - KHĨA LU ẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN DỆT MAY HUẾ Huế, tháng 12 năm 2019 Khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực tập th ực khóa lu ận này, em nh ận nhiề nguồn động viên giúp đỡ to lớn từ th ầy cô, anh ch ị cơng ty c ũng gia đình bạn bè Trước hết em xin bày t ỏ lòng kính trọng bi ết ơn đến q hầy giáo Trường Đại học Kinh Tế Huế nói chung th ầy Khoa Kế ốn Ki ểm tốn nói riêng truyền thụ kiến thức chun môn quý giá ý ngh ĩa cho em suốt năm qua Em xin chân thành cám ơn Ban giám đốc, a h ch ị phòng k ế tốn tài Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế t ạo điều kiện cho em học hỏi nhi ệt tình giúp đỡ em trình thực tập, thu thập thơng tin, n ắm bắt tình hình thực tế cơng ty Đặc biệt, em xin trân tr ọng bày t ỏ lòng bi ết ơn sâu sắc đến PGS.TS Trịnh Văn Sơn r ất tận tâm việ c dẫn dắt hướng dẫn em suốt trình làm đề tài t lúc xây d ựng đề cương c o đến lúc hồn thành khóa lu ận Cuối cùng, em xin gử l cám ơn đến gia đình, bạn bè - người ln đồng hành em, ch a s ẻ, động viên giúp đỡ để em có th ể hồn thành t ốt khóa lu ận tốt nghi ệ p Tuy nhiên, h ạn chế thời gian nghiên cứu kiến thức, kinh nghiệm nên khó tránh kh ỏi nh ững sai só t Kính mong q thầy giáo, nh ững người quan tâm đóng góp để đề tài hoàn thi ện Một lầ ữa, em xin chân thành c ảm ơn! Huế, tháng 12 năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Hà SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà i Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CH Ữ VIẾT TẮT BHXH BHYT CKTM DTBH&CCDV GTDT GVHB GTGT HTK KPCĐ KQKD NKCT QLDN SXKD TK TNDN TSCĐ TTĐB XDTM XNK XKKVCNB SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà ii Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC CH Ữ VIẾT TẮT ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC BIỂU viii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý ch ọn đề tài Mục tiêu nghiên c ứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể 3 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên ứ u 3.1 Đối tượng nghiên cứu: 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên c ứu Kết cấu đề tài PHẦN II: NỘI DUNG VÀ K ẾT QUẢ NGHIÊN C ỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LU ẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tổ g quan kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Doanh thu 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.3 Giá vốn hàng bán 1.1.1.4 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý 1.1.1.5.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.1.6 Khái niệm kết kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà iii Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Sự cần thiết 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.2 Nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 10 1.2.1 Kế toán doanh thu 10 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung c ấp dịch vụ 10 1.2.1.2 Kế toán kho ản giảm trừ doanh thu 11 1.2.1.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 12 1.2.1.4 Kế toán thu nhập khác 13 1.2.2 Kế tốn chi phí 14 1.2.2.1 Kế toán giá v ốn hàng bán 14 1.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 16 1.2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 18 1.2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghi ệ p 19 1.2.2.5 Kế tốn chi phí khác 20 1.2.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN DỆT MAY HUẾ 23 2.1 Khái quát v ề Công ty C ổ phần Dệt May Huế 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty C ổ phần Dệt May Huế 23 2.1.2 Chức ă g, nhiệm vụ tầm nhìn, sứ mệnh cơng ty 24 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 24 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 24 2.1.4 Tình hình nguồn lực hoạt động công ty 29 2.1.4.1 Tình hình lao động 29 2.1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn kết kinh doanh 31 2.1.4.3 Tình hình kết kinh doanh 33 2.1.5 Tổ chức công tác k ế tốn cơng ty C ổ phần Dệt may Huế 36 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà iv Khóa luận tốt nghiệp 2.1.5.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 39 2.2 Thực trạng cơng tác k ế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt May Huế 41 2.2.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Công ty C ổ phần Dệt may Huế 41 2.2.1.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty 41 2.2.1.2 Phương thức tiêu thụ toán 42 2.2.1.3.Trình tự luân chuyển chứng từ tiêu thụ sản phẩm 43 2.2.1.4 Đặc điểm thị trường tiêu thụ 49 2.2.2 Kế toán doanh thu, thu nhập giảm trừ doanh thu 50 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung c ấp dịch vụ 50 2.2.3.2 Kế toán kho ản giảm trừ doanh thu 61 2.2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 65 2.2.2.4 Kế toán thu nhập khác 69 2.2.3 Kế toán chi phí 70 2.2.3.1 Kế toán giá v ốn hàng bán 70 2.2.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 75 2.2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 77 2.2.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghi ệp 80 2.2.3.5 Kế tốn chi phí khác 83 2.2.3.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 84 2.2.4 Kế toán xác đị nh kết kinh doanh 86 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PH ẦN HỒN THI ỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN DỆT MAY HUẾ 92 3.1 Nhận xét chung việc tổ chức cơng tác k ế tốn kế toán doanh thu & xác định kết kinh doanh Công ty C ổ phần Dệt may Huế 92 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức công tác k ế toán 92 3.1.1.1 Những ưu điểm 92 3.1.1.2 Những hạn chế 94 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà v Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Nhận xét cơng tác k ế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt may Huế 95 3.1.2.1 Đánh giá tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ 95 3.1.2.2 Đánh giá hệ thống tài khoản sử dụng 97 3.1.2.3 Đánh giá phương pháp, trình tự hạch toán nhập liệu phần mềm 97 3.1.2.4 Đánh giá sổ sách kế toán 99 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác k ế toán doanh thu xác định kết kinh doanh tai Công ty C ổ phần Dệt may Huế 99 3.2.1 Đối với tổ chức công tác k ế tốn nói chung 100 3.2.2 Đối với công tác k ế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 101 PHẦN III KẾT LUẬN 103 DANH MỤC TÀI LI ỆU THAM KHẢO 105 PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà vi Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình laođộng Công ty Cổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2019 30 Bảng 2.2: Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Công ty C ổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 32 Bảng 2.3: Phân tích tình hình kết kinh doanh công ty C ổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 34 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà vii Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn thương mại 52 Biểu mẫu 2.2 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội số 0001401 53 Biểu mẫu 2.3 Bảng kê bán l ẻ hàng hóa tr ực tiếp cho người tiêu dùng 57 Biểu mẫu 2.4 Hóa đơn GTGT bán hàng cửa hàng 58 Biểu mẫu 3.5 Hóa đơn GTGT bán phế 60 Biểu mẫu 2.6 Biên điều chỉnh hóa đơn 63 Biểu mẫu: 2.7 Hóa đơn GTGT điều chỉnh giảm giá 64 Biểu mẫu 2.8 Phiếu báo Có ngân hàng Quân đội trả lãi 67 Biểu mẫu 2.9 Bảng kê chi tiết hóa đơn thu lãi DH/18T- 026099 76 Biểu mẫu 2.10 Giấy đề nghị toán 81 Biểu mẫu 2.11 Ủy nhiệm chi Ngân hàng TMCP Ngo thương Việt Nam 82 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà viii Khóa lu ận tốt nghiệp  Về hệ thống tài kho ản Công ty bắt đầu áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, hệ thống tài khoản áp dụng theo quy định Tài theo Thơng tư 200 Ngồi ra, cơng ty chủ động mở chi tiết cấp cấp cho tài kho ản cụ thể theo nhà máy, điều giúp d ễ dàng công tác theo dõi, d ễ phát sai sót theo t ừng đối tượng kế toán  Về chứng từ sổ sách k ế toán s dụng - Các chứng từ kế toán sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng B ộ Tài Chính, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán.Tất chứng từ kế tốn c cơng ty xếp khoa học, gọn gàng, theo nội dung kinh tế, rình tự thời gian Nhờ đó, việc tìm chứng từ ln nhanh chóng, xác Hệ thống chứng từ công ty tổ chức phù h ợp với đặc điểm hoạt động công ty N ội dung chứng từ phản ánh đầy đủ, rõ ràng v ội dung nghiệp vụ phát sinh - Công ty th ực lập, luân chuyể n lưu trữ chứng từ theo chế độ kế toán quy định, tất chứng từ trước nh ập vào máy kiểm tra nên hạn chế rủi ro, giúp cho k ế toán hạch toán ác nghi ệp vụ kinh tế phát sinh cách đầy đủ 3.1.1.2 Những hạn chế  Về phầm mềm sử dụng Tuy công c ụ hỗ trợ đắc lực cho cơng tác k ế tốn, nhiên ph ần mềm kế toán BRAVO 7.0 - New trình làm việc có m ắc số lỗi hệ thống, có m ột số khơng th ực phần mềm như: hỗ trợ kê khai tính thuế rườm rà, khó th ực hiệ dẫn đến việc kế tốn phải thực tính thuế với hỗ trợ Exel; Đơn vị tí h khơng thống nhất, phải gõ tay nh ập gây thời gian Ngoài ra, vài mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán phần mềm chưa cập nhật sát với chế độ kế toán hành - Ngoại trừ Phân hệ Tổng hợp hợp nhân viên k ế tốn có th ể truy cập vào tất phân h ệ khác phần mềm Điều dễ dẫn đến sai sót c ả vơ tình cố ý có th ể gây khó cơng tác k ế tốn - Việc chạy báo cáo cu ối tháng phần mềm thường bị chậm, đơ, nhiều lúc gây thời gian SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 94 Khóa lu ận tốt nghiệp 3.1.2.1 Về công tác qu ản lý - Công tác qu ản lý n ợ phải thu công ty l ỏng lẻo, dẫn đến việc nợ ứ đọng, ảnh hưởng đến khả quay vòng v ốn, bị chiếm dụng vốn cao, buộc công ty ph ải lập nhiều khoản dự phịng n ợ phải thu khó địi - Cơng ty khơng có k ế tốn quản trị riêng, dẫn tới việc hạn chế cung cấp thơng tin th ực có ý cho nhà qu ản trị Bên cạnh đó, có phịng ki ểm sốt nội tính hiệu thơng tin đầu chưa cao - Trong hai năm vừa qua, Cơng ty dừng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán cho khách hàng Điều dẫn tới việc giả m hấp dẫn cho khách hàng, lượng hàng hóa bán gi ảm xuống, ảnh hưởng đến doanh hu; ngồi khơng có chi ết khấu tốn nên khách hàng trì tr ệ việc t anh tốn cơng n ợ 3.1.2.2 Về lưu trữ chứng từ - Khối lượng chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty r ất lớn, chưa có phương án giảm tải, mặc dừ có phịng l ưu trữ riêng diện tích lại qua nhỏ không đủ không gian lưu trữ, dẫn tới tình trạng tải, ác h ứ ng từ quan trọng không bảo quản điều kiện đảm bảo 3.1.2.3 - Hạn chế máy Bộ máy kế toán rườm rà với tổng số lượng kế tốn lên đến 18, có nh ững cơng vi ệc tính giá thành có đế n nhân viên đảm nhận - Khối lượng công vi ệc không phân chia đồng đều, có nh ững vị trí phải kiêm nhiệm nhiề u việc kế toán ngân hàng kiêm k ế toán giá thành s ợi - Khối lượng công vi ệc thường tập trung vào cuối tháng dẫn đến tải cho nhân viên k ế tốn, có th ể khơng k ịp đáp ứng nhu cầu thông tin cho lãnh đạo, áp lực từ việc đá h giá KPI dễ gây sai sót làm báo cáo 3.1.2 Nhận xét công tác k ế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty C ổ phần Dệt may Huế 3.1.2.1 Đánh giá tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ  Ưu điểm - Về bản, công ty s dụng loại hóa đơn chứng từ theo quy định Hóa đơn GTGT (mẫu 01GTKT3/003), bảng kê bán l ẻ hàng hóa tr ực tiếp (mẫu 5.6 phụ SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 95 Khóa lu ận tốt nghiệp lục thông tư 39), Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03XKNB3/003) - Sử dụng mẫu sẵn ngân hàng giấy báo Nợ, giấy báo Có, s ổ hạch tốn chi tiết tài khoản ngân hàng …thuận tiện việc sử dụng, thống mẫu chứng từ - Về việc ghi nhận giảm trừ doanh thu có s dụng biên giải trình cụ thể, có xuất hóa đơn GTGT làm minh chứng cho việc điều chỉnh giảm giá hàng bán - Các hóa đơn, chứng từ đánh số thứ tự lưu trữ cẩn thận theo chứng từ, xếp khoa học, dễ tìm kiếm - Cơng ty áp d ụng theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá tốn 200.000 đồng cửa hàng khơng ph ải lập hóa đơn, lập Bảng kê bán l ẻ hàng hóa, d ịch vụ ghi tên hàng hóa, d ịch vụ, giá rị hàng hóa, d ịch vụ bán ra, thuế giá trị gia tăng, ngày lập, tên ch ữ ký người lập Bảng kê  - Hạn chế Công ty ch ỉ sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội cho việc xuất hàng xuất mà phi ếu xuất kho cho hàng hóa bán nước tiêu th ụ qua cửa hàng, thủ kho xuất kho hóa đơn GTGT mà khơng giữ chứng từ liên quan đến việc xuất hàng Điều dẫn đến rủi ro xảy cố ý mu ốn giao thiếu, hàng k ó k ăn việc truy cứu trách nhiệm - Quy mô c công ty lớn, trình luân chuyển chứng từ qua nhiều phận, nên dễ bị số chứng từ quan trọng khơng ý, điều ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý bán hàng, ghi nhận doanh thu lập báo cáo tài sau - Trong việ c xu ấ t hàng hóa, cơng ty không s dụng biên kiểm kê vật tư hàng hóa xuất mà ch ỉ theo dõi ph ần mềm dễ dẫn tới sai sót, c ần khơng có ch ứng để đối chiếu - Đối với việc bán hàng cửa hàng không xu ất phiếu thu mà ghi nhận lên bảng kê bán hàng , khó ki ểm sốt lượng hàng hóa xuất, tồn bao nhiêu, khơng đồng công tác qu ản lý - Một số chứng từ tốn ngân hàng ví dụ Phiếu hạch tốn có ngày khơng kh ớp với Giấy đề nghị toán ngày c Ủy nhiệm chi Ủy nhiệm chi gửi vào ngày cu ối tuần ngân hàng lại xử lý nghi ệp vụ vào đầu sau, SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 96 Khóa lu ận tốt nghiệp gây khó khăn việc ráp chứng từ, theo dõi ch ứng từ không đồng các chứng từ chứng từ 3.1.2.2 Đánh giá hệ thống tài kho ản sử dụng  Ưu điểm Công ty sử dụng tài kho ản hạch toán doanh thu, chi phí đầy đủ, với quy định pháp luật (theo Thơng tư 200/2014- Bộ Tài chính) - Khơng nh ững thế, tài kho ản doanh thu mở chi tiế t c ụ thể cho nhà máy, t ừng phận sản xuất.Ví dụ tài khoản 511 các tài kho ả n chi tiết nhỏ 5111- Nhà máy S ợi, 5111 đc mở chi tiết cụ thể nữ a, r ất thuận lợi việc hạch toán doanh thu riêng cho nhà máy, giúp n qu ản lý có th ể cân nhắc việc điều chỉnh cho tồn cơng ty có th ể p át triển đồng tập trung m ặt hàng mũi nhọn, đưa doa h thu cao cho công ty  - Hạn chế Mặc dù s dụng theo bảng hệ thống tài khoản theo quy định tồn số hạn chế tài khoản theo dõi chi phí, không mở chi tiết cụ thể cho nhà máy D ệt Nhuộm n máy may 4, nhà máy d ệt nhuộm khơng ch ịu chi phí quản lý phát triển sau, ệ thống tài khoản chi tiết chưa câp nhập, điều gây b ất cập việc h ch tốn chi phí cho nhà máy Dệt Nhuộm dẫn đến thiếu xác xác định hiệu hoạt động nhà máy D ệt Nhuộm - Khi hạch toán giảm trừ doanh thu lại không s dụng tài khoản mà hạch toán chung vào 511 d ẫn đế n khó theo dõi kho ản giảm trừ doanh thu 3.1.2.3 Đá h giá phương pháp, trình tự hạch toán nh ập liệu phần mềm  Ưu điểm: - Cơng tác k ế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty tổ chức phù h ợp với quy mơ, tính chất hoạt động cơng tác k ế tốn nói chung c công ty Mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến danh thu hạch toán đầy đủ theo dõi xác vào phần mềm kế tốn máy theo quy định, đảm bảo thực chế độ kế toán hành nhà nước, chấp hành nghiêm ch ỉnh chế độ thuế, quy định có liên quan áp d ụng cho doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 97 Khóa lu ận tốt nghiệp - Phần mềm BRAVO có phân h ệ quản lý riêng “Kế toán bán hàng ” giúp cho việc hạch toán ghi nh ận doanh thu trở nên dễ dàng hơn, dễ kiểm sốt hơn, cơng việc trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian công s ức, hạn chế sai sót so v ới tiến hành thủ công - Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng t ồn kho tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia cuối tháng tạo điề kiện thuận lợi cho công tác theo dõi m ặt hàng, phù h ợp với đặc điểm sản xuất cơng ty, tạo nhiều thuận lợi cho việc hạch tốn giá v ốn hạn chế biến động thị trường lên hàng hóa c cơng ty giảm bớt khối lượng thẻ kho, phù h ợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh liên t ục nhiều hàng hóa c cơng y Doanh thu bán hàng cung c ấp dịch vụ Công ty ghi nhận xác định đầy đủ, kịp thời, tuân thủ theo quy định Chế độ kế toán i ệ n ành Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hà g bán doanh thu bán hàng hạch toán theo dõi chi ti ết theo m ặ t hàng, theo dõi chi ti ết công n ợ chi tiết đến khách hàng  - Hạn chế Quy mô c cơng ty lớn, q trình ln chuyển chứng từ qua nhiều phận, nên dễ bị số chứng từ quan trọng không ý, điều ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý bán hàng, ghi nhận doanh thu lập báo cáo tài sau - Quy trình kiểm tra xét ệt chứng từ thực tốt, nhiên số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, đồng thời Tổng giám đốc thường xuyên công tác nên việ c xét duyệt chứng thường bị chậm trễ dẫn đến việc hạch tốn chi phí có phầ bị ứ đọng vào cuối tháng - Cô g ty t ạo mã hàng hóa s ản phẩm phức tạp, dài dịng khó nh ví du: Với mã áo Polo s ẽ đặt “PO.9251743-FOGR” điều dễ dẫn đến sai sót gây khó khăn trình nhập liệu đối chiếu lại thơng tin - Phần mềm chưa hỗ trợ tính tỷ giá khoản mục tiền tiền tệ có g ốc ngoại tệ, Kế toán phải sử dụng đến hỗ trợ Exel nhập tay vào phần mềm, điều dễ gây sai sót b ất tiện q trình hạch tốn theo dõi Nhờ có s ự hỗ trợ phần mềm kế tốn, nghi ệp vụ kế toán phát sinh cài đặt sẵn dễ dàng Tuy nhiên, n ếu có m ột nghiệp vụ bất thường xảy mà chưa SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 98 Khóa lu ận tốt nghiệp cài đặt phần mềm máy tính kế tốn dễ lúng túng, khơng ch ủ động tình - Chưa có giám sát ch ặt chẽ trình yêu cầu mua hàng phục vụ sản xuất, giá mua vào c nguyên vật liệu sản xuất có nhi ều trường hợp chưa phù hợp xét duyệt hạch tốn vào chi phí dẫn tới việc đội cao chi phí lên, làm giảm lợi nhuận cơng ty 3.1.2.4 Đánh giá sổ sách k ế toán  Ưu điểm Về bản, công ty s dụng mẫu sổ đầy đủ theo quy đị nh: có s ổ Cái, sổ chi tiết tài kho ản, sổ kho,… Hệ thống sổ sách công ty đơn giản đảm bảo ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng tác k ế tốn Cô g ty s dụng phần mềm máy tính, sổ sách in theo mẫu quy định chu g Cô g ty  Hạn chế - Cuối kỳ kế toán, kế toán công ty h ủ quan không in s ổ lưu trữ mà xuất sổ có yêu c ầu cần thiết Điề u dẫn đến rủi ro lớn bị công h ệ thống dễ bị mấ t ết liệu Khơng nh ững cịn vi khơng tn th ủ theo quy định nguyên tắc lưu trữ chứng từ sổ sách kế toán ph ải in lưu trữ tối thiểu 10 năm - Công ty s dụ ng mẫu sổ chi tiết theo hình thức Nhật ký - Chứng từ xuất sổ Chi tiết lại theo hình thức Chứng từ Ghi sổ thể khơng nh ất qn hình thức sổ sách theo quy định pháp luật khơng gị bó v ề vấn đề 3.2 Một số giải pháp nh ằm hoàn thi ện cơng tác k ế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh tai Công ty Cổ phần Dệt may Huế Dựa vào ý ki ến chủ quan cá nhân s ự tìm hiểu thêm thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh công ty, em xin nên m ột số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác k ế tốn nói chung c ũng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty C ổ phần Dệt May Huế SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 99 Khóa lu ận tốt nghiệp 3.2.1 Đối với tổ chức cơng tác k ế tốn nói chung 3.2.1.1 Về phần mềm - Công ty nên liên t ục cải thiện phần mềm BRAVO 7.0- New khắc phục lỗi hệ thống, thêm tính cho phù h ợp với nhu cầu làm việc thực tế kế toán thêm đơn vị tính vào hệ thống Đồng thời, kiến nghị với nhà phát hành ph ần mềm cập nhật sổ sách, biểu mẫu chứng từ phù h ợp với chế độ kế tốn hành để góp phần nhanh chóng hồn thành cơng vi ệc - Bên cạnh đó, nên tạo hạn chế truy cập phân h ệ phầ n mề m, nhân viên truy cập sửa chữa phần hành mà đả m nhiệ m, ngoại trừ quản lý nh trưởng phịng, phó phịng k ế tốn trưởng để hạn ch ế việ c hấ thơng tin, tự ý s ửa chữa, điều chỉnh thông tin, s ố liệu phần hành k ác - Việc chạy báo cáo nên phân chia trước sau, phầ hồn thành trước nên chạy trước để tránh gây chậm, tất mọ ngườ cù g ch ạy báo cáo m ột lần 3.2.1.2 Về công tác qu ản lý - Tăng cường quản lý công n ợ phải thu khách hàng, liên t ục đốc thúc khách hàng gửi trả hạn, tránh việc bị chiếm dụng v ốn lâu Đồng thời phải lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó đ òi giảm bớt rủi ro cho công ty - Về lưu trữ chứng từ: Từ ngày 1/1/2020 bắt buộc 100% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, điều g úp ích khơng nh ỏ, dễ dàng việc luân chuyển lưu trữ chứng từ, công ty nên s dụng thí điểm dần để khơng b ị q bỡ ngỡ áp dụng hình thức hóa đơn điệ n tử - Nên có sách chi ết khấu thương mại chiết khấu toán để thúc đẩy khách hà mua hàng, tăng doanh thu cho công ty Đồng thời tăng cường kênh bán hà g ữa, thay đổi để phù h ợp với thời đại công ngh ệ - Phân chia khối lượng công vi ệc dàn cho ngày tro ng tháng, tránh để ứ đọng tập trung vào cuối tháng, giảm áp lực cho nhân viên c ũng khuyến khích nhân viên làm vi ệc nhiều hình thức 3.2.1.3 Về máy k ế tốn - Nên xếp lại máy kế toán, phân chia l ại khối lượng công vi ệc cho phù hợp với nhân viên t ạo công b ằng nhân viên Đồng thời có SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 100 Khóa lu ận tốt nghiệp sách thưởng phù h ợp với lực nhân viên - Tạo điều kiện tham gia khóa h ọc nâng cao trình độ chun mơn, k ỹ xử lý nghi ệp vụ, giúp hi ểu đủ luật, chế độ kế toán,… 3.2.2 Đối với cơng tác k ế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 3.2.2.1 Đối với hệ thống chứng từ áp d ụng - Kiểm sốt quy trình luân chuyển chứng từ cách chặt chẽ, đả m không b ị thất lạc chứng từ đồng thời xét duyệt kỹ - Thiết kế sử dụng thêm Phiếu xuất kho cho bán hàng n ội đị a xuất bán cửa hàng, để tăng trách nhiệm thủ kho, dễ dàng việc kiểm soát - Xuất phiếu thu cửa hàng, đồng thời yêu cầu người mua nh ận hóa đơn để đảm bảo khơng có gian l ận q trình xuất bán hàng hóa Yêu cầu ngân hàng x lý nghi ệp vụ phát s nh toán ngày để ngày gi đề nghị toán, ngày phi ếu hạch toán ủy nhiệm chi trùng khớp hơn, thuận lợi công tác qu ản lý ũng tạo tính đồng nhất, dễ lưu trữ xử lý ch ứng từ - Thường xuyên xét ệ t ch ứng từ cách kỹ lưỡng cụ thể, Tổng giám đốc bận có th ể thực phân quyền, ủy quyền cho cấp xét duyệt chứng từ, đảm bảo chứng từ xét ệt đầy đủ không b ị ứ đọng 3.2.2.2 Về hệ th ống tài khoản sử dụng - Cập nhậ t thêm tài kho ản chi tết chi phí quản lý doanh nghi ệp cho nhà máy Dệt Nhuộm hà máy May để phân bổ chi phí quản lý m ột cách hợp lý h ơn - Nên tách bi ệt việc hạch toán doanh thu gi ảm trừ doanh thu để có th ể dễ dàng theo dõi 3.2.2.3 Về phương pháp, trình tự hạch tốn nh ập liệu phần mềm - Để quản lý t ốt việc kiểm soát nhập xuất kho, thuận tiện việc hạch tốn doanh thu sản phẩm cơng ty cần có phương thức đặt mã sản phẩm, mã hóa d ữ liệu cho hợp lý , sản phẩm phân loại, nhận diện, tìm kiếm dễ dàng qua mã liệu Cơng ty có th ể đặt lại hệ thống mã liệu cho dễ nhớ SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 101 Khóa lu ận tốt nghiệp logic thay đổi cách thức mã hóa sang ph ương pháp khác phù hợp để trình nhập liệu kế tốn thuận tiện, nhanh chóng, h ạn chế xảy sai sót.Ví dụ thay đặt tên dài dịng áo Polo có th ể đặt theo kiểu gợi nhớ: PO+màu sắc+ size - Đề nghị nhà phát hành c ập nhật bổ sung thêm tính tính tỷ giá bình qn khoản mục có gốc ngoại tệ để thuận tiện cho việc hạch toán k tốn, tránh sai sót q trình làm th ủ công d ễ dàng theo dõi nh ập xuất - Với đề nghị mua hàng nói chung mua nguyên v ật liệu sả n xu ất nói riêng phải xét duyệt cẩn thận, có s ự đối chiếu giá chấ lượng rên th ị trường để lựa chọn nhà cung cấp phù h ợp, giảm thiểu chi phí cho cơng ty - Chủ động tình có nghi ệp vụ bất t ường xảy ra, chủ động phân loại nghiệp vụ bất thường có khả ă g xảy quy định trình tự hạch toán nhập liệu lên ph ầ n mềm vào phần hành cho phù h ợp, tránh tình trạng lúng túng có nghi ệp vụ bất thường xảy - Để thuận tiện việc theo dõi gi ảm giá hàng bán, thay hạch toán thẳng giảm giá hàng bán vào Tài kho ản 511 ghi âm: Nợ TK131: ghi âm Có TK 333: ghi âm Có TK 511: ghi âm Thì cơng ty nên thực theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC hạch tốn sau: Nợ TK 5213 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 102 Khóa lu ận tốt nghiệp PHẦN III KẾT LUẬN Sau thời gian tháng thực tập, học hỏi thực tế Công ty C ổ phần Dệt May Huế, em có c hội tìm hiểu vận dụng kiến thức học ghế nhà trường vào thực tiễn cơng vi ệc Em hồn thành đề tài với kết chủ yếu đạt sau: Thứ nhất, thơng qua vi ệc hệ thống hóa sở lý lu ận cơng tác k ế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh, em hiểu rõ h ơn số khái ni ệm, vai trị, nhiệm vụ, chế độ kế tốn áp d ụng số vấn đề khác ch ủ y u rong cơng tác k ế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệ p Thứ hai, có điều kiện học tập nâng cao hi ểu biết lị ch s hình thành phát triển, quy mơ lo ại hình sản xuất quy mô công ty l ớn Công ty Cổ phần Dệt May Huế thể vào đề tài c Thứ ba, tiếp cận tìm hiểu thực tế ơng tác k ế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty C ổ phần Dệt May Huế máy tổ chức kế toán; hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán; hệ thống tài k o ản; ệ thống báo cáo; công tác ghi chép s ổ sách Thứ tư, đề tài đồng thờ đánh giá ưu điểm hạn chế tác kế toán chung đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác K ế tốn doanh thu xác đị nh kết kinh doanh nói riêng c ũng cơng tác kế tốn chung cơng ty Nhìn chu đề tài đạt mục tiêu nghiên c ứu đề ban đầu Tuy nhiên, số khó khăn mặt thời gian kiến thức số điều kiện khách quan khác nên m ột số mặt hạn chế sau: Chưa có điều kiện sâu nghiên cứu phần hành khác; không tiếp cận trực tiếp với số tài liệu công ty nên có ph ần bị hạn chế tính cụ thể, chi tiết mơ t ả Trong thời gian tìm hiểu thực tập vừa qua, em giao xếp số loại chứng từ đơn giản liên quan đến q trình bán hàng, chưa có hội tham gia xử lý m ột nghiệp vụ kinh tế nên thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 103 Khóa lu ận tốt nghiệp Đề tài tập trung vào hệ thống chứng từ kế toán, mà chưa tập trung vào trình lập, ghi nhận chứng từ, sổ sách kế toán h ệ thống báo cáo để thấy rõ h ơn việc tuân thủ chuẩn mực kế toán đánh giá hiệu hoạt động công ty Hạn chế mặt số liệu gói g ọn tháng 12/2018 có th ể gây nhìn khơng t quát công ty * * * Do cịn h ạn chế mặt trình độ, phạm vi, thời gian, nên đề ài nghiên c ứu chưa sâu sát số vấn đề Vì vậy, để khắc phục nh ữ ng hạn chế em có nh ững kiến nghị sau: Thứ nhất, tăng cường bổ sung, trau dồi kiế thức lý lu ận chuyên môn thực tiễn cần thiết phục vụ cho công tác nghiên c ứu sâu k ỹ Thứ hai, để có nhìn trực quan, ó s ự so sánh đưa đánh giá hợp lý h ơn có hội em thực nghiên ứu mả ng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh thêmd đơn vị ngành d ệt may quy mô s ản xuất với Công ty C ổ phần Dệt May Huế Thứ ba, quan trọng hế t có thêm th ời gian để tập trung tìm hiểu, nghiên cứu chuyên sâu hơn, với thời gian thực tập 12 tuần, đề tài dừng lại mức phân tích, so sánh phạm vi năm 2018, tập trung vào diễn giải số nghiệp vụ tiêu biểu năm 2018 dẫn đến đánh giá mang tính chủ quan, khơng bao quát h ết tình hình thực tế tro g g tác k ế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dệt May Huế Bài báo cáo c em nhi ều thiếu sót kính mong nhận đóng góp ý ki ến quý th ầy để em có th ể hồn thiện SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 104 Khóa lu ận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LI ỆU THAM KHẢO Bộ tài (2001), Chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nh ập khác , NXK Tài Bộ tài (2005), Chuẩn mực số 17 - Thuế thu nhập doanh nghiệp, NXB Tài Bộ tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, nhà xuấ t bả n Tài Bộ tài (2014), Thơng tư 78/2014/TT-BTC, NXB Tài Hồng Thị Kim Thoa, (2016), Bài gi ảng Phân tích Báo Cáo Tài Chính Nguyễn Văn Phúc,(2014), Khóa lu ận tốt ghiệp Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty c ổ phần D ệ t May Huế Phan Thị Minh Lý (2008), Nguyên lý k ế tốn ,NXB Đại học Huế Phan Đình Ngân, Hồ Phan Minh Đứ (2009) Giáo trình kế tốn tài 1, NXB Đại học Huế Quốc Hội (2013) Luật số 32/2013/QH13 - Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 10 Võ V ăn Nhị (2006), Kế tốn tài NXB Tài Chính, TP HCM 11 Võ V ăn Nhị (2009) Kế tốn tài doanh nghi ệp, NXB Tài 11 http://cafe.vn/ 12 http://www.due.udn.vn/ 13 http://ketoanthienung.com/ 14 http://www.myaccountingcourse.com 15 http://www.thuvienso.hce.edu.vn/ 16 http://huegatex.com.vn/ SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 105 ... doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty C ổ phần Dệt may Huế Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác k ế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty C ổ phần Dệt may Huế Phần. .. TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN DỆT MAY HUẾ 92 3.1 Nhận xét chung việc tổ chức cơng tác k ế tốn kế tốn doanh thu & xác định kết kinh doanh Công. .. TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN DỆT MAY HUẾ 23 2.1 Khái quát v ề Công ty C ổ phần Dệt May Huế 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty