Excel sẽ xuất hiện chế độ Wizard hướng dẫn bạn import dữ liệu đó vào worksheet của Excel Liên kết dữ liệu Excel và Word too Trong tài liệu mà bạn đang làm việc với Excel cần có một số nộ[r]
(1)Thủ thuật Excel Tự động tính tổng với hàm Sum() Khi bạn tính tổng cột nào đó ví dụ từ cell A1 đến A5 có các số liệu sau : 1-2-3-4 và Trong cell A7 là tổng các giá trị đó, bạn click vào cell A7 và nhấn giữ Alt và nhấn dấu ( = ) thực thiện phép tính cộng các giá trị trên lại với hàm Sum() Sắp xếp Khi bạn xếp liệu cột Excel, đôi bạn thấy Excel xếp không đúng, ví dụ bạn xếp từ cao xuống thấp bạn thấy số 95.5 nằm số 95 Ðể khắc phục bạn làm sau : 1/Chọn cột muốn xếp, cách click trên đầu cột đó 2/Mở menu Format – Cell 3/Trong hộp thoại format cell, click chọn tab Number và click trên General category 4/ Sau đó xếp lại cột đó Lấy bậc Trong Excel bạn muốn lấy bậc hai số nào đó bạn có thể dùng hàm sau : SQRT(number), đó number là số muốn lấy Tạo tiêu đề cho nhiều sheet lần thực Trong Workbook bạn có nhiều sheet và bạn muốn tạo cho sheet có tiêu đề giống nhau, bạn cần làm lần sau: nhấp chuột phải vào tab để chọn các sheet, chọn Select All Sheets từ menu phụ mở Bạn đặt tiêu đề trên Sheet đầu tiên, có thể là chữ, hình ảnh , sau đó nhấp chuột phải lên tab sheet hành và chọn UnGroup Sheets từ menu phụ Tiêu đề xuất tất các sheet workbook Xem cú pháp hàm Excel Nếu bạn chưa biết hết các hàm Excel, bạn biết không nhớ hết cú pháp các hàm Excel, bạn chọn menu Insert - Function, hộp thoại Paste Function xuất hiện, từ đây bạn có thể chọn hàm muốn sử dụng cho mục đích bạn cách chính xác Có bao nhiêu Sheet WorkBook Nếu bạn mở Workbook có nhiều sheet và bạn muốn xem qua xem có bao nhiêu sheet tất WorkBook đó bạn cần chọn Menu File - Properties , chọn tab Contents, liệt kê tất các sheet có file cho bạn xem Importing Text sang Excel Khi bạn có liệu text soạn thảo Word, bạn import đoạn liệu đó vào worksheet thì liệu đó lại nằm trên cột Ðể liệu nằm trên nhiều cột, bạn có thể làm nhiều cách: 1/ Nếu liệu format dạng table thì bạn chọn Copy sau đó Paste nó vào Excel 2/ Dữ liệu không format theo dạng table mà dạng tab thì làm tương tự trên 3/ Nếu liệu không định dạng table và tab thì bạn Import trường hợp trên sau đó chọn cột có chứa liệu, chọn menu Data, Text to Columns Excel xuất chế độ Wizard hướng dẫn bạn import liệu đó vào worksheet Excel Liên kết liệu Excel và Word too Trong tài liệu mà bạn làm việc với Excel cần có số nội dung mà nội dung đó giống tài liệu soạn thảo Word Mà bạn muốn là thay đổi, chỉnh sửa nội dung thì hai nơi tài liệu Word và Excel cùng thay đổi Bạn làm sau : Chọn đoạn văn bạn muốn chép từ Word và Copy đoạn văn đó (2) Khởi động Excel, chọn nơi nào bạn muốn có đoạn text đó chọn Menu Edit + Paste Special Trong hộp thoại Paste Special xuất hiện, chọn mục Paste Link và chọn Microsoft Word Document Object từ list sau đó click OK Word Khỏang trắng cho cụm từ Khi bạn soạn thảo văn đôi bạn gặp số cụm từ, và Word canh lề cho tài liệu, các cụm từ này nằm cuối dòng thì bị tách nằm vừa dòng trên vừa dòng Bạn có thể dùng dấu gạch nối để ngăn cách các từ với cụm từ, làm không đẹp mắt Thủ thậut sau làm cụm từ không bị chia nữa: thay vì nhấn phím Space để cách khoảng các từ cụm từ, bạn nhấn Ctrl - Shift – Space, không chia cách các từ cụm từ canh lề Ví dụ bạn nhập cụm từ " The Supreme Court " sau : The ( Ctrl - Shift - Space ) Supreme ( Ctrl - Shift - Space ) Court ( Space ) Tăng kích thước khỏang trắng Nều bạn muốn tăng kích thước khoảng trắng ngăn cách hai từ với bạn chọn Format - Font Trong hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character Spacing Trong đó bạn thấy có mục Spacing chọn là Normal kế bên có mục có tên là By, nơi đây cho phép bạn tăng giảm kích thước khoảng trắng, đây bạn chọn tăng lên đến nào bạn thấy vừa ý theo mẫu xuất bên Ðịnh khỏang cách thụt vào cho Paragraph Khi bạn muốn tạo chú thích, hay là đoạn text nào đó mà muốn nó thụt vào bên so với đoạn text bên trên, bạn chọn Format - Paragraphs, mục Indentation, bạn nhập vào các giá trị Left, Right và click OK (3)