Trách nhiệm của Giáo viên coi kiểm tra : a Giáo viên coi kiểm tra không được làm nhiệm vụ tại điểm kiểm tra nơi có người thân vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột dự kiểm tra, không được sử[r]
(1)PGD & ĐT XUYÊN MỘC TRƯỜNG TH KIM ĐỒNG Số: 02/ QC-CM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hòa Hội, ngày 09 tháng 10 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH (Ban bành Qui định công tác kiểm tra định kì trường Tiểu học Kim Đồng) Căn vào Thông tư số: 41/2010/TT - BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 Ban hành Điều lệ Trường Tiểu học; Căn theo thông tư số 32/200/TT-BGD&ĐT ngày 27/10/2009 Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo Ban hành qui định đánh giá xếp loại học sinh tiểu học; Căn Hướng dẫn thực chương trình các môn học lớp 1, 2, 3, 4, theo Công văn số 9832/BGD&ĐT- GDTH ngày 01/9/2006 Hướng dẫn chuẩn kiến thức kĩ các môn học tiểu học, nội dung giảm tải ; Căn vào công văn số: 459 SGDĐT- hướng dẫn tổ chức kiểm tra học kỳ cấp tiểu học, năm học 2012-2013 Căn kế hoạch chuyên môn trường TH Kim Đồng năm học 2012-2013; Trường TH Kim Đồng Ban bành Qui định công tác kiểm tra định kì năm học 2012-2013 cụ thể sau: QUI ĐỊNH Tổ chức kiểm tra định kì : Coi kiểm tra, chấm kiểm tra, biên soạn, duyệt, quản lý, in và sử dụng đề kiểm tra cần thực theo chế độ quản lý tài liệu mật, sau đây là qui định các khâu liên quan đến các kì kiểm tra trường Tiểu học Kim Đồng I/ THÀNH LẬP CÁC BỘ PHẬN TRONG KÌ KIỂM TRA Thành lập các Tổ và Hội đồng kiểm tra: Trước kì kiểm tra hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm các định thành lập các Tổ và Hội đồng làm việc kì kiểm tra a/ Thành lập Tổ đề kiểm tra học kỳ Tổ đề kiểm tra gồm hiệu trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành, kiểm tra các qui trình để việc đề tuyệt đối an toàn, đúng qui chế và tuyệt đối bảo mật Duyệt đề kiểm tra và định cho phép in Phó hiệu trưởng chịu trách nhiệm đề chính thức và đề dự bị đúng theo chương trình và các văn đạo chuyên môn SGD&ĐT và PGD&ĐT theo yêu cầu môn Bảo mật đề kiểm tra từ đề đến trình duyệt và kiểm tra xong môn Người đề chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý đề môn mình phụ trách (niêm đề thừa, đề trực và hủy đề hư rách ) Đồng thời chịu trách nhiệm trực ngày thi môn mình phụ trách Văn thư làm thư kí lập các biên quá trình đề, in ấn, đóng gói đề b/ Thành lập Tổ thẩm định đề kiểm tra học kỳ (đối với đề giáo viên môn ra) (2) Tổ thẩm định đề kiểm tra gồm : Hiệu trưởng làm tổ trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành, kiểm tra nghiêm ngặt các qui trình để việc thẩm định đề tuyệt đối an toàn, đúng qui chế và tuyệt đối bảo mật Phó hiệu trưởng làm thành viên chịu trách nhiệm thẩm định đề chính thức và đề dự bị đúng theo chương trình và các văn đạo chuyên môn SGD&ĐT và PGD&ĐT theo yêu cầu môn Bảo mật đề kiểm tra đến thẩm định xong môn Sau đó, bàn giao Ban in đề kiểm tra đúng thời gian quy định c/Thành lập Tổ in đề kiểm tra học kỳ Tổ in đề kiểm tra gồm : Hiệu trưởng làm tổ trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành, kiểm tra nghiêm ngặt các qui trình để việc in đề tuyệt đối an toàn, đúng qui chế và tuyệt đối bảo mật Phó hiệu trưởng và văn thư làm thành viên có trách nhiệm in đề đúng lịch và bảo mật đề đến kiểm tra xong Các thành viên in đề kiểm tra có trách nhiệm đóng gói, niêm phong đề kiểm tra môn mình phụ trách, việc in đề tuyệt đối an toàn, đúng qui chế và tuyệt mật Số lượng đề kiểm tra phải đủ cho số thí sinh dự kiểm tra d/Thành lập Hội đồng coi kiểm tra học kỳ Hội đồng coi kiểm tra gồm có: Hiệu trưởng phó hiệu trưởng làm chủ tịch hội đồng có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra việc coi kiểm tra theo đúng quy định hành Bộ GD&ĐT và Sở GD&ĐT Các phận có liên quan như: Bảo vệ, phục vụ, thư kí (văn thư), y tế trường có nhiệm vụ hỗ trợ cho Hội đồng coi kiểm tra làm việc hiệu tốt Giám thị (giáo viên) coi kiểm tra theo phân công và bàn giao toàn hồ sơ, bài kiểm tra cho Hội đồng chấm kiểm tra theo đúng lịch e/Thành lập Hội đồng chấm kiểm tra học kỳ Hội đồng chấm kiểm tra gồm có: Hiệu trưởng phó hiệu trưởng làm chủ tịch hội đồng có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra việc chấm kiểm tra theo đúng quy định hành Bộ GD&ĐT và Sở GD&ĐT Các phận có liên quan như: Bảo vệ, phục vụ, thư kí (văn thư), y tế trường có nhiệm vụ hỗ trợ cho Hội đồng chấm kiểm tra làm việc hiệu tốt Giám khảo (giáo viên) chấm kiểm tra theo phân công Hội đồng chấm kiểm tra và niêm phong toàn hồ sơ, bài kiểm đưa vào phòng lưu trữ II/ ĐỀ KIỂM TRA Biên soạn đề kiểm tra Khi biên soạn cần chú ý các điểm sau đây: - Đề kiểm tra cần phải đánh máy rõ ràng và phải đánh số trang (trang số/tổng số trang đề kiểm tra); - Sử dụng máy tính để biên soạn cần khóa mã; - Khi in, chụp xong phải kiểm tra lại và hủy thảo (nếu không cần lưu) và in thử, hỏng, thừa v.v (3) Đóng gói đề kiểm tra phải ghi đầy đủ các thông tin bên ngoài túi đựng đề kiểm tra và niêm phong cẩn mật Khi nộp đề kiểm tra phải có ký nộp với người có trách nhiệm nhận đề kiểm tra và phải ghi rõ số lượng đề kiểm tra nộp, thời gian nộp Duyệt đề kiểm tra Người có trách nhiệm duyệt đề phải xem kỹ nội dung, hình thức đề kiểm tra có đảm bảo yêu cầu không, có sửa chữa thì phải gặp riêng người biên soạn đề kiểm tra trao đổi để hoàn thiện đề kiểm tra Đề kiểm tra đã duyệt, phải niêm phong lại bảo mật lúc đầu Khi bàn giao đề kiểm tra cho phận bảo quản và in phải có ký nhận với người có trách nhiệm nhận đề kiểm tra và phải ghi rõ số lượng đề kiểm tra bàn giao, thời gian bàn giao Bảo quản đề kiểm tra trước kiểm tra Đề kiểm tra bảo quản theo chế độ quản lý tài liệu mật, không phép mang khỏi quan, phòng làm việc, đề kiểm tra phải cất giữ vào tủ, hòm két có khoá an toàn In đề kiểm tra Ban in đề kiểm tra là người không có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) dự kiểm tra Trước in phải có kế hoạch in cho đợt kiểm tra, buổi kiểm tra, môn kiểm tra, số lượng đề cần nhân Đề kiểm tra phép mở niêm phong có mặt ít thành viên Ban in đề kiểm tra, mở đề kiểm tra phải làm biên tổng hợp ghi lại trạng bảo mật đề kiểm tra và các tượng bất thường khác (nếu có) Khi in xong đề kiểm tra Giáo viên in đóng gói túi đựng đề kiểm tra và phải ghi đầy đủ các thông tin bên ngoài túi đựng đề kiểm tra, thực chế độ niêm phong túi đựng đề kiểm tra cách bảo mật, và bảo quản đề kiểm tra chưa in Giáo viên in đề kiểm tra phải ký và ghi rõ họ tên vào biên in đề kiểm tra Sử dụng đề kiểm tra Khi đề kiểm tra trao đến tay Giáo viên coi kiểm tra, thì nhiệm vụ bảo mật Giáo viên coi kiểm tra chịu trách nhiệm Đề kiểm tra mở để phát cho học sinh theo đúng thời gian qui định kỳ kiểm tra, phát có gì sai sót kiểm tra thì phản ảnh với thường trực Hội đồng kiểm tra để giải III/ COI KIỂM TRA Trách nhiệm Giáo viên coi kiểm tra : a) Giáo viên coi kiểm tra không làm nhiệm vụ điểm kiểm tra nơi có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) dự kiểm tra, không sử dụng điện thoại di động làm nhiệm vụ ; không giúp đỡ học sinh làm bài hình thức nào ; không làm việc riêng, không hút thuốc, uống bia, rượu, phải có mặt đúng và thường xuyên phòng kiểm tra b) Giáo viên coi kiểm tra phải có mặt thường xuyên phòng kiểm tra để làm nhiệm vụ theo trình tự cụ thể sau: (4) - Trước kiểm tra 30 phút, hai giáo viên coi kiểm tra phải có mặt phòng hội đồng để nhận giấy kiểm tra , đề kiểm tra và nghe dặn dò số vấn đề liên quan đến kỳ kiểm tra (nếu có) - Trước kiểm tra 15 phút, giáo viên coi kiểm tra cho học sinh vào phòng kiểm tra, kiểm tra học sinh vắng mặt, các vật dụng học sinh mang vào phòng kiểm tra, hướng dẫn học sinh ngồi đúng chỗ quy định, kiểm tra đồ dùng kiểm tra học sinh (giấy nháp) Phát giấy kiểm tra, hướng dẫn và kiểm tra học sinh gấp giấy kiểm tra đúng quy cách, điền tên và ghi đầy đủ các mục vào giấy kiểm tra trước làm bài - Đến phát đề kiểm tra, giáo viên coi kiểm tra giơ cao phong bì đề kiểm tra để học sinh thấy rõ còn nguyên niêm phong, bóc phong bì đựng đề kiểm tra và phát đề kiểm tra cho học sinh Khi học sinh bắt đầu làm bài, giáo viên coi kiểm tra bao quát từ phòng hết kiểm tra giáo viên coi kiểm tra không đứng gần học sinh họ làm bài Khi học sinh hỏi điều gì, giáo viên coi kiểm tra trả lời công khai phạm vi quy định giáo viên coi kiểm tra phải ghi rõ họ tên và ký vào tất các tờ giấy kiểm tra, giấy nháp đã phát cho học sinh - Chỉ cho học sinh khỏi phòng kiểm tra sớm là sau 2/3 thời gian làm bài, sau học sinh đã nộp bài làm và đề kiểm tra Nếu có học sinh bị đau ốm bất thường có nhu cầu chính đáng kiểm tra ết phải tạm thời khỏi phòng kiểm tra thì giáo viên coi kiểm tra phải báo cho CB giám sát kỳ kiểm tra biết - Nếu có học sinh vi phạm kỷ luật thì giáo viên coi kiểm tra phải lập biên xử lý theo đúng quy định Nếu có tình bất thường phải báo cho Trưởng ban coi kiểm tra giải - Mười lăm phút trước hết làm bài, thông báo thời gian còn lại cho học sinh dự kiểm tra biết - Khi có hiệu lệnh hết làm bài, giáo viên coi kiểm tra phải yêu cầu học sinh ngừng làm bài và thu bài tất học sinh, kể bài học sinh đã bị xử lý kỷ luật giáo viên coi kiểm tra trì trật tự và kỷ luật phòng kiểm tra , gọi tên học sinh lên nộp bài, vừa nhận bài kiểm tra học sinh Khi nhận bài phải đếm đủ số tờ giấy kiểm tra học sinh đã nộp, yêu cầu học sinh tự ghi đúng số tờ và ký tên vào danh sách học sinh dự kiểm tra (tuyệt đối không cho học sinh ký tên trước vào danh sách học sinh dự kiểm tra làm bài) - Sau thu bài, các giáo viên coi kiểm tra kiểm tra xếp bài kiểm tra theo thứ tự danh sách học sinh dự kiểm tra Các biên xử lý kỷ luật (nếu có) phải kèm theo bài kiểm tra học sinh giáo viên coi kiểm tra trực tiếp mang túi bài kiểm tra đến bàn giao bài kiểm tra cho Thư ký điểm kiểm tra Mỗi túi bài kiểm tra phải kiểm tra công khai và đối chiếu số bài, số tờ bài và các biên xử lý kỷ luật cùng tang vật (nếu có) - Sau bàn giao xong bài kiểm tra, túi đựng bài kiểm tra thư ký niêm phong chỗ Trên cạnh túi đựng bài kiểm tra có mép dán, giáo viên coi kiểm tra phải ký niêm phong lên mép dán Trách nhiệm giám sát phòng kiểm tra : Người giám sát phòng kiểm tra thay mặt Ban coi kiểm tra thường xuyên giám sát việc thực Quy chế kiểm tra giáo viên coi kiểm tra và học sinh, kiểm tra và nhắc nhở giáo viên coi kiểm tra thu giữ các tài liệu và phương tiện kỹ (5) thuật học sinh mang trái phép vào phòng kiểm tra, lập biên xử lý kỷ luật giáo viên coi kiểm tra và học sinh vi phạm quy chế kiểm tra IV/ DỰ LIỂM TRA Trách nhiệm học sinh dự kiểm tra a) Học sinh phải có mặt phòng kiểm tra đúng quy định ghi lịch kiểm tra học sinh đến chậm quá 15 phút sau đã bóc đề kiểm tra không dự kiểm tra b) Khi vào phòng kiểm tra, học sinh phải tuân thủ các quy định sau đây: - Chỉ mang vào phòng kiểm tra bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính và không soạn thảo văn và các giáo trình tài liệu (nếu đề kiểm tra cho phép) - Không mang vào phòng kiểm tra giấy than, bút xóa, các tài liệu (nếu đề kiểm tra không cho phép), vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia, rượu, phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm, ghi hình, kiểm tra ết bị chứa thông tin có thể lợi dụng để làm bài kiểm tra và các vật dụng khác Không hút thuốc phòng kiểm tra - Trước làm bài kiểm tra phải ghi đầy đủ họ tên, số báo danh (hoặc số thứ tự theo danh sách) vào giấy kiểm tra và thiết phải yêu cầu giáo viên coi kiểm tra ký và ghi rõ họ tên vào giấy kiểm tra - Bài làm phải viết rõ ràng, sẽ, không nhàu nát, không đánh dấu làm ký hiệu riêng Nghiêm cấm làm bài hai thứ mực, mực đỏ, bút chì (trừ hình tròn vẽ compa) Các phần viết hỏng phải dùng thước gạch chéo, không dùng bút xóa Phải bảo vệ bài làm mình và nghiêm cấm hành vi gian lận, không xem bài học sinh khác, không trao đổi ý kiến, trao đổi tài liệu làm bài - Nếu cần hỏi giáo viên coi kiểm tra điều gì phải hỏi công khai Phải giữ gìn trật tự, im lặng phòng kiểm tra Trường hợp ốm đau bất thường phải báo cáo để giáo viên coi kiểm tra xử lý - Khi hết kiểm tra phải ngừng làm bài và nộp bài cho giáo viên coi kiểm tra Không làm bài, học sinh phải nộp giấy kiểm tra Khi nộp bài, học sinh phải tự ghi rõ số tờ giấy kiểm tra đã nộp và ký tên vào danh sách dự kiểm tra - Học sinh khỏi phòng kiểm tra sau 2/3 thời gian làm bài và sau đã nộp bài làm, đề kiểm tra cho giáo viên coi kiểm tra trừ trường hợp ốm đau cần cấp cứu người phụ trách điểm kiểm tra định V/ CHẤM KIỂM TRA 10 Khu vực chấm kiểm tra Khu vực chấm kiểm tra bao gồm nơi chấm kiểm tra và nơi bảo quản bài kiểm tra Nơi chấm kiểm tra và nơi bảo quản bài kiểm tra cần bố trí gần nhau, liên tục có người bảo vệ suốt ngày đêm, có đủ phương tiện phòng cháy, chữa cháy, bảo mật và bảo quản bài kiểm tra (6) Cửa tủ khoá khoá lại, Trưởng môn chấm kiểm tra giữ chìa khoá Tuyệt đối không mang tài liệu, giấy tờ riêng và các loại bút không nằm quy định Ban Chấm kiểm tra vào và khỏi khu vực chấm kiểm tra 11 Quy trình chấm kiểm tra Hội đồng kiểm tra tập trung toàn Giáo viên chấm kiểm tra để quán triệt quy chế, thảo luận đáp án, thang điểm, chấm thử, sau đó tổ chức chấm kiểm tra theo quy trình Nghiêm cấm sử dụng các loại bút xoá chấm kiểm tra Thư ký giao túi bài kiểm tra cho giáo viên chấm kiểm tra để chấm Không xé lẻ túi bài kiểm tra giao riêng cho người Trước chấm, Giáo viên chấm kiểm tra kiểm tra bài xem có đủ số tờ và gạch chéo tất phần giấy trắng còn thừa học sinh không viết hết Không chấm bài làm trên giấy khác với giấy dùng cho kỳ kiểm tra đó, bài làm trên giấy nháp, bài có hai thứ chữ khác nhau, bài có viết mực đỏ, bút chì có viết vẽ nội dung không liên quan đến bài kiểm tra, bài kiểm tra nhàu nát nghi vấn có đánh dấu Giáo viên chấm kiểm tra có trách nhiệm giao bài kiểm tra này cho Trưởng môn chấm kiểm tra xử lý học sinh dự kiểm tra Khi chấm ngoài nét gạch chéo trên các phần giấy còn thừa, Giáo viên chấm kiểm tra tuyệt đối không ghi gì vào bài làm học sinh Điểm thành phần, điểm toàn bài và các nhận xét (nếu có) ghi vào lời phê Trên bài chấm ghi rõ họ, tên và chữ ký Giáo viên chấm kiểm tra Chấm xong túi nào, Giáo viên chấm kiểm tra giao túi cho Trưởng môn chấm kiểm tra để bàn giao cho Ban Thư ký 12 Điểm chấm bài kiểm tra và biên chấm kiểm tra Thang điểm và hệ số a/Các môn học đánh giá điểm gồm: Tiếng Việt, Toán, Khoa học, Lịch sử và Địa lí Điểm theo thang điểm 10, không cho điểm và điểm thập phân các bài kiểm tra; Các môn Tiếng Việt có bài kiểm tra: Đọc, Viết; Trong đó bài đọc gồm : đọc thành tiếng điểm lớp – và điểm lớp 1- 2- Điểm đọc hiểu điểm lớp – và điểm lớp 1- 2- Điểm viết gồm TLV và Chính tả môn điểm Môn viết lớp 10 điểm Điểm KTĐK Tiếng Việt là trung bình cộng bài trên (làm tròn 0,5 thành 1); Những bài làm đúng, có cách giải sáng tạo, độc đáo khác với đáp án có thể thưởng điểm Mức điểm thưởng Giáo viên chấm kiểm tra đề xuất và giáo viên chấm kiểm tra trình Hội đồng kiểm tra định, không vượt quá điểm 13 Quản lý điểm bài kiểm tra Sau chấm kiểm tra xong tất các môn, giáo viên vào sổ, biểu mẫu thống kê và báo kết cho học sinh không quá tuần kể từ ngày vào điểm (trừ trường hợp nghỉ kì) Không cho học sinh xem bài kiểm tra mình Tất các tài liệu liên quan đến điểm kiểm tra phải niêm phong và Thư ký trực tiếp bảo quản 14 Tổ chức giải khiếu nại điểm kiểm tra Điều chỉnh điểm bài kiểm tra (7) Sau công bố điểm kiểm tra phát có nhầm lẫn hay sai sót điểm bài kiểm tra, Hội đồng kiểm tra phải xem xét và điều chỉnh lại điểm bài kiểm tra (lên xuống) các trường hợp sau: a) Cộng ghi điểm vào biên chấm kiểm tra không chính xác; b) Thất lạc bài kiểm tra tìm thấy kiểm tra lại bài kiểm tra có lỗi lỗi hội đồng kiểm tra trường đã kiểm tra bổ sung và chấm xong ; c) Điểm điều chỉnh là điểm đã hội đồng giám khảo xem lại và ký xác nhận là điểm chính thức đã trình Chủ tịch HĐKT ký duyệt sau đối thoại với giáo viên chấm Kiểm tra lại Sau công bố điểm kiểm tra, Mỗi học sinh bồi dưỡng và kiểm tra bổ sung nhiều là lần/1 môn học vào thời điểm cuối năm học sau hè Điểm kiểm tra định kì coi là bất thường điểm số đó không phản ánh đúng kết học tập hàng ngày học sinh Giáo viên chủ nhiệm lớp và hiệu trưởng xác định tính bất thường điểm kiểm tra định kì và định học sinh kiểm tra bổ sung Kết kiểm tra bổ sung thay cho kết kiểm tra định kì trước đó VI/ THI HÀNH 15 Điều khoản kiểm tra hành Mọi cá nhân, đơn vị giao nhiệm vụ liên quan đến đề kiểm tra phải tuân thủ thực đúng các bước theo qui định và thực nghiêm túc đến kiểm tra xong Hiệu trưởng nhà trường vào mức độ thực các nội dung ghi qui định trên, để có hình thức khen thưởng và kỷ luật thích hợp TL Hiệu trưởng (Đã ký) Nguyễn Hồng Hà (8)