Tài liệu HUONG_DAN_POWERPOINT ppt

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT POWERPOINT TRUNG TÂM TIN HỌC ĐẠI HỌC KHXH & NV Giảng viên chính: ThS. NGUYỄN ĐĂNG TỴ NỘI DUNG NỘI DUNG I. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI ỨNG DỤNG II. TẠO MỘT TRANG BÁO CÁO (SLIDE) III. CHÈN CÁC ĐỐI TƯNG VÀO SLIDE IV. TẠO LIÊN KẾT ĐỘNG GIỮA CÁC SLIDE V. IN CÁC SLIDE RA MÁY IN I. KHỞI ĐỘNG & THOÁT Có nhiều cách khởi động một ứng dụng trong môi trường Windows: 1. Từ Shortcut Bar, chọn ứng dụng Microsoft PowerPoint. 2. Từ Menu Start, chọn Run, gõ lệnh Powerpnt [ [-s] <tên file .ppt>] rồi Enter. 4. Tạo Icon trên Desktop liên kết với chương trình “c:\Program Files\Microsoft Office\ Office\Powerpnt.exe”. 3. Từ Menu Start, chọn Program Files\Microsoft Office\Power point . 1.1. GIAO DIỆN I Khi mới khởi động, màn hình PowerPoint PowerPoint có dạng: Chọn “Blank Presentation” để tạo mới, hoặc “Open An Existing Presentation” để mở file đã có. 1.2. GIAO DIỆN II Khi chọn “Blank Presentation”, một màn hình với 1 trang trắng xuất hiện: 1.3. CÁC THÀNH PHẦN MÀN HÌNH SLIDE Cửa sổ mục lục Cửa sổ nội dung Slide Công cụ vẽ hình (Drawing) Công cụ đònh dạng (Formatting) Hệ thống chức năng (Menu) 1.3.1. CÁCH SỬ DỤNG CÁC THANH CÔNG CỤ Hầu hết các công cụ văn phòng của Microsoft đều có 4 thanh công cụ thông dụng nhất: Menu, Standard, Formatting và Drawing, trong đó thanh Menu luôn luôn được hiển thò. 1.Thanh chức năng hệ thống (Menu): Thanh Menu bao gồm các chức năng chính nhau: File: Các chức năng cơ bản về file (tập tin) như: Tạo mới 1 file - New; Mở file đã có - Open; Lưu file lên đóa - Save; Lưu file với tên khác – Save As; Đóng file đang làm việc - Close; Thiết lập kích thước trang – Page Setup; In file ra máy in – Print; Thoát khỏi ứng dụng – Exit. Edit: Các chức năng cơ bản trong soạn thảo / hiệu chỉnh như: Chép vào bộ đệm – Copy; Dán và văn bản – Paste; Xóa bỏ – Cut; Hủy bỏ thao tác – Undo; Lặp lại thao tác – Redo; Tìm kiếm – Find; Thay thế chuỗi – Replace; (Tiếp theo) View: Cách hiển thò file như: Normal - Xem từng trang; Slide Sorter - Sắp xếp các trang; Slide Show - Trình chiếu; Ruler - Thước đo . Quan trọng nhất là chức năng con Toolbars - Hiển thò để chọn/bỏ thanh công cụ. Insert: Chèn thêm trang, hay các đối tượng khác như ký hiệu-Symbol ; Số trang-Slide number; Tranh ảnh-ClipArt; Chữ nghệ thuật-WordArt; Phim ảnh-Movies; Bảng-Table; Biểu đồ- Chart; . Format: Đònh dạng Slide, bao gồm đặt Font chữ-Font; Khoảng cách đoạn/dòng-Line Spacing; Gióng le à- Alignment; Đổi chữ hoa/thường - Change case; Chọn màu nền- Background; Mẫu nền Slide-Template; Màu sắc -Color . (Tiếp theo) Tools: Các công cụ hỗ trợ như: Sửa tự động-AutoCorrect; Phát hiện và sửa lỗi chính tả/văn phạm-Spelling & Grammar, . Và các tùy chọn khác-Options. Slide Show: Bao gồm các chức năng cơ bản về việc thiết lập hiệu ứng-Animation; Cách chuyển dòch Slide-Transition; Thao tác khi chiếu-Slide Action; Tạo nút chức năng-Action Buttons; . Window: Các chức năng về cách sắp xếp các cửa sổ hiển thò file. Help: Hướng dẫn sử dụng và công cụ tự động phát hiện và hiệu chỉnh văn bản – Detect & Repair. (Tiếp theo) 2. Thanh chuẩn (Standard): Bao gồm các nút chức năng thay thế cho một số thao tác chọn và thực hiện các chức năng con của Menu. Hình dạng của thanh công cụ chuẩn như dưới đây: Lần lượt các nút chức năng từ trái qua: Tạo mới file ppt; Mở file ppt đã có; Lưu file lên đóa; Gửi Slide qua E-Mail; In Slide ra máy in; Kiểm tra lỗi chính tả-Spelling; Cắt/xóa văn bản; Sao chép vào bộ đệm-Copy to Clipboard; Dán từ bộ đệm vào Slide-Paste; Sao chép đònh dạng-Format Painter; Hủy bỏ các thao tác đã làm-Undo; Làm lại thao tác đã hủy bỏ-Redo; Tạo liên kết-Hyperlink; Đường viền-Borders; Thêm bảng- Insert Table; Vẽ biểu đồ-Chart; Thêm trang trắng mới-New Slide; Mở rộng văn bản cửa sổ trái; Hiển thò của sổ mục lục theo Font của Slide; Phóng to/thu nhỏ-Zoom. [...]...(Tiếp theo) 3 Thanh đònh dạng văn bản (Formatting): Bao gồm các nút chức năng đònh dạng dữ liệu trên Slide Hình dạng của thanh công cụ chuẩn như dưới đây: Các chức năng lần lượt từ trái qua là: Đặt Font; Đặt kích thước-Size; Đặt kiểu dáng-Style (Bold-Đậm, Italic-Nghiêng, Underline-Gạch chân, . TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT POWERPOINT TRUNG TÂM TIN HỌC ĐẠI HỌC KHXH & NV Giảng. Shortcut Bar, chọn ứng dụng Microsoft PowerPoint. 2. Từ Menu Start, chọn Run, gõ lệnh Powerpnt [ [-s] <tên file .ppt& gt;] rồi Enter. 4. Tạo Icon trên